excel表格的操作（excel表格详细技巧）

本文目录

• excel表格详细技巧
• Excel表格9个操作技巧汇总
• Excel表格的10个基本操作
• excel表格怎么设置选项内容
• Excel表格排序技巧
• 35个Excel表格的基本操作技巧
• 5个Excel表格操作技巧
• excel选择填写内容怎么设置

excel表格详细技巧

　　1、Excel表格的基本操作一：修改字体 　　首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。 　　2、Excel表格的基本操作二：更改对齐方式打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。 　　3、Excel表格的基本操作三：添加符号如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。 　　4、Excel表格的基本操作四：插入和删除单元格在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。 　　5、Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定 　　如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格9个操作技巧汇总

1. 表格加框线默认情况下看到的单元格线，不管是一种辅助线，打印的时候是没有的。要想打印时显示出表格式，就需要自己添加。选中要添加表格线的所有单元格，然后右击它，选择“设置单元格格式”，或者直接按Ctrl+1键，调出单元格格式对话框，切换到“边框”。上面的“无”、“外边框”、“内部”，是针对整个表格的选项。如果想对表格线进一步细化，比如只让表格的一个边有线，或者为单元格添加不同方向的对角线等，可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。    　　2. 插入和删除单元格Excel表格是经常变动的，最常见的是增加或删减表行。在某个单元格上右击，选择“插入”，然后在打开的插入对话框中，可以选择插入单元格，还是插入整行或整列。还有一个更快捷的方法，就是输入过程中，直接点击上方的“插入”下的三角按钮，选择插入行或列即可。删除行或列则点击“删除”下的三角按钮再进行选择。    　　3. 快速复制粘贴有时候我们需要输入1、2、3、4、5……等顺序数字，如果一个个地输入显然太麻烦了。其实只要先输入1和2，然后选中这两个单元格，再拖动它们右下角的绿色小方块(此时光标为十字形)，就可以快速复制出无限多的顺序数字了。默认还显示当前所复制到的最大数字。    　　4. 输入身份证号等长数字?一旦在单元格中输入身份证这样一长串的数字，往往会自动转换成科学计数法，看起来很不方便。这种情况下，选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列)，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。    　　润饰篇——修饰表格 更美更直观Excel表格创建完成后，接下来就是让表格更好看一些，进行一些格式的修改，以及生成图表等。5. 修改字体和对齐方式Excel默认是11号等线体，如果你为了美观想要改变成其他字体，可以右击要修改的单元格(或选中多个单元格后右击)，此时右键菜单中会自动显示字体、字号的选项，直接进行设置修改就可以了。当然也可以选中单元格后，在上方的工具栏中进行修改，无需右击。当单元格中的文字内容较多时，就涉及到对齐方式的问题，同上字体的修改，可以同时设置不同的对齐方式。这里需要注意的一点时，一般需要设置“自动换行”，这样就不用担心内容太多显示不全的问题了。    　　6. 格式刷的使用格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后，点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标，然后在目标单元格上点击，该单元格的格式即自动与源单元格同步了。    　　7. 一键快速制图表对数据最好的装饰，就是将它转换成图表。选中相应的数据后，右下角即显示一个快速分析的小图标，点击图标展开它，切换到“图表”，选择“柱形图”即可生成快速图表了。当然也可以选择其他的图表样式。    　　统计篇——表格统计 效率再加速Excel最强大的部分，就是它的计算能力，这些不是一两个技技巧所能解释得清的。下面的两个小技巧，只不过是常会用到的Excel计算而已。8. 快速求和、求平均值当我们输入一系列的数据之后，有时想要快速知道它们相加的和，或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格，在Excel下方的状态态中，就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。    　　9.常用函数一键搞定更复杂的计算，需要使用Excel公式，不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后，点击“公式”选项卡中的“插入函数”，在打开的对话框中，选中想要的函数，即会有该函数的格式说明，以及该函数的使用说明，如果想详细了解，可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

Excel表格的10个基本操作

Excel表格是很多从事行政与财务人员都需要使用到的办公软件。因此，我们今天就为大家介绍一下Excel表格的基本操作，方便一些想要从事这一方面工作的网友可以自学。下面，我们以以金山WPS2012为例，为大家演示一下Excel表格的10个基本操作，希望大家会喜欢!

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大孝颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办?直接在在框里面的第一个里找就可以了，点击求和(默认是求和的)的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字?

输入一行长的数字怎么自动变样了?例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。

Excel表格的基本操作九：快速一键制表

没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦?其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。

Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴

当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法?有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

写在最后：

Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。

excel表格怎么设置选项内容

Excel表格设置选项内容的方法：

工具原料

软件：WPS2023

系统：win10

电脑：联想y7000

1、首先打开表格，选中需要设置选项的表格，再点击【数据】如下图所示：

2、再点击【下拉列表】如下图所示：

3、再手动输入选项内容，接着再点击【确定】如下图所示：

4、设置成功，如下图所示：

大家快去试试吧。

Excel表格排序技巧

Excel表格排序是我们日常工作中经常用到的功能，但是有时候我们会遇到一些问题，比如操作失误、排序列不对等。本文将为大家介绍几种Excel表格排序技巧，帮助大家更好地完成表格排序。:BACK_arrow:撤销操作如果没保存或操作步骤小于3步，可以直接撤销之前操作来完成。:shuffle_tracks_button:重新排序如果有一个特定的比对列还能通过对那一列进行重新排序。:game_die:打乱排序如果你只需要打乱当前的排序，那么只需要弄的辅助列，在里面的每个单元格任意输入数字。然后对辅助列进行排序，再删除辅助列就好了。:memo:加辅助列如果你有原数据中某一列的值的顺序表，可以在原表中加一个数字顺序的辅助列。然后在新表中也加个辅助列，并在辅助列中输入函数函数来完成序号的输入并排序。:bar_chart:具体方法设原数据表为sheet1，你现在需要排序的表为sheet2，sheet1与sheet2的辅助对应的列均为a列，增加的辅助列均为b列。在sheet2的b1输入：=vlookup(a1,sheet1!a:b,2)。然后下拉。

35个Excel表格的基本操作技巧

35个Excel表格的基本操作技巧

技巧1：单元格内强制换行

　在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。

技巧2：锁定标题行

　选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

技巧3：打印标题行

　如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行

技巧4：查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

　显示效果：

　技巧5：删除重复值

　选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。

技巧6：快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以：

按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420

技巧7：万元显示

在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除

　转换后

5个Excel表格操作技巧

今天给大家分享5个Excel表格操作技巧，每天学习几个小技巧，日积月累，轻松办公！批量添加内容 这个方法可以不需要重复输入相同的内容，会自动添加。选中要设置的单元格，进入设置单元格格式-自定义，将类型修改为要显示的内容+@，比如【小Q办公网@】，这时在单元格中输入内容就会自动添加上。对齐姓名 员工姓名有三个字和两个字的，如何快速对齐姓名呢？选中要对齐的单元格，点击对齐方式扩展按钮，在水平对齐中选择分散对齐即可。日期对齐 Excel中日期看起来很不整齐，怎么样调整日期，让他们的日期更加整齐呢？选中日期单元格，进入设置单元格格式-自定义，类型修改为【e/mm/dd】按符号分列 从其他地方导出来的内容，有符号分隔，怎么样通过符号拆分数据呢？选择单元格后，点击数据-分列-下一步，在分隔符号这里选择其他，输入分隔的符号比如【-】，之后下一步完成即可。快速复制公式 在单元格中设置好公式之后，其他单元格也要设置相同的公式，要怎么做呢？选中单元格内容后，点击复制，在按住Ctrl键单击公式的起始单元格，按下回车完成公式复制。

excel选择填写内容怎么设置

示例：如下图，在excel表的“学历”列单元格设置下拉选择填写内容为：小学、初中、高中、大专、本科、硕士、博士

软件版本：Microsoft Excel 2021

操作步骤：

1、选中C列需要设置下拉值的单元格区域，点击【数据】选项卡--数据验证--数据验证

2、验证条件允许选择“序列”，来源输入框输入下拉内容值，英文逗号隔开，如“小学,初中,高中,大专,本科,硕士,博士”，点击确定。

也可以，在空白单元格区域输入内容值，在“来源”选择单元格区域。

3、设置完毕后，点击已设置的单元格，即可看到下拉的填写内容项。