董事长办公室职责（董事会办公室的职责）
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董事会办公室的职责
1.做好与中国证监会、深圳证券交易所及地方证券监督管理办公室等上级部门的联络工作，准备和递交国家有关部门要求公司股东大会和董事会出具的报告及文件，完成监管机构等上级部门布置的任务。2.筹备股东大会、董事会和监事会会议的召开，以及董事长和董事会秘书召集的其他会议，并做好会议的记录及相关宣传工作。3.按及时性、准确性、真实性和完整性的要求,认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时，列席涉及信息披露的有关会议，向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料，按照有关法定程序，做好公司临时信息和定期报告(年度报告、半年度报告、季度报告公告)编制和披露工作。4.及时了解募集资金投入项目的进度，资金投入情况以及公司的重大事件，包括但不限于：重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
董事长办公室秘书岗位职责及工作流程
在现实社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是我为大家收集的董事长办公室秘书岗位职责及工作流程，仅供参考，大家一起来看看吧。
工作内容
工作要求
工作流程
一、办公室
内务
1、办公环境明亮整洁
一尘不染
家具摆放整齐
办公桌无文件累积
文件整齐规范
图书排放整齐
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理
流程齐全
分类合理
处理及时
管理规范
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的.意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼
热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
1、董事会
准备充分
安排周全
接待周到
组织完善
1、会议议程的拟定。
2、确定与会人员。
3、会议通知起草和发送。
4、会议文件的准备。
;请问董事会办公室的工作该如何做呢
岗位职责：1、协助完成董事长办公室各专业委员会日常运作的相关工作。2、协助完成董事长办公室高管日程安排和交办任务落实。3、负责与监事会、高管层进行工作联系等。4、负责董事会会议准备、记录和会议纪要整理、发放，及做好会议记录纪要的编写。5、完成领导交办的其它事项。任职要求：1、统招全日制双一流大学本科以上学历，经济学，文秘，行政管理相关专业。2、熟悉商务礼仪，谈吐举止得体，个人形象佳气质好，品行端正，为人诚实可靠。3、能主动地开展工作,具有很强的责任感,能够灵活处理各项临时事务。4、关注细节、思维敏捷,有较强的协调沟通能力、统筹能力及执行能力,并能承受一定的工作压力。1.专业：金融、经济、法律、财务专业全日制大学本科及以上学历。2.能力要求：①熟悉上市公司运作法规及操作流程，熟悉公司法、证券法等相关法律知识；②具有良好的文字功底，熟悉公文写作模式，熟练使用Word、Excel、PPT等软件；③具有良好的沟通协调能力，团队意识强，工作认真细心、责任心强；④5年以上上市公司或拟上市公司董事会办公室、券商投行或会计师事务所工作经验；⑤有CPA资格证书或法律职业资格证书。
董事会办公室是干什么的
董事会办公室是专门负责处理公司董事会相关事务的部门，具体职责有：负责撰写、发放董事会文件；负责董事会会议准备、记录和会议纪要整理、发放；负责董事会各董事工作联系和工作安排；负责董事长、副董事长日程安排和交办任务落实；负责与监事会、经理层进行工作联系等。
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