后勤管理制度(浅谈如何建立完善后勤规范化管理体制)
本文目录
- 浅谈如何建立完善后勤规范化管理体制
- 浅析监理机构后勤管理制度
- 工程项目后勤管理制度
- 中小企业关于后勤管理制度有哪些问题
- 怎样加强学校后勤管理
- 怎样做好学校后勤管理工作
- 学校后勤管理的经验和方法
- 怎么加强学校后勤管理
- 如何加强学校后勤管理
- 学校后勤管理经验与方法
浅谈如何建立完善后勤规范化管理体制
建立完善后勤规范化管理体制的措施: 一、完善后勤管理制度 规章制度是实施后勤规范化管理的依据,要按照要求对规章制度进行修订完善,明确后勤规范化管理的指导思想、目标任务、标准制度、方法原则等,为后勤管理的顺利运行奠定基础。要从实际情况出发,形成符合实际的、更加规范的管理标准体系,使后勤工作都有据可依,有章可循。同时,还要对规章制度的空白进行补充,使部队全面深化后勤正规化建设和规范化管理有依据和制度。要对近年来的后勤工作进行了全面的回顾总结,重点查找在后勤规章制度落实过程中存在的问题和不足,分析研究符合自身实际的发展之路,切实从制度上规范了后勤保障管理。另外,以全面落实后勤规范考核实施细则为抓手,在重点考核各项后勤程序规范程度的基础上,加强对后勤保障质量和效益的考核,提高对保障结果、质量和效益的考核分值比例,并将考核结果与落实保障政策、解决困难问题、增加家底经费等内容结合起来,与推动后勤规范化建设结合起来,与提高后勤综合保障能力结合起来,逐步完善后勤各项管理制度。 二、加大规范意识培养力度 近年来,后勤规范化管理应重点放在规范意识的培养上。目前看来,各类制度制定的都很完善,关键是在落实过程中有打折扣、走过场现象。因此,各级后勤人员应以科学发展观的理念来促进后勤规范化管理,把落实后勤法规制度放在突出位置,坚持以法规为依据,以制度为准绳,靠条令条例和规章制度规范后勤管理,增强后勤管理法规的权威性和约束力,实现后勤管理规范化。要定期组织官兵进行学习后勤规章制度,同时,通过举办各类培训班,进一步深化了后勤岗位大练兵活动,真正使后勤法规制度入脑入心,努力做到事事有规范,处处有规范,人人守规范。要按照“人按职责干,事按制度办”的要求,加大管钱管物和花钱用物人员规范意识的培养。要坚决杜绝党委班子集体违规,领导干部滥用权力,财务管理不按规定执行等问题,要坚决纠正超预算开支、无预算开支、“三超”建设等屡审屡犯、查而不改、久拖不决的行为。要切实通过加强学习、强化监督、加大惩处等措施的落实,形成按规定、按程序、按权限办事的工作氛围和良好风气,确保后勤决策准确严谨、合规合法。要依据后勤规范化考核中发现的问题,切实采取有效措施,加大整改力度,切实通过规范管理,解决部队后勤业务工作上存在的各种问题,提高经费物资的使用效益,推动后勤建设健康良性发展、科学发展。 同时,要全面推行管理责任制。实践证明,建立明确的责任制是后勤规范化管理的一个重要科学手段,是增强管理效益的基本前提。全面推行管理责任制,使各个层次上的管理人员都有明确的管理目标和要求,使领导怎么抓、机关怎么办、干部怎么管都十分清楚,使后勤规范化管理形成完备体系,建立起处处有分工、人人有责任的有效机制,同时也充分调动了广大官兵参与管理的积极性。 三、加强后勤规范化管理 (一)加强财务规范化管理。坚持“统一领导,按级负责,分工管理,财务归口”的原则,实行党委当家,民主决策,不断提高规范化管理水平。一是按照“轻重缓急、量入为出”和“保生活、保运转、保中心、保建设、保发展”的保障原则,认真做好经费项目的预测分析和科学论证,科学合理编制年度预算。二是牢固树立预算就是法的理念,不折不扣严格执行预算,严格审批程序和手续。加大推进财务公开力度,扩大经费使用民主,推行预算编制执行情况党委会、干警大会报告制度,经费执行效益分析报告制度。三是全面推行集中采购制度。按照《物资集中采购办法》有关规定,进一步细化采购和送货程序,提高经费使用的透明度。要认真总结以往集中采购中的成功经验和不足,不断完善现有采购制度的各个环节,逐步建立起一套统一管理、分工明确、监督得力、顺畅高效的集中采购模式。四是健全审计工作机制。深入贯彻落实“两个制度”,落实好支队级单位开展同级审计、对下审计和财务检查制度,提高自查自管能力。五是全面推进资产管理与预算管理相结合工作。按照预算编制与国有资产相结合的管理办法,根据单位资产配置标准、本级财力、项目安排及存量资产、资产收入情况等条件确定分项预算,最大限度的盘活资产,避免低水平重复构建资产,全面提高资产的使用效益。 (二)加强军械运输规范化管理。要紧紧围绕人、车、枪、酒、款、章、网、电、房等重点部位,定期组织开展安全分析会议,定期开展后勤安全检查,不断加强后勤标准化、制度化、规范化建设水平。一是要进一步规范车辆派遣制度、车场日制度、车辆维修保养制度,进一步严格车辆审批和派遣秩序。二是要定期组织驾驶员进行安全教育、技能培训,定期组织车勤人员学习上级有关防事故的指示,通报本单位及外单位安全行车经验及等级事故。深入开展谈心谈话活动,全面掌握每个车勤人员的思想、技术状况,有针对性地开展教育和指导。三是要按规定实施车辆维修、换季保养、封存工序,定期进行检查督导落实情况。准确掌握每台车辆的行驶里程、技术状况和上次保养修理类别。四是进一步加强对油料的管理。坚持油料统计核算制度,牢固树立节约意识,严格实行油料单车核算。要针对部队车辆超编的实际,采取“标准+补助”的方式供应实物油料、油料费和维修费,提高保障效益。五是在军械管理上,要始终坚持“三分四定”、“双人双锁”和“三铁两器”制度。严格落实军械出入库登记审批手续,定期对军械物资进行一次技术检查,定期组织人员对武器进行擦拭保养,确保枪支弹药处于良好的技术状态。 (三)全面提升军需卫生规范化水平。一是被装物资管理要严格按照“三好”、“五无”标准,严格按照规定分类上架存放,零品物资入箱入柜。每周由专人对库房进行检查,定期开窗通风,降温除湿。二是要在全面总结、充分论证、合理计划的基础上,大力发展适合驻地气候、生态环境的农副业生产项目。三是要严格落实军粮决算会审制度,严格按规定程序报批,按计划、差价、标准及时拨付,切实做到军粮差价款专款专用。四是加强对食堂伙食的指导和监督,督促各食堂推行标准配餐和科学调配的营养食谱,确保日常膳食的多样化,提高伙食管理规范化建设标准。五是严格履行外诊、转诊审批手续,严格医疗费报销程序,严格药品出入库登记制度。要加强大病号医疗管理,严格落实就医审批、费用报销联审、医务人员跟踪服务指导等制度。 (四)加强营房基础设施规范化建设。要进一步改善官兵工作、生活条件,积极开展营区绿化、美化,努力创建资源节约型、环境友好型、生活便利型警营。要定期组织对办公楼进行日常性的检查维修,对水、电、暖等设施进行检查登记。要加快推进部队住房物业化管理,严格落实公寓房租金收缴和移交腾退制度。严格执行一年内未开工项目收回投资制度,确保建设资金良性循环,实现项目建设有序发展。要大力培养官兵爱护营产装备意识,对营产营具落实包干管理责任制,实行计价挂账管理,并按季度对营产营具进行检查修理,确保各类物资装备发挥最大的使用效益。要加强营房维修费的预算管理,严格基建审批程序,进一步规范营房维修零星支出,不断完善营房基础设施规范化建设。要进一步规范营房基础工作,详细核对整理营房数据档案,逐步达到营房规范化管理要求。 四、大力提升后勤队伍素质能力 要定期组织后勤人员加强政治、业务及法律法规学习,继续深化后勤法规制度的规范作用,形成学法、懂法、守法、用法的良好导向。以后勤《标准》和《规章》为主要内容,制定相关学习方案,深入开展后勤大练兵。同时,依托后勤业务网上考试系统,积极参加后勤业务规章考核,以提高全体后勤人员学《规章》、用《标准》的自觉性。同时,要按照后勤岗位人员“一专多能、一岗多通”的目标要求,继续加大人员培训力度,制定详细的全年人员岗位培训计划,特别注重为基层后勤人员提供交流学习的机会。继续鼓励和支持各专业岗位人员参加国家统一组织的专业等级资格考试,推行后勤专业人员持证上岗制度。要采取多种形式进一步加大对下指导工作力度,大力开展“结对子包点”活动,重点解决基层单位内勤、司务长后勤业务素质不高,后勤规范化建设水平低等问题,通过指导帮扶使后勤工作步入规范化、正规化轨道。
浅析监理机构后勤管理制度
目的规范后勤管理工作。住宿1.项目总监提交住宿计划,项目管理部批复,报公司办备案;2.非本项目常驻的兼管监理工程师必须安排固定住宿地点;3.非监理人员不准留宿,特殊情况须项目总监批准,时间不超过两天;4.直系亲属和兄弟、姐妹留宿时间超过一周,报项目管理部批准,公司备案;5.如监理合同约定业主提供住宿,按合同执行;6.如业主不提供住宿,项目管理部负责解决项目监理机构成员的住宿;7.监理人员不得向所监项目承包商、材料供应商提出住宿要求;8.如确需承包商提供工地以内的住宿配合,由项目总监(或其代表)会同业主与承包商商洽;9.现场监理人员擅自在项目安排以外住宿,安全事故自负。就餐监理人员就餐一般情况自行解决;10.监理机构不得在所监理项目承包商处就餐,如确需,须经业主书面批准,报项目管理部、总工办备案;11.经批准在所监理项目的承包商处就餐,餐费由就餐人结算,非监理机构成员和本公司检查人员不得在承包商处就餐;12.如在承包商处就餐不结算,追究有关人员责任。后勤生活设施13.监理机构住宿配备一付床/人等生活设施;14.住宿配备热水冲浴的基本器具一套,监理机构自行维护;15.若监理机构自行开伙,配备基本炊具;16.生活用品自备。后勤费用核算17.办公室房租、水、电费归业主负责;18.若业主不提供住宿条件,由公司承担租房费用;19.监理机构住宿所产生水、电、气、物业等费,由监理机构成员自行负责;20.监理机构自行开伙,费用由自行负责。后勤保卫21.结伴外出;22.外出时间不得迟于23时,否则需提前告知项目总监;***隐藏网址***
工程项目后勤管理制度
工程项目后勤管理制度具体内容是什么,下面中达咨询为大家解答。后勤劳保、宣传制度1、项目后勤、劳保、宣传工作由项目党支部统一安排、规划,财务室协助实施。2、在工程开工前期要作好与外部的联系、协调工作,落实生活垃圾与粪便的处理方式,以及生活、施工污水排放。3、党支部要及时了解项目职工对工作环境、生活福利的意见和建议,并及时研究解决,对生活有困难的职工,可根据公司有关规定给予一定的补助。4、监督项目食堂每月的伙食费用,作好防署、防瘟疫、防煤气中毒。5、根据公司规定按季节发放项目正式职工劳保用品,由项目安全员或项目党支部作劳保用品计划,经项目书记审核后,由财务室、材料室配合购买。6、项目党支部要作好项目所有对内外部的宣传工作,并注意根据公司下发的CI手册维护整体形象。办公室标准化管理制度1.办公室为公共场所,其布置应整齐、干净、统一,上班期间严禁打闹和大声喧哗;2.各办公室::要保持清洁并作到门前三包,作到无烟头、无痰迹、无废弃物,由项目书记和考勤员抽查,对不合格的办公室,可责令其立即改正。3.各室办公设备要有专人负责,在使用期间遵守有关规定,严禁挪为私用,物品的丢失及损坏要按原价的10%-100%赔偿;4.项目办公室是项目全体人员办公场所,各办公室在上班期间必须保持肃静,不在办公室打闹、大声喧哗,以免影响别人办公。5.办公室必须做到;桌、椅、柜及其它办公用品摆放整齐一致。门准窗保持干净明亮,室内地面保持无烟头、无痰迹、无废弃物。6.会议室是项目的公共场所,严禁个人将会议室的各种设备挪为私用。办公室卫生管理制度为了维护全体职工的身体健康,保护工作场所的环境卫生,特制定本制度:1、凡本项目卫生事宜,除另有规定外,悉依本制度行之。2、本项目卫生事宜,除后勤管理人员负总责,保洁员负责打扫外,全体人员必须遵守自律。3、凡新进入员工必须了解卫生的重要与应用知识,并自觉执行。4、各室工作场所,均须保持整洁,不得堆积有碍卫生的垃圾、污垢或碎屑。办公桌面整齐无杂物,办公地面除保洁员每天负责打扫三次外(早、中、晚各一次),其他人员也要注意维护。主任每天要查看一次,确实做到清洁、无脏痕、无烟头、无纸屑和无脏物、落尘。保持门、窗洁净、明亮,墙面干净。5、各工作场所内,严禁吸烟和随地吐痰。6、饮用水必须清洁卫生,未烧开的水不得饮用。7、洗手间、厕所、更衣室、值办室及其它卫生设施,必须特别保持清洁。8、保持会议室、会客室的清洁卫生,要求每天清扫一次,桌、椅、沙发要干净整齐,每次会议后必须还原,及时打扫室内卫生。9、各工作场所应充分使空气流通,保持适当的温度。10、食堂及厨房的一切用具及环境,必须保持清洁卫生,严禁食物中毒的发生。11、垃圾、污物、废物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的地点位置内,不得任意乱倒乱堆积。办公用品管理1、本着"谁使用谁负责"的原则,加强维护,对大件办公用品,如桌、椅、柜、电脑、复印机、打字机、计算器等,不得乱写、乱画、乱刻、乱使用。如因工作调动,离开时必须返还,否则加倍扣罚。2、小件办公用品每月月底前,各室主任将该室所需要的办公用品制定计划交资料室,由资料室制定每月办公用品计划及预算;经总工审批后,统一由资料员负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划有分发给各个室,并由本人签字领回。3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经经理、总工批准方可购买领用。4、新调入员工的办公用品,各室主任提供的名单和用品清单报经理、总工批准后,由资料室负责为其配齐,以保证新进员工的正常工作。5、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全,品种对路,量足质优、库存合理、开支适当,用品保管好。6、负责购发办公用品的人员要建立帐卡,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人签名。7、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全,防火、防盗,严格按照规章制度办事。8、各室主任对所属人员的办公用品必须加强管理,监督检查,精心爱护和保养,使办公用品和设施处于良好的状态。9、各室办公设施及物品,必须自行负责,不得丢失和损坏,否则,将追究室主任和当事人的责任,并加倍处罚。10、项目人员原则上不配备呼机、手机,但每年每人可报销一次呼机费,项目领导层可视工程施工等具体情况适当按月报销手机费用。员工着装管理制度1、为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范管理,本项目员工应按规定要求统一着装(指上衣)。2、员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。3、男职员的着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。4、女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服。着装要求:夏天着衬衣,系领带;着衬衣时,长袖衬衣,不得挽起袖子或不系袖扣。冬天穿着项目统一配发的工作装。要佩戴项目胸牌。5、项目经理、总工,办公室一定要备有西服,以便外出活动或业务洽谈时穿用。各室主任在办公区内,可穿工作服之外的服装。6、员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,不准留胡子;女职员上班提倡适当化妆。7、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。8、各室主任应认真配合、督促下属员工遵守规定,一月累计员工违反规定超过三人次(含三人)以上者,扣发主任奖金100元。员工胸牌管理制度1、为了建立良好的企业形象,提高员工的荣誉感,并显示本公司、本项目身份,故全员应配挂胸牌。2、胸牌一律挂在上衣左边口袋处的上方,不得挂于腰际或以其外衣遮着,违者以未配胸牌处理。3、上班时间,员工应于办公场所及施工现场配挂胸牌。4、胸牌有遗失或损坏,应通知工程室,由回保华负责登记补发,每枚扣交10元;如为故意损坏,加倍扣交,因公损坏的应报请室主任签证后,交资料室补发。5、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、调离或开除。1)利用胸牌在外作不当的事情者。2)将胸牌借给非本项目人员、民工或其他人员,而在外破坏本项目名誉或肇事者。6、各室主任应监督所属员工挂胸牌,并由安全员及后勤管理人员负责追踪考核工作,未挂者每月第一次警告,第二次起每次罚款20元,五次以上者取消当月全部奖金。屡教不改者,给予调离或开除。电话管理制度1、本项目的电话,主要是用于工作,方便上下沟通,外界交往和业务联系,不提倡员工在项目内打私人电话。施工队人员原则上不准使用项目办公电话(工作需要除外)。2、电话的管理由各室负责,使用则由各室主任负责监督与控制。3、员工打电话,用语应简洁、明确,以减少通话时间。4、员工在接听外线电话时,应使用标准用语:您好、请问、请稍等。在接听内线电话的用语为:您好。其他内容视情况回答,总的要求是规范、简洁、礼貌。5、员工不经同意即私挂长途电话,发现一次罚款50元,屡教不改的,视情节轻重扣发奖金。6、传真电话由资料室负责管理,各室需发传真,须经经理批准后,由资料室拔发。7、员工不得用项目部电话拔打于工程无关的信息电话,否则一经查出将按话费的10倍加以处罚。钥匙管理规定1、为管理办公场所及施工现场物资的整洁与安全,特定本规定。2、项目办公钥匙由后勤管理员统筹管理、复制。办公室、会议室钥匙由保洁员保管一套,各办公室人员每人使用一把;财务室、::预算室由部门负责管理;北大门钥匙由保安负责管理;各材料库钥匙由库房保管员负责管理。食堂餐厅钥匙由炊事人员负责管理。3、如办公需使用钥匙,得向保洁员说明,并给予打开。4、钥匙保管人调离时应将钥匙交后勤管理人员;钥匙遗失时,应立即向后勤管理人员报告;不能任意借予外人使用,更不能私自复制。否则所受损失由钥匙保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。车辆管理制度1、为加强项目车辆的保管及有效运用,特制定本制度。2、本制度所指车辆系指项目的小车、面包车(班车)。3、项目的车辆由班车司机管理,并负责车辆的日常保养、维修审批程序结帐和报验。4、项目小车,一般为经理的公务用车,不设司机,由经理本人驾驶;面包车(班车)为员工上下班接送专用,应由专任司机驾驶,需由他人驾驶时,必须经经理、书记批准。专任司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。5、车辆的有关证件及保险资料统一由机械员保管。6、各室需要使用车辆到公司办理公事或其他公务用车,应提前一天报周备全处,经核准后统一调派,车辆出行必须有派车单,并在有效或规定时间内返回项目部。到公司办理公事定为每周一到周五上午9:00发车,其它时间原则上不予派车,特急事情除外。无事先申请报者,不予派车。下午到公司办事人员,如无特殊情况,在下午下班前必须赶回项目部未经同意私自出车或私自为他人办理私事,发现一次扣班车司机50元;因对班车的管理不当,发现一次扣周备全50元,7、车辆行前应特别注意安全检查。水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。行车途中注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款由驾驶员负担。8、车辆油料统一由财务室购买,并根据每一辆车的实际公里数和额定耗油量,计算节超油用量。项目部员工就餐管理制度1、搞好粮、油、菜的采购,做到副食品和粮菜随吃随买,做好采购台帐。2、炊事员管好食堂卫生,对食堂工作做好安排。炊事员上岗前要作好身体健康检查,无传染性疾病方可上岗。同时,在工作期间要定期做健康检查。饭菜在保证卫生的前提下,尽量做到营养可口。3、每天早晨7:30,中午12:00开饭,开饭前项目人员不准进入食堂。4、项目食堂仅为本项目管理人员提供就餐,原则上不提供外来人员就餐,并按规定交纳伙食费。5、本食堂就餐人员每月交60元伙食费,每月集中上交一次,上交伙食费只用不退。6、项目伙食标准按成本核算,由食堂统一安排,每日保证不少于三菜一汤,项目适当给予补贴。7、项目食堂实行公开监督制,每月公布帐目,防止浪费和不必要开支,厉行节约。8、食堂工作人员要实行严格管理,不循私情,严格控制粮油蔬菜的不必要消耗,对不该在本食堂就餐人员要给予拒绝。如发现有未经许可的外来人员就餐,伙食费由食堂工作人员代交。9、每日就餐人员原则上不允许给他人带饭,特殊情况需报清姓名。低值易耗品管理制度1、生产设备、办公设备、小型机械、生产工具、测绘仪器、办公家具、办公设备等低值易耗品的购买计划由各室主任提前以书面申请的形式交项目书记审批,需要向公司申请的要报公司有关部门批准后才能办理借款手续;2、低值易耗品的购买要本着节约的原则和长远的使用目标多方位考察,所购物品要取得明细小票,有必要的需取得保修单;3、每一件低值易耗品应指定专人保管,保管员需仔细清点和检查各部件的完好,并参考发票和明细小票登记卡片,同时和财务室核对,每季度完了,保管员要进行清点,并将清点结果与财务核对;4、低值易耗品的保修单由保管员一并保存并组织维修,所发生的费用,从借款到报销均由保管员经办;5、在保管期间,保管员要切实负责,作好领用登记手续,在领用或保管期间发生损坏或丢失情况,情节严重的要追究责任;6、低值易耗品的报废由保管员提出书面报告,经项目组织评定后作出决定,报废的物品卡片由保管员注明并和书面报告一并交到财务销帐;7、固定资产的管理参照低值易耗品,任何人未经允许不得擅自购买,同时本着计划性原则尽量减少现金零星购买日常消耗,有私自未经批准购买或事后补办手续的一律不予报销并追究当事人责任;***隐藏网址***
中小企业关于后勤管理制度有哪些问题
1、食堂用餐管理制度;2、员工宿舍管理制度;3、炊事员、保洁员、浴池管理员岗位规程;4、车辆使用管理规定;5、后勤员工劳动纪律管理规定;6、后勤人员培训管理办法;7、维修电工岗位规程;8、紧急事件应急预案;
怎样加强学校后勤管理
导语:后勤管理是学校管理工作的重要组成部分,不仅具有育人功能,而且为学校各项活动的顺利开展提供良好的物质基础,是学校正常运行的重要保障。
怎样加强学校后勤管理
一、学校后勤管理制度化
学校后勤管理工作最重要的是安全管理。为了学校安全万无一失,强化后勤管理制度化,管理落实层层负责制,一岗一则、一人一则,齐心协力,共创美好家园。
为加强校园安全管理,一方面学校注重了技防、物防措施的落实,在学校财务室、多媒体室、仪器室等重要部位加装防盗门窗,各楼梯口安装铁大门、摄像装置,另一方面加强门卫管理,校园实行封闭式管理,安排两名女教师值白班,两名男教师值夜班。
同时,学校与110、119等建立警校联防制度,随时联系保持畅通。近几年来,由于后勤管理制度化,措施得力,我校安全责任零事故,加强安全保卫工作,确保校园稳定。
二、学校后勤管理科学化
学校后勤管理科学化主要应用于环境和卫生两大方面。我校校园内卫生保持主要分为两个部分:一部分由学生值日负责,学生科将校内楼梯间、走廊等卫生范围分区划分到各班,由各班负责早、晚及大扫除时间做卫生;另一部分由学校的专职卫生保洁员负责,即学生上课期间负责操尝楼梯间、走廊的保洁和检查督促工作。此外,学校厕所有冲洗设施,每天专人冲洗。
学校设有医务室,配备有专职校医,负责学校的卫生保健及流行并传染病的防治工作,将健康教育纳入有效必修课程之中。由于学校重视,常抓不懈,我校环境卫生良好,受到师生、家长的一致肯定,狠抓环境卫生,确保校园优美。
由于我校地处经济技术开发区,校园用地面积有限,无法正常进行大面积绿化,尽管如此,我校还是因地制宜,在操场两侧和西侧实验楼前开辟了三块绿化地带,修建了花坛,栽种了雪松、垂柳等树木,花坛里种植了各种花草。
同时,为了增加绿化面积,达到绿化效果,我校还购置了各种盆景,常年租花摆放,尽量绿化美化校园。在校园文化建设方面,学校在校园醒目位置布置有书画专栏、公示栏、文化长廊、名人名言、学生习作等,真正达到“让墙壁说话,使花草育人”的育人氛围。由于后勤管理科学化,保证了学校环境的卫生,校园的优美和谐,让师生们以愉悦的心情去工作学习,推动了学校的教育教学改革,促进了学校的发展。
三、学校后勤管理规范化
学校后勤管规范化主要体现在学校资产管理方面。我校坚持规范学校资产管理,严防资产流失。实施制度公开、账目公开、明细公开三公开原则。主要建立健全固定资产台账,设有专门档案记载,有固定资产使用、登记、维护制度,维护经费纳入年度预算。财务是人们最敏感的关键词,只要后勤管理把财务理清,不是一本糊涂账,那么就被大家认可。
近几年来,不论是新建的实验楼、教学楼, 还是校园网建设、大型设备购买等均纳入政府采购,实行校务公开、民主理财、科学管理。学校设有仓库保管室,有专人负责,平时所有低值易耗品均有出入库登记。
此外,在水电管理方面,我校因有一配电房,学校配有一名专职水电工,且经过培训持证上岗。学校所有水电改造、维修均能自行解决,保证了水电的正常供应,水电方面未出现任何安全责任事故。只有学校后勤管理规范有序化,才能使学校各个方面的工作有条不紊的进行,收到了良好的效益。
四、学校后勤管理常态化
学校后勤管理常态化主要表现在学校稳中求发展,完善制度、法规,建立健全长期有效机制,为学校以后的有序发展打下坚实基础提出了几点建议。
1.领导重视,抓好后勤队伍建设
要想学校后勤管理进行规范,有效创新,后勤管理应受到学校领导的重视,让领导深刻认识到后勤管理的重要性,必须进一步加强后勤队伍建设,提高后勤工作人员综合素质。
学校要成立以校长为组长的学校领导小组,统筹各项工作;选拔后勤工作人员时,应按需设岗,岗位公开,实行推荐和自荐相结合的双向选择;针对各项具体工作制订计划、明确责任,让食堂的全面工作制度化、规范化;对所有管理环节进行了细化并狠抓落实;校级领导及值日教师每天轮流到学校安全巡视,以便随时发现问题,及时给予指导,立即进行改进。
另外,后勤工作应努力改善后勤职工的工作条件和生活待遇,使其能够安心地投入到工作当中,有助于学校后勤管理工作水平的提高。
2.转变思想观念,增强后勤服务意识
作为学校后勤工作人员要增强服务意识,不要一切以“我”为中心。一个学校后勤工作开展的`好与不好,是以能否为师生提供满意的服务为标准进行评判的。那么,学校的后勤工作人员要选择的政治思想素质好、觉悟高,工作认真负责,踏踏实实、吃苦耐劳,热爱后勤工作,并能掌握一定的有关后勤管理的知识和专业技能,有立足本职全心全意为教学服务、为师生服务的热情和决心的人员。
通过择优录用,才能充分调动全体后勤职工的工作积极性。在后勤服务过程中坚持为教学、科研和师生生活服务为宗旨,全面提高后勤服务保障能力,以更好地服务于学校师生。
因此,我认为,要办好师生满意的后勤,后勤工作人员必须转变思想观念,增强服务意识,并不断探索新思想、新思路,创造新的东西,这样不仅满足了师生的需要,同时也提升了后勤自身的竞争力,有助于应对学校后勤社会化改革所带来的冲击。
总之。学校后勤管理是一个复杂的系统工程,是学校改革发展中的大事,需要全社会共同参与关注,高度重视理解支持。许多是具体的务实工作,应该总结制定出相应的制度和规范,并在实践中不断加以补充完善,使管理工作纳入制度化科学管理的轨道。
怎样做好学校后勤管理工作
导语:后勤管理是学校管理工作的重要组成部分,不仅具有育人功能,而且为学校各项活动的顺利开展提供良好的物质基础,是学校正常运行的重要保障。
怎样做好学校后勤管理工作
一、完善管理制度,发挥管理、服务的育人功能
要提高管理效能,就必须建立健全各项制度。在制度建设上,要从人、财、物方面建立健全一套比较完整的、行之有效的规章制度。
在管人方面,要对各岗位人员都制定明确的岗位责任和奖惩制度,明确学校校长是饮食卫生安全第一责任人,食堂管理员、学生管理员和班主任是直接责任人,明确了饮食卫生安全等突发事件应急预案,要求在第一时间上报和处理,尽量减少事故和避免事态扩大,最大限度降低损失和影响。
在管财方面,制定《财务管理规定》;在物资及校园管理方面,针对学校特点,制定《房产管理制度》《校产管理制度》《校园管理规定》《基建管理制度》《学生食堂食品购买、仓储、管理制度》《食堂卫生管理制度》等,学校坚持实施定点购买粮食制度,做到质量合格、手续完备。将各种制度汇编成册,利用各种形式进行宣讲,让大家从“严、勤、规范、热忱”等方面结合各自的岗位特点创造性地工作。
这些管理制度的制定和实施,既激发后勤人员的工作积极性,又为提高后勤人员自身素质起到导向作用,促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,从而提高了后勤工作的效率。
二、创立和谐的后勤文化,增强后勤的向心力、凝聚力
要建立一支良好的后勤人员队伍,不断提高现有人员素质以适应学校后勤工作的需要十分重要。强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。
一是要注重思想教育,提高员工素质。后勤工作琐碎、繁杂,为一些人所不屑。
有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,对此,要从几方面做职工思想工作:首先,要有从“小事”做起的思想,“天下大事必作于细”,要求员工认识到事虽小,却有关服务大局;其次,要有做好“小事”的耐心、诚心和决心,平衡心态,脚踏实地,埋头苦干,创造佳绩。
要潜心研究,制定策略,掌握运作规律,提高技术水平,在“小事”中发挥才智。实践证明,后勤员工的道德水准和职业道德在营造良好育人环境中起着关键的作用。
二是要注重员工的心理健康教育活动。后勤工作由于特性所限,劳动时间较长、劳动强度较大、工作单调琐碎,由此给员工带来较重的心理压力。要善于运用心理健康讲座、心理健康教育宣传册、节日聚会、张贴宣传画等多种形式开展心理教育活动,引导员工重视心理健康,重视心理卫生,可以收到较好的效果。
三是积极组织开展各种形式的文明服务活动。开展多种形式的文明服务活动,有利于对师生和后勤员工产生影响,营造和谐、文明的后勤服务环境。可以结合食堂工作的实际,在认真执行《食堂管理细则》的前提下,开展各种形式的“比、学、赶、帮”活动。通过活动,可以造就一大批优秀职工脱颖而出,形成一个和谐、团结、战斗力强的`后勤集体。
另外,通过开展个别谈心、对话交流等形式,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强光荣感、责任感,提高积极性、主动性和创造性,增强了后勤人员的向心力和凝聚力。
三、引入市场竞争机制,提升学校后勤管理效能
学校后勤服务要适应教育事业发展的需要,不仅要改革原有不适应教育事业的发展的陈规旧习,而且要不断进行大胆创新,这就需要引入市场竞争机制和加强后勤服务的监督管理力度,不断提升学校后勤管理效能。
一是让广大师生享受到优质的后勤服务。学校后勤服务一直以来都是由学校举办,食堂等办得好坏,学生是没有选择余地的。所以不少后勤服务人员缺少服务教育教学、服务师生的积极性、主动性和自觉性,缺少把后勤服务办得更好的压力和动力,学校后勤服务已不适应现代教育发展的需要。
引入市场竞争机制后,广大师生有了更多的选择余地,师生们就可以享受更好的后勤服务。
二是维护师生的合法权益和卫生安全。食堂、超市、学生公寓等后勤服务是学校不可缺少的组成部分。学校师生人数众多,一旦出现侵害师生合法权益或群体性的食物中毒等问题,影响面之广是可想而知的。因此学校后勤服务既要引入市场竞争机制,为师生提供优质的服务,又要加强监督管理力度,确保师生的安全。
学校各项工作中,教学是中心,后勤工作应以服务教学为主,其他次之。学校后勤的管理者要有高度的敏感性,善于抓住事物的苗头,既要考虑周到,又要雷厉风行,只有坚持以服务教学为中心,照顾一般,才能保证教育教学的必需,才能促进教育质量的提高,才能使后勤工作真正做到高效高质,师生满意。
学校后勤管理的经验和方法
导语:后勤管理工作是学校工作的重要组成部分,摸清它内在的客观规律,明确基本结构要素,就可以提高工作效能,促使后勤工作更好的为开创学校工作新局面做贡献。
学校后勤管理的经验和方法
一、实施规范化建设,健全设备管理制度
在实施规范化建设的过程中,学校后勤管理制度不断完善,后勤管理干部的思想认识有了提高。
1.抓规范,健全管理制度
在财物管理方面,制度是至关重要的,制度不好,好人也会变坏,而好的制度使坏人也不容易做坏事。那么对于设备管理干部来说,我们的管理也应该有制度、有分工、有职责,否则勤人也可能变懒人,好的设备管理规章制度使懒人也不容易偷懒。
为了规范管理,2009年2月,学校出台了总务后勤管理制度,包括《庞各庄镇第二中心小学财物保管制度》《庞各庄镇第二中心小学领物登记制度》等共15条,并编印成集,做到了人手一册。
2.找不足,完善资产管理
随着北京市规范化建设工作的深入,学校固定资产增长速度非常快。学校的固定资产是中小学校国有资产的一个重要组成部分,是学校建设和发展的基本条件,是学校教育教学顺利进行的保证,是办好中小学校的物质基础。
在落实后勤制度的过程中,我们发现15条制度中缺少了对学校固定资产的管理。为了防止国有资产流失,更好地实现资产的保值增值,于2009年9月对学校后勤干部进行了调整,设置了一名专职的固定资产管理人员,进行了全校范围内的设备大摸查,并进行重新登记上账,为进一步做好固定资产和财务软件的录入登记做好了准备工作。
另外,我们还建立健全固定资产内部控制制度,要求专业人员做好固定资产从提出采购申请到报废回收的各个环节的工作,严格按照固定资产采购制度、固定资产入库领用制度、固定资产清查制度、固定资产报废制度去执行。
二、规范后勤干部职责,提高专业人员素质
做好设备的管理需要能力强、有责任心的专业人员,高素质、执行能力强、工作效率高的后勤管理干部,不仅使校长的工作得心应手、如虎添翼,同时也是学校整体工作规范的一个保障。因此提高后勤专业管理人员的素质,提高他们的执行力是做好学校后勤工作,规范学校设备管理的关键。
1.抓思想,提高干部的责任意识
为了树立设备管理人员的责任意识,提高固定资产管理人员的素质,我们通过干部例会进行学习,通过讲故事的形式让他们感悟责任的重要。
责任感落实到工作中就是责任心,责任重于能力。作为主管干部,勇于承担责任,不仅是个人道德的体现,也是做好工作的重要保证。
2.抓落实,建立分级的管理体制
学校定期针对固定资产及财务软件的核对、录入工作进行了集中培训,收到了很好的`效果。
分级管理,指的是总校―分校―各组三个组织层次分别对学校设备进行不同职责范围的管理。校一级的管理,由学校后勤主任负责,下面是各分校及各音、体、美等器材管理员。学校后勤主任以“供”为主,主管固定资产干部及各学科器材负责人则以“管”为主,相互督促,全面负责。
管理好学校的设备是校长管理的重要工作,实行校领导全面负责,分管领导主要负责,管理者和使用者直接负责,将责任落实到具体部门和有关个人,明确相关责任人的责任范围,强化管理意识。只有管理意识提高了,才能管好用好固定资产,使其保值、增值,发挥其最大的使用效益。
三、加强团队评价,提高完小后勤管理的实效
在加强设备管理方面,大多数学校的领导对此项工作的重视程度不像抓教学那样高。近年来,随着北京市对各校硬件设施投放力度的逐步加大,加强学校全方位的管理,尤其是对教育教学设备的管理越来越受到重视。
作为学校管理者,如何结合当前形势,如何做好绩效工资背景下学校全方位的管理是我们所要面对的重要问题,在这方面我们需要不断学习。针对我区完全小学(以下简称完小)多的情况,我们加强了在后勤管理上的评价。
如:充分发挥绩效工资的作用,在2011年两个学期的教育教学成果奖和学年奖细则的制定中,以完小为单位,采取“前二进一,后三进二”的二等评价方式,把五所学校的教育教学成绩进行整体量化,其中包括各完小后勤管理工作的评价。
以每周流动校长会为契机,对各校信息技术的使用、专用设备、专用教室的使用和管理、图书的借阅等进行检查,并把检查结果纳入团队的绩效考核当中。按总成绩进行五所学校的排名,前两名评为一等奖,后三名评为二等奖。在人均100元的等级之差中,体现的是激励,是团队精神和荣誉以及对学校方方面面管理的水平。
随着社会分工的细化和专业化程度的提高,一个要求精细化管理的时代已经到来。全面提高教育教学质量,是规范化建设的目标。规范、质量、特色、品牌是大兴区2009年规范化建设工作的八字方针。没有规范的管理就没有质量的提高。
我校在实施规范化建设达标的过程中,后勤干部受益,设备管理更加规范,固定资产管理也上了一个新的台阶,可以说规范建设达标工程的实施,促进了学校后勤工作特别是设备管理水平的提高。
怎么加强学校后勤管理
导语:后勤工作是学校教育教学不可缺少的保障,是学校实施素质教育的重要环节。随着教育教学改革的不断深入开展,后勤工作的职能和任务也发生了许多变化,该项工作的科学化、规范化、制度化已逐渐成为学校推进素质教育是否成功的重要标志。
怎么加强学校后勤管理
一、更新观念,提高认识,团结协作
学校以教育教学为中心,后勤工作要服从服务于中心工作。因此,学校后勤工作必须坚持以人为本的原则,后勤管理者要有为教育教学服务,为师生生活服务的思想。
首先心里要装着教师和学生,处处为他们着想,努力为教师的教学创造便利的条件,为师生的’生活创造舒适的环境,为学生的健康成长提供良好的保障,成为学校后勤管理人员和工作人员的自觉行动,这样后勤工作才会有可靠的基础。
其次,要强化后勤工作的育人功能。学校后勤工作既关系到学生生活条件的改善和成长,也关系到学生良好的行为习惯和良好思想品德的培养,影响学生身心健康。
因此,必须突出后勤工作的育人功能,使学校后勤管理工作在环境育人、服务育人、管理育人中发挥重要作用。最后,要坚持后勤管理的改革创新。我们要研究新形势下学校后勤管理规律,更新管理观念,转变管理方式,规范管理行为,创新管理机制,促使学校后勤工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。
二、健全制度,构建管理体系
我们首先要明确,学校后勤管理涉及繁杂的事务性工作,要规范管理、科学管理,不能靠“人治”要靠“法制”,就必须做到有章可循、有法可依,健全各项规章制度。这是许多学校的实践证明了的,这也是现代学校管理制度的重要组成部分。
其次,学校后勤制度建设要在规范、科学上下功夫。一定要严格、合理、完整、严谨、人性化。学校后勤工作要建章建制,科学规划,科学指导,使后勤管理工作行动有目标、工作有指南、建设有标准、管理有制度。规章制度要符合教育管理规律,切合学校实际,又要与时俱进,不断修订和完善。
最后,更重要的是要提高规章制度的执行力。不能把规章制度只贴在墙上给别人看、给上级检查的人看。要做到有令必行、有禁必止,坚持原则,少搞下不为例。让规章制度真正在规范师生员工行为,创建和谐校园中发挥作用,绝不可以只成为“摆设”。
三、勇于创新,增强服务效率
为增强效率,提高服务水平,结合党员先进性教育,率先在全体干部职工中开展了以定岗、定位、定责为重点的“三定”活动。一是定岗。根据后勤工作特点和工作实际需求,确定后勤工作岗位,对每个岗位分别制订了详细的工作标准。
二是定位。要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质,在确定的岗位中找准自己的位置,摆正站位。
三是定责。以责任状的形式规范职能、目标、时限和责任,使每个干部职工岗位职责明晰。每项工作既有质的要求,又有量的标准,每一步工作程序既有时限规定,又有程序规范依据,达到行有规范,做有标准。
四、勤俭办事,打造节约型学校
勤俭节约是为一切事情的基础,也是总务管理的基本方针――让有限的经费发挥更佳的效益。总务处要始终贯彻勤俭节约、廉洁奉公的原则。在学校财力保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。对大型物品的采购,或基建的大修采用招投标,充分体现公开、公平、公正。
在学校财产管理中要建立学校财产管理制度,在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。要从节约一滴水、一度电、一张纸做起,牢固树立勤俭节约的思想,努力打造节约型学校。
五、后勤工作要有计划、有条不紊地实施
首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校要以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制订出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制订长期计划。
例如,最近几年,学校要维修哪些校舍,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制订实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。最后,后勤工作要有超前意识。
另外,作为学校后勤工作负责人的总务主任,要当好校长的参谋,要不断总结经验和教训,及时、准确、全面地搜集有关信息,及时反馈给校长,为校长决策提供重要依据。
总之,我们在新时期、新形势下研究总务后勤工作规律,要深刻认识总务后勤工作的重要性,提高总务管理质量,不断开拓学校总务处后勤管理的新思路,使总务管理工作有新的突破,更好地为教育教学服务。
如何加强学校后勤管理
导语:后勤管理是学校管理的重要组成部分。但是,长期以来,后勤管理没有得到足够的重视。有的同志认为做后勤工作低人一等,是伺侯人。这显然是不对的。作为一所学校必须加强对学校后勤的管理。那么,如何来加强和改善后勤管理呢? 希望以下的内容能够帮助到大家!
如何加强学校后勤管理
一、强化管理机制,是提升后勤服务保障能力的基础
后勤工作千头万绪,具体工作要注意轻重缓急,要有超前的服务意识,作为后勤管理人员,思考要先人一步,行动要快人一步,服务要超人一步。通过有效的后勤管理,以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益,最终促成学校后勤管理的规范化,形成和谐的后勤管理模式。
坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。同时在人手少、任务重的情况下,安排专人负责,坚持以人为本,调动后勤人员的积极性,修订完善了后勤管理人员工作制度。
二、要有高度的事业心和责任感
任务工作都只有分工的不同,学校后勤工作同样如此。作为后勤人员,我们所做的不是伺候人的差事,而是为了学校更好的发展,为了全体师生的生活。学校后勤工作的首要任务是服务,这就要求后勤工作人员必须树立为教学服务的思想。因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点。
要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,真正做到有求必应,服务到家。所以,端正思想,要有无私的奉献精神。
三、开源节流,打造节约型学校
学校后勤必须以学校的办学理念为指导,根据后勤保障服务的根本宗旨,发扬学校的光荣传统,结合当前社会倡导的建设“节能型、节约型”社会,以及学校规模的扩大对后勤工作提出的要求,形成符合我校实际,具有我校特色的后勤节约理念。尤其对学校中的主体――学生,要加强节能宣传工作活动,提高青少年的能源资源意识和节约意识,努力使节约能源资源成自觉行动。使广大学生认识到全国能源紧张的严峻形势以,强化节能闹哄,纠正一些浪费的行为和习惯。
如何加强学校后勤管理
首先要建好一套制度。
内部管理从建章立制入手,用制度管事,用制度管人是十分有效的。一是健全以行政会议或办公会议为主的议事制度。在民主集中制原则指导下,科学、民主、有效地处理后勤工作中的重要、重大事务,增进班子内部的团结协作,形成工作合力。二是完善照章办事的工作制度。一方面要加强制度建设,做到有章可循;另一方面,无论是管理人员还是普通职工,都应该学会并习惯于用工作规定、规程来约束自己,绝不能我行我素。三是建立工作岗位责任制及奖惩措施。干部职工职务高低不同,岗位职责不同,管理权限不同,评价标准不同,但“德、能、勤、绩、廉”的要求应该是共同的,要通过平时考核和定期考核,切实做到奖优罚劣。四是实行岗位培训制度。培训是后勤队伍建设的重要内容和手段,随着知识、技术更新,服务要求提高,后勤干部职工的管理水平和服务水平必须通过培训学习、岗位练兵等途径得到提高,从而更新观念,增长知识,提高技能,激发创造力和潜能。由于后勤工作繁忙,培训可以不拘一格,采用报告、讲座、参观、专题研讨、半脱产进修等形式。
另外,实现目标管理责任制,对于学校后勤工作的顺利开展具有一定的保证作用。
职工对总务处负责,总务处对学校负责,责任明确,职责分明,奖优罚懒,保证后勤管理水平和服务质量的提高。但是,这种保证作用还得依赖于不断地完善和健全各种规章制度,使后勤管理工作真正走上制度化、规范化的轨道,使所有的职工都对自己的工作有法可依,有章可循,从而最大限度地发挥各自的工作积极性,提高工作效益,达到优质服务。
其次要培养一个好的工作队伍。
后勤在学校中虽然只是一个工作部门,但它有别于一般的处室,可谓“摊大、人多、事杂”。如果领导班子不力,或者形不成合力,容易造成内耗,干部职工人心涣散,势必使工作陷入混乱和失控的被动局面。因此,领导班子状况在很大程度上决定着后勤队伍的建设。要不拘一格选拔管理人才,把善于管理、秉公办事、清正廉洁、富有实干精神的干部选入班子,发挥先锋模范和带头作用。领导干部的言行举止具有强烈的示范性,他们的感召力和说服力来自于自身过硬,在实际工作中要做到吃苦在前、享乐在后。要求职工做到的事自己首先做到,要求职工不做的事自己首先不做,用实际行动带动和激发广大职工积极向上的热情。
提高职工素质可以归纳为两大方面:
一是进行必要的思想教育,要针对后勤职工的实际情况和心理特点,开展卓有成效的思想政治工作,采取“寓教于文,寓教于乐”等多种形式,提高他们的政治思想素质和品德修养,如定期组织后勤职工外出参观学习,利用报刊橱窗进行有关方面的宣传,进行有关法律、经济、生活等方面的讲座,既提高文化素质,又达到教育的目的;
二是建立良好的职业道德规范。教育事业的发展告诉我们,仅仅看到学校后勤的服务性和保障作用是远远不够的,还要看到后勤工作对教育对象的教育性,因此我们应当高度认识后勤工作在整个学校工作中“育人”的重要作用,应在后勤职工特别是“窗口”,职工中建立良好的职业道德规范。
努力做到“四个必须”:
首先必须正确认识育人的重要性。服务育人是对学校后勤工作提出的更高的要求,因此后勤职工更要充分认识到作为教育管理工作者的崇高职责和追求的目标,要充分认识到为学生服务就是对青少年学生的关怀,通过优质服务和科学管理,后勤工作应落实到让每一个学生都能成功这个根本的目标上,同时把培养学生良好的道德行为,陶冶学生高尚的情操等多层次、多角度的育人要求渗透到服务工作中去。
其次必须具备良好服务技能。单凭一股工作热情缺乏一定的服务技能,提高服务质量只是一句空话。因此,后勤人员也面临一个“继续教育”的问题,应支持后勤人员参加业务进修,选送后勤人员外出培训,不断提高他们的业务素质。
第三必须注重后勤职工的示范作用,初中生在校三年,几乎每天都与后勤人员打交道,后勤人员的一举一动、一言一行都深深地印在学生的心灵上,举止、衣着、仪表都在学生注目之下,因此凡要求学生做到,自己首先要做到,要求学生遵守的,自己首先要遵守,因为这一切都在潜移默化地影响学生。
第四必须具备良好的职业道德和服务态度,用真挚的感情去关心、体贴服务对象,缩短服务者与被服务者之间的心理距离,使师生对后勤人员产生信任感和亲切感。
第三要引入竞争机制,优化后勤队伍。
我们实行全员聘任制、岗位责任制和校内结构工资制,打破人员任用的终身制;建立竞聘上岗,双向选择、择优录用,实现“岗定人、人定职、职定责、责任包干’,灵活机动的人事管理体制。在聘任过程中,遵循“两个机制”和“两个原则’,即建立“以人为本”的“公平、公正、竞争、择优”的全员聘任机制;建立重实绩、重过程、重贡献的分配机制。坚持尊重个体劳动成果和集体劳动成果相结合,体现按劳分配,优劳优酬的原则;坚持“德才兼备,用人唯贤”的原则。后勤处与职工在学校同意的前提下,根据双方平等、自愿、协商一致的原则,签订聘用合用,确定聘用关系,明确双方责任权利和义务。在分配制度上实行校内结构工资制,坚持“多劳多得,少劳少得”的原则,收入与工作业绩挂钩,合理拉开收入差距,增加分配的透明度,从而搞活后勤队伍,使后勤工作呈现了一派你追我赶、创先争优的景象,有效地推动学校整体改革的发展。
第四要管好钱物,讲求经济效益。
学校需要一定的经费和必要的物质条件,而固定资产增加,教育经费充裕,办学条件改善,则有利于教育质量的提高。因而必须管好钱、财、物,讲求经济效益。要合理使用学校的经费、设备,充分发挥它们的作用,提高利用率。学校领导要以身作则,模范执行财务制度和纪律,对一切不符合规定的开支要予以制止。会计人员原则上由上级主管部门指派并对其负责。会计要严格坚持有关法规法令。对违纪现象要予以抵制,严重失职者经查处后应及时撤换。对那些假公济私,贪污舞弊,挪用、乱用资金的现象一经查出必须严肃处理。
如何加强学校后勤管理
一、要有高度的事业心和责任感
学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好后勤工作的基础。学校后勤后勤副校长肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为分管副校长,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。
二、要有全心全意服务的态度和奉献精神
学校后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点,作为一个后勤管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的.思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。
经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。后勤工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。作为后勤副校长要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。
三、健全制度,构建管理体系。
坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。一是规范接待管理。为开辟一条接待管理的新路子,本着制度全面、规定合理的原则,在调查研究基础上,制定出台了《接待管理暂行规定》等制度,既保持了节俭,又充分体现了热情和地方特色,有效堵塞了接待管理上的漏洞。二是推动会务组织标准化。在借鉴其它行业标准化管理经验基础上,根据会议轻重缓急和规模的大小,围绕会议通知、会场布置、签到、会议保障等关键环节,分别制定了一整套行之有效地会务组织工作标准,对会务组织实行全程标准化管理。为全校迅速推开各项工作提供了有力保障。同时在人手少,任务重的情况下,安排专人负责,坚持以人为本,调动后勤人员的积极性,修订完善了后勤管理人员工作制度。
四、勇于创新,增强服务效率。
为增强效率,提高服务水平,结合党员先进性教育,率先在全体干部职工中开展了以定岗、定位、定责为重点的“三定”活动。一是定岗。根据后勤工作特点和工作实际需求,确定了门卫员、值班员等若干后勤工作岗位,对每个岗位分别制定了详细的工作标准。二是定位。要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质,在确定的岗位中找准自己的位置,摆正站位。三是定责。以责任状的形式规范职能、目标、时限和责任,使每个干部职工岗位职责明晰。每项工作既有质的要求,又有量的标准,每一步工作程序既有时限规定,又有程序规范依据,达到了行有规范,做有标准。同时,为确保“三定”活动真正取得实效,进一步加大了考核督导力度,制定了《实验小学后勤工作考核制度》和《“三定”活动具体考核方案》,将后勤工作直接考核到人,要求每个工作人员每天填写工作日志,每月一考评,每季一汇总,年终总排位,并将考核结果直接与绩效工资挂钩,推动了各项后勤工作的高效运转。
五、勤俭办事,打造节约型学校。
始终坚持把勤俭节约贯穿于各项后勤工作始终,在我积极倡导和推动下,节约型学校建设取得了明显成效。一是营造节约氛围。组织全体职工认真学习党和国家领导人有关勤俭节约方面的讲话,并利用黑板报、标语、发放宣传材料等形式,大力宣传节约知识和身边先进典型的节约事迹,增强节约意识,在全镇形成了良好的节约风气。二是强化节约责任。为把各项措施落到实处,实行了花木绿化浇灌用水专人负责制度,对节电、节水等节能情况,坚持每周一小查,每月一联查,并及时通报情况,进一步加大督导考核力度,切实强化相关人员的节约责任,取得了良好的效果。
六、后勤工作要有计划,有条不紊地实施
首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。例如最近几年,学校要维修哪些校室,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。再次,后勤工作要有超前意识。后勤工作必须做到“兵马未动”而“粮草先行”,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。
学校后勤管理经验与方法
导语:学校后勤工作是很重要的一个部门,它所牵涉的方面很多、很广,它的好坏直接影响到学校工作的正常开展,因此应搞好后勤管理工作,提高管理和服务质量,提高办事效率。
学校后勤管理经验与方法
一、总务计划与管理制度的精细化
每学期开学初,我都会在认真学习、贯彻学校工作计划的基础上,根据学校建设的总体规划和事业发展规划,结合自己的工作实际,制定出切实可行、详细周全的总务工作计划,包括学校设施设备的`添置与维修、学校各项创建工作、食堂管理、食堂工人管理、安全保卫、校产管理等等各方面。
实行计划控制,使自己办事能做到心中有数,防止盲目性、随意性,同时随着教育改革的不断深入发展,学校的教育教学工作的不断在创新、提高,于是我们的总务后勤管理和服务也要不断适应新形势的需求。我们要建立健全总务后勤管理的各项规章制度,并且认真贯彻执行,使后勤管理和服务更加规范化、标准化。
二、合理分工,责任清楚
落实好每项工作、每个制度,客观公正的检查评价每一项工作,为教书育人服务。为教育教学服务,为教师、学生、家长服务是总务后勤工作的根本出发点,因此,作为总务管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,树立全心全意为教育教学服务的思想意识。
1、后勤部门要将学校的工作看作“一盘棋”,统筹安排好学校各项教育教学工作。如在开学前,要及早为开学做好各项准备工作:教师办公用品、学生学习生活用品的添置;学前班收费的审批、发票的购买;校产的清点等等。在日常教育教学工作中,要虚心采纳教师的意见、建议,协调好个人与集体的利益关系,形成共识,积极做好后勤保障工作。
2、在日常工作中,要与教师建立良好的人际关系,人无论职别,事无论大小都应一碗水端平。要能想教师所想、急教师所急,为大家积极出谋划策,在节约办校的基础上,尽可能的满足教师的教育教学所需,让大家切实感觉公平。
3、从为教师教学用品的准备到各班财物的管理、维修等,要体现在每一个被服务者的身上,以整体利益为重,顾全大局,服从全局,并注意提高服务质量。因此要增强服务意识,总务后勤人员就必须不断树立信心实现自我加压,在工作中必须努力做到八个字:主动、热情、耐心、周到。
三、统筹兼顾、集中管理
财务管理是一项技术性、政策性、原则性很强的繁杂工作,其基本任务是要贯彻勤俭办学的方针,坚持为教育教学服务,充分发挥资金的效益。因此,学校在财务管理过程中,必须做到统一领导,统筹兼顾、集中管理、全面安排、量入付出、节约使用、提高效益。
(一)学校资产细致管理
做好学校资产管理工作是完成办学任务的物质保证,我们以“实事求是、量力而行、保证重点,统筹兼顾,综合平衡”为原则,添置、调配好学校资产,并对资产逐一认真进行登记,注意平时的保管,不让国有资产外流。健全制度,规范操作。对学校财物注意及时清查,合理使用,减少浪费,做到胸中有数,家底清楚。办公用品、教学用品由专人负责保管,教师领用、借用均进行登记。
(二)重视维修,注意保养
平时要定期对校产进行检查,及时维修、维护,及时消除事故隐患,充分发挥使用效能。同时也是为了保证师生有一个舒适、安全的工作、学习环境。
四、强化安全责任、完善安全制度
安全工作是学校各项工作任务的重中之重,也是总务后勤部门的重点工作之一,因此,对学校安全工作实行精细化管理也是相当重要,也是相当必要的。我们主要落实在以下几方面:
(一)完善安全制度
学年开学初,学校就成立由校长任组长的“安全领导小组”,分块分线制定相应的安全计划,校长并与各岗位、各教职员工分别签订了《安全工作目标责任书》,强化安全责任目标意识。后勤部门还与校领导一起制定了重大事故处理应急预案,通过学习,使师生熟知并认真遵守各项安全制度。
(二)开展安全教育活动
每年学校都要组织学生参加紧急疏散演习或安全自救活动,进行逃生自救能力的培养。通过宣传图片、橱窗、电教片等进行安全教育,有计划地对学生进行安全预防及养成教育。
(三)加大安全检查力度
学校经常性地对学校设施设备、校舍安全等进行检查。检查范围主要包括:学校内有无存在安全隐患的校舍、围墙、门窗、厕所;楼梯、走廊、护栏、体育设施等是否符合安全标准要求;楼道、走廊及其它通道是否安全、畅通;消防器材的定期检查、更换;药品、消毒用品等危险物品有专门地点存放和专人保管等。
一旦在检查中发现问题,我们会立即着手进行处理,使师生能在一个舒适而安全的环境中工作、学习、生活。
此外,生活管理的精心细致,食堂工人管理及校园文化建设等等各方面都是总务后勤管理不可分割的整体。因此,我们如果要做好学校后勤管理这篇文章,一定要认真制定管理细则,既抓重点又要抓细节,把后勤管理工作落到总务管理的实处。要与时俱进,适应新形势,在传统管理经验的基础上勇于探索,不断创新,不断细化,相信我们的工作一定会因此而充满生机和活力。
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