危机公关处理流程(2 危机公关解决程序与办法)
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2 危机公关解决程序与办法
一.危机的突然阶段1.第一次,表现出你的态度。声明的目的是让群众知道,企业将采取实际行动,勇于承担责任,公开面对公共关系危机,而不是掩盖、沉默和忽视公共关系危机。当舆论危机突然发生时,许多人都处于无知的状态。如果他们在此时承认自己的错误或证明他们是正确的,如果他们在公众舆论持续的阶段被围观者抓住,他们就会受到惩罚,舆论的趋势将难以控制。二、探讨舆论的起源,建立舆论危机应对小组有些企业公关流程不规范,在发生舆论危机时,涉及到人员相互推卸责任,混淆公众利益,仓促让公关人员单独冲上前线。此时,你需要找到一家像深圳这样的专业网络公关公司。俗话说:"苍蝇不刺无缝蛋",如果你想了解全局,就需要在公关团队中加入相关部门的相关人员,初步了解危机事件的原因,分析和猜测对方的动机,规划多方应对策略。二.危机的持续阶段1.统一内部口径,建立官方反应渠道了解第一阶段的一般原因后,应向企业内部员工、投资者和债务人解释危机情况,以稳定内部人员的情绪。为了防止内部敏感信息的泄露,保证内部高度的一致性,所有信息出口都是以官方答复为基础,内部人员尽可能少发声,降低信息前后发生的可能性。第二,组织一个小组来保持温暖,集中精力于舆论领袖舆论危机延续阶段,舆论会有大量的虚假信息混在一起,使网民无法辨别,这些虚假信息很容易引起网民的负面情绪,如果企业自卫,可信度不高,此时就需要用第三方力量引导舆论的方向,但如果运用不好,只会适得其反。三.危机恢复阶段1.形象修复与宣传,抛砖引玉通过媒体宣传,受众可以实现企业的发展理念,这是危机后提升企业形象的重要措施之一。如加强媒体宣传讨论活动,开辟监督渠道,允许公众随时监督,在企业与消费者之间架起一座桥梁,宣传企业的经营理念、文化理念,传达为公众服务互利的愿望,公开争取公众对企业未来发展的建议,以恢复企业受损的形象。二、进行整改,提防第二次危机现阶段,舆论危机已经基本得到控制,但并不意味着危机已经从根本上得到解决,那些潜在的舆论不会停止,公众会监督企业在危机中采取的措施是否已经实施,如果企业不认识到这一点,不解决造成危机的根本问题,或者不实施危机,危机就会恢复生机。
企业危机公关6个步骤是
根据我们策划执行和的国内外二十多个著名企业危机处理事件,我们总结出了进行危机处理的六大实效步骤,依次为:监测、应对、化解、承转、重塑、提升,把这六大环节严格执行到位,基本上都能比较完美地处理好企业公关危机,甚至能转危为机,成为企业前进的助力器。 第一步:监测 危机爆发了,引起企业高层重视,成立紧急危机解决小组后,实操的第一件事情,就是立刻对本次危机程度进行一个系统全面的监测扫描,一一列出电视、报纸、网络等刊登的版面、内容、观点等情况,对已经发生的事态做实时总结,并对可能进一步发生的状况进行预估,全面了解危机事态状况。比如什么频道什么栏目进行了怎样的报道、什么媒体什么板块进行了什么导向的内容报道,网上负面报导转载率多少,重点有什么网站,什么网站正准备撰写负面文章发布等。 第二步:应对 在了解事态的全面情况之后,马上制定出应对策略和方法,主要目的是防止危机的蔓延,同时做到最短时间内屏蔽各类负面消息。具体包括谁负责跟哪个媒体交涉,给出谈判处理所需的各种可能条件,计划在什么时间内完成,采用什么办法去执行等。在技术层面,一般的处理方法包括: 针对平面媒体——要快速发布企业的其他信息,采用冲淡和转移策略,把外界对企业的关注转移到好的方面,并第一时间与已经发布负面信息的媒体进行沟通协调,争取谅解。 针对网络新闻——可采用撤稿、更换标题、更换位置等办法进行紧急处理。 针对网络论坛——可采用沉帖、发布新帖、封帖等网络技术手法进行处理。 第三步:化解 应对办法只是防止危机蔓延的速杀技术,但已经看过负面新闻的人,解决他们的心理阴影才是关键,否则危机还会从这些人身上再次披露和爆发。此刻,化解的最佳办法就是针对性公布事实、让已知的消费者了解真相,采用不回避、不主动、迂回包抄的策略。但这里有一个关键点,就是“度”的把握,公布事实最好不要过于广泛,能直接针对知道该事件的消费者最好,如果扩大化地公布事实,可能反而引起不必要的关注和解释,于企业不利,所以,在化解的阶段,要理清思路和事情完整的缘由过程,最好做到“捂着说”的效果。 第四步:承转 这是反“危”为“机”的关键一步,需要精准策划和巧妙构思。这步走好了,有可能会让危机事件成为提升企业美誉度的好事。 比如:某奶粉被质疑是“假洋鬼子”,原因是其源自“国外”的国际化品牌形象宣传和其仅在国内销售,在国外只是贴牌生产商的事实不符,受到媒体质疑。 我们采用了类比说明方式和新概念整合的手法:如日本厂家从山东进口大葱并只在日本销售,青岛海鲜销往全球且都被各个国家运回本国销售,而我们的奶粉也同样的只是从其他国家进口产品回国销售,这是一种国际成熟的商业模式。 进而,我们导出一个新概念“全球产业链共享与整合”,即:从产地好、产品好的国家进口产品和原料,回到本国销售,这是中国乳业整合全球产业链的新型商用模式,将其塑造成“世界资源,为我所用”的领先商业形象,巧妙地把“危险”转化成了“机会”,反而得到了更多消费者的信任。 第五步:重塑 通过“承转”的巧妙“乾坤大挪移”,关注事件始末的那部分消费者是得到释疑了,但仍有“只关注了头、没关注尾”的部分人群,而且我们也不满足于单纯地解决了危机本身,企业需要更好的发展、更大的市场,基于这种愿望,此刻,主动出击的姿态就是必须的了。 主动出击的要点就是“重塑”品牌形象,“去伪存真、去弱留强”。经过风雨的洗礼,我们更明白消费者需要的是什么、我们的真正优势有在哪里,这时,是做品牌DNA修复的最好契机。在精准地修复了品牌的核心识别和周边识别之后,企业还需要借助专家、权威、意见领袖的平台,把企业修复后的品牌精髓和价值取向等向外界发布,重新塑造或加固品牌的优秀方面。 而结合本次危机背景主题的行业研讨会、专家论坛、媒体发布会等,是一种惯用和有效的手段,特别是媒体执行力强的公关公司,也是企业此时最佳的合作伙伴,因为公关公司长期维护的大量媒体资源关系,将能为企业迅速到位传达信息起到至关重要的目的。 第六步:提升 “重塑”步骤其实已经是“提升”步骤的开始,只是从消费者角度看,以消费者利益点为核心的活动策划推广,可能才是品牌美誉度的真正提升和市场销售提升的关键。 专家的证言支持固然能提升消费者的信心,但捆绑在销售终端的公益活动或让利活动,更能激发消费者的消费热情。所以,为了迎接更大一轮的市场热销,为了抹平曾经的摩擦和不愉快,这个时候,企业一定要“舍得”!比如特价促销、大力度的回馈活动等。 有了前面五大步骤的完美铺垫,企业这时候的“舍”不仅会重新唤回消费者对品牌原有的好感,更能让消费者真正体验到企业的诚意和在乎自己的用心,他们将加倍支持和喜爱这个品牌,要知道,获得了消费者的心,品牌的美誉度和忠诚度就全都有了。所谓“得民心者得天下”,有这样胸怀的企业将成为市场上最大的赢家!
处理企业危机公关的流程和内容是什么
1.预警古人云“未雨绸缪,无事如有事”,而靖港小子认为当下企业危机管理工作亦是如此。在危机没有来临前,企业公关人员需要将危机消除在萌芽状态,即及时预警,及时采取有效措施消除隐患,并全面关注与企业自身相关的品牌形象、互联网口碑、行业观点等等,便于企业掌握市场以及公共关系动向,助力企业有效识别危机预警信号,及时解除危机。2.干预在有了第一步预警作为保障后,如果危机依然“作祟”,这个时候公关人员的第二步工作就是干预。即通过公关声明、法律维权、与第三方合作(行业协会、网络大V、行业KOL、权威媒体)等等手段,进行人为干预,引导舆情,为接下来的危机处理获取有利信息并开展公关运作争取危机爆发期的主动权。3.处理一旦危机进入到爆发扩散阶段,公关人员的首要任务就转变到处理这一步。即通过成立危机处理小组、对内对外统一声音发表回应声明、敢于承担、分析信息,对症下药、获取媒体支持、采用法律手段维权等等方式,制定有效的针对性解决方案处理危机。4.善后众所周知,危机过后企业形象往往因此而遭到破坏,危机也不可能就此避免,所以企业危机公关处理的最后一个步骤就是善后处理。主要有两点,第一是修复消费者对企业的信心,帮助企业重建企业形象。第二则是分析总结并改进提高。
如何处理危机公关流程是怎样的
舆情收集,厘清线索。当真正的危机公关发生之时,整个公共部门或者委托的乙方公关公司就得超高效的运转起来,注意,是“超高效”!一般来说,危机公关的时效性是相当高的,越早给出判断、给出解决方案、越早执行,越能挽救损失,换句话说,公关部门每慢一秒,对于品牌来说,都是真金白银的流失。
根据真实信息制定策略及执行方案,根据所整理的全部信息,需要对此次危机进行一个危机评级,根据严重程度和类型,去制定应对策略。如果确定危机来源消息属实,那最好的、也是最稳妥的方式就是真诚致歉,并迅速拿出补救措施,比如赔偿、比如产品召回等应对措施。
速度第一原则 ,好事不出门,坏事行千里。在危机出现的最初12-24小时内,消息会象病毒一样,以裂变方式高速传播。而这时候,可靠的消息往往不多,社会上充斥着谣言和猜测。公司的一举一动将是外界评判公司如何处理这次危机的主要根据。媒体、公众及政府都密切注视公司发出的第一份声明。
对于公司在处理危机方面的做法和立场,舆论赞成与否往往都会立刻见于传媒报道。 因此公司必须当机立断,快速反应,果决行动,与媒体和公众进行沟通。从而迅速控制事态,否则会扩大突发危机的范围,甚至可能失去对全局的控制。危机发生后,能否首先控制住事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,是处理危机的关键。
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