人事档案管理办法（人事档案问题解决方案）

本文目录

• 人事档案问题解决方案
• 人事档案如何管理
• 企业人事档案如何管理
• 如何做好事业单位人事档案管理
• 干部人事档案管理办法（二）

人事档案问题解决方案

每个人都是要有档案的，他非常重要，涉及你以后人事关系、保险、退休金等等问题，你最好还是尽快查清楚。我不知道是不是每个地方的经办流程都一样，我是天津的，以下是我所知道的，你可以参考看看，希望对你有帮助！:books:学籍档案人事档案包括你的学籍及以后工作的所有经历都会记录在上面，他真的很重要！如果你从学校出来以后就没有管过档案问题，可以先问问你毕业的学校，一般学生毕业后学校都会统一将其转到一个管理地点，学校肯定知道。然后你可以去那里提取档案，不过可能会有存档费用产生，另外应该还有报道证，这样你才是干部身份。:memo:档案转移档案转移应该是没问题，一般是填个登记表，单位盖章以后到人才中心开调档函，拿着这两样去提取档案。（不过跨区域是否还有其他手续你需要再问问当地人才）:graduation_cap:学历档案在社会自考的学历也可以记入档案，你拿到学历后，要把学校给你的学历登记表（应该是密封的，自己是不可以打开的）和毕业证书复印件交到人才中心，即可记入档案，同时更改你存档的最高学历。:man_office_worker:职称评定评定职称应该和你档案有关系的，你应尽快落实自己档案问题，不然可能成为死档！就麻烦了！

人事档案如何管理

一、人事档案管理政策依据

　　v《山东省人事代理暂行办法》(鲁人﹝1997﹞3号)

　　v《济南市人事代理暂行办法》(济政办字﹝1998﹞81号)

　　v《山东省流动人员人事档案和人事关系管理的具体办法》(﹝1990﹞鲁人字第24号)

　　v《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发(1996)118号)

　　v《中华人民共和国档案法》

　　v《干部档案工作条例》(组通字﹝1991﹞13号)

二、流动人员人事档案的范围

　　v待业的大中专毕业生人事档案;

　　v非国营单位聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

　　v外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

　　v其他流动人员的人事档案;

　　v注：按照组织部现行规定，机关事业单位、国有企业离职人员，未再就业前，人事档案由原单位保管，就业后将档案转至新单位档案主管部门管理。

三、流动人员人事档案的管理

　　v流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　　v 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

　　四、档案工作人员职责

　　v一、保管干部档案，为国家积累档案史料。

　　v二、收集、鉴别和整理干部档案材料。

　　v三、办理档案的查阅、借阅、转递。

　　v四、登记干部职务、工资等变动情况。

　　v五、为有关部门提供干部的情况。

　　v六、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

　　v七、调查研究干部档案工作情况、制定规章 制度 ，搞好干 部档案的业务建设和业务指导。

　　v八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

　　v九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案

　　v十、办理其他有关事项。

五、人事档案保管保密制度

　　v一、牢固树立安全保密观念、增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》

　　v二、干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20-25平方米;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室，档案库房、阅档室、档管人员办公室应三室分开。

　　v三、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求14℃-24℃，相对湿度45-65﹪)，安全防护措施要经常检查，杜绝隐患。

　　v四、档案管理人员离开库房时要及时关灯、锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。

　　v五、任何个人不得私自保存他人档案，禁止通过电话、传真索取或提供干部的全面情况和设计干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及材料出入公共场所。

　　v六、保管干部档案，应建立登记和统计制度，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

六、人事档案查阅档案制度

　　v1、查阅干部人事档案应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。

　　v2、阅档人员必须是中共党员。

　　v3、任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。

　　v4、档案一般不外借，如必须借出使用，要说明理由，经主管部门批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

　　v5、阅档人员要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、勾划、抽取、撤换材料;阅档人员不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。

　　v6、阅档人员不得擅自拍摄、复制干部档案内容，因特殊情况需要从干部档案中取证的，必须经管档单位领导审核批准。

　　v7、阅档人员在查阅干部档案时严禁吸烟

企业人事档案如何管理

　　人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划，也叫人力资源计划，是组织拥有一定质量和必要数量的人力，求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配，那么，企业人事档案如何管理呢?

　　企业人事档案如何管理一：

　　第一条 管理部门

　　1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。

　　2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

　　第二条 文件点收

　　文件结案移送归档时，依如下原则点收：

　　1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

　　2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的’签认。

　　3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。

　　4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。

　　第三条 文件整理

　　1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

　　2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。

　　3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

　　企业人事档案如何管理二：

　　一、公司档案管理

　　1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。

　　2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。

　　3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。

　　4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认;借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。

　　5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。

　　二、人事档案管理

　　1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。

　　2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。

　　三、员工档案管理

　　1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。

　　2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。

　　3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。

　　4、离职员工档案，公司保留一年。

如何做好事业单位人事档案管理

如何做好事业单位人事档案管理目前，人事档案管理存在着交接程序不完善、管理手段落后、硬件设施有限、职称评审无纸化与传统人事档案管理方式的冲突、档案材料范围狭窄等问题。随着我国人事制度改革力度的不断加大，应解决人事档案管理存在的诸多问题，从而提高人事档案的利用水平。一、关于材料的收集与归档人事档案管理而言，材料的收集是关键，也是做好人事档案管理工作的前提。材料的收集齐全与否，其内容能否反映干部职工全面情况，将直接影响档案的提供利用。因此，人事档案管理人员要在材料的收集上下功夫，尤其要着重收集反映干部德、能、勤、绩方面的材料。主要应做好以下工作：1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门(各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门)收集或催收新形成的人事档案材料。3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要求收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。二、关于档案种类和卷内类别的判断。1、档案种类的判断。在归档之前，档案人员首先要对收集的材料进行判断，看其是否属于人事档案，注意不要把属于文书档案(如干部任免通知、请示报告、来往函件等)、纪检档案(如案件审理过程中的请示报告、调查报告、旁证、检举材料等)、业务档案(如个人的著作、论文、译文、创造发明的总结等)及其他类型档案的材料归入人事档案。2、卷内类别的判断。人事档案卷内材料的分类，一般情况下按材料的名称“对号入座”，归入相应类别即可。但也有例外。有些材料的名称与内容并不相符，若按名称归类则有可能给以后的利用带来不便。因此，在分类时必须做到既要看名称，也要看内容；对包括多方面内容的，还要看以哪一方面的内容为主，力求分类准确。三、关于档案的保管方式人事档案管理方式较常见的有两种，即袋装法和装订法。两种方式各有利弊。袋装法由于材料不装订直接装袋，所以抽取、填入材料方便，但不符合“装订整齐”的要求且易造成材料的丢失。装订法是将材料分类后按序装订在一起，装入档案盒入柜存放。其优点是装订整齐、外表美观，但存取材料不便，且由于反复拆订易对纸张造成损坏。人事档案是人才信息的重要载体，它能充分反映出个人经历、德才能绩工作表现，奖惩情况、行为轨迹，历史背景及其经历，是知人善任，选贤举能的重要工具。做好人事档案管理工作对人才资源开发起着重要作用。随着我国人事制度改革力度的不断加大，企事业单位人事档案管理显得更为重要。

干部人事档案管理办法（二）

干部人事档案管理办法 六、干部档案应统一按国家档案案卷标准规格制作。档案材料按时间、内容、层次不同排序。编号归档材料统一保管，设专用库房，按《库房管理制度》做好管理工作。 七、干部档案的保管原则应是安全保密、便于查找，建立登记和统计制度，严禁任何个人私自保存他人的档案。对利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理。对违反《档案法》、《保密法》的，要依法处理。 八、因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守下列规定： （一）查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案： （二）人事科应根据规定，确定是否提供和提供什么材料： （三）凡查阅干部人事档案，利用单位应派中～员到人事科查阅： （四）档案一般不外借。对必须借出使用时，要说明理由，经过主管领导批准，要严格履行登记手续，限期借还，不得转借他人： （五）任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案： （六）查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者按有关规定给予处分以致追究刑事责任。 （七）借用、查阅档案的单位和个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须经主管领导审批，获准后才能复制（拍摄）。复制的材料必须加盖公章，否则无效。 九、干部调动或职务变动后应及时将档案转给新的单位。转递档案应遵守下列规定： （一）干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带； （二）转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出： （三）转递档案必须按统一规定的《干部人事档案转递通知单》详细登记，严密包封： （四）收到的档案，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即返回。逾期一个月未返回，应催问，以防丢失， 1 2