活动策划注意事项（大型活动策划执行注意事项）
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大型活动策划执行注意事项
大型活动策划与执行包括许多方面，既包括营销策划也包括活动的方案制定，在活动文案策划执行时，需要全面考虑公司的整体情况以及活动的要求等，才可以把活动策划与执行做到完美。为了控制活动成本还要有一定的技巧，同时大型活动视频文案策划与执行还有一些注意事项。1、执行前一定要与地方办事处进行充的沟通，同时要注意预留出充分的时间，以便相关的责任部门可以有足够的时间准备，也可以对活动时间以及活动预算进行充分研究，可以使活动更加完善，防止活动中途出现纰漏或差错。2、现场一定要进行符合主题的布置，以往许多的人员在活动执行时只要求活动现场喜庆但却忽略了活动的真正意义，与主题不符，以至于活动效果大打折扣，无论是场景布置或者主题设置等都要与此次活动的主题紧密贴合。3、要注意现场一定要有专业的安保人员进行安全保卫工作，根据活动的范围以及活动级别等要安排相应的安保人员，同时也要对各个环节设置相应的专业负责人员，这样可使活动更加完善提高参与人员的口碑，避免出现差错。4、注意设置专门的拍照人员，若是较正规的活动，更需要拍照人员具有较高的拍照水平，拍照既是留念的方式，同时也是企业扩大影响力的手段之一。5、提前做好应急预案，以防止突发情况的发生，只有未雨绸缪才可以使活动安全有序地进行。
举办活动需要注意事项
注意事项一：成立临时工作小组。任何活动的成功举办，都首先需要有工作人员的共同组织策划。因此，要想确保周年庆典活动的有序展开，成立一个临时的工作小组是必不可少的。而成立临时工作小组，要确保做到以下两点：a.成立庆典活动临时指挥部，设立部长1人，副部长若干人，负责全程指挥与决策；b.成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息。注意事项二：确定活动的目的。每个活动的举办都是有其一定的目的的，因此，在举办周年庆典活动的时候也一定要确定活动的目的。具体表现为：向社会宣传哪些信息；扩大知名度；提高美誉度；树立良好的企业形象等等。注意事项三：选择合适的时间段。很多人认为，既然是周年庆典那就直接选择公司成立的那个日子。其实，小编认为，在实际周年庆典活动策划中，时间的选择并不是如此简单的，还应该考虑很多因素。比如：a.关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。b.营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。c.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数目标公众能够参加的时间。e.考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00-10：00之间最恰当。注意事项四：选择场地。策划之家建议周年庆典活动的场地一般选择在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所；场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适；交通是否便利，停车位是否足够；场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。注意事项五：现场装饰需得体。作为一个庆典活动，欢乐的气氛应该浓烈，可以用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。a.为显示隆重与敬客，可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。b.在场地四周悬挂标语横幅。c.悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
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