公司保密制度(涉密人员保密守则)
本文目录
- 涉密人员保密守则
- 公司如何建立保密制度
- 关于企业保密管理规定
- 公司的薪资保密制度是怎样的
- 集团公司保密工作实行什么的体制
- 为何很多公司的薪酬保密制度都是公司内部保密
- 企业保密管理规定
- 保密守则规定
- 公司应该实行工资保密制度吗
涉密人员保密守则
1、不该说的秘密不说。 2、不该问的秘密不问。 3、不该看的秘密不看。 4、不该带的秘密不带。 5、不在私人书信中涉及秘密。 6、不在非保密本上记录秘密。 7、不用普通邮电传送秘密。 8、不在非保密场所阅办、谈论秘密。 9、不私自复制、保存和销毁秘密。 10、不带秘密载体探亲、访友、旅游。 涉密人员保密守则 公司保密守则 一 、总则 (一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。 (二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。 (三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。 二、保密范围 (一)公司重大决策中的保密事项; (二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; (三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录; (四)公司客户档案资料; (五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息; (六)公司内部管理制度; (七)凡与公司经济行为有关的各种信息; (八)公司领导申明其它需要保密的事项。 三、保密措施 (一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行; (二)对于保密的文件、 资料和其他物品,必须采取以下保密措施: 1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄; 2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。 北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心 (三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准; (四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的.保密资料; (五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业; (六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争; (七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为; (八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域; (九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。 四、违约责任及赔偿 若员工故意或过失违反本公司的保密制度,视情节轻重及危害后果给予警告、批评,或者直接经济处罚,直至予以除名。构成犯罪的,公司将依法追究其刑事责任。 涉密人员保密守则 为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。该制度适用于公司所有人员 1、 公司重要会议纪要、独特的运行方式、竞争策略、计划、设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。 2、 不看不说与己无关的秘密,员工应保持公司商业秘密;忠于职守,增强保密观念;造成损失,本人承担责任 3、 不该问的不问,不属于自己工作范围内的事不要随便打听。 4、 如你需要借阅合同及设计资料,请于当日下班前归还原位,为了工作方便,一定不要将资料借回家中及带出公司。 5、设计资料需要裁页,或需要带出公司,请事先征得总监或办公室主任的同意,并做出登记。 6、客户资料,是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料,查阅时,请履行登记手续,于当日归还,并不得带出公司。 7、严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;不得向他人泄漏企业技术秘密;非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。 8、如发现秘密被泄露,无论是否因为自己的原因泄露,都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时通知办公室及主管领导。办公室应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。 属于公司秘密的范围: 1、 公司客户的合同、资料、工程图纸、效果图、施工方案等。 2、 供货商的报价单、供应合同等。 3、 销售报价、销售合同,财务的账本、凭证、财务报表等。 4、 个人的工资、薪酬、福利待遇。 5、 属于公司的其它秘密。 保密措施及处罚 1、 公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密协议》,包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;保密协议的期限.保密费的数额及其支付方式;违约责任。在保密协议有效期限内,员工应履行的义务。 2、 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、办公室人员等高级员工的以下行为:自行设立与本公司竞争的公司;就职于本公司的竞争对手;在竞争企业中兼职;引诱企业中的其他员工辞职;引诱企业的客户脱离企业;在离职后,与企业进行竞争的其他行为。涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;受约束的保密义务人 不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;不相关的员工不可接触或了解商业秘密;保密信息应当在协议终止后交还;保密期限在合同终止后仍然保持有效;违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。 3、 违反本制度的规定,但未造成泄密的,对责任人处以500元以下罚款; 4、 因个人过失造成泄密的,对责任人处以1000元罚款。如果因泄密给公司造成损失的,还须按以下标准对公司进行赔偿: 5、 赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失; 6、 如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的,或公司受到的损失难以计算的,赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益,或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额,必要时追究其法律责任; 7、 公司因调查、处理泄密事件而支付的合理费用,应当包含在赔偿金额之内。 8、 对泄密的员工,公司有权与其随时解除劳动关系,并不支付任何经济补偿。
公司如何建立保密制度
1、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。 2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 3、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 4、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。 5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。 6、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。 综上所述,高科技公司要完善保密制度,防止出现泄密的事件,在上文提到的公司保密 承诺书 范文中,员工要写清保守公司秘密的承诺、遵守公司各项规定,并承诺离职后两年内也做到保密义务。承诺书经过员工签字生效,如果在今后的工作过程中发生泄密的事情,员工会受到相关处罚。
关于企业保密管理规定
每一行业都有一个关于保密的管理规定,下面是我为你整理的,希望对你有用!
第一章 总则
第一条 为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期稳定高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本规定。
第二条 公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
第三条 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第四条 本规定适用于本公司所有员工。
第二章 公司秘密的范围
第五条 公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
第八条 公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 公司对外活动包括外事活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
第九条
第十条 维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 客户及其网路的有关资料。
第十一条 其他公司秘密事项。
第三章 秘级分类
第十二条 公司秘密分为三类:绝密、机密、秘密。
第十三条 绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括:
一 公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新装置的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。
二 公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。
三 按档案法规定属于绝密级别的各种档案。
四 公司重要会议纪要。
第十四条 机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项,主要包括:
一 尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,人力资源部门对干部的考评材料。
二 公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
三 公司薪金制度,财务专用印签、帐号,保险柜密码,月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,微机开启密码,重要磁碟、磁带的内容及其存放位置。
四 公司大事记。
五 各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口装置仪器图纸及相关资料;
六 按档案法规定属于机密级别的各种档案。
七 获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
八 外事活动中内部掌握的原则和政策。
九 公司总监助理级别以上干部的家庭住址及外出活动去向。
第十五条 秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括:
一 消费层次调查情况,市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。
二 广告企划、营销企划方案。
三 总经办、财务部、商务稽核部等有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
四 生产、技术、财务部门的安全保卫措施情况。
五 各类装置图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、档案等。
五 按档案法规定属于秘密级别的各种档案。
六 各种检查表格和检查结果。
第四章 各密级内容知晓范围
第十六条 绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
第十七条 机密级:总监助理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第十八条 秘密级:部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
第五章 保密措施
第十九条 公司员工必须具有保密意识,必须做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。
第二十条 总经理领导保密全面工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人,各部门及下属单位必须设立 *** 保密员。
第二十一条 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项,应先由总经理批准。
第二十二条 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三条 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告总经办,总经办立即作出相应处理。
第二十四条 董事长、监事会主席、总经理、总监助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本部人员要在获准后方可进入,人走要落锁,清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。
第二十五条 计算机、影印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门保密细则,并加以严格执行。
第二十六条 文件人员、保密员工作变动时应及时办理交接手续,交由主管领导签字。
第二十七条 条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。
第六章 保密环节
第二十八条 档案列印
一 由档案原稿提供单位领导签字,签字领导对档案内容负责任,不得出现对公司不利或不该宣传的内容,同时确定档案编号、保密级别、发放范围、列印份数。
二 列印部门要做好登记,列印校对人员姓名应在发文单中反映,保密档案应由总经办负责列印。
三 列印完毕,所有档案废稿应全部销毁,电脑存档应消除或加密储存。
第二十九条 档案传送
一 档案列印完毕,由文印室专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。
技术保密管理规定
第一章 总则
第一条 为保护本单位的技术秘密,防止无形资产流失,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》和国家科委1995年1月6日释出的《科学技术保密规定》档案,结合本单位的实际情况,特制定本单位《技术保密管理规定》以下简称《规定》。
第二条 技术秘密是一种重要的无形资产,保护本单位的技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让本单位的技术秘密。
第三条 各单位特别是技术业务和科研、人事、组织等部门要把技术保密工作列入工作规划,计划及经济责任制,使技术保密工作真正落到实处。
第二章 机构和职责
第四条 单位设立技术保密工作小组,由主管技术的领导任组长,技术管理部门负责人任副组长。智慧财产权、档案管理中心为技术保密工作归口管理部门,负责保密管理的日常工作。各部门必须指定一名技术管理人员兼管本单位的技术保密工作。
第五条 技术保密工作小组和技术保密工作者职责
一、技术保密工作小组职责
1、制订技术保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,同时负责划定本单位内专案的密级等工作,并组织实施。
2、研究解决技术保密工作中出现的重要问题。
3、对各部门技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作。
4、组织职工学习技术保密的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。
二、技术保密工作者职责
1、组织本单位职工学习技术保密方面的法律法规和上级保密规定,提高广大职工的保密意识。
2、贯彻执行本单位技术保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规。
3、对本单位技术保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件。
4、建立本单位保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。
第三章 保密范围
第六条 本《规定》所称的技术秘密,是指被列入国家秘密的技术专案和列为企业秘密的专案、由本单位组织研制开发或者以其他合法方式掌握的、未公开的、不应为本企业外所知悉的,能给本单位带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措施的技术资讯,包括但不限于设计图纸含草图、试验结果和试验记录、工艺、配方、样品、资料、制作方法、技术方案、计算机程式等。
技术秘密可以是有特定的完整的技术内容,构成一项产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料及其改进的技术方案,也可以是某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。
第四章 技术保密管理规定
第七条 各单位对载有技术秘密的档案材料、图纸、磁光碟、影象、声像等资料及样品,必须注明保密和密级字样,并根据密级采取保密措施,归档储存,严格查阅、借阅制度。
第八条 本单位科技人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员,必须与法人签订包括有保护技术秘密的《智慧财产权保护协议》。
第九条 在职职工和新调入职工应签而不同意签订包含有保护本单位技术秘密内容的《智慧财产权保护协议》的,本单位将予聘用的不予调入。
第十条 对列入确认为上级和本单位重大科技计划专案的计划任务书或者有关合同课题组成员名单的科技人员,在科研任务尚未结束前要求调离、辞职,并可能泄漏上级重大科技计划专案或科研任务所涉及的秘密,损害本单位利益的,原则上不予批准。
确有特殊情况需调离、辞职的,需与单位再签保密协议,并专档跟踪履行情况。未经同意强行离职人员,列专档跟踪调查,一旦有违规,通过法律程式保护本单位合法权益。
第十一条 对本单位技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,科技人员和其他相关人员,在离开本单位三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本本单位有竞争关系的同类产品或业务。
第十二条 有关行政管理人员,科技人员或者有关人员因各种原因离开本本单位时,其主管部门和人事部门应以书面形式向该人员重申其保密义务和竞业限制义务,并向其新任职的单位通报该人员在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务。
第十三条 人事、组织部门在调入新职工时,应当主动了解该职工在原单位所承担的保密义务和竞业限制义务,以免侵犯他人的合法权益。
第十四条 科技人员或其他有关人员在因各种原因离开单位后,利用掌握或接触的本单位所拥有的技术秘密,并在此基础上做出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了本本单位所拥有的,涉及其本人负有保密义务的技术秘密时,应当征得本本单位的同意,并按相关规定支付一定的使用费。
未征得本单位同意,或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。
第十五条 承担保密义务的科技人员依法享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利。无正当理由,在长时间内单位未支付奖励和报酬时,科技人员或者有关人员有权要求变更或者终止《智慧财产权保护协议》。
《智慧财产权保护协议》一经双方当事人签章,即发生法律效力,任何一方违反协议,另一方可以依法向有关仲裁机构申请仲裁或向人民法院提出诉讼。
第十六条 本单位对外宣传机构的有关人员在释出表新闻、通讯和报告文学作品,以及其他人员对外发表文章时,不得涉及技术秘密的实质性内容,其稿件必须经技术保密主管部门审查,在确认不会造成泄密后,签字认可方可发表。
第十七条 本单位及各部门档案馆存档案资料所涉及的技术秘密,应按照《档案资料保密规定》执行。
第十八条 外单位人员、外商等来本单位培训、学习、参观、考察、洽谈生意等活动涉及技术秘密的,须报主管部门呈本单位主管领导批准,接待参加访问的部门要有专人负责保密工作,并按指定的路线和范围进行参观考察。
第十九条 本单位有关人员在国内外学术交流活动中,包括讲学、发表论文、参加会议、参观访问、提供咨询、通讯联络、洽谈生意等时,应严格保守本单位的技术秘密,不透露和不向他人提供涉及载有技术秘密的资料和物品等。
第二十条 在国内外各类展览会参展的专案,凡涉及技术秘密的,须经保密主管理部门呈本单位主管领导批准后方可参展,办理参展工作的人员应严格保守技术秘密。
第二十一条 在进行股份制改造或资产重组或与外商合资合作过程中,从事工作的人员也要严格执行本《规定》,未经批准不得以任何方式向他人提供、透露本单位的技术秘密。
第二十二条 离休、退休、辞职或调离的职工,在离开单位前必须将在原单位从事科技工作的全部技术资料、实验材料、实验装置和产品等交回原单位,不得擅自复制、发表、泄露、使用或转让涉及本本单位的技术秘密的技术资料和物品等。
第二十三条 对外合资合作专案和本单位技措技改专案,凡涉及技术秘密的,对合作方和外来单位应签订保密协议或在合同中增加保密条款。
第五章 奖励与惩罚
第二十四条 本单位对在技术保密工作中做出突出成绩的人员和部门给予奖励,对有突出贡献的人员和单位给予特别嘉奖。
第二十五条 对未按本《规定》进行技术保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除对直接责任者按有关规定给予相应行政处理外,还将追究所属单位主要负责人的责任,并对直接责任者和所属单位给予一定的经济处罚。
第二十六条 对无视本《规定》,以谋取个人或小集团利益为目的,蓄意使本单位的技术秘密泄漏,造成重大损失和严重后果的,将依《中华人民共和国刑法》第二百一十九条和第二百二十条追究法律责任。
第二十七条 各级技术保密管理人员因玩忽职守使本单位技术秘密泄漏造成经济损失,削弱竞争能力的,视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚,明知故犯者加重处罚。
第二十八条 对违反本《规定》,使单位的技术秘密泄露,造成直接和间接经济损失,削弱竞争能力的,根据本《规定》第四条的规定,由本单位技术保密主管部门负责调查核实,并提出初步处理意见,报本单位批准后执行。
产品技术图纸管理及保密的规定
一、目的:
为了加强公司图纸的管理,确保公司技术图纸在生产、外协加工的过程中发放、回收、修改、更换、存档、保管的安全、保密和有序,特制订本规定。
二、适用范围:
本规定适用于XX公司科研、生产过程中所形成的全部技术图纸与相关专利、工艺、图纸、技术规范、质量指标、验收标准、技术标准、产品标准的纸质档案和电子文字。
三、名词定义:
1、图纸的分级管理:图纸及技术资料根据对公司的保密重要性,分为绝密、机密和一般三类。
2、绝密:绝密图纸及资料要盖上公司专用的绝密章,并编上序号,按照绝密档案的管理要求,进行发放和回收的登记管理,有专人签字收发。如果出现遗失与泄密公司要依据情节的轻重追究责任人的相关责任。
3、机密:机密图纸和资料要盖上公司专用的机密章,并编上序号,按照机密的档案的管理要求进行管理。
4、一般:一般图纸和资料不加盖任何章,按照一般图纸和资料来进行管理。
四、管理规定:
1、产品图纸资料的保管及保密原则:
1公司图纸资料的专职管理人员职责:负责及时收集与管理公司所有的图纸、技术资料、专利,工艺档案、技术标准、产品标准、质量控制档案、质量标准等所有涉及到公司技术的纸质文字及电子文字。同时在生产和外协需要的时候按照规定发放相关的图纸,并进行登记造册,严禁图纸外借扩散,凡因保管管理不善,造成图纸丢失,将追究有关责任人的责任。
2图纸资料管理人员必须认真负责地行使自己的职责,将公司的技术资料及图纸进行分级管理,严格按照公司的规定对技
3凡属于绝密与机密的图纸,公术资料进行管理,确保公司的技术资料和图纸的安全。司任何个人无权储存,必须交给公司志职资料管理人员进行保管。任何个人不允许复制、拷贝公司绝密与机密图纸及技术资料,除非有总经理级别以上的人批准,并在专职的图纸资料管理人员备案的情况下才能进行复制与拷贝。
4公司任何个人,如果私自复制或拷贝公司绝密、机密图纸或者技术资料,一经发现就要依据公司相关规定追究其经济责任与行政责任,如果这种泄密造成公司的直接或者间接损失的,后果十分严重的,将根据法律追究其刑事责任和附带民事责任。
5在需要修改产品图纸时,只能根据规定由技术中心对图纸进行修改,任何部门无权修改图纸。
6产品图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的,可凭旧图纸到技术中心以旧换新。
7管理人员若变换,应及时做好交接工作。
8图纸存放的地方应具有安全性和固定性。
2、产品图纸的发放与回收
1需要回收的图纸,必须按规定进行回收。
2产品图纸统-由技术中心负责发放和管理,并办理发放登记手续。
3建立专用的图纸发放记录本,条目包括:序号、图号、图名,份数,密级,接收者,是否回收、日期,备注。所有的图纸对内对外发放时,都要根据地规定进行登记,并要求接收者在相关的登记本上签字。
4对于绝密图纸,在生产或者外协完成后,必须进行回收。这点在对外发放时就应该对接收者进行说明。接收者必须负责图纸的回收,由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字,表示图纸已经回收。
5机密图纸一般情况下可以不回收。如果确需要回收时,必须在发放登记时,明确回收,也应该由接收者负责回收,由图纸专门管理员接收回收的图纸。并在备注中签字,表示图纸已经回收。
6一般图纸原则上不回收,但是发放时必须签字。
7在生产过程中或者外协加工过程中出现图纸需要修改时,由资料专职管理人员负责在图纸上进行修改,并做好修改标识和签字并标注修改日期。对于需要更换的图纸,则必须将需要替换的图纸收回,才能发放新更改的图纸。如果原图因各种原因不能收回时,必须进行登记,并以书面的形式告知生产或者外协加工人员,原来的图纸已经作废,如果仍然按原来图纸生产的零件所造成的损失由生产单位或外协加工单位负责。
8在对外协作加工时,需要提供属于公司绝密或者机密电子版本的图纸时,必须经总经理书面批准,并与外协加工单位签署保密协议,要求在加工完成后回收相关的电子版本与纸质图纸,并对如果发生泄密所造成的经济损失提出索赔的要求。
公司的薪资保密制度是怎样的
众所周知,很多公司都有“薪资保密”制度,尤其是一些大公司,对此要求更为严格。如果员工泄露工资,很可能会被辞退。此前就有一位入职腾讯的应届生,录一段“我是如何实现应届生拿到腾讯offer”的视频发到B站,视频中透漏了自己的薪资情况“年薪30+ offer经验”,结果被腾讯开除。这还算是主动说出去的,如果是同事跑来问“你工资多少?”,这要怎么回答呢?虽然绝大多数公司都采取了薪酬保密制度。但总不免有些八卦的人想知道别人的工资。在说到如何回答之前,我们要先明白一条职场潜规则:不要询问他人工资。这其实也不算潜规则了,这算基本原则,也是人与人之间的尊重。因为薪资很多时候不仅是一个数,它还能透露出公司对这个员工能力的认可以及发展规划,是比较机密和隐私的。所以说在职场上,不该问的话别问,不该说的话别说。首先,我们先来看看:薪资保密究竟对公司有什么样的意义,为什么要实行工资保密制度?第一:解决内部矛盾薪酬保密制度,最显而易见的作用就是解决内部矛盾。财产分配一直是一个很容易引发争议的过程,他为什么拿的比我多?他凭什么拿的比我多?这个问题也是很难回答的。所以为了减少矛盾,就需要薪酬保密制度。而且,在管理学上,有个这么一个说法:员工都有一个眼高手低的心态,会觉得自己对公司做出了很大的贡献。感觉公司今天的成就跟自己的关系很大,但是都会忽略自己的价值。这种心态就会导致员工高估自己的位置,然后觉得自己的工资理应比别人高。而实行工资保密制度以后,就可以避免员工之间因为相同工作;相同绩效;相同职位而薪资不同造成的内部矛盾,以及员工的消极情绪。也可以有效防止员工之间的薪资攀比心态。第二:有效的员工管理机制员工的内心都有一个对工资的定位,这个定位是自己对工资满意度的及格线。当公司管理者告诉员工,这个工资的水平在他的定位之上时,员工会增加自己的薪资满意度。例如,这个员工觉得自己的工资差不多在7k左右,但领导为他制定的是8500,他一方面会对自己有些压迫,告诉自己要努力工作对得起这份工资;一方面可以感受到领导的重视和鼓励。所以从薪酬制度,是可以看出来管理层对员工的期待值以及规划的。第三:对员工自身的保护这种保护主要针对两种人群,第一种是公司内的低收入者。就像学校不会张贴每个学生的成绩一样,这对成绩不好的学生往往只起到打击的作用。在这个工资即证明实力的传统思想下,工资收入就表明了这个人的能力。如果公开所有人的薪资,难免会有人议论非非,你看他的工资这么低肯定能力不行,这会使低收入者产生负面影响。其二就是公司的高薪人才。对于同职位的员工,别人比自己拿的工资高出很多,会造成收入低的员工有很大的情绪。接下来回归正题,我们来说说:如果别人问你工资多少,究竟要怎么回答最合适?拿制度挡箭如果是初入职场的小白,实在不好拒绝也不会搪塞,可以拿公司制度来说事,就说公司制度不允许说。一般的公司都会有薪资保密这一条,哪怕不明文规定,因为无论在哪里,薪资都是职场中一个敏感的信息。很多人之所以打听别人的工资,无非就是想要有个参照,衡量自己是否达到工资水平,再者就是满足自己的好奇心和攀比的心理。遇到别人打听自己的工资,我们要做的就是岔开话题以示委婉拒绝和友情提醒,踏踏实实工作,以免“祸从口出”。反问法当你被同事问一个月工资多少的时候,你可以回答:“跟大家差不多吧,你是多少?”你把问题抛给他之后交给他回答,如果他不回答,那么就这个话题终结。如果他回答了,你就根据他所说的说一个差不多的数,这样就很好的避免了这个问题。也不要反问之后傻傻地说出自己真实的工资。因为在职场上,工资问题一般都是比较禁忌隐晦的。如果他向你问工资,保不齐他对你存了什么心思。或许他嫉妒你工资比他高,明明看起来工作一样,为何比你低,他也许会找老板理论。如果老板知道了,就会觉得你容易生事,能力低下。但是如果你用了反问的方式,就把主动权拿回来了,就算是老板听了都会为你称赞。学会转移话题一般虽然大家都不明说,但是根据公司的工资发放制度,你通过一个人的能力就能估摸出来他的工资在你之上还是在你之下,那就差不多说一个低于他的工资范围。对方一般也就不好意思继续问了。如果你不知道对方的工资范围,那就尽量把话题岔开,聊一聊其他事情。上一次我们办公室小刘在茶水间见到我,还我昨天借给他急用的钱,然后就和我说起来,自己的工资总是不够用,问我每个月多少工资,感觉每次找我借钱我都有。然后我当然就不敢和他说我有多少工资,只是说“我也很穷啊,不过恰巧你借的时候我刚好有一点,你房租一个月多少啊”。茶水间人多混杂,这些话题最好不要碰。避免谈论工资不但是一个保护自己的手段,也是保护他人的手段。因为如果问你的人知道你的工资比他高,就可能心生不忿,因而扭曲他自己的行为。总而言之,在职场上关于工资方面不要攀比、不要打听,如果对自己目前薪资不满意可以申请加薪。但这些的前提就是要做好自己的本职工作,只要能力够了薪水都不是问题。
集团公司保密工作实行什么的体制
集团公司保密工作实行统一领导、归口管理、各负其责的体制。
保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位(部门)和全体员工的保密观念,更好地贯彻国家保密法,为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用,特制订本制度。
集团公司保密工作管理制度介绍
对全体员工及其出国人员进行保密教育,防止失、泄密事件的发生。负责对保密工作的安排、指导和检查,对工作中的问题及时采取措施,总结经验。负责对失、泄密事件的调查、处理,严重事件报上级主管部门处理。
保密工作的范围上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。公司内控数据、统计报表及文件资料。属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据。
报告、论文等。保护企业的知识产权和商业秘密,为公司生产经营服务严格划分保密范围,严格划分密级。严格管理机密事项。
为何很多公司的薪酬保密制度都是公司内部保密
看到这个题目就猜到肯定会有人说“薪酬保密制度根本就是资本家剥削员工的遮羞布”,当然是有一定道理的,不讨论就会少有攀比和不满情绪,员工对薪资的数字也不会那么敏感,更容易调控用人成本。但也不完全是这个原因,以下两点也很重要:对内禁止讨论工资最主要的目的就是“维稳,防止内耗”。即使是同一个岗位,不同人的能力、贡献都可能是不同的,而数字最为敏感,一旦公开后难免会有员工只关注了数字而忽略了数字背后的能力表现,进而猜忌公司在制度上是否有问题。而市场化的企业中,很多岗位上每个人的贡献值很难完全数值化、透明化。对外实行“薪酬保密制度”某个角度来说也是为了防止竞争对手摸清薪资结构,在抢人才时陷入被动。许多公司在面试时会问求职者上家薪资的问题,不仅是为了知道该求职者的期望薪资涨幅是否合理,也能了解上家公司该岗位的薪资定位。可见各公司对其他企业的薪资定价也是十分在意的。那么,说到本身就很忌讳谈工资的人是什么心态呢?先来看看某网友无意间知道公司内薪资分配后的反应:1、公司里那些性格开朗,能说会道,喜欢溜须拍马,能讨领导喜欢的人,即使他们的技术能力很一般,也能拿到较高的薪水,一般会比那些言语不多、比较老实、工作能力强的员工薪水更高。2、超过四十岁以上的高级工程师,他们的工资要远远低于那些三十三岁左右但职位是小组长的一般工程师的工资。3、我(还包括其他几个老同事)兢兢业业工作,技术和能力也很不错,为公司做出了巨大的贡献,可我们的工资却比刚跳槽到我们部门的员工薪水低很多,我们技术水平都差不多。4、那些平日里和上司关系很好的女行政人员的薪水竟然和我们这些技术人员的工资是一样的。这一点让我非常气愤,他们有什么能力拿这么多薪水?就是因为他们和上司关系好?而有人则认为他的这些看法过于主观:1、为人处世之道也是一种资本:在你看来其他同事是在溜须拍马,或许旁观者的看法是他们人际关系好,懂得为人处世的道理。人脉好的人不一定需要自己能力强,能合理的运用身边的资源以达到工作中的目标,这更是一种能力。2、管理岗位比技术岗位工资高很正常:高级工程师也是工程师,换句话说他还是要自己干活;小组长虽然职权低,可他除了自己干活还要管理小组,多劳多得也算合理。3、不要总觉得别人不如你:俗话说,真人不露相,露相非真人。你并不一定就完全了解别人的工作,所以不要妄自论断,别人不如你。新来的同事在公司虽然没有你的资历高,但或许他们确实在工作中有什么过人之处呢?4、做技术的不一定就比做行政的工资高,分工不同而已:三百六十行,行行出状元,关键就看你有没有把自己的工作做“精”了,行政也有行政的强项,对于公司而言,也有你取代不了的地方。不好说两方的看法哪个更准确,但由此可见,同一个现象不同人所产生的看法是不同的,你很难控制由薪资数字所发散出去的猜测。有人认为薪资应该公开,也会有人认为薪资是隐私,不应该被公布,说出来也未必被人理解自己的付出。也有一派忌讳谈薪资者的心态是:薪资这回事冷暖自知,自己满意最重要。发现自己薪资少会受打击,原本没有跳槽计划且一时半会儿又走不了,根本是在折磨自己;发现自己薪资高容易被嫉恨,影响人际关系;况且同事间谈论出来的薪资未必就是真实的。
企业保密管理规定
保密,是一种不让秘密泄露,保守事物的秘密的行为。下面是我为你整理的企业保密管理规定,希望对你有用!
企业保密管理规定
1.0 目的
为保证公司保密信息不外露,更好的控制保密文件,特制定本规定。
2.0 范围
适用于********保密文件。
3.0 内容
3.1 保密范围
3.1.1 重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情;
3.1.2 对外合作与商贸洽谈中的内部方案、谈判立场及其策略;
3.1.3 项目招标标底金额、相关项目预算底价、股权、资产评估底价;
3.1.4 讼诉及仲裁和解底线;
3.1.5 评标委员会 报告 (结论、决定)、评标领导小组审批决定;
3.1.6 尚未公布或付诸实施的投资计划、经营决策、经营战略等;
3.1.7 财务状况、财务报表、审计报告、财务担保等;
3.1.8 员工的人事档案、涉及个人薪酬收入、奖金等数据资料;
3.1.9 检举及信访文件、专项调查及稽核监察报告等;
3.1.10 关于重要会议的讨论事项(尚未公开之前);
3.1.11 关于业主或租户的档案资料;
3.1.12 契约、协定或根据协商而决定的事项;
3.1.13 规定、命令中特别指定的事项;
3.1.14 拟开发的项目;
3.1.15 有关的设计技术资料,商业性情报及业务 渠道 ,技术成果;
3.1.16 技术专利和专有技术秘密等;
3.1.17 集团规定保密的内部资料及其他属于秘密的事项。
3.2 保密文件的密级确定与管理
3.2.1 凡属于国家秘密、企业商业秘密的文件和资料均属于保密范围。企业中的国家秘密、商业秘密一经产生应当由产生部门标明识别标志。识别标志由标识、密级和保密期限三部分组成。
3.2.1.1 国家秘密标志为:国家秘密的密级(分为绝密、机密、秘密三级)、★标识、国家秘密的保密期限。
为国家秘密的标识,
前为密级,
后标明保密期限。
国家秘密的密级划分和保密期限,依照《保密法》规定执行。
3.2.1.2 企业商业秘密的标志为:企业商业秘密的密级(分为商密A、商密AA、商密AAA三级)、
标识、商业秘密的保密期限。
为企业商业秘密的标识,
前为密级,
后为保密期限。
“商密A“是一般的商业秘密,泄露后会使企业的利益遭受损失;“商密AA“是重要的商业秘密,泄露后会使企业的利益遭受严重的损害;“商密AAA“是特别重要的商业保密,泄露后会使企业的利益遭受特别严重的损害。
3.2.1.3 书面形式的公司密级标志标在首页的右上角;非书面的其他实物形式的密级标志在明显易于识别的地方。企业商业秘密的保密期限应当根据情况的变化而及时变更,变更时要在原件上做出明显标志。
3.2.2 保密文件由其制发部门制成正本、副本两份,一份由制发部门分门别类加以保管,另一份由行政部专人保管。保密文件应加盖相应的红色标记(商密A以下的保密文件或资料统一标为“保密”字样)。
3.2.3 保密文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必须请收件人签字或盖章。
3.2.4 总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时,应采用启信函方式,必要时应采用挂号信函方式。
3.2.5 公司内保密文件的传递,除责任者随行携带方式外,必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。
3.2.6 保密文件须经制发部门的主管领导同意后方可复制。保密文件复制时,制发部门应将复制件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载复制件的去向。
3.2.7 保密文件及其相关草案、其他无用物品超过保密期限,经公司领导审批同意后可销毁。
3.2.8 保密文件的撰文、传递、接收和保管均要有书面的文件备查,各部门须借用的保密文件“商密A”级以上的文件均须经得部门领导和主管领导同意。“商密AA”以上的文件还需经得董事长或总经理批准。
3.3 密件的使用规则
3.3.1 以公司名义传递、发文、保管的保密文件由行政部统一负责传递存档,由行政部负责设定密级和保密期限,董事长或总经理审批;属于部门内部保管、传递的保密文件由部门专人负责保管,密级和保密期限的确定由部门负责人确定,部门主管领导审批。所有密级文件的等级和标识要求按集团《保密管理规定》的要求执行。
3.3.2 密级文件由机要人员传递与保存,其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行,不得随意扩大传阅范围。
3.3.3 因公出差人员原则上不得携带密级文件和资料,确实需要时,经公司领导批准后,指定专人保管,并采取必要的安全 措施 ,所有人员不得携带密级文件和资料出境。
3.3.4 不得在通信、电话、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料及属于保密的物品。
3.3.5 未经发文部门许可,不得擅自复印密级文件。
3.3.6 不在不利于保密的场所谈论管理秘密。
3.3.7 不在非保密本上记录秘密。
3.3.8 严守保密纪律,不该看的秘密绝对不看,不该问的秘密绝对不问,不该说的秘密绝对不说。
3.3.9 和合作方谈判要选择利于保密的场所,谈判不得涉及与谈判内容无关的国家、本公司的秘密。
3.4 奖惩
3.4.1 对保守国家秘密和保护企业商业秘密成绩显著的人员,企业应依照国家有关法律、法规的规定给予表扬和奖励。
3.4.2 罚则:
3.4.2.1 对违反本规定3.2.3和3.2.4条款的,给予相关责任警告处理;
3.4.2.2 对违反本规定3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6、3.3.7条款的给予相关责任人降职降薪处理;
3.4.2.3 对有下列行为之一的,对责任人依照《中华人民共和国 劳动合同 法》第三十九条第(二)、(三)项的规定立即解除劳动合同关系,在上述情形下,公司有权依法不予以经济补偿并依法追究相应责任:
A、违反本规定3.3.3和3.3.8条款的;
B、有泄露国家秘密、企业商业秘密行为的。
3.4.3 企业商业秘密受到侵犯时,企业可根据其侵犯程度,采取下列 方法 追究责任:
3.4.3.1 通过协商或发公司信、律师信,要求对方停止其侵犯商业秘密的行为,其行造成我方损失的,要求对予以赔偿。
3.4.3.2 请求行政执法部门责令其停止侵犯行为,追究其有关法律责任。
3.4.3.3 向法院起诉,追究其民事责任。
3.4.3.4 通过司法途径追究其刑事责任。
3.4.4 其他相关保密、处罚的事项,按照集团《保密管理规定》执行。
企业军工项目保密管理规定
一、 军工项目保密领导组织
保密领导小组组长:xxx 副组长:xxx
成员:xxx xxx xxx
主要职责是:负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查 ;确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等,对涉密人员的上岗、在岗、脱岗;对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。
二、涉密等级与密级界定
(1)保密期:按军工企业保密资格规定,我公司军工项目属密级,保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年,重要涉密人员脱密期2年,一般涉密人员脱密期1年。
(2)密级载体:包括但不限于:技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。
(3)泄密界定:向公司规定的涉密人员以外的人,泄露军工项目的密级载体资料;帮助或辅导他人使用军工项目的技术;许可他人参观技术使用或产品的生产过程;许可他人转让、使用甲方技术等。
三、涉密部门、涉密人员的确定
1、主要涉密部门:是公司的研发部,涉密的主要人员是xxx xxx xxx xx xxx(在军品管理方面);涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。
2、 次要涉密部门:是公司的生产部,涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门具体的保密工作由蔡海平负责。
3、 涉密信息的渠道负责人:
(1)xxx负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作;
(2)xx除了负责军工项目信息资料(包括视频资料)的归集、保管、借阅、复制等工作外,还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作;
(3)xx负责与试用单位的信息沟通,在沟通前要先征求保密领导小组xx副组长的意见,沟通后要及时反馈沟通情况。
(4)未经保密领导小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。
4、军工项目样品的管理人:
军工项目样品(包括相关手册)由研发部门负责管理。存放地点为研发部的实验室,样品管理人为研发部的xxx。实验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定,由研发部制定。
5、 军工材料的管理人:库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。
6、 军工项目研发合同管理人:由xxx保管。未经保密领导小组组长许可,不得向任何人泄露该合同的任何内容。
四、军工项目保密制度
1、涉密人员的管理:上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核,并签订保密协议;上岗后,由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理,办公室协助;离岗时,要向部门移交相关涉密资料载体,由办公室核实确定后,方可办理 离职 手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定,坚守该说的说,不该说的不说;该问的问,不该问的不问的要求。
2、涉密通讯的管理:不在通讯时谈论涉密信息,对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止;不得使用馈赠的手机谈军工项目;不得使用手机短信传送军工项目秘密信息;不得将普通手机与涉密信息系统连接;不得在涉密场所使用普通手机;不得擅自用手机拍照或录音、录像 。
3、涉密计算机系统的管理:不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件;不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质;不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息;不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置(调试的除外);不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息;不泄露口令、密钥和 其它 安全保密措施;严格执行“上网不涉密,涉密不上网”的规定。
涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份;要安装高等级防火墙安全软件,打好安全补丁,定期使用杀毒软件扫描系统,防止病毒的侵入;设置安全口令不得少于十个字符,并每周更换一次;涉密信息,
不得在QQ窗口沟通,也不得用未加密的邮件传送。
临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理,由研发部负责。
4、涉密载体的管理:未经公司保密领导小组的允许,不私自复制、保存、出借、销毁涉密介质;不私自携带涉密计算机和介质外出;不私自将涉密计算机送往外部 修理 。
5、涉密宣传与报道的管理:未经公司保密领导小组组长批准不得对外宣传报道;对外公开宣传报道时,军方单位代号、真实名称、掩护名称不得同时使用;接受新闻媒体采访,不得涉及国家秘密,特殊情况需要涉及军工项目秘密的,应当办理审批手续;涉及密级的宣传用品的印制必须经保密领导小组组长的批准;宣传用品涉及军工项目秘密的,应按涉密资料保管,并按规定办理领用手续。
6、涉密会议的管理:未经军方主办涉密会议(或技术鉴定会)的批准,我公司参加涉密会议的各部门或个人,均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司领导批准,不得在会下私自会见军方人员,沟通交流涉密的军工项目。
7、泄密报告的管理:
(1)发现军工项目秘密载体在使用中下落不明,应在八小时内向公司保密领导小组报告,向军方报告不得超过24小时,同时应积极采取补救措施。
(2)确认泄密事件的期限,绝密级10日内无下落,机密级、秘密级60日内查无结果的,以泄密事件论处。
8、军工样品和材料的管理:研发部负责军工材料管理和军工样品的管理,特别是军徽和军帽的管理,完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。
9、军工产品的生产管理:由公司生产部负责制定,经审批后落实保密规定。
五、涉密监督检查制度
公司保密领导小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发部是保密领导小组委托的军工项目档案管理部门,具体负责涉密军工档案的具体工作;办公室是保密领导小组委托的日常监督检查部门,具体开展日常的涉密监督与检查工作。
保密纪律管理规定
一、总 则
1, 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,《反不正当竞争法》,《科学技术保密规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神,结合本公司的实际,特制定本规定。
3, 保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。 全体员工应该做到:不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看,不该做的不做。
4, 任何人不得在生产车间进行拍照,如遇外地客商及参观人员拍照,员工要主动阻止。任何闲杂人员不得随便进入车间,参观人员必须由中层以上领导陪同,如有违反每一位员工都有制止的权利。
二、保密具体规定
5, 文件和资料保密:
a)拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级
b)印制。文件统一由行政管理部门印制。
c)复印。复印秘密文件和资料,由主管经理批准。
d)递送。携带秘密文件外出由两人同行。并包装密封。 e)保管。秘密文件由行政主管部门统一保管,个人不得保存。如需借阅,由主管经理批准,并于当天收回,不准借阅者复印。不得随意翻阅不属自己负责的文件,账本表册函件。
f)归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定等级,并按有关规定执行。
g)销毁。按档案管理有关规定执行。
6, 对外披露信息,按公司规定执行,批准程序如下: 承办人请示请示请示
7, 员工个人或近亲不得经营和投资与公司有关的事业,员工不得兼任公司以外的任何职务。
8, 严守公司机密。公司为实施的经营战略,经营方向,经营计划,经营项目及经营决策不得泄露。
9, 不向客户或外界人员谈论本公司的一切事物。一切内部文件、资料、报表、 总结 等,都应做到先收锁在离人,保证桌上无泄漏。
10, 本公司财务报表,预算报告,统计报表,人事档案,主要技术图纸,工资性及劳务性收入资料,内部合同,协议, 意向书 及可行性报告,重要会议记录任何人不得泄露。 本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营所特有的专利),为他人和自己服务。
11.公司保密内容按以下三级划分;
A绝密级。公司领导的电话、传真、书信;非公开的 规章制度 、计划、报表及重要文件;公司领导个人情况;正在进行研究的经营计划与具体方案,公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料。
B机密级。公司传真、电话、合同;生产工艺及指导生产技术的文件和资料;员工档案;组织情况、人员编制。人员任免(未审批),公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况。
C秘密级。公司的经营数据, 策划方案 及有损于公司利益的其他事项;公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息。
12. 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
13.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
14. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
15.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
16.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
三、出现泄密后的措施及处罚规定
17.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
18.对公司的商业秘密、知识产权等相关信息严重泄露造成重大经济损失的要追究当事者的赔偿责任。
保密守则规定
保密,意思是一种不让秘密泄露,保守事物的秘密的行为。下面为大家带来了保密守则规定,欢迎大家参考阅读!
保密守则规定1
一、总则
(一)为了维护公司的正当利益,明确员工对公司所负的保密义务,特制定本守则。
(二)公司秘密是关系公司权益不为公众所知悉,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息(包括但不限于本守则“保密范围”内的所有条款)。
(三)公司全体职员都有保守公司秘密的义务。
二、保密范围
(一)公司重大决策中的保密事项;
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三)公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(四)公司客户档案资料;
(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(六)公司内部管理制度;
(七)凡与公司经济行为有关的各种信息;
(八)公司领导申明其它需要保密的事项。
三、保密措施
(一)属于公司保密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人执行;
(二)对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
1、非经指定负责人批准,不得复制和摘抄;
2、收发、传递和外出携带,由指定人员担任并采取必要的安全措施。
北京经典宏文图书有限公司党政图书出版策划中心
(三)在对外业务交往中,也应遵照保密守则;如在业务交往中需要提供公司保密事项的,应当事先经指定负责人批准;
(四)保证不在工作范围之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密资料;
(五)保证在公司任职期间,不直接或间接在其他同类企业中任职,也不得直接或间接帮助他人组建、参与组建同类企业;
(六)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式从事或参与对公司的竞争行为,也不得帮助或协助他人与公司竞争;
(七)保证在公司任职期间,不直接、间接或以其他形式劝诱、招揽、拉拢本公司员工参与对公司的竞争行为;
(八)员工受聘期满,公司和员工之间没有续签合同,员工有责任继续对资料保密,直到该保密资料进入公司领域;
(九)员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告主管负责人。
四、违约责任及赔偿
若员工故意或过失违反本公司的保密制度,视情节轻重及危害后果给予警告、批评,或者直接经济处罚,直至予以除名。构成犯罪的,公司将依法追究其刑事责任。
保密守则规定2
为保守公司秘密,维护公司权益,特制订本制度。该制度适用于公司所有人员:
1、公司重要会议纪要、独特的运行方式、竞争策略、计划、设计技术资料。合同、报价、提案不得泄露或传播。
2、不看不说与己无关的秘密,员工应保持公司商业秘密;忠于职守,增强保密观念;造成损失,本人承担责任
3、不该问的不问,不属于自己工作范围内的事不要随便打听。
4、如你需要借阅合同及设计资料,请于当日下班前归还原位,为了工作方便,一定不要将资料借回家中及带出公司。
5、设计资料需要裁页,或需要带出公司,请事先征得总监或办公室主任的同意,并做出登记。
6、客户资料,是公司的机密文件。你只能查阅你工作范围内的资料,查阅时,请履行登记手续,于当日归还,并不得带出公司。
7、严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;不得向他人泄漏企业技术秘密;非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。
8、如发现秘密被泄露,无论是否因为自己的原因泄露,都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时通知办公室及主管领导。办公室应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。
属于公司秘密的范围:
1、公司客户的合同、资料、工程图纸、效果图、施工方案等。
2、供货商的报价单、供应合同等。
3、销售报价、销售合同,财务的账本、凭证、财务报表等。
4、个人的工资、薪酬、福利待遇。
5、属于公司的其它秘密。
保密措施及处罚
1、公司与接触重要机密的员工以书面形式签订《保密协议》,包含以下主要条款:保密的内容和范围;保密合同双方的权利和义务;保密协议的期限.保密费的数额及其支付方式;违约责任。在保密协议有效期限内,员工应履行的义务。
2、对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、办公室人员等高级员工的以下行为:自行设立与本公司竞争的公司;就职于本公司的竞争对手;在竞争企业中兼职;引诱企业中的其他员工辞职;引诱企业的客户脱离企业;在离职后,与企业进行竞争的其他行为。涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的’约束;受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;受约束的保密义务人
不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;不相关的员工不可接触或了解商业秘密;保密信息应当在协议终止后交还;保密期限在合同终止后仍然保持有效;违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。
3、违反本制度的规定,但未造成泄密的,对责任人处以500元以下罚款;
4、因个人过失造成泄密的,对责任人处以1000元罚款。如果因泄密给公司造成损失的,还须按以下标准对公司进行赔偿:
5、赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失;
6、如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的,或公司受到的损失难以计算的,赔偿金额为员工因泄密所获得的全部利益,或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额,必要时追究其法律责任;
7、公司因调查、处理泄密事件而支付的合理费用,应当包含在赔偿金额之内。
8、对泄密的员工,公司有权与其随时解除劳动关系,并不支付任何经济补偿。
保密守则规定3
第一条:员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的商业秘密。
第二条:保密范围
1、公司重大决策、决议、政策文件等。
2、未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。
3、未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。
4、在公司规定的保密阶层,知密范围以内的文件、资料和决策等。
5、公司财务帐目、报表、公司现金流量及有关资料、文件、档案等。
6、公司关于薪资、奖金分配原则及其方案。
7、公司内部管理文件和各类业务文件。
8、公司客户资料。
9、凡与公司经济行为有关的各种信息。
10、公司领导申明其它需要保密的事项。
第三条:守密准则
1、员工不得探听或泄露公司的机密;
2、未经公司批准,不得以公司名义对外举办新闻发布会,记者招待会,及其它性质的会议,不得对外发表事关公司的意见和文章;
3、未经公司批准,不得对外传阅,复印、外借公司的文件、资料、档案,不得与知密范围以外的人员谈论-公司机密;
4、不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论-公司机密;
5、凡离开公司的员工,在公司机密有效期内均不得外泄或利用。
第四条:保密须知
1、员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识,对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等,应严格按照先批准登记后办理的保密原则,对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管,得到明确批复登记后方可办理。
2、未经主管批准,不得擅自带外人进入办公区域参观。
3、外来人员需要公司有关资料时,必须在征得公司领导批准后,方可由公司指定部门统一提供和登记,任何人不得随意供给。
4、在业务交往中,与经办人员接触过程中,也应当遵照守密准则;遇涉及公司保密范围的事务,应事先请示上级主管,经批准登记后再交涉。
5、如工作需要,确需携带保密文件外出的,须经领导批准、登记;外出时,应严加保管,谨防丢失。
第五条:失密责罚
1、发生失密事件后,必须立即向公司领导汇报,不得隐瞒;
2、员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄,给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任,除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。
3、员工若采用非正常手段,获取并使用或披露公司商业秘密;员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权,以谋取私利或制造事端;给公司造成损失的,公司除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。
第六条:本《保密守则》解释权归企管部。
公司应该实行工资保密制度吗
公司实行工资保密的规定是有必要的,因为员工的工资是公司的商业机密,不应该公开。保密工资可以保护公司的商业利益,避免员工之间的竞争和不公平感,同时也可以避免员工因工资问题产生的不必要的矛盾和纠纷。
虽然有些同事可能已经知道了彼此的工资,但这并不代表公司不应该实行工资保密。如果公司不实行工资保密,那么员工之间会比较和竞争,这可能会导致不公平感和不满意。同时,如果员工之间的工资被公开,有些员工可能会要求更高的工资,这会给公司带来额外的财务压力。
当然,公司实行工资保密规定也需要合理和公正。公司应该确保所有员工的工资都被公平和透明地确定,避免出现歧视和不公平的情况。同时,公司也应该为员工提供合理的渠道来查询和申诉自己的工资,以确保员工的权益得到保障。
公司是否应该实行工资保密这个问题其实并没有一个单一的答案,因为它取决于公司内部的文化和管理风格。
对于一些公司而言,实行工资保密可能会有一定的优势,比如说能够避免员工之间产生嫉妒和紧张的情绪,也能够防止薪资不公平等问题。此外,实行工资保密可以使得公司更好地管理员工薪资成本,让公司在激烈的市场竞争中更具竞争力。
然而,实行工资保密也有其缺点。首先,它可能会导致员工对公司缺乏信任感,而信任是建立良好企业文化的重要基础。其次,员工无法知道自己的同事的薪资,限制了他们发展职业的机会,甚至可能对员工的职业发展产生负面影响。
因此,公司应该在考虑是否实行工资保密时,权衡利弊并根据公司的实际情况进行决策。如果公司决定实行工资保密,那么公司应该制定一个合理的机制来确保员工认可和理解该政策,并及时与员工沟通,以减少员工的不满和误解。
更多文章:
外资贸易公司注册?CRO类的公司,注册需要哪些文件具体一点非常感谢!
2024年5月3日 05:00
任性的近义词任性的近义词是什么?[有关任性的近义词,同义词和造句] 同义词和近义词的区别
2024年3月27日 07:30
安徽中考作文(2021年安徽六安中考作文题目:我憧憬的高中生活)
2024年3月3日 19:00