合同管理办法(合同怎么管理)
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合同怎么管理
合同管理是指对企业内外签订的各类合同进行有效的管理和监督,以确保合同的履行和风险的控制。以下是合同管理的一些基本步骤:1.合同的建立:确定合同的目的、内容、条款和签订方,制定合同草案并进行审批。2.合同的签订:签订合同并保留签订记录,确保签订方的合法性和合同的有效性。3.合同的执行:对合同的执行进行监督和管理,确保合同的履行和风险的控制。4.合同的归档:对合同进行归档管理,确保合同的安全性和可查性。5.合同的变更:对合同的变更进行管理,确保变更的合法性和合同的有效性。6.合同的终止:对合同的终止进行管理,确保终止的合法性和合同的有效性。7.合同的评估:对合同的执行情况进行评估,为后续合同管理提供参考。数智化办公专家蓝凌,合同管理平台,帮助各行业大中小企业建立完善的制度和流程,实现合同全生命周期数字化管理。
国家电网公司合同管理办法是什么
为规范国家电网公司(以下简称“公司”)合同管理工作,有效防范经营风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,制定本办法公司各级单位负责经济法律工作的部门是本单位的合同归口管理部门。合同归口管理部门在合同管理中履行以下职责:(1)组织制订合同管理制度;(2)组织制订并发布统一合同文本;(3)建设经法系统并组织实施;(4)依本办法规定审核合同;(5)参与合同的起草、谈判、签约等工作;(6)组织开展合同管理的法律监督;(7)负责本单位合同专用章及用印管理;(8)检查、考核、评价合同管理工作;(9)指导、协调、处理合同纠纷案件,参与处理合同争议;(10)负责合同管理有关数据的统计分析和上报;(11)协助档案管理部门对本单位合同归档工作进行指导、督促和检查;(12)负责合同管理培训;(13)开展合同管理研究;(14)履行其他合同管理职责。财务管理部门在合同管理中履行以下职责:(1)审核合同资金是否纳入预算、财务收支是否符合有关规定;(2)办理合同款项收支、票据开具与税费缴纳等事项;(3)对合同履行实施财务监督;(4)配合做好合同纠纷处理工作;(5)履行与其业务相关的其他合同管理职责合同归口管理部门应指定专职人员为合同归口管理人。合同归口管理人一般应具有全国企业法律顾问执业资格或法律职业资格,并具备相应的合同管理知识。【法律依据】:《国家电网公司合同管理办法》 第三条本办法所称合同是指公司各级单位与其他平等主体(自然人、法人、其他组织)之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。劳动合同不适用本办法。各级单位职能部门不得以其名义对外签订合同。第四条 合同管理遵循“统一归口、统一职责、统一流程、统一文本、统一考核、统一平台”的原则。统一归口,即各级单位的合同由负责经济法律工作的部门统一归口管理;统一职责,即各级单位相关部门涉及合同管理的主要职责由本办法统一规定;统一流程,即各级单位合同管理的主要环节和程序按照本办法的规定统一执行(见附件1);统一文本,即在公司颁布的统一合同文本范围内,各级单位签订合同应采用统一合同文本并按其使用要求执行;统一考核,即公司合同管理工作要按照统一的原则和标准进行考核评价;统一平台,即各级单位采用经济法律管理业务应用系统(“四化”法律服务保障信息平台)(以下简称“经法系统”)作为统一的合同信息化管理平台。
合同签订及管理的相关规定是怎样的
合同签订及管理的相关规定是怎样的?公司合同签订管理办法(一)合同签订审核流程1、部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价.3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款.4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款.5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认.(二)合同执行部门负责起草和谈判,组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、运价、运量;6、付款方式;7、履约方式、地点、费用的承担;8、违约责任(甲乙方权利和义务);9、生效、终止条件;10、争议解决的方法;11、合同的份数及附件;12、保密条款(视合同履行需要)13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意.(三)各部门合同审核的重点1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核.2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款.3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容.(四)合同的签署和盖章1、合同按照规定审批顺序全部完成后,由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用;3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险;(五)合同变更、转让及解除必须采用书面形式1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核;2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门.各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同.合同法规定合同无效的情形有哪些?根据《合同法》第52条规定,有下列情形之一的,合同无效:(一)一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;(二)恶意串通,损害国家、集体或者第三人利益;(三)以合法形式掩盖非法目的;(四)损害社会公共利益;(五)违反法律、行政法规的强制性规定.
拉萨市劳动合同管理办法
第一章 总则第一条 为了调整劳动关系,规范劳动合同制度,加强劳动合同管理,维护劳动关系当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及有关规定,结合本市实际,制定本办法。第二条 本市行政区域内的各类企业、个体经济组织及民办非企业单位(以下简称用人单位)与劳动者建立劳动关系,适用本办法。 国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动合同关系,依照本办法执行。第三条 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。 用人单位与劳动者建立劳动关系,必须签订书面劳动合同。第四条 订立和变更劳动合同,应当遵循平等自愿、协商一致的原则。劳动合同的订立、变更、解除、终止和续订,不得违反法律、法规、规章的规定,不得损害社会公共利益。 劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人应当履行劳动合同规定的义务。第五条 市劳动和社会保障行政主管部门负责本市行政区域内劳动合同制度的监督、检查。 各县(区)人民政府劳动和社会保障行政主管部门负责本行政区域内劳动合同制度的实施、监督、检查。第六条 工会组织应当为劳动者提供劳动合同方面的指导和帮助,对用人单位履行劳动合同的情况进行监督。用人单位侵犯劳动者合法权益的,工会组织应当代表劳动者与用人单位交涉,依法维护劳动者在订立和履行劳动合同中的合法权益。第七条 用人单位应当依法建立和完善有关工作时间、劳动报酬、休息休假、职业培训、安全卫生、保险和福利、劳动纪律等方面的规章制度,保护劳动者的合法权益。 用人单位应当建立劳动合同签订登记制度、变更、终止预报制度、存档管理制度、统计分析制度。第二章 劳动合同的订立和履行第八条 劳动合同应当在劳动者的第一个工作日之前订立,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。 订立劳动合同可以约定生效时间。没有约定的,以当事人签字或者盖章的时间为生效时间。 当事人签字或者盖章时间不一致的,以最后一方签字或者盖章的时间为准。劳动合同一式两份,双方当事人各执一份。第九条 劳动者在订立劳动合同前,有权了解用人单位相关规章制度、劳动条件、劳动报酬等情况,用人单位应当如实说明。 用人单位在招用劳动者时,有权了解劳动者健康状况、知识技能和工作经历等情况,劳动者应当如实说明。第十条 用人单位应当依法成立,能够依法支付工资、缴纳社会保险费、提供劳动保护和劳动条件,并能够承担相应的民事责任。 劳动者必须达到法定就业年龄,具有与履行劳动合同义务相适应的能力。 用人单位招用未成年人或者外来务工人员,必须符合国家、西藏自治区和本市有关规定。第十一条 招用劳动者或者劳动者求职时,劳动者不愿签订劳动合同的,用人单位不得录用。用人单位不予签订劳动合同的,劳动者有权投诉。第十二条 用人单位与劳动者建立劳动合同关系,应当向所在地劳动和社会保障行政主管部门办理用工备案登记手续。第十三条 劳动合同应当载明用人单位的名称、地址和劳动者的姓名、性别、年龄、住址、居民身份证号码等基本情况,并具备以下内容: (一)劳动合同期限; (二)工作内容或者工种、职务、岗位; (三)劳动保护和劳动条件; (四)劳动报酬及支付方式和时间; (五)社会保险; (六)劳动纪律; (七)劳动合同的终止条件; (八)违反劳动合同的责任。第十四条 劳动合同除具备本办法第十三条规定的条款外,经当事人协商一致,还可以在劳动合同中约定下列内容: (一)试用期; (二)培训; (三)保守商业秘密的权利和义务; (四)补充保险和福利待遇; (五)当事人双方约定的其他事项。第十五条 用人单位在与需要保守用人单位商业秘密的劳动者订立劳动合同时,可以协商约定解除劳动合同的提前通知期。提前通知期最长不得超过6个月,在此期间,用人单位可以采取相应的脱密措施。第十六条 劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保密条款或者单独签订保密协议。商业秘密进入公知状态后,保密条款、保密协议约定的内容自行失效。
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