印章管理制度（公司印章如何管理）

本文目录

• 公司印章如何管理
• 企业应如何制定印章管理制度
• 政府印章管理规定和使用
• 公司印章使用及管理制度是如何的
• 公安部印章管理办法
• 党政机关印章使用管理制度
• 电子印章管理办法

公司印章如何管理

公司印章的管理措施有以下几点： 1、建立专人保 管制 度，可增强管章人责任感，发生问题也有利于查找原因和追究责任； 2、设立印章使用登记制度，登记簿应由印章保管人专人保管和登记； 3、严禁将印章带出企业，严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章，必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记，共同在印章登记簿上签名确认，并经厂领导签字。如属于特殊情况，也应经领导批准，编号登记，并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回，如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。

企业应如何制定印章管理制度

建议设置专人保管印章，制定印章管理制度，明确管理职责，保障印章监管到位，因印章管理不严导致的法律后果及相关损失，将由公司承担，同时公司法定代表人可能承担连带责任。

政府印章管理规定和使用

法律主观：

根据社会团体印章管理的暂行规定： （一）社会团体应将印章印模报民政部门和有关业务主管部门备案后，方可启用。 （二）对于非法刻制的社会团体的印章，由民政部门按规定收缴。 （三）社会团体应建立健全印章管理制度，印章应有专人保管，对于违反规定使用印章造成严重后果的，追究保管人和负责人的责任。 （四）社会团体变动需要更换印章时，应到民政部门交回原印章，重新提出申请，经核准后，刻制新的印章。 （五）社会团体被撤销，由民政部门收缴其印章。 （七）社会团体印章丢失，经声明作废后，可按本规定程序申请重新刻制。 《社会团体印章管理的暂行规定》第五条

公司印章使用及管理制度是如何的

公司印章使用及管理制度如下： (1)一般印章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。 (2)建立印章登记簿，经济类合同的进行印章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。 (3)印章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。 (4)禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。 (5)一般性介绍信及 身份证 明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。 (6)对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。 (7)需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。 (8)对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。 (9)明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任。 《 公司法 》第五条公司从事经营活动，必须遵守法律、行政 法规 ，遵守社会公德、商业道德，诚实守信，接受政府和社会公众的监督，承担社会责任。公司的合法权益受法律保护，不受侵犯。

公安部印章管理办法

【法律分析】印章作为维护和体现社会诚信制度的一种手段和凭证，在我国的政治、经济和其他社会活动中发挥着极其重要的作用，在今后相当长的时间内不可能被其他方式所取代。确保印章的正确性、有效性，是保证法人开展正常活动，顺利实现社会目的和价值的必要条件。由于印章对社会活动的重要作用和意义，往往容易被不法分子所利用，成为不法分子牟取不正当利益或进行其他目的违法犯罪活动的工具，加强印章刻制、变更、建档、缴销等管理活动尤为重要。公安部印章管理办法是指《印章业治安管理条例》(征求意见稿)。条例内容包括了对印章制作单位管理规定；对公安机关工作人员检查印章制作单位时的要求；规定了公安机关应当建立统一的印章治安管理信息系统，实现印章制作网上备案、信息采集及查询服务等。【法律依据】《印章业治安管理条例》 第一条 为加强印章业治安管理，保护公民、法人和其他组织的合法权益，促进印章业规范发展，预防和打击私制、伪造、变造、买卖印章等违法犯罪活动，依据《中华人民共和国行政许可法》、《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规，制定本条例。第二条 中华人民共和国境内印章业的治安管理，适用本条例。第三条 本条例所称印章包括公章和具有法律效力的个人名章。公章是指国家机关、人民团体、社会组织、企业单位、事业单位、个体工商户以及其他组织(以下简称“单位或者机构”)的法定名称章，单位或者机构冠以法定名称的内设机构章、分支机构章和合同、财务、发票、审验、报关等业务专用章。具有法律效力的个人名章是指单位或者机构的法定代表人、经营者、主要负责人以及财务负责人等人员用于非因私事务的个人名章。第四条 把国务院公安部门负责印章业治安管理工作，地方各级人民政府公安机关依照本条例规定对印章业实行属地管理。

党政机关印章使用管理制度

1、保管：党委、政府印章由党政办专人保管，部门印章由分管领导安排专人保管。印章要注意保养，保证用印清晰。2、使用：凡使用党委、政府印章，涉及到全局性工作事项及上报市委市政府的报告、经济合同等由具体承办人领取审批单，按规定填报报送主要领导审批后，由党政办用印；涉及到某一方面的单项工作由分管领导审批，由党政办用印；使用领导个人私章，必须由领导本人批准。一般性业务用印，由印章管理人灵活掌握。凡使用部门用章，由分管领导或部门负责人批准。3、注意事项：印章管理人应对印章文书内容认真审阅，重要材料应存档备查，建立印章使用记录，未经领导批准，不得将印章携带外出使用，严禁盖空白印。因印章管理人工作岗位变动的，要按规定办理交接手续。法律依据《机关档案管理规定》第三十六条 归档文件材料应当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件已经具备电子签名、电子印章，且电子印章按照规定转换为印章图形的，纸质文件不需再行实体签名、实体盖章。　　满足本规定第五章规定且不具有永久保存价值或其他重要价值的电子文件，以及无法转换为纸质文件或缩微胶片的电子文件可以仅以电子形式进行归档。

电子印章管理办法

电子印章管理办法是为规范电子印章的制作、使用、管理和安全保障等方面而制定的规章制度。

电子印章管理办法通常包括以下内容：电子印章可以分为个人电子印章和机构电子印章，适用于身份认证、文件签署、签证等各种场景。电子印章的制作需要经过申请、审核、制作、备案等程序，制作后需要妥善保管，并定期检查和更新。

电子印章的使用需要符合相关规定，包括使用范围、操作流程、安全保障等方面。电子印章的安全保障：电子印章的安全保障需要采取措施，包括加密存储、权限控制、数字签名等，以确保电子印章的安全和可靠性。

当电子印章不再需要时，需要进行撤销或注销，撤销或注销需要经过申请、审核等程序，并及时做好电子印章的移交和保密工作。

电子印章管理的注意事项

1、安全性：电子印章的安全性是至关重要的，因为电子印章容易被篡改和盗用。因此，在电子印章管理中，需要采取一系列安全措施，如加密存储、权限控制、数字签名等，以确保电子印章的安全和可靠性。

2、印章管理：电子印章管理需要建立印章管理制度，包括印章的制作、审批、备案、发放、使用、收回等环节，并对印章进行分类、编号、注明有效期等，以确保印章管理的规范化和系统化。

3、用途控制：电子印章的使用需要符合相关规定，需要根据印章的类型和用途进行控制和管理，避免印章被滥用和盗用。

4、操作规范：在电子印章管理中，需要制定操作规范，包括印章的制作、使用、审批、备案等操作流程，以及印章使用的注意事项，以确保印章管理的规范化和标准化。

5、数据备份：电子印章管理需要定期进行数据备份，以防止数据丢失或损坏，备份数据需要加密存储，并做好保密工作。