办公室的解释？怎么制定办公室管理办法

本文目录

• 办公室的解释
• 怎么制定办公室管理办法
• 办公室行政管理工作思路
• 办公室管理的概念
• 行政|办公室5S管理
• 办公室怎么读
• 办公室员工管理守则
• 办公室的一些规章制度有哪些
• 中山大学校长办公室在哪里
• 上半年检察院办公室工作总结

办公室的解释

办公室的解释

处理一种特定事务的地方或 提供 服务的地方 详细解释 (1).办公的屋子。 夏丏尊 叶圣陶 《文心》 四：“ 南面 是办公室，会客室等等。” (2). 机关 、学校、企业等单位内设立的办理行政性事务的部门。规模大的称办公厅。

词语分解

办的解释 办 （办） à 处理：办公。办事。办理。 处分：惩办。法办。首恶必办。 置备：办置。办货。 创设：创办。兴（塶 ）办。 部首 ：力； 公室的解释 春秋战国 时 诸侯 的 家族 。也用以指诸侯王国或政权 其富半公室,其家半 三军 。;;《 国语 ;晋语》三分公室,而各有其一。;;《 左传 ;襄公十一年》详细解释指君主之家；王室。《论语·季氏》：“ 孔子 曰：‘禄之去

怎么制定办公室管理办法

　　要根据办公事务和分工及单位实际制定管理制度，以下仅供参考：\x0d\x0a　　办公室管理制度\x0d\x0a　　第一章 总则\x0d\x0a　　一、 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。\x0d\x0a　　二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。\x0d\x0a　　三、 切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。\x0d\x0a　　四、 办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。\x0d\x0a　　第二章 职责范围\x0d\x0a　　一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。\x0d\x0a　　二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。\x0d\x0a　　三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。\x0d\x0a　　四、 协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。\x0d\x0a　　五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。\x0d\x0a　　六、 收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。\x0d\x0a　　七、 协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。\x0d\x0a　　第三章 工作规范\x0d\x0a　　一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。\x0d\x0a　　二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。\x0d\x0a　　第四章 办公室事务管理\x0d\x0a　　一、 文书管理制度\x0d\x0a　　文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。\x0d\x0a　　（一） 文件管理制度\x0d\x0a　　第一条 管理要点\x0d\x0a　　1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。\x0d\x0a　　2、 文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。\x0d\x0a　　3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。\x0d\x0a　　4、 根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。\x0d\x0a　　第二条 制度规范\x0d\x0a　　1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。\x0d\x0a　　2、 公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。\x0d\x0a　　3、 公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。\x0d\x0a　　4、 凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。\x0d\x0a　　5、 机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。\x0d\x0a　　6、 各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。\x0d\x0a　　7、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。\x0d\x0a　　8、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。\x0d\x0a　　9、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。\x0d\x0a　　第三条 文件管理流程设计\x0d\x0a　　1、 内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档\x0d\x0a　　2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁\x0d\x0a　　3、 借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁\x0d\x0a　　（二） 文书管理制度\x0d\x0a　　第一条 管理要点\x0d\x0a　　1、 为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。\x0d\x0a　　2、 文书管理范围包括：一般性文书（通知、公告、提案意见、会议纪要、总结汇编）、行政人事部发文文书（学习资料、各类简报）、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关公司的重大事项文书资料。\x0d\x0a　　3、 除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚，文本内容可根据文书具体内容进行调整。\x0d\x0a　　4、 根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。\x0d\x0a　　第二条 制度规范\x0d\x0a　　1、 根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。\x0d\x0a　　2、 按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》，所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。\x0d\x0a　　3、 行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。\x0d\x0a　　4、 按时间、内容等降序排列，整理归档，坚持平时归档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。\x0d\x0a　　5、 根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。\x0d\x0a　　6、 办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。\x0d\x0a　　7、 违反以上规定者按照相关规定予以惩处。\x0d\x0a　　第三条 流程设计\x0d\x0a　　起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁\x0d\x0a　　（三） 档案管理制度\x0d\x0a　　第一条 管理要点\x0d\x0a　　1、 为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。\x0d\x0a　　2、 档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。\x0d\x0a　　3、 根据文书整理和文件整理编号，对对应资料进行相应的归档、整理、备注，并存入专门的档案文件柜保管。\x0d\x0a　　第二条 制度规范\x0d\x0a　　1、 应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。\x0d\x0a　　2、 所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。\x0d\x0a　　3、 坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。\x0d\x0a　　4、 各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。\x0d\x0a　　5、 档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。\x0d\x0a　　6、 档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。\x0d\x0a　　第三条 流程设计\x0d\x0a　　根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存档→借阅→清退\x0d\x0a　　二、 办公用品管理制度\x0d\x0a　　第一条 管理要点\x0d\x0a　　1、 为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。\x0d\x0a　　2、 办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。\x0d\x0a　　3、 办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。\x0d\x0a　　4、 办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。\x0d\x0a　　第二条 制度规范\x0d\x0a　　1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。\x0d\x0a　　2、 办公用品购置应遵循以下程序：每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须经部门主管批准。\x0d\x0a　　3、 根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。\x0d\x0a　　4、 各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录；因特殊情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。\x0d\x0a　　5、 任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。\x0d\x0a　　6、 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。\x0d\x0a　　7、 办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。\x0d\x0a　　8、 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。\x0d\x0a　　第三条 管理流程设计\x0d\x0a　　编制《需求计划表》 审批 采购 入库登记 发放\x0d\x0a　　编制需求计划 统计申购情况 月末清算汇总 出库登记\x0d\x0a　　三、 图书管理制度\x0d\x0a　　第一条 管理要点\x0d\x0a　　1、 为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。\x0d\x0a　　2、 图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。\x0d\x0a　　3、 根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。\x0d\x0a　　第二条 制度规范\x0d\x0a　　1、 各部门可根据实际工作需要，申请申购图书。\x0d\x0a　　2、 按照各部门的实际需求申购图书，办公室每季度负责采购图书1-2次。\x0d\x0a　　3、 对所有图书进行分类整理，贴上类别标签并编号登记，注明购进日期、作者、出版社及其他有必要的项目。\x0d\x0a　　4、 按照规定时间借阅图书、归还图书；借阅期满，未按时办理续借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。\x0d\x0a　　5、 借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。\x0d\x0a　　6、 图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报部门主管，按指示行事。\x0d\x0a　　第三条 管理流程设计\x0d\x0a　　1、 申购流程：填写申购单→审批→采购→图书入库登记\x0d\x0a　　2、 借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单\x0d\x0a　　四、 会议管理制度\x0d\x0a　　第一条 管理要点\x0d\x0a　　1、 为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。\x0d\x0a　　2、 根据公司实际及具体的情况，确定会议召开的必要性。\x0d\x0a　　3、 清楚会议召开目的，合理安排时间，做到少而精，讲究高效原则。\x0d\x0a　　4、 会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。\x0d\x0a　　5、 按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守会议纪律。\x0d\x0a　　6、 会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。\x0d\x0a　　第二条 制度规范\x0d\x0a　　1、 收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。\x0d\x0a　　2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。\x0d\x0a　　3、 行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。\x0d\x0a　　4、 按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。\x0d\x0a　　5、 会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。\x0d\x0a　　第三条 管理流程设计\x0d\x0a　　会前：确定议题、会上所需资料准备、通知→会中：积极参与，做好会议记录→会后：整理会议记录→张贴→归档整理\x0d\x0a　　五、 清洁卫生管理制度\x0d\x0a　　第一条 管理要点\x0d\x0a　　1、 为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管理工作顺利进行。\x0d\x0a　　2、 按照规定，清洁人员完成所有规定项目，并达到相应洁净标准。\x0d\x0a　　3、 办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫生进行保持与维护。\x0d\x0a　　第二条 制度规范\x0d\x0a　　1、 清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。\x0d\x0a　　2、 按照排班安排，轮流打扫清洁，行政人事部人员负责卫生检查工作。\x0d\x0a　　3、 清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。\x0d\x0a　　4、 由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。\x0d\x0a　　5、 值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。\x0d\x0a　　6、 未按要求清洁者，按照规定予以处罚。\x0d\x0a　　第三条 流程设计\x0d\x0a　　安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→办公室人员执行维护→发现问题→执行处理\x0d\x0a　　六、 日常事务管理\x0d\x0a　　（一） 接待管理\x0d\x0a　　第一条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。\x0d\x0a　　第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。\x0d\x0a　　第三条 接待人员问清来者意图，引领其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。\x0d\x0a　　第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→引领会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁\x0d\x0a　　（二） 报刊收发整理\x0d\x0a　　第一条 办公室管理人员按照公司实际需要，订阅报刊，做出计划预算，负责办理订阅的有关手续。\x0d\x0a　　第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。\x0d\x0a　　第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。\x0d\x0a　　第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。\x0d\x0a　　第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理\x0d\x0a　　（三） 后勤管理\x0d\x0a　　第一条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。\x0d\x0a　　第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。\x0d\x0a　　第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。\x0d\x0a　　第四条 根据外出工作人员情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。\x0d\x0a　　第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇总统计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。\x0d\x0a　　第六条 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表\x0d\x0a　　（四） 文化宣传管理\x0d\x0a　　第一条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。\x0d\x0a　　第二条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。\x0d\x0a　　第三条 关注国家政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。\x0d\x0a　　第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。\x0d\x0a　　第五条 流程设计：获取信息来源→整理→张贴→学习→存档\x0d\x0a　　（五） 其他事务\x0d\x0a　　第一条 名片制作、收发传真等其他事务。\x0d\x0a　　第二条 负责公司文书的打印复印工作。\x0d\x0a　　第三条 负责树木花卉的养护工作。\x0d\x0a　　第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。\x0d\x0a　　附则\x0d\x0a　　第一条 本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。\x0d\x0a　　第二条 本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。

办公室行政管理工作思路

【篇一】办公室行政管理工作思路

　　一、指导思想

　　校园广播站是学校宣传工作的重要载体，一切工作本着为学生服务、为学校宣传的宗旨。主要目的是：加强学生思想教育，陶冶学生的情操，增进师生交流，并给有才华的同学提供展示的平台，从而在校园内形成一种积极向上、健康快乐的和谐氛围。

　　二、机构设置

　　广播站设有广播站站长、我、播音员等工作人员。

　　1、站长（学生自荐，学校选拔）：

　　全面负责广播站的日常事务。

　　日常事务包括播音、我安排、考勤、节目的总策划、播音设备管理及维护、组织及主持会议、活动并做好详细记录等。

　　2、我

　　负责当天站内所有栏目稿件的收稿、审编，包括栏目的增补。

　　3、播音员

　　负责日常广播的播音，包括稿件的、音乐的放送。

　　广播站工作人员要正确处理好工作与学习的关系，力争做到学习、工作两不误。须规范日常行为，以良好的精神面貌面向全校师生。

　　4、播音时间：周一至周四中午：12：15—12：40晚上：17：10—17：30

　　5、指导老师：xx

　　三、主要栏目

　　1、《校园快讯》：报道校园新闻，通知本周校园工作重点以及师生共同关心的事情，或者校园新闻、学校新风尚、班队活动、先进事迹、好人好事等。让学生们及时了解校园动态，关注发生在我们身边的真人真事。（可介绍好人好事、不良现象、卫生检查情况、路队行走情况等，要求：语言简洁、字数限制在100字左右）它将以新闻报道的形式提醒师生及时了解校园动态，弘扬真善美、鞭挞假丑恶。

　　2、《新闻点击》：国内外新近发生的重大新闻事实。

　　3、《文苑漫步》：朗诵名家名篇及哲理故事。

　　4、《璀璨星河》：通过讲述生活中的感人故事，动人事迹，激励学生反省自我、思考人生。

　　5、《学海拾贝》：主要是各科学习的方法和窍门，介绍和大家学习生活息息相关的各种小知识。

　　6、《心灵驿站》：解答学生在生活和学习中遇到的一些思想上、心理上、情感上的问题，进行心理辅导。

　　7、《音乐在线》：播放积极健康向上的音乐，提高学生的音乐欣赏能力。

　　周一：《文苑漫步》、《新闻点击》

　　周二《校园快讯》、《璀璨星河》

　　周三：《音乐在线》、《心灵驿站》

　　周四：《校园快讯》、《学海拾贝》

　　四、关于稿件

　　（一）稿件来源

　　1、投稿面向全体同学。

　　2、各班通讯员负责收集本班的稿件并交给广播站我部以便进行我整理。

　　3、稿件不足时由我部成员自行撰写或收集，保证播音工作正常进行。

　　（二）投稿要求

　　1、投稿一律用稿纸，字迹工整，不能有涂抹。

　　2、稿件内容要求思想健康、积极向上，与学习、生活紧密结合。可参照广播站栏目编撰。

　　3、在稿纸第一行上写上班级、姓名。

　　4、稿件递交地点：政教处办公室门口“广播站投稿箱”。

　　五、注意事项

　　1、校园广播站要有固定的开始曲、结束曲，形成特色。

　　2、播音时，必须按照规定操作仪器，不得损坏。

　　3、固定时间开展工作，播音员若无法正常播音，需向站长提前报告及请假。

　　4、播音稿在播出前一天必须交指导老师。

　　5、每天播音完毕，当值我、播音员要做好记录。

　　六、奖惩制度

　　1、期末评选出优秀我、播音员，并给予适当奖励。工作人员若工作不令人满意或严重违反校规校纪，经开会商讨后，可予以替换。

　　2、投稿并采用的班级，给予加分奖励。广播站会将投稿及采用稿情况进行登记，并将每周投稿及采用稿的数量进行累计，以年级为单位，投稿排前六名的班级，分别在各班级常规评比栏“附加分”中加3分、2.5分、2分、1.5分、1分、0.5分；采用稿一篇加0.5分，以此累计。

　　3、每周投稿数与稿件采用数将在下周升旗仪式中通报表扬，对优秀投稿学生在学期末将给予表彰，期末颁发“投稿班级奖”。

【篇二】办公室行政管理工作思路

　　一、对企业管理工作的理解

　　企业管理就是依靠企业的行政组织，按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门，既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务，工作范围广泛，这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作，是企业领da0人最信任的助手，是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

　　在具体事务上：是指以行政工作为主，具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

　　二、整体的工作思路

　　1、行政方面

　　(1)作为一个成立多年的企业，所有一切事物都要从现实进行规划，首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本，是企业文化的基础，只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊，所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

　　(2)加强沟通，密切各部门工作关系，起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，我的工作原则是务必真诚、谦虚。

　　(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量。公司的企业文化，很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇，没有夸张的语言，却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人，也就是我们通常所说的人文管理。

　　企业文化的建设主要包括以下两个方面：

　　①组织结构清晰，战略导向明确。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。

　　②注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。

　　企业文化的建设需要全体员工的参与，随着我们公司各项工作都稳步开展，会逐步建立起来，当然一定要本着实事求是的原则，要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等，真正的使企业文化渗透到每个角落，深入到人心。

　　2、人力资源方面

　　人力资源方面将根据企业的发展规划，通过企业未来的人力资源的需求和供给状况的分析，对组织架构、职务编制、人员配置、教育培训、人力资源管理政策、招聘和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。

　　(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况，对人事招聘与配置工作要我认为主要做到两点：谨慎招聘、满足需求。

　　(2)人员考核与教育培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。

　　(3)员工福利与激励。计划制订激励政策：年度优秀员工评选表彰，内部升迁和调薪调级制度建立，对部门设立年度优秀团队奖等。

　　三、近期工作计划

　　1、对工作进行定位和岗位职责的划分，明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到具体的责任人，避免出现管理上的空白，但是也要注意可以一个人负责多件事，绝不能几个人同时分管一件事情。

　　2、强化公司相关制度，以及相关使用表格。文件正式的格式，文件发放与回收管理流程，物品采购审批流程，车辆管理容易出现弊端。制度的强化，使工作中的矛盾与弊端就会越少。

　　(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。

　　(2)公章使用管理规定。认真监督、管理公司印章的使用。

　　(3)规范公司的会议管理，实行会议实名签到制，做好各项会议记录，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况。

　　(4)采购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、采购、发放。

　　(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度，完善财务报销流程。

　　(6)完善车辆使用管理制度。根据公司的实际情况，强化车辆管理，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常管理工作，文明驾驶，确保行车安全。

　　3、积极配合好财务部做好固定资产管理工作，严格按资产的管理流程办理审批手续，杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。

　　4、根据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划，组织实施人员招聘。

　　5、认真学习公司的业务知识，配合业务，财务等部门工作。根据实际情况制定方案，落实好制定的工作计划，并认真组织实施。

　　6、做好监督办公场所，楼道卫生间的清洁卫生。

　　7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题，以及同物业公司配合做好三防工作。

　　8、完成福利项目与激励政策;满勤奖，交补，话补、福利，并报公司总经理审批，通过后进行有组织地宣传贯彻。

　　9、完成公司领导交代的其他日常工作，认真做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软，对政策的落实要硬。因此在制定政策时要根据需要征求相关人员的建议，深思熟虑而定有利于政策的完善，更切合实际，更有利于执行。每一个政策的出台很难让所有的人全部接受，毕竟人的素质、能力、理解力不同，因此我们在管理时要有强势执行力。

　　四、中期的计划

　　按照对办公室中长期的规划，职责分工明确以后，主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作，提高工作效率，很好的为公司各部门做好保障工作。

　　办公用品领用将继续严格执行登记制度，控制办公用品的用量，完善办公用品领用制度，对所有耗材使用将进行进出有登记，消耗有异常时，将查明原因，并采取相应措施。主要有以下几个方面：

　　1、办公耗材的管控。

　　(1)办公室电话费用

　　(2)办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸，并进行可利用与不可利用的分类)

　　(3)做好宣传指导工作，在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。

　　2、车辆使用的管控。

　　车辆的管理情况复杂，牵扯的方面较多，包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。的就是定人定车，重要的是出现问题有利于追究责任。

　　3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。

　　4、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训，加大内部人才开发力度，争取对有培养前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化，要做到有培训、有考核、有提高。

　　5、劳资关系的建立。建立公司合同体系，办理员工社会保险，尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。

　　6、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

　　7、完善福利项目。

　　五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。

　　1、认真履行办公室的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。

　　2、加强计划管理，修改并完善有关考核制度，并形成完整的体系，严格监督考核，着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。

　　3、根据公司的战略目标和实际经营情况，提炼企业文化精髓，编制企业文化建设纲要，形成完善的可行的管理手册，并逐步实施，最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估，在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。

【篇三】办公室行政管理工作思路

　　一、行政事务齐规划

　　和往年一样，我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨会，把我们全年的行政事务一起规划一下。本来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的，但鉴于行政办公室是大家一起的办公室，于是我们打算开几场商讨会，把什么该做，什么不该做，都规划清楚，按照每个人的工作想法以及工作习惯去规划清楚，这样的话，我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来，一直做到今年的年底。我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的，我相信！

　　二、行政培训走起来

　　在今年的行政工作计划中，我们行政办公室额外计划了行政培训。去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养而出了一些小问题，针对这些问题，今年我们打算开展三次培训，行政办公室的人员得全员参加培训，把我们的综合素养给提升上来，也把我们的工作做到位！这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行，让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容，想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。为了激起大家的学习心，创建一个良好的学习氛围，我会设立一些奖项，以奖励那些行政学习出色的同事，让大家都向他们学习！

　　三、行政人员一条心

　　我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门，总共有xx人，也就是说，如果好的话，齐心的话，我们这xx人可以创造出奇迹，相应的，如果不好的话，不怎么齐心的话，那我们xx人也可以作用出相反的力，而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太出色的部门。针对这一点，我希望我们行政办公室的所有人人员都能够齐心协力起来，共创一个优秀的行政办公室，共创一个优秀的团队，为我们公司献计献策献成果。有了一条心的话，我们今年的行政工作一定会开展的非常好的！

办公室管理的概念

办公室管理即依据办公室内在活动机理，利用先进的科学技术，综合运用办公室中的人力资源，从而有效地实现组织目标的过程。办公管理是指企业为了维护正常的工作秩序而建立的服务规范、规定的办公秩序、以及保障工作所需的用品、设施和设备的供给维护，其目的就是营造良好的办公环境。

行政|办公室5S管理

行政办公现场5S管理

5S 起源：5S源于日本，原本是日本企业对生产现场的管理方法。包括人员、机器、材料、方法等。

5S：Seiri整理、Seiton整顿、Seiso清扫、Seiketsu 清洁、Shitsuke 修养。

办公室怎么读

办公室的读音是【bàn，gōng，shì】。

1、办法：办事或处理问题的方法好办法办理这样办法不行详细解释处理事情或解决问题的方法。

2、办理：经办处理办理公务详细解释处理操办。明张居正请简用阁臣疏诚恐闻见有限，办理不前，或致误事。

3、办案：承办审理案件秉公办案不殉私情详细解释办理案件。如办案工作一定要坚持实事求是。

4、办公室：处理一种特定事务的地方或提供服务的地方详细解释办公的屋子。夏丏尊叶圣陶文心四南面是办公室，会客室等等。

5、办事处：政府处理事务的一个部门或行政单位办理某种业务或提供服务的地方。

6、办事：处理公务办事公平做事办事认真因公逗留出差在去那几个商店办事的中间空隙通电话详细解释犹成事成功。

例句：

1、当你坐在办公室里吹着空调的时候，我正在努力；当你事业有成的时候，我正在努力；当你笑着去参加同学聚会的时候，我在努力；当你在高端餐厅里享用美食的时候，我仍然在努力只有现在努力点，以后肯定能拥有你们现在拥有的一切。

2、结果，十点多您从办公室里加班回来，发现我没再自行作业，才知道我病了。

3、8月14日星期二天气：晴今天中午，在老师的办公室里我们一起做了一个有趣的实验《神奇的火焰》。

4、走进去有四幢整齐的大楼，其中有三幢是学生们的教室，还有一幢是电教楼和老师办公室。

5、下午放学后，我回到了妈妈的办公室，妈妈去开会了，只剩下我和姐姐在办公室写作业。

办公室员工管理守则

办公室员工管理守则（通用6篇）

　　在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到制度守则，好的制度守则可使各项工作按计划按要求达到预计目标。下面是我收集整理的办公室员工管理守则（通用6篇），希望能够帮助到大家。

　　办公室员工管理守则1

　　为规范办公室日常管理，树立良好的企业形象，提高工作质量和办事效率，规范办公秩序，有利于各项工作的开展，根据公司管理办法，结合公司业务特点，特制定以下规定：

　　一、公司员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工，及时打录指模。

　　二、公司员工日常着装应端庄大方整洁得体，上班严禁穿拖鞋和奇装异服，杜绝前卫另类的装扮。

　　三、公司员工应仪容整洁，头发梳理整齐，女员工不染彩色头发，不戴夸张的饰物；男员工发长应适当，做到前不覆额、侧不掩耳、后不遮领，不留胡须。

　　四、上班期间行为举止要文明，说话要和气谦逊，使用文明用语，以营造团结、友善的办公氛围。

　　五、办公室严禁吸烟。上班期间不得大声喧哗、串岗、吵闹、无故闲聊、吃零食，以营造清新愉快的工作环境。

　　六、接待来访和接听电话应注意举止规范和文明用语；办公电话不得私用或闲聊，确有要事时，通话应简短扼要。公共办公区接打电话需注意语气和音量，应控制在对方能听到而不影响其他人为宜。

　　七、上班期间应保持办公桌面的清洁有序，下班时要将自己办公用品及桌椅摆放整齐方可离开；公共卫生区实行责任制和轮值制相结合的方式。

　　八、爱护办公设备、仪器。办公室传真机、复印机等公用设备由专人负责，严格按操作规范使用办公设备；出现问题及时通知办公室视情安排专业人员维修。

　　九、外勤或临时有事外出都须向部门主管领导请假，经批准后方可离开，并在前台做好登记。

　　十、公司电脑专人使用，并有保密措施，个人不得无故修改系统设置及软件安装。上班时间不得有炒股票、打牌、聊天、听歌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为。

　　十一、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，力求做到不听、不看、不问、不传，不得擅自复印、抄录、转借涉及公司商业秘密资料、文件。

　　十二、倡导节约风尚，做到人走灯灭，窗关，电断，门锁，坚持谁后走谁负责的原则。

　　办公室员工管理守则2

　　为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《厂纪厂规》制定本守则。

　　一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司和个人形象。

　　二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

　　三、 未经许可，员工上班时间， 不得接待私人探访。

　　四、工作时间办公室内不准吃零食，有需要者可到指定地点进食（茶水间）。

　　五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨 电话言语尽量简洁，做到长话短说。

　　六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见。

　　七、 办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。

　　八、 办公桌上私人物品不得超过三件（茶具、手机、其他），其余私人物品请放入自己的更衣柜。

　　九、 办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　十、 公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容，下班要及时关闭电脑电源。

　　十一、上班要自觉树立企业形象， 时常保持办公环境整洁， 办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

　　十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。

　　十三、下班时随手整理自己的办公桌，保持卫生整洁。关闭空调，关窗，断电，锁门。

　　十四， 使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。

　　十五， 所配备办公用品由本人妥善保管，人为损坏和丢失有自己负责。

　　办公室员工管理守则3

　　为加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本规定。

　　日常考勤规定

　　1、员工正常工作时间为每周一至周六上午8:30分至下午17:30分。中午12点到13点半为午餐时间。

　　2、员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。

　　迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。

　　早退:未到规定下班时间离开工作岗位的。(特殊情况经上级领导批准方可离开)

　　3、员工日常考勤实行指纹打卡制。

　　公司员工一律实行上、下班打卡制度，员工上、下班需亲自打卡，任何人不得代替他人或由他人代替，违反此规定者，给予双方各书面警告一次并处以罚款(50―200元);员工因公外出不能按时上班打卡者，应最晚于下一工作日内报公司考勤员，说明因公外出时间及原因。

　　4、迟到的处罚:

　　1)当日迟到10分钟以内，一次处以10元罚款

　　2)当月累计迟到三次，处以50元罚款

　　5、有以下行为之一者，记为擅自离岗(特殊情况除外):

　　1)请假不得由他人代请。

　　2)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者

　　3)擅自离岗的处罚:每天罚款100元

　　4)擅自离岗者应在第二天上班时向部门经理或者总经理说明原因。

　　6、有关考勤管理的规定:

　　1)所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准，不办理批准手续者，按迟到或擅自离岗论处。员工外出办理业务前，须向部门主管说明外出理由，得到批准后，方可外出;

　　2)职工刁难考勤人员，视情节给与部门批评或全公司批评;

　　3)不得私自涂改、毁损考勤记录。

　　4)考勤员应严格考勤制度，据实记录职工出勤情况，不得虚报、漏报;

　　7、请假管理：

　　1、事假一天扣工资40元。

　　2、病假一天扣工资40元。

　　办公室员工管理守则4

　　1. 坚持四项基本原则，认真参加政治学习，遵纪守法，模范遵守学校各项规章制度。

　　2. 牢固树立为教学、科研一线工作和学生服务的思想，接待服务工作做到认真、热情、谦虚、礼貌，不断改善服务态度，提高服务质量。

　　3. 对工作高标准、严要求，有事业心和责任感，做到严谨、勤奋、准确、及时，不推诿、不敷衍，认真履行岗位职责。

　　4. 工作中坚持原则，秉公办事，廉洁奉公，不谋私利，严守保密纪律。

　　5. 努力学习专业理论知识和技能，不断提高工作质量和工作效率。

　　6. 严守工作纪律，不迟到、不早退，上班时间不串岗、不闲聊，团结协作，做好各项服务工作。文章来

　　办公室员工管理守则5

　　为了加强管理、规范行为，特公布此处罚措施，出发实行工资罚款制度，违反制度者罚款。罚款金额集中存放，待数额较多时，用于集体活动经费。

　　一、 考勤

　　1、 迟到，上班时间为：周一至周五（8：50—11：50，14：00—17：40），周六、周日（8：15—12：00，14：00—18：30）.迟到1-10分钟罚款10元；迟到11-20分钟罚款20元；迟到21-30分钟罚款30元；30分钟以上者按无故旷工处理，罚款50元。连续迟到三次及无故旷工一次者，除罚款工资外，自动离职。特殊情况须先向部门主管汇报。

　　2、 早退，所有员工不得无故早退，违者罚款50元／次。若有事请假须填写请假条后经部门主管同意方可，否则按无故早退处理，请假按30元／天罚款工资。请假时间不能以休息的时间相互抵消。一个月请假达三次以上者予以劝退。

　　3、 签到，所有员工不得要他人代为签到，一经发现代签者，代签和签到人均罚款当月工资的10%.

　　4、 所有员工不得随意窜岗、漏岗。违者罚款10元／次。

　　5、 值班，值班人员在离开办公室的时候须检查灯、饮水机、空调、电脑、打印机等电器是否关闭，插座电源是否切断，门窗是否关好。违反罚款10元／次，并追究相关责任。值班人员每值一次班，给与加班费10元／次。

　　二、 办公室行为规范

　　1、 所有员工不得议论他人是非，一经发现罚款30-50元／次，情节严重者予以劝退。

　　2、 公司组织的培训和会议，员工不得无故缺席或迟到，迟到每次扣10元，缺席每次扣30元。

　　3、 所有员工不得在工作时间喧哗、吸烟、酗酒、闲聊、吃零食、打私人电话、上网等与工作无关的事情，一经发现：第一次罚款10元；第二次罚款20元；第三次罚款30元。情节严重、屡犯不改者予以劝退。接听私人电话须在不影响工作的前提下到办公室外进行。

　　4、 工作期间所有的员工必须佩带工作证。一经发现未实行者扣除30元／次。

　　5、 各部门员工须对所接触到的所有与公司有关的资料、信息保密。对重要的信息要保护、备份。若发现信息泄露、遗失将追究其相关责任，根据情节罚款50-100元／次。情节严重者扣罚当月工资的100﹪并予以辞退。

　　6、 对本部门发生的一切事宜应及时处理，若违反根据情节罚款10-50元／次。

　　7、 所有员工要节约公司的资源，爱护公共财物，损坏公物要赔偿。

　　8、 夏天炎热，每天办公室电脑在没有即用的情况下必须关闭两小时以上，下班后电脑的相关使用人员必须关闭好电源、切断电源。若有违反扣罚10元／次并追究相关责任。

　　9、 各部门的员工不得议论传播本部门的是非，以讹传讹。违反扣罚10元／次

　　三、 业务素质

　　1、 所有员工必须执行上级主管的决定、分配的任务，否则扣罚10元／次。

　　2、 各部门相关表格要按各部门相关工作细则认真填写，若发现未填写或未认真填写者差一项扣10元。未填或未认真填写者经发现没有改正者罚款50元。不定时抽查。

　　3、 各部门所有申请的资源。须经各部门主管签字方可生效报销，对未经允许所产生的费用问题由当事人承担。特殊紧急情况下要口头申请。

　　办公室员工管理守则6

　　为确保学校领导办公区域干净整洁，信件收发及时有序，明确内务管理员工作职责、工作标准和工作纪律，特制定本制度。

　　一、工作职责

　　负责长清校区学校领导办公室、接待室、会议室的卫生保洁工作，做好学校领导、学校办公室的信件收发工作和学校领导交办的其他工作。

　　二、工作标准

　　（一）领导办公室卫生标准及工作要求

　　1、工作日时光待领导下班离开后集中做好办公室、接待室的桌椅、沙发、茶几、电话、花架等办公用具和地面的清扫工作，坚持地面光洁，无污迹、污水、纸屑；坚持墙面良好，无明显污迹、蜘蛛网、浮尘；桌椅摆放端正，干净整洁；饮水机、灯具、空调、电脑等无浮尘，洗净领导茶杯，及时关掉门窗和室内电源。

　　2、每个工作日8：10之前，做好领导办公室、接待室的通风、温度和照明调节、备好饮用水、洗漱用水等准备工作。及时更换领导洗漱用水。

　　3、窗玻璃、书橱及陈列品每周至少擦试1次，坚持书籍资料以及陈列品摆放整齐，无浮尘，照料好室内花草。每月至少对桌椅、窗口台面、电脑、饮水机等进行一次彻底消毒。

　　4、每周至少两次检查领导所用毛巾是否干净无异味，根据情景及时清洗、消毒、更换。

　　5、非工作日内根据学校办公室的.要求进行及时的保洁与维护。

　　（二）学校会议室卫生标准及工作要求

　　1、地面、会议桌椅每个工作日8：15清扫完毕，因会务需要，应按办公室要求，做到随时打扫，保证会议室清洁。窗玻璃、境框奖匾等每月至少擦拭1次，保证无浮尘、污迹。

　　2、每次会议活动前15分钟将会议室门打开，并做好相应准备，参会人员进入会场后应及时、足量备好开水，茶、一次性水杯、盖杯、烟灰缸、桌签等用品，会议后须及时打扫，盖杯洗刷干净后及时消毒，离开时应关掉会议室一切电源。

　　3、学校的重要会议及有学校领导参加的会议，必须保证会议室时刻有人服务，保证学校领导会议期间的饮水。

　　(三)信件收发要求

　　1、每日到收发室领取学校领导、学校办公室的公私电函、特快专递、公私汇款单、包裹单、挂号函件、挂号印刷品、明信片等相关邮件。

　　2、仔细做好邮件的分拣、传递工作，必须于当日传递到学校领导和学校办公室，遇领导出差等特殊情景，将领导信件转送到学校办公室。

　　三、工作纪律

　　(一)尊重领导，服从管理，自觉履行工作职责，严格遵守各项规章制度，劳动中注意自身安全。

　　（二）着装整洁大方，举止礼貌，礼貌待人，自觉节俭用水、用电，爱护公用设施，保管好保洁用品，发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应第一时光向学校办公室报告。

　　（三）上班时光内严禁做与工作无关的事，坚持通讯畅通，接到任务通知后按要求迅速赶到现场，一般不得超过10分钟。

　　（四）严格遵守保密纪律，保管好领导办公室、接待室及会议室钥匙，未经允许一律不得外借。

　　（五）严格请销假制度。半天以内的病假、事假须提前经学校办公室负责教师批准，请假1天以上的应报请主任或分管副主任批准。

　　(六)实行工作质效与工资挂钩制度，学校办公室每月对内务工作人员的工作进行检查，并根据实际执行情景进行定期考核，并依据考核结果酌情予以奖惩。

　　四、工作检查

　　学校办公室定期检查巡视，及时发现问题，确保内勤管理工作到达精细、完善。

　　（一）会议室:做到每周两到三次检查会议室卫生情景，地面、桌椅坚持整洁无尘，窗户干净明亮；会议桌物品摆放齐全，做到笔筒内有笔，纸盒内有纸；会议室内设施检查到位，会议桌椅要安全、稳固，出现问题时及时报修，钟表时光准确，室内植物叶片干净，及时浇水、养护，空调正常工作，保障室内温度适宜；会议室内安全检查，做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象，电源接触良好，会议结束后及时关掉电源；

　　（二）领导办公室：保证每周两到三次查看领导办公室内卫生情景，办公室内必需的生活设施要准备到位，地面、桌椅坚持整洁，钟表时光准确，室内植物叶片干净，及时浇水、养护。水杯，脸盆、毛巾要及时清洗并消毒，空调正常工作，保障室内温度适宜；及时排除安全隐患，做到天花板无漏水、脱落、墙体无渗水现象，电源接触良好；根据具体的情景及时配备所需设施。

　　（三）洗手间：卫生干净整洁，热水器正常工作，洗手台面整洁无杂物，及时添加洗手液和擦手纸。

　　（四）每次检查中发现的问题及时解决，需向领导汇报的要及时汇报。

办公室的一些规章制度有哪些

1. 员工守则：遵法制，爱集体，听指挥，严纪律，重仪表，讲礼貌，讲卫生，敬客户，守机密，保廉洁，勤节约。2. 管理规定：不串岗，不做工作无关的事情，不迟到早退。3. 考勤管理制度：必须严格执行考勤纪律，制定具体的实施办法，切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记，对出勤不出力、纪律涣散等现象，应进行批评教育并令其改正。4 .物品管理规定：各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。5 .印信使用：印章必须有专人保管，印章启用事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。6. 招待用餐规定：必须注意接待费用支出项目与接待用途及目的一致。接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，合理接待，有效使用经费开支。

中山大学校长办公室在哪里

中山大学南校园中山楼。根据查询中山大学官网得知，中山大学校长办公室在中山大学南校园中山楼。中山大学，简称“中大”，位于广东省，由中华人民共和国教育部直属，是教育部、国家国防科技工业局和广东省共建的综合性全国重点大学。

上半年检察院办公室工作总结

上半年检察院办公室工作总结

　　总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究的书面材料，它有助于我们寻找工作和事物发展的规律，从而掌握并运用这些规律，不如我们来制定一份总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？下面是我为大家收集的上半年检察院办公室工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

上半年检察院办公室工作总结1

　　20xx年上半年,办公室在院党组和市院办公室的精确带领下，本着办事上级、办事带领、办事干警、办事全院的主旨，遵照办公室目标考评履行细则，以参加政务，办理事件，搞好办事为工作指针，爱岗敬业，竭力工作，较好地结束了各项本职工作任务。

　　1、查察院上半年紧张工作

　　半年来，办公室在院带领的带领下，为进步天井环境，我们在原本的根本上，在天井绿化构筑上下了大工夫，栽植了树木100余珠，既绿化了天井，又粉饰了办公环境，使院容院貌有了很大的变化。

　　在后勤办事保险方面，后勤保险是不是及时，直接感化着各项查察交易的顺利展开。在这一点上办公室人员必定要包管打字、复印配置的完好，不感化办案工作，通勤车守点按时，每天按时接奉上下班通勤，饮水机包管每天都有水，使干警每天都能喝到冷热得当的矿泉水。在本年年初开通了三级网，使我院的办公、办案到达各地互通的程度。

　　在统计报表、以及财务工作方面，因为进一步加强了和部分之间的和谐，加大了对内勤奋动的调理，各部分都明白了统计报表工作的紧张性，珍视了交易统计工作，在泉源上确保了统计内容的精确性，查察统计工作兑现了报表的“零过错。财务工作也做到“出入两条线”，做到账面明白，异国监禁、调用和建立小金库行动。服从耿介自律法则，异国拖欠公款或利用权柄将公款外借行动，财务出入扫数纳入财务联合办理，异国公款私存和设帐外帐等行动。在上半年，我院购买了巩固资产软件，现已根本上对巩固资产录入终了。

　　档案办理工作方面，在这半年来，办公室人员对档案室里1000多本档案进行了从头的料理，使调档、查阅档案更加便利、快捷。并且办公室购买了档案软件以及财务软件，正在将档案录入微机，结束真实的微机办理。

　　技巧方面，我院的技巧信息每个月都能根据省院、市院的要求上报，并且能够做到精确、及时。并且在院里经费特别紧急的环境下，挤出资金购买了机密通道配置。

　　2、存在的题目和不敷

　　上半年，办公室固然结束了上半年的工作任务，但还存在很多不敷。比如时候见解不强、工作拖沓。很多工作都拖到了月末，查察信息异国向深度开掘，上报有代价的东西少等等。

　　3、下半年工作筹划

　　1、根据市院本年《工作考评细则》的要求，当真履行目标办理办法，进步信息、简报的质量，增加数量。使简报、信息报送在采取兑现历史性冲破。

　　2、严厉服从和履行查察规律，包管干警无违纪、无违法、无变乱。

　　3、全年进步干警的集体本质，进一步加强步队构筑，以适应连续成长的查察工作必要。

上半年检察院办公室工作总结2

　　上半年，办公室在院党组和市院办公室的正确领导下，本着服务上级、服务领导、服务干警、服务全院的宗旨，依照办公室目标考评实施细则，以参与政务，管理事务，搞好服务为工作指针，爱岗敬业，努力工作，较好地完成了各项本职工作任务。

　　一、上半年主要工作

　　半年来，办公室在院领导的领导下，为提高庭院环境

　　，我们在原有的基础上，在庭院绿化建设上下了大功夫，栽植了树木100余珠，既绿化了庭院，又美化了办公环境，使院容院貌有了很大的改变。

　　在后勤服务保障方面，后勤保障是否及时，直接影响着各项检察业务的顺利开展。在这一点上办公室人员一定要保证打字、复印设备的完好，不影响办案工作，通勤车守点守时，每天按时接送上下班通勤，饮水机保证每天都有水，使干警每天都能喝到冷热适当的矿泉水。在今年年初开通了三级网，使我院的办公、办案达到各地互通的水平。

　　在统计报表、以及财务工作方面，由于进一步加强了和部门之间的协调，加大了对内勤工作的调度，各部门都了解了统计报表工作的重要性，重视了业务统计工作，在源头上确保了统计内容的准确性，检察统计工作实现了报表的“零差错。财务工作也做到“收支两条线”，做到账面清楚，没有截留、挪用和设立小金库行为。遵守廉洁自律规定，没有拖欠公款或利用职权将公款外借行为，财务收支全部纳入财务统一管理，没有公款私存和设帐外帐等行为。在上半年，我院购置了固定资产软件，现已基本上对固定资产录入完毕。

　　档案管理工作方面，在这半年来，办公室人员对档案室里1000多本档案进行了重新的整理，使调档、查阅档案更加方便、快捷。而且办公室购买了档案软件以及财务软件，正在将档案录入微机，完成真正的.微机管理。

　　技术方面，我院的技术信息每月都能按照省院、市院的要求上报，并且能够做到准确、及时。而且在院里经费非常紧张的情况下，挤出资金购置了机要通道设备。

　　二、存在的问题和不足

　　上半年，办公室虽然完成了上半年的工作任务，但还存在许多不足。比如时间观念不强、工作拖拉。很多工作都拖到了月末，检察信息没有向深度发掘，上报有价值的东西少等等。

　　三、下半年工作打算

　　1、按照市院今年《工作考评细则》的要求，认真实施目标管理措施，提高信息、简报的质量，增加数量。使简报、信息报送在采用实现历史性突破。

　　2、严格遵守和执行检察纪律，保证干警无违纪、无违法、无事故。

　　3、全年提高干警的整体素质，进一步加强队伍建设，以适应不断发展的检察工作需要。

上半年检察院办公室工作总结3

　　20xx年上半年以来办公室认真按照上级检察长会议精神，以及在院党组的正确领导下，认真做好院后勤保障工作，圆满地完成了各项工作任务，现总结如下：

　　一、认真抓好基础工作建设。

　　积极做好日常信息统计报送工作，完善信息报送系统，及时、准确地把各项数据统计上来，无差错。同时为检察机关基础设施的信息报送工作也打好了基础，按照林业局消防部门的要求，建立了消防电子信息管理系统，成为消防工作重点达标单位。

　　二、调研工作开展按部就班。

　　在年初，我院就制定了调研及信息工作计划，在计划中要求各科室严格执行计划做好信息及调研工作，具体要求每科室每月要报送一个工作信息，每半年要写出一篇调研文章，截至今年上半年，我院共出简报十四期，上龙剑网信息5期，并且每月进行一次总结向检察长汇报，在全院会议上通报。

　　三、积极做好人民监督员工作

　　今年高检院要求把人民监督员工作进一步开展，我院按照林区分院文件要求重点传达贯彻了高检院关于人民监督员工作意见（二），及上级人民监督员工作会议精神，积极对人民监督员工作进行调研，按照分院要求已上报上调研题目，4月13日召开了20xx年人民监督员工作会议，向人留言板，12小时内解决您的问题！]民监督员传达了20xx年人民监督员工作会议精神，及林区检察机关20xx年人民监督员工作目标，对人民监督员工作领导小组进行了调整。

　　四、认真搞好林区绿化工作。

　　今年林业局有声有色开展林区小城填建设，全局绿化工作拿到第一日程，我院积极参与，办公室及时与林业局联系，组织全院干警投入到街道绿化工作，早晨5点开始干到8点上班时间，我院是全局在局领导检验之后，唯一没有返工的单位，赢得大家一致好评。

　　五、积极配合控申科开展举报宣传周工作

　　按照高检院的统一部署，全国检察机关于今年6月19日至23日开展主题为“惩治职务犯罪、维护公平正义”的举报宣传周活动。控申科室在规定的这一周内，积极开展，办公室在此次活动期间，认真配合，及时帮助控申部门联系媒体宣传单位，同时在设施和组织方面提供了良好的保障。

　　六、认真参加政治理论学习

　　办公室全体人员认真参加院里组织的各项学习，政治和业务笔记均达到字数，加强政治理论学习，提高政治素质。积极投身到社会主义荣辱观教育活动和社会主义法治理论教育活动中去。用社会主义法治理念来指导工作，使我们办公室工作得到进一步提高

　　xx区人民检察院办公室

上半年检察院办公室工作总结4

　　20xx年上半年，在院党组领导下、在全院各科室和全体干警的支持下，我办认真落实院党组的各项工作部署，较好地完成了各项工作任务，有效地保障了各项检察工作的顺利开展和机关的正常运转。

　　一、抓好重点工作，确保政令畅通

　　一是保障通讯渠道畅通。认真做好文件的收发、登记、传阅、归档及通知工作。上半年共办理传真收文XX份，传真发文XX份，机要通道收发文XX份。共接转电话XX余次，电话记录XX次，通知大小会议XX次。分发院领导和各内设部门报纸、杂志、信件XX余份。向市委、市人大、市政法委报送各类文件材料XX余份。这些措施，有效的畅通了信息渠道，确保了上级领导部门的有关文件指示精神迅速传达贯彻。

　　二是做好会务接待保障。保障党组会、院务会、检委会、全国全省检察机关电视电话会等各类会议XX余次；接待了省、市等有关部门的各种检查确XX余次。坚持控制范围、勤俭节约、热情周到的原则，认真完成了各项接待工作，特别是做好省、市等有关部门的各种检查的接待工作。

　　二、当好参谋，协助院党组完成各项工作

　　办公室除了认真完成日常基础性工作外，还积极给院党

　　组出谋划策，协调全院的各项工作。

　　一是制定了《深入推进三项重点工作方案》，每月定期向市委政法委报送我院落实推进三项重点工作的情况，并形成经验总结，编发了《三项重点工作》专刊X期。

　　二是起草了六届人大五次会议上审议的《人大工作报告》，组织安排好人代会期间相关事宜。

　　三是拟定党组成员进社区活动方案，制作了活动宣传板牌和意见箱，组织召开了党组成员进社区活动座谈会，协助院党组把具体方案落实到各社区。

　　三、做好宣传报道工作，树立我院良好形象

　　一是做好信息上报工作。办公室共起草各类文秘材料XX余篇，上报信息XX篇，编发情况反映XX期。上报的信息被市院采用XX篇，比去年同期增长近XX。编发《广水检察》XX期，被地级以上媒体采用XX条。

　　二是做好信息调研工作。撰写调研材料XX篇，被地级以上刊物、网络采用XX篇。完成的省检察院、随州检察院及上级有关部门调研课题XX个，调研文章被省级以上媒体采用XX篇、市级媒体采用XX篇。

　　四、搞好统计、档案、保密工作，促进全面发展

　　一是搞好统计工作。加强统计基础设施建设，购置了统计软件，配备了专职统计员，按时按质完成案件登记卡信息和统计数据、报表的汇总上报工作。共收集、录入、审核、汇总、上报案件信息登记卡XX件、报表XX套XX页。按时上报了案件情况统计分析报告。

　　二是搞好档案管理工作。加强案件卷宗的归档和使用管理，依法办理借、查阅档案，没有发生任何泄密和失密事件。共整理装订XX年度文书档案XX册，帮助业务部门装订诉讼卷宗XX余册，录入文书、诉讼、会计、基建档案目录XX条。

　　三是搞好保密工作。成立了密码与保密工作领导小组，加大了保密知识的宣传力度，提高了全体干警的保密意识，组织广大干警签订了《保密承诺书》，制定了《广水市人民检察院信息系统和信息设备使用保密管理规定》，进行了信息安全大检查及三级机要通道自查并提出整改意见，做到涉密计算机专人管理，涉密资料专柜保存，杜绝了泄密事件的发生。

　　半年来，办公室工作取得了一定成绩，但也存在一些不足，如有些管理制度不够完善、与有关部门联系不够密切等。在今后的工作中，我们将不断完善、不断提高，不断创新，当好“勤务兵”，力争为院党组及全院干警提供更好更优质的“服务”。