会议纪要怎么记录技巧（整理会议记录的六个小技巧）

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• 整理会议记录的六个小技巧
• 怎么快速做好会议记录
• 会议纪要怎么记录技巧

整理会议记录的六个小技巧

大凡举办会议，都必须做好会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题。

一要做好事前准备

通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二要忠于会议原意

记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。做好会议纪要，首先要必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生遗漏。

三要把握会议要点

会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的`发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

四要确定纪要形式

根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。

如果会议只有一项议题，可采用综述式，即把会议主题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。

如果会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。

涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。

五要加工处理文字

一般可采取以下文字加工处理办法。一是理顺。理顺，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。再一个工作，就是要将前后交叉、重复的内容进行分类合并，使纪要提纲挈领、简明扼要。二是修改。在语言上，应尽量去除“口语”；在内容上，要去掉“虚”的部分；在秩序安排上，则要注意“主次分明，以主为先”。三是补删。一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，删去那些多余的话和不可操作性的内容，特别要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容。

六要用好规范语言

会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”“会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议议定”“会议原则同意”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。

怎么快速做好会议记录

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证。一份完整、简洁、条理清楚的会议记录所形成的文件资料，是以后回顾已讨论过的事务时，可查阅参考并能了解为什么采取了某些决定，是形成会议纪要、执行会议形成决议、决定的主要依椐。

因此，作为一个文秘人员，在会议中做好记录，是基本职责，也是重要职责。是文秘人员必须要掌握的基本技能和最重要的工作之一。

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一、会议记录，会前准备工作要做好。

（一）在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

会议记录员一定要比与会者提前到达，一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作，更主要的是可以先定定神，找到合适的记录的座位，检查记录准备情况。

记录员一般都要坐在工作人员的位置，所以，一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员，比较会挑选位置，既不能让人误认为是与会者的身份，又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。这点是经验之谈！

（二）准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

（三）准备录音机、录音笔等或者你随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，你往往就会感到后悔。

二、会议记录的要求

（一）完整。会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。

（二）简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

（三）快捷。会议记录，可以说也是个“技术活”，你要练就速记的功夫！还有“回放”的记忆功能！否则，很容易记得手忙脚乱，“借”手不及。

（四）准确。会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。

三、会议记录的方法以及内容。

（一）记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时，必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确，忠于原话。特别是意见的提议者！附议者的姓名则不必逐字记下，但要记下赞成和反对决定的全部论据。

（二）整理及时。会议后应马上将会议记录整理，写完。叙述应以第三人称。顺序如下。

1、会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。

2、与会者姓名，主要领导、主持人的名字写在最前面，并依次写下其他与会者的名字。

3、列席人员、缺席人员、请假人员等。

4、上次会议记录（宣读）。这一步很多会议都已省略。比如会前这份会议记录已传阅过，并且全体成员都已同意，那么这一步就可以省略了。如果某一成员指出记录中的一个错误，经会议批准，会议主持人或文件签发人同意，文秘人员可以在会议记录中改正这些错误，会议记录已经签名，任何地方原则上都不能再做改动。

（三）、会议议而未决的问题。

（四）下次会议日期。如果暂无法确定，也可以不标明。

（五）签名确认。记录员签名。主持人在会议记录上签名确认。如有改动，记录员在主持人修改过地方签上名后，亦应签名确认。这一步往往也被省略了。会议记录往往只有记录员签名。但从严格规范的要求来说，必须是这样操作的。

四、会议记录存档。

有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。

五、发会议纪要和简报。

会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题，下次再专门叙述。

会议纪要怎么记录技巧

会议纪要可分为两部分，一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

要想记录好一份好的会议记录，可以提前了解会议的议程和参会人，提前了解会议纪要需要记录会议时间、地点、主题、发言人、参会人等信息，因此如果能提前了解到参会的大致信息，就能提前完成表头的填写，可以大大节省记录时的时间。

会前先制作一个完善的会议纪要单一般应该包含会议时间、会议地点、会议主题、参会人员、应到人数、实到人数、记录人、会议内容等信息。

注意事项：

会议记录是撰写会议纪要的基础。会议召开期间，一定要认真做好会议记录，详尽地占有各种材料。

会后要认真研究会议精神，抓住会议的主要内容，分析会议的重要观点，对所拥有的材料进行正确地取舍，合理地删减，做到有的放矢，针对性和可操作性强。

写会议纪要，一定要注意突出中心，围绕会议的主题，把会议讨论的各项议题和事项真实地反映出来，把做出的决定，制定的措施，真实地呈现出来，吸收正确的意见，忠于会议的实际内容，做到条理化、理论化，真正体现与会者的共同意志。