采购流程的主要5个步骤（采购流程的八个步骤是什么）

本文目录

• 采购流程的八个步骤是什么
• 招标采购的五个流程
• 采购流程有哪些
• 采购的基本流程主要有哪些环节
• 政府采购的步骤
• 采购流程的主要5个步骤

采购流程的八个步骤是什么

采购流程的八个步骤如下：1、需要制定采购计划在采购之前自己要根据自身的经济情况，或者是根据公司的采购清单来制定出相应的采购计划。2、需要选择以及考核供应商这一点也是至关重要的，主要是看一下供应商是否能够达到自己的要求，要尽量选择口碑较好，实力较强的合作对象。3、需要咨询价格，并且要对比价格要咨询一下价格，并且要对比价格，最后要和对方议定价格。4、提供样品一般供应商需要先提供样品，而买家需要对样品进行验收。5、需要签订合同在价格谈妥之后就可以签订正式的合同了，要看清合同里面的各种条款。6、开始交货验收在合同签订好了之后就要交货，并且购买人需要对货物进行验收。7、支付费用在确认货物是完好无损的之后，那么买家需要支付相应的费用。8、采购结束以上流程全部完成之后，那就预示着整个采购已经正式结束。

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招标采购的五个流程

招标采购的五个流程如下：

一、招标

招投标采购是指采购方根据已确定的采购需求，向潜在的供应商或承包商提出招标项目的条件，并发出招标邀请，投标是指投标人单独进行投标活动。

目前，采购机构所经历的步骤主要有：确定采购机构和采购需要、编制招标文件、确定标底、发布采购公告或发出投标邀请、进行投标资格预审、通知投标人参加投标并向其出售标书、组织标前会议等等，这些都是采购机构主要组织的工作。

二、投标

标书发出后，投标人应按照招标通知的要求填写标书，并将标书送交采购机构。投标人在此阶段进行的工作主要包括，申请投标资格、采购标书、实地考察、办理投标担保书、计算标书、编制并投标书等。

三、开标

开标费是采购机构在预先指定的时间和地点，向投标人发出正式开标费通知的行为。招标工作由采购机构组织实施，但投标商须委托代理人参加。本阶段由采购人员根据有关要求，逐个拆开每份标书的封套，开标结束后，还应由开标组织方编写开标会议记录。

四、评标

评审是采购机构按照招标文件的要求，对所有标书进行评审和评分的活动。评审是采购方的独立行为，由采购机构组织实施。

采购人在此阶段需要完成的工作主要是审查标书是否符合招标文件的要求及相关规定，组织人员按一定的方法对所有标书进行比较和评审，就初评阶段选出的几个标书中存在的一些问题要求投标人予以澄清，最后评定标书并编写评标报告等等。

五、决标定标

也就是授予合同，是采购机构对中标者作出决定。定标是采购机构的一项独立行为，但须由使用机构或其他机构共同裁定。目前，采购机构需要完成的工作确定中标人，通知中标人其投标已被接受，向中标者发出授标意向书，通知所有未中标的投标，并退还标书等。

合同授予，通常也称为“签约”合同，因为在现实中，它是由招标人向中标人授予合同并由双方签字的行为。这个阶段，通常是双方确认投标文件中的内容，并根据投标文件签订正式合同。

为了确保合同的履行，在合同签订之后，中标的供应商或承包商也应该向采购人或业主提供某种形式的担保或者保证金。

采购流程有哪些

　　采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

　　大体步骤如下：

　　接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。

　　相关的单据：

　　请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

　　采购流程示意图：

采购的基本流程主要有哪些环节

　　采购流程：包括收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。以下是我为大家整理的关于采购的基本流程主要有哪些环节，给大家作为参考，欢迎阅读!

　　采购的基本流程主要有三大基本流程

　　一、公司生产经营活动的流程

　　任何涉及到采购的公司，其部门相对来说都比较完善，如果贵公司有ISO质量体系，那么公司生产经营活动流程基本上可以在ISO的程序体系里进行系统学习和了解，这就比较全面了。随着物流成本及市场竞争的加剧，对采购等前置作业活动的质量要求和时间要求越来越高。要求采购人员不仅仅要了解自己的采购业务知识，更要了解生产工艺及经营活动的相关知识。

　　我们按普通的生产经营活动：即涉及到业务部、技术部、采购部、生产部、物料部、质量部等几个部门的简单流程，基本上是这样运作的。

　　首先业务部接单(或公司下单)，生产部、技术部及采购部共同确定各自负责的相关资料，如生产部要确定上线期及交货期，技术部要确定相关的样品、工艺制单及材耗，采购部要确定物料到公司的时间。以上几个部门确认好了后，还要反馈至业务或公司，由相关人员进行审核成本及相关的时间，并与客户取得联系(或公司相关负责人员)，获得确认后，迅速将相关信息反馈至技术部、采购部及生产部。各部门按原定确认资料进行计划安排并执行。

　　二、采购作业流程

　　在物料采购活动中，采购部门要按部门内采购操作流程，进行合格供应商刷选、采购资料内容传递告知给相关合格供应商并要求其反馈相关物料质量及报价信息，然后采购人员进行比价和议价，并最终确定物料供应商，传递采购订单合同。采购人员根据即定的合同要求对供应商进行跟踪，保证保质保量按时将物料供应到位。供应商按指定仓位将物料运送至物料部后，物料部要取部分物料样送至质检部进行进料检验(小公司由采购人员进行检验)，或由物料部向质检部或相关采购人员发出进料检验通知。质检部对进料检验后要迅速将相关质量信息反馈至采购人员，采购人员根据物料质量情况对物料进行进仓、退货或特采等处理决定。每采购一批物料都要对相关的供应商供货的质量、交期及相关合作事项进行评价并在各供应商档案留档，以备后查及对供应商的定期评审筛选。

　　三、个人岗位作业流程

　　通常情况下，新人到了新岗位后，要对本部门或公司的运作流程有全面和系统的了解是很困难的，基本上也只是了解个大概的流程，所进行的工作任务主要是一些简单的事务。那么针对这些简单的事务处理，通常情况下一个公司或部门都有其内部日常事务的处理流程，个人一旦清楚自己每天的工作内容后，就可以根据工作内容设计其流程。

　　个人作业流程如何设计?

　　既然是一个正常运作的公司，其事务流程都有一套即定的或默认的程序。这就要求新人到新岗位工作后，必须多问、多看、多想。

　　多问：每接到一个新的工作任务后，你要问按什么样的流程操作，可以参考哪些案例或即定程序，需要与哪些部门或单位联系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人汇报沟通协调。

　　多看：工作间隙，可以看一下别的同事，有没有和你工作内容类似的，如果有那么他们是按什么样的流程工作的;自己业务稍熟悉后，也可以看别的同事每天都会有哪些其他工作内容，他们的工作内容是如何进行的。这样就可以通过同事，及一些经验丰富的工作人员身上学习到更多知识。

　　多想：做任何工作，都要想为什么这样做，有没有更简便的方法，这样才能不断提出创新，现在市场竞争环境下，具有创新能力的人才在竞争中才更具有竞争力。

　　还有最重要的一点就是：对物料一定要深入地了解，性能、质量、成本等很关键，我仅按一般流程给各位采购新手以指导参考，其他对物料要求、检测事项还是希望能有专业人士来补充一下，以充实采购作业指导。

　　采购流程的注意事项

　　1、需求日期的计算

　　根据相关提前期计算需求日期。生产提前期包括投入提前期和出产提前期，主要是指一批在制品(从毛坯、零件、产品等)各工艺环节阶段投入和产出的日期比成品产出日期提前的天数。

　　这个日期是不明准确，直接关系到企业请购作业的效率。我们可以想象一下，对于一些原材料复杂的企业，任何一张生产订单都会涉及数十种物料，甚至上百种。与此同时，根据物料投料时间的不同以及各个物料的需求日期的不同，企业尤其要做好需求日期的计算。

　　事实上，提前期的设置是否合理，直接关系到物料需求计划中时间是否准确。因而在实施采购流程时，一定要做好提前期及需求日期的计算。

　　2、影响需求数量的因素

　　在采购中我们往往会看到这样的现象，需求部门的请购数量总是与最后的采购数量不相符。在采购行业中也存在一些潜规则，如最小采购量或者采购包装量的限制。这就是影响采购数量的因素之一。如果企业处理不当，采购非但不能达到降低成本的目的，还会给企业带来巨大的经济损失。

　　3、采购订单直接审核的益处

　　为了保留采购订单的历史变更记录，企业可将采购订单设置为自动审核。当请购单转换为采购单时，生成的采购单就自动审核了，采购用户无法直接在采购单上进行更改。

　　如果采购人员需要更改相关数据，则必须通过采购单变更单或者指定结案等手段来实施采购单的变更。也就是说，采购订单的任何变更，都会留下历史记录。这些记录将为企业以后的查询与跟踪带来巨大的益处。

政府采购的步骤

政府采购的流程需要结合具体的采购方式确定，政府采购方式不同，流程也是不同的。通常来说，政府采购的流程是什么？一、公开招标1、受理申请表；2、确定采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式）；3、编制招标文件；4、招标办审核招标文件，采购人对招标文件进行确认；5、发布招标公告；6、投标报名，资格预审，发售招标文件；7、组织答疑，对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告）；8、组织召开招标会；9、中标公示；10、签发中标通知（成交确认）书；11、未中标供应商退还投标保证金；12、签订合同。中标供应商和业主单位在招标文件规定的时间内签订合同；13、中标供应商退还投标保证金。并按招标文件规定缴纳履约保证金；14、将招标文件资料经整理后统一装订编号归档。二、协议采购1、受理申请表；2、确定采购方式；3、由业主填写《政府采购定标申请联系单》选择供应商；4、由供应商提供报价单；5、根据协议采购有关规定确定中标价；6、出具中标通知书。三、询价采购1、受理申请表；2、确定采购方式；3、制作询价单，发布招标公告；4、被询价的供应商一次性报出不得更改的价格；5、确定成交供应商，招投标中心根据符合采购要求、质量和服务相等条件下，以报价最低的为成交供应商；6、出具中标通知书。四、竞争性谈判1、 受理申请表；2、 确定采购方式；3、 编制招标文件；4、 发布招标公告；5、 成立谈判小组，所需专家从专家库中随机抽签产生；6、 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判；7、 确定成交供应商；8、 出具中标通知书。五、单一来源采购1、 受理申请表；2、 确定采购方式；3、 采购人与供应商在保证采购项目质量的基础上协商；4、 供应商填写报价单；5、 确认，报监督科备案；6、 出具中标通知书。一、采购资金的确认（一）属于财政拨款的采购资金，由财政部门有关业务科室根据下达给采购单位的年度采购预算，按照拨款申办程序，由负责资金拨付和账户管理的科室于采购前将计划安排的采购资金划入政府采购资金专户；实行国库集中支付试点单位的采购预算资金，单位只须在网上填报采购预算给相关业务科室批复后采购办人员即可在网上查询到，其资金不需拨入政府采购资金专户。（二）未列入政府采购计划，需另外追加的采购项目，由行政事业单位向市财政局分管业务科室申报，采购办根据资金落实情况给予追加采购计划；实行国库集中支付试点单位的采购追加资金，其资金的确认同上，不需拨入政府采购资金专户。（三）属于单位自筹的采购资金，采购单位应在采购前5个工作日将资金划入市政府采购资金专户。二、采购计划的确认（一）属集中采购的项目，在采购前，各单位必须对所采购项目的技术参数、规格型号、采购数量、资金渠道、售后服务等要求进行确认（公务用车采购的还应按程序报相关部门审批），并按采购办规定的时间上报。（二）各单位报送的采购计划，不得提出具体的品牌要求。但考虑到部分项目的特殊性及工作的需要，各单位可提出1-2个推荐品牌，供市采购办参考。（三）属较复杂、非标准的货物，报送采购计划时应附详细的采购要求及说明。 （四）各单位一般不采购外国货物，确因工作需要采购的，应当报经市采购办批准。三、政府采购流程（一）单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；（二）财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；（三）采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；（四）政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；（五）政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；（六）评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；（七）中标供应商与采购单位签订合同；（八）中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；（九）政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；（十）采购单位入固定资产账；（十一）招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。

采购流程的主要5个步骤

采购流程包括五个主要步骤，具体如下：

1、规格

此步骤涉及采购部门与项目经理沟通，制定并批准项目实施所需的采购项目清单。部门必须向外部供应商指定批准的项目。

2、选择

项目采购流程的这一步要求部门根据规格寻找可以采购必要项目的潜在供应商。为此，部门需要设置供应商选择标准，其中可能包括诸如交付、服务质量、成本和零件性能等措施。

3、签约

部门必须与供应商就交货日期和付款条件进行沟通，以确保在规定的项目预算内“准时”交付订购的物品。所有条件都应列在采购合同中。此外，详细的交货时间表应与采购商协商并经采购部门批准。

4、控制

采购管理流程的成功取决于采购部门如何控制交货和付款流程。通过安排与供应商的定期会议，跟踪交货进度，根据批准的产品规格评审订购的项目，以及对采购合同进行必要的修改，部门可以控制过程并确保成功完成。

5、测量

项目采购管理过程的最后一步是指使用一套绩效指标和措施来评估整个过程的有效性和成功率。项目经理需要建立这样一个系统，采购部门需要用它来衡量过程。

可以召开特别会议和研讨会来查看KPI、分阶段交付的中间结果、采购人员的绩效、对产品规格的遵守情况、与供应商的沟通等。如果发现任何偏差或差距，部门应通知项目经理并对采购计划进行必要的更改。