高效时间管理（高效人士总结的12个时间管理妙招）

本文目录

• 高效人士总结的12个时间管理妙招
• 如何提高时间管理效率
• 高效时间管理的35条法则
• 高效时间管理法则
• 如何高效管理自己的时间
• 十个高效时间管理的方法
• 管理者如何高效安排时间
• 6大高效时间管理法，效率爆棚

高效人士总结的12个时间管理妙招

高效人士总结的12个时间管理妙招

　　高效人士总结的12个时间管理妙招，生活中，我们知道高效的时间管理，能让你更快完成工作，从而面对压力的时候，能轻松应付。下面是我给大家分享高效人士总结的12个时间管理妙招！

　　高效人士总结的12个时间管理妙招1

　　 1、高度的集中力。 任何事情，没有专注的能力效率无从谈起，因此要培养迅速将注意力集中到一件事情上的能力，而且抗干扰能力要强。

　　 2、善于利用碎片时间。 人一天的碎片时间是很多的，对于上班族来说尤其如此，比如等汽车、等火车、等飞机、等UFO的时候，比如路途中没有美女搭讪的时候，不要小看碎片时间，积少成多是很可观的，完全可以用这些时间看看书、思考一些问题。

　　 3、有deadline。 工作中学习中的deadline除了外界施加的，个人也应当对自己提出要求，并且把这个deadline作为一个强制性的标准，必须按时完成，取信于人很重要，取信于自己也很重要，这能让你尊重自己的计划和安排。

　　 4、每天有一个时间的计划。 事情的轻重缓急按顺序排好，首先完成重要且紧急的，其次是重要但不紧急的，最后才是其他事情。另外不要把时间浪费在无意义的事情上面。

　　 5、休闲也是合理使用时间的一部分。 不要长时间闲散，但是应当把休闲作为生活中的一部分。

　　 6、掌握良好的做事方法。 工欲善其事必先利其器，好的方法可以提高效率。在做事情的时候应当迅速学习和总结经验，选择最优的方法。

　　 7、少看电视。 电视节目可以作为娱乐，但是作为学习方式不合适。

　　 8、形成自己的工作/学习节奏。 在需要相互协调、协作的事情上，和团体保持一致。在个人的领域中，应当根据自己的 能力形成符合自己习惯和能力的学习/工作节奏。

　　 9、一鼓作气很重要。 很多事情往往都是刚开始气势高昂，决心满满，但是做到后来越来越拖沓。与其如此，不如一鼓作气完成，尤其对于那些意志力不强的人。

　　 10、培养自己的意志力。 给自己制定一个30天计划，在这30天内每天一定完成某件事情，比如按时起床、或者跑10公里等。

　　 11、经常体育锻炼。 体育锻炼可以培养意志力，同时让你的头脑变得清醒和兴奋，比打鸡血好用。

　　 12、对未来有想法。 目标如同灯塔，人生中大方向上的`努力和主要时间都是往这个方向。不管有什么目标，有目标并且努力实践的人会过的比没有目标的人充实，也会更加懂得时间的可贵。

　　高效人士总结的12个时间管理妙招2

　　 1、灵活的安排好日程，掌控自己的生活。 要想简单高效的管理时间，不需要时刻牢记者自己的时间管理卡，而是灵活安排，活在当下，而不是让日程安排绑架你去做什么。

　　 2、每天晚上或是早起来决定接下来一天要做什么事情，弄清楚轻重缓急的优先次序。 轻重缓急对于我们完成的时间或是结果而言都很重要，所以要先弄清楚这一点，分好优先次序，可以高效利用时间。

　　 3、批量处理自己的工作和日常事务。 生活和工作中有很多事情是可以一起做，甚至批量去做的，批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

　　 4、会合理运用时间管理的简单工具。 对于时间管理，太多的管理工具没有什么好处，只会让自己陷入选择的困境，不妨只选择简单的时间管理工具，比如日历。

　　 5、删减自己的任务，将主要精力投入到产出比很高的事情上。 我们的时间和精力有限，不可能将所有的事情都做完、做好，这个时候就需要进行删减工作，越少越精，也就越高效。

　　 6、充分利用碎片时间，将轻松简单的事情放在碎片时间来处理。 比如自己制定的读书计划，可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

　　 7、借助他人的力量，增强克制力。 很多人都发现，在单位上班会让生活变得很有规律，而在家休息，则容易导致心情松懈，拖拖拉拉的。

　　 8、找到自己做事的驱动力。 这是个人管理最核心的内容。如果你能找到自己做某事的驱动力，那么你完成这件事的效率无论怎样都会很高。

　　 9、保证基本的身体锻炼。 好精力的来源除了生物钟外，还有身体的锻炼。

　　 10、控制别人的干扰时间。 人是社会性动物，因此我们的时间安排不可避免会被其他人干扰，比如接个电话、回个微信消息、临时开会等。

　　 11、碎片时间干杂事。 每个人每天都有不少的碎片时间，比如等电梯的时间、吃饭的时间、等车的时间。

　　 12、在更大范围内分配自己的时间。 这个做法说白了，就是保留更大的弹性，以确保要事能按计划完成。

如何提高时间管理效率

在小区里走着，抬头碰见有人在摘香椿，眼前的一幕简直就是一年前的翻版，不知不觉又一年来到了，感觉时间过得真快。:mantelpiece_clock:树立时间观念要树立时间观念。古今中外，凡是有作为的人，一定都是懂得珍惜时间的人，时间观念的主要表现就是当日事当日毕。:calendar:科学地安排时间要学会制定时间计划，小到每天的安排，大到一生的安排，只要切实可行，持之以恒，就会有意想不到的收获。:books:提高学习效率提高平时学习效率。虽然大多数人都懂得珍惜时间的意义，但做起事来总是拖拖拉拉的。而且由于做事不专心，花费的时间虽多，效果却不好。所以养成雷厉风行的作风是十分重要的。:glowing_star:善于利用零星时间善于利用零星时间。时间就像海绵里的水，只要挤就会有。大段时间固然应该珍惜，零星时间也绝不能白白浪费。:sun_with_face:发现高效时间发现自己的高效时间。人体也像潮汐一样，有自己的生物钟规律，一天之中的不同时间的学习效率是大不相同的。但高效时间也因人而异，要细心揣摩，找准自己的高效时间更高效地完成工作。

高效时间管理的35条法则

高效时间管理的35条法则

1、时间管理的本质是分配自己的时间，使自己的人生更符合自己的预期。

2、很多人不是时间利用效率低，而是无法控制自己的好奇心，总是三心二意。

3、好的时间分配应该是在人生每个阶段做最应该做的事情。

4、人生每个阶段的成长，对时间管理能力要求会越来越强。

5、认清每一份工作任务的特性，并赋予相应的完成时间。

6、人生九宫格不平衡是常态，时间管理高手勇于主动打破人生的平衡。

7、时间管理实施的前提:你是一个理性切自觉的人。

8、人容易拖延是因为自己对任务产生了复杂的内在情绪。

9、工作时间#工作质量，要清楚自己“时间单位"的产出水平。

10、心流模式可以让人快速切入高效工作状态。

容易进入心流状态的事是，想做的、能掌控且有反馈的、过程中有挑战但不会难度失控的事、做完可以减少焦虑的事。

11、一件事无论怎样提高效率总是极限，要找到多重目标，一是平时提高意识，二是提升自己的能力。

12、大部分人的时间管理模式是流水线动态排序，忘记了最重要的事往往要在关键阶段内分配足够的时间去高强度地执行。

13、时间管理高手会评估做事投入时间，自己是否会长期坚持，研究适合自己的打法，分析自己的切入点，而普通人则行动快，但后劲不足。

14、找准身体的的节奏，才能更好管理时间。

高效的生物钟如下:

1，6:00-10:00(9:00-12:00)最佳白天。

2，12:00-14:00吃饭休息简单锻炼。

3，14:00-16:00最佳下午。

4，16:00-18:00处理不重要的事情。

5，18:00-20:00吃饭休息。

6，20:00-22:00最佳晚间。

18、如果状态处于低潮，不是不做事，而是做相对简单的事，做耗费工作量但不重要的事，通过做事保持自己的状态，或者做和平时工作类型跨度较大的工作，比如听歌、手绘、聊天，激活大脑的创造欲望。

19、精力管理的本质就是找到自己的时间，安排节奉感，好的工作习惯不是匀速前进的，而是在高峰期一鼓作气。

20、只有预留时间给有复利的事，你才能改变现有的生活状态。

21、时间管理高手的日常表会提前规划好大部分日程安排，把全部会发生且占用一段独立时间的事列入，前后衔接紧凑，日程细节交代清楚，并且严格按日程执行。

22、创造有效的时间。每个人每天所能支配的时间是固定的，但可以通过手段，创造出更多有效的工作时间:让工具为自己工作;采用格式化的信函;运用现有的经验和标准。

23、普通人的日常经常临时增加事项，只安排了一天或者一周里面的一段时间，时间不连续且留有大量空白。主要用于参考，机动性很强。

24、以“时间”为中心的管理是先测算单位时间内你能接受的合理产出，再往你的时间空档里安排事情，确保每件事有足够的实际分配。而以“时间”为中心的管理难以自由定义事件变化和调整，无法控制被人的延误挤占你的时间。

25、活用长周期的日程表，解决意外冲突。因为越早做长期计划，越能关注到你的空白时间段。

26、做事时要学会做任务分解，安排进长周期日常中不同空白单元格，当关键日程一旦占据了足够的工作时间，就要果断对不合理的任务说不。

27、只有你先开始尊重你的时间，才能让别人尊重你的时间，说不和谈判并不容易，但只有开始为自己争取，你才能得到更好的的结果。

28、我们的时间被切碎事一种趋势，与其养成依赖大块时间集中注意力工作的习惯，不如提前训练职场真正需要碎片化时间利用能力。

29、要学会为碎片化时间找价值，一分钟三分钟都可以做很多事情。

30、大量时间浪费源于工作缺乏计划，解决方法事项目管理思维:大任务分解成小任务，复杂任务分解成简单任务，从目标开始倒推，拆解任务的维度。

31、时间不是省出来的，而是通过外包置换出来的，外包就是让你从管理个人时间过渡到管理他人时间，时间管理加法。

32、如果一件事对于我们来说是高频发生，且一次次请人帮忙的成本会超出一个长期合作的外包伙伴，这时候就可以老虑外包工作。

33、学会时间管理的外包，并非变成效率机器，而是拥有更多可以安排的自由时间。不仅能提高时间效率，还能改变生活方式，拥有新的体验。

34、当自己的时间和精力开始变得值钱时，就会发现免费的东西都是昂贵的，因为太浪费时间了。

35、普通人选择外包可以从提升质量、提高效率、节约成本这3个维度出发，各种手机只能app或其他类型移动终端就是一种很好的外包媒介。

高效时间管理法则

高效时间管理法则

一、自省法则，分析时间的使用方式

1.找到你的时间管理黑洞，缺乏计划、喜欢拖延、没有条理、沟通低效、进取心不强。

2.追踪你的时间使用状况，用清单做规划，记录自己的时间分配情况。

3.自我时间规划五步法，收集任务一理清任务一管理清单一回顾与检查一开始行动。

4.用好情绪提升时间利用率，消除忧虑、改变妒忌、远离自卑、告别攀比。

二、目标法则，用SMART 标准提高效率

1.目标明确，行动才有效，目标是什么？何时执行最合理？什么地点最适宜？最优人选是？这样做的原因？怎样做更高效？

2.目标管控，量化要到位，3个关键的量化指标：耗时、数量和质量。

3.目标可实现才有执行力，目标应该在有能力的范围内，且应有一定的难度。

4.以确切的时间点管控进度，给出任务完成的最后期限，全程监控执行进度。

三、方圆法则，一切按规则做事

1.制定高可行性的计划，设置计划的关键控制点。

2.一段时间只做一件事，做了就一定要做完。

3.今日事今日毕，科学的作息使精神更饱满，整齐的物品规划不易使人分神。

4.善用碎片时间，将时间分区，批处理同类任务。

四、四象限法则，正确的时间做正确的事

1.分清工作的轻重缓急。

2.划分优先事项与滞后事项。

3.给任务贴上“ABCDE”标签，由A到E重要性一次递减。

4.先完成优先级高的事项，确定最适宜开展工作的人选，最有效的工作时间段。

五、精简法则，优化工作流程和细节

1.事前预想最佳的做事流程分析：时间优势（S）、时间势（W）、赢得时间内潜在机会（o）、影响用时的外部威胁（T）。

2.去除流程中冗余、低价值、重复的环节，合并可简化的环节，为不合理的环节重新排序。

3.让工作环境更加简洁有序。

4.推倒重来也是流程，优化深入理解，现有流程，找出不足、重新设计流程。

五、韵律法则，让每一分钟都有价值

1.在固定时间开展同类工作，公示自己的忙碌时间，安排可被打扰的时间，不浪费他人时间。

2.弄清任务类型，任务执行时间，任务执行者的责任，让适合的人做适合的事。

3.复述被委派的任务的截止时间、方向。

4.了解沟通对象的工作习惯、沟通意愿。

如何高效管理自己的时间

8种最有效的时间管理方法如下：

1、写下每日计划2、为每一项任务设定时间3、使用日历表来记录自己的行程4、 优先顺序

5、学会借力6、将相似的工作分批放在一起7、尽早实现目标8、阻挡干扰

有效的时间管理的好处：

1、减轻压力

学会管理你的时间可以降低你的压力水平。因为您可以安排一天中较小的部分，所以您可以为可能导致压力的不规则或问题留出空间。

2、 提高效率

一旦你掌握了时间管理，你就能更好地更快地完成任务或项目，提高你的效率。

3、 为空闲时间提供更多能量

有效的时间管理策略可以让您知道任务何时完成，从而减少您可能花费的精力，担心您是否可以完成当天的所有工作。相反，您可以计划时间从平常的例行公事中休息一下。

4、明确每日目标

通过使用时间管理来组织每天需要做的事情，您可以简化一天，并花更少的时间来决定做什么或如何做。

5、提高注意力

学会有效地管理时间可以提高你在工作时的注意力。将特定时间投入到项目或任务中可以防止您一次处理太多职责，因为每个任务都有自己的时间段。时间管理还允许您在可以提高工作效率并保持专注的环境中安排日常任务。

十个高效时间管理的方法

十个高效时间管理的方法

　　时间管理是指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标，我下面为你整理了十个高效时间管理的方法，希望对你有所帮助。

　　1.定制生活目标，按照重要程度排序

　　为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的地过生活，那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，确定你生活地走向。如果你有太多的目标，那就认真的管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作，健康等。

　　每一天，你都要有一个首要的目标。对多数人来说，这是工作的目标。但是，如果你身体健康有问题，那么健康就成为你最大的目标。

　　2.集中精力完成最重要的任务

　　有了目标后，就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康，那你就要每天尽早煅炼身体。

　　3.每时每刻铭记你的最重要的目标

　　如果你的目标过多，那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表。

　　4.用金钱衡量时间

　　如果你知道你的一小时值多少钱，时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元，那么你就知道了在脸书上浪费的.30分钟相当于300美金。

　　5.不要太执着于完美

　　你想把每一件事都做得完美无缺。但是，完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是一件坏事。

　　6.为每个任务设置一个时限

　　如果通常要花三个小时完成一个任务，那么，你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现，你在时限内完成了所给任务。

　　7.试着为每天的工作制定时间表

　　每天早上上班前，或者每天晚上睡觉前，专为每天的工作制定时间表，这样你会更快的完成工作。

　　8.将大的目标转换成几个任务分别完成

　　你可以将每个目标分成几个步骤完成，并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

　　9.可以将某项任务交给别人

　　比如像浏览邮件等工作，不是很重要，又费时，何不将它将交付给别人呢。

　　10.给每个步骤制定时限

　　工作时限很重要。如果一个工作任务下达时，上司没有给你规定时限，你自己也应该设定一个时限。它真的很实用，你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

管理者如何高效安排时间

一、按照事务的类型来安排时间。二、每天首先着手最重要的工作。三、每天留些“机动时间”。:memo:四种事务类型事务可以分为四种类型，管理者花多少时间，应视其类型而定。:fire:紧急而且重要管理者对这类燃眉之急的事一般都不会马虎，必须花上整天的时间来处理，直到解决为止。:glowing_star:重要但不紧急这类事务看起来一点都不急迫，可以从容地去做，但却是管理者要下苦功夫、花大精力去做的事，是管理者的第一要务。:alarm_clock:紧急但不重要这类事务也需要管理者赶快处理，但不宜花去过多的时间。:prohibited:不紧急也不重要对于这类事务，管理者可先想一想：“这件事如果根本不去理会它，会出现什么情况呢？”如果答案是“什么事都没发生。”那就应该立即停止做这些事。:trophy:最重要的工作管理者每天都必须处理许多事务。作为一名出色的管理者，一定要克服畏难情绪，首先着手最重要工作，用足够的时间精力来处理它，并把它办好。:mantelpiece_clock:留些“机动时间”管理者应每天留些“机动时间”，即使没有发生突发事件，管理者也可利用“机动时间”处理一些较次要的问题；或与员工联络一下感情；也可休息一会，考虑一天工作中的得失等。

6大高效时间管理法，效率爆棚

六大时间管理法，高效碾压同龄人。

效率暴增，个人管理，自我提升。

一、四象限法则：正确的时间做正确的事，第一象限，紧急且重要。第二象限，重要不紧急。第三象限，紧急且不重要。第四象限，不重要不紧急。

分清任务的轻重缓急，将任务按照紧急性和重要性分为四类。划分优先事项和滞后事项，立即完成那些即紧急又重要的任务，然后将注意力转移到那些重要但不紧急的任务上。迅速落实优洗级高的任务，确定最有效的学习时间段、最适宜的方法和最适宜的工作环境。

二、GTD法则。

收集：把头脑中需要跟踪、记住或要做的事都记录下来，无论大小、轻重、缓急。

处理：分类处理收集到的信息，将零碎的想法加工为具体的任务。

组织：对一些复杂的任务进行二次规划，提升行动方案的可行性。

回顾：定期查看并优化你的清单，

执行：整理完成后，根据紧急性、重要性等标准从清单中挑选最有价值的任务开始行动。

三、番茄工作法，计划-执行-追踪-记录-优化。

计划：从待办清单中找到优先级最高的任务，预估时间，将大任务拆解成小任务。

执行：一次只做一件事，期间不可以分心。

追踪：回顾番茄钟的使用过程，定期评估自己的历史完成情况。

记录：捕捉关键数据，平时专注时长、时段分布、预估时间与实际时间的差距等。

优化：分析数据，摸索出一天中效率最高的时间，优化日程安排。

四、吞青蛙法则，每天只做最重要的三件事。

青蛙是指一天、一周、一个月、一年、一生中最重要、最具挑战性，但做了能带来巨大价值的事情。以要事优洗，只有提高投入产出比，才能彻底摆脱瞎忙。

法则1：先解决掉最具挑战性的任务。

法则2：先处理最重要更困难的工作。

法则3：动手去做。

如果你必须吃掉一只活青蛙，就算一直坐在那盯着他也无济于事，行动胜过千言万语。

五、34枚金币法则。

计算金币总数：假设早上7点-晚上12点，每半个小时为1个金币，每天共有34个金币。每半个小时只做一件事，就花掉一枚金币。

为时间分配颜色：根据要做的事情，为金币分配不同的用途，并关联不同的颜色，例如红色代表娱乐时间、黄色代表学习时间。

回顾与总结：睡前用5分钟进行记录，回顾今天时间使用情况，绘制表格。每周日对本周的金币消费情况进行复盘，分析自己是否对时间进行了有效的利用。

六、80/20法则，用更少时间达成更多。

80%是指琐碎且不重要的事，即使花了80%的时间，也只能取得20%的成果。

20%是指关键的但只占少数的事，花20%的时间，即可带来80%的卓越回报。

如何判断任务是否重要？先问自己：工作价值高吗？能带来多大回报？成就感如何？

如何处理重要的事？

设置目标，把任务拆解为多个小步骤。设置分段，设置时限，在高效的时间段处理重要的事情。批量处理同类任务，提升熟练度保持专注，注意劳逸结合。每天结束前追踪时间分配情况。