差旅费包括什么？差旅费在会计里是什么科目

本文目录

• 差旅费包括什么
• 差旅费在会计里是什么科目
• 差旅费是什么科目
• 差旅费包含哪些费用
• 什么是差旅费
• 差旅费报销单属于什么凭证
• 差旅费报销需要哪些原始单据
• 差旅费报销单包括哪些内容
• 差旅报销单怎样一条体现往返行程
• 报销出差费报销单怎么写

差旅费包括什么

差旅费包括交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。差旅费报销原则：差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面、邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算：出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。报销流程1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查，分管副院长核准，财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费在会计里是什么科目

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。

常见的会计分录处理如下：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

4、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

扩展资料：

会计分录方法

层析法

层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。

业务链法

所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

记账规则法

所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。

差旅费是什么科目

差旅费属于费用类会计科目。

差旅费根据不同的部门可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目，费用增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。

单位发生的差旅费支出，账务处理是：

预支差旅费时

借：其他应收款

贷：库存现金

员工回来报销时，花出去的部分

借：管理费用等

贷：其他应收款

剩余部分

借：库存现金

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用等

贷：库存现金

其他应收款

一、会计科目：

会计科目是对会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。会计对象的具体内容各有不同，管理要求也有不同。

为了全面、系统、分类地核算与监督各项经济业务的发生情况，以及由此而引起的各项资产、负债、所有者权益和各项损益的增减变动，就有必要按照各项会计对象分别设置会计科目。设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类，是进行分类核算与监督的一种方法。

二、操作规范：

1、严把资料审核。每次记账前，记账公司都要对报账清单的制作、编制及承接手续、出纳盘存表等方面进行认真核对和审查，严把资料审核关；同时，还细致地指导报账员按规范的方式方法登记好银行存款和现金日记账。

2、及时精准记账。记账公司在处理会计科目上更加精准统一，记账更加及时，按季度记账。规范参与村级预决算编制。

3、财务公开透明。记账公司在每季完成记账和年度决算后，及时到各村张榜公开财务收支情况，并将公开内容实行影像资料保管。

4、档案移交规范。年终记账公司对报账清单、会计凭证、出纳盘存表、财务报表、预算表、决算表、财务公开表及影像资料进行分类整理，装订成册，档案盒封装，整体移交，做到镇、村各留一套。

5、加强考核管理。实行代理记账后，财政所指派一人对记账公司实行全程监督管理，分阶段抽查和检查，防止在代理记账后出现违反财务制度的现象发生。年终由镇政府组织相关部门人员组成考核小组，对记账公司全年工作实行100分制考核，90分评定为合格，否则按分值扣减服务费用。

三、设置意义：

1、会计科目是复式记账的基础；

2、会计科目是编制记账凭证的基础；

3、会计科目为成本核算及财产清查提供了前提条件；

4、会计科目为编制会计报表提供了方便。

四、科目分类

为明确会计科目之间的相互关系，充分理解会计科目的性质和作用，进而更加科学规范的设置会计科目，以便更好地进行会计核算和会计监督，有必要对会计科目按一定的标准进行分类。对会计科目进行分类的标准主要有三个：一是会计科目核算的归属分类；二是会计科目核算信息的详略程度；三是会计科目的经济用途。

4.1、按其归属的会计要素分类：

1、资产类科目：按资产的流动性分为反映流动资产的科目和反映非流动资产的科目。

2、负债类科目：按负债的偿还期限分为反映流动负债的科目和反映长期负债的科目。

3、共同类科目：共同类科目的特点是需要从其期末余额所在方向界定其性质。

4、所有者权益类科目：按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映留存收益的科目。

5、成本类科目：包括“生产成本”，“劳务成本”，“制造费用”等科目。

6、损益类科目：分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“主营业务收入”，“其他业务收入”，“投资收益”，“营业外收入”等科目。费用支出性科目包括“主营业务成本”，“其他业务成本”，“营业税金及附加”，“其他业务支出”，“销售费用”，“管理费用”，“财务费用”，“所得税费用”等科目。

4.2、按其核算信息详略程度分类：

为了使企业提供的会计信息更好地满足各会计信息使用者的不同要求，必须对会计科目按照其核算信息的详略程度进行级次划分。一般情况下，可以将会计科目分为总分类科目和明细科目分类。

总分类科目又称一级科目或总账科目，是对会计要素具体内容所做的总括分类，它提供总括性的核算指标，如“固定资产”、“原材料”、“应收账款”、“应付账款”等。

明细分类科目又称二级科目或明细科目，是对总分类科目所含内容所作的更为详细的分类，它能提供更为详细、具体的核算指标，如“应收账款”总分类科目下按照具体单位名称分设的明细科目，具体反映应向该单位收取的货款金额。如果有必要，还可以在二级科目下分设三级科目、四级科目等进行会计核算，每往下设置一级都是对上一级科目的进一步分类。

在我国，总分类科目一般由财政部统一制定，各单位可以根据自身特点自行增设、删减或合并某些会计科目，以保证会计科目的要求。

4.3、按其经济用途分类：

经济用途指的是会计科目能够提供什么经济指标。会计科目按照经济用途可以分为盘存类科目、结算类科目、跨期摊配类科目、资本类科目、调整类科目、集合分配类科目、成本计算类科目、损益计算类科目和财务成果类科目等。

差旅费包含哪些费用

差旅费包括住宿费、交通费和按一定补助标准给予的差旅补助费。

一、关于差旅费借支的规定：

1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核。

2、借支额度按个人借支额≤批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50％＋交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费。

3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。

二、 出差费用审批及报销流程：

1、出差人员填制差旅费报销单，直属上级审查，分管副院长核准，财务人员审核——出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费报销原则及注意事项：

一、差旅费报销原则：

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算。

4、员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度。

二、报销注意事项：

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据（火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费）等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期－出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

以上数据来自中国会计网。

什么是差旅费

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

报销范围 ：

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

报销原则：

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支， 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度 。

差旅费报销单属于什么凭证

差旅费报销单属于费用报销单，属于一次性凭证，即这笔单据仅有单一性质业务构成。简单来说，这就是会计里面的一笔业务，数据并不是由多个业务或者多个月的财务数据得来的。职工出差回来报销需要填写差旅费报销单，差旅费报销单属于单位内部自制的原始凭证，上面有出差日期、地点、时间、金额等栏次。车费和住宿费根据后附的车票和住宿的发票填写金额，出差补助金额根据单位自定的每天标准乘以出差天数填写，出差补助金额不用发票，根据差旅费报销单上面的金额即可税前扣除。

差旅费报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

差旅费报销需要哪些原始单据

报销差费需要差旅费报销单、收据、进账单等原始凭证，差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

差旅费报销原则：

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算;

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制。

差旅费报销单包括哪些内容

差旅费报销单包括的内容如下：

1、报销单编号：每个报销单都应有唯一的编号，以便跟踪和管理。

2、报销人信息：包括报销人的姓名、职位、部门等基本信息。

3、报销时间：记录差旅费发生的具体时间段。

4、报销事由：说明差旅费发生的原因，出差、培训等。

5、出差行程：详细列出出差的起止地点、日期、交通工具等信息。

6、差旅费用明细：列出差旅期间发生的各项费用，交通费、住宿费、餐费等。

7、支付方式：指明费用是由公司支付还是报销人自行支付。

8、发票附件：附上相关费用的发票作为凭证，交通票据、酒店发票、餐厅发票等。

9、报销金额：对每项费用进行单独统计，计算出总报销金额。

10、报销人签字：报销人确认报销单的真实性，承担相应的法律责任。

11、审批人签字：上级领导或财务部门审批报销单，表示同意支付相应费用。

12、其他附加信息：特殊备注、其他相关支持文件等。

此外，差旅费报销还要满足-定的条件:

1、必须有正规的旅行发票。

2、有正确地合同、行程单或出差报告。

3、若是多人出差， 一般要提供出差人员名单。

4、一般不报销私人出行，或带有私人目的的出行。

5、出差前后的报销单据要在三个月内完成报销。

此外，大多数企业会按照国家或行业明文规定的标准，制定自己的差旅费报销标准。以上是关于差旅费报销范围和条件的概括，具体的详情还请参考企业的规定或者相关的会计准则。

报销的意义

1、维护公平正义：报销制度，能够确保各项费用在合理范围内得到补偿，避免不公平、不理的支出情况，维护了公平正义的原则。

2、促进经济效益：报销制度，鼓励个人或组织节约开支，避免浪费，提高经济效益。只有在经过审核后的合理费用才能得到报销，这促使个人或组织更加谨慎地进行费用支出，提高资源利用效率。

3、加强财务管理：报销制度是财务管理的重要环节之一，报销对费用支出进行核实和监控，防止财务风险的发生，保证财务管理的规范性和准确性。

4、激励员工积极性：报销制度，能激励员工积极性，鼓励他们在工作中付出更多努力。合理的报销政策让员工感受到工作的回报和认可，提高员工的满意度和忠诚度。

5、建立良好的企业形象：良好的报销制度能够体现企业的管理水平和诚信度，提升企业的形象和信誉度。对外宣传时，能够展示企业对员工权益的关注和尊重，增强企业的吸引力和竞争力。

差旅报销单怎样一条体现往返行程

差旅报销单上需要备注往返行程。在填写差旅报销单时，需要包含来回相关的交通费、住宿费等。如果需要具体体现往返行程，可以包括以下内容：1. 出发时间和返回时间：在备注中注明出发时间和返回时间，让领导或财务部门知道你的往返行程。2. 交通方式和交通工具：如果乘坐火车、飞机或者长途汽车等不同的交通方式，需要在备注中注明，以便计算相关费用。3. 住宿情况：如果需要报销住宿费用，需要在备注中注明住宿的日期、酒店名称、地址等信息，以便财务部门核实。4. 其他费用：如果需要报销其他相关费用，例如餐饮费、通讯费等，也需要注明相关费用的信息，以便计算总费用。需要注意的是，在填写差旅报销单时，需要根据公司的要求进行详细信息的填写。如果有不确定的事项，可以咨询财务部门或领导，以确保报销单符合公司的要求。

报销出差费报销单怎么写

出差费报销单需要填写出差事由、出差时间、住宿费、交通费等详细信息，并附上相关凭证和证明材料，以便顺利获得报销资格。出差费报销单是企业或组织报销员工出差期间产生的各项费用时所使用的报销单据。在撰写出差费报销单时，需要填写以下详细信息：1. 出差时间：具体的起始时间和结束时间。2. 交通费：包括机票、火车票、公交费、打车费等。3. 住宿费：具体的住宿费用明细。4. 餐饮费：根据实际情况填写相应信息。5. 其他费用：如杂费、通讯费等其他支出明细。另外，还需要在报销单中填写出差事由，以及提供相关凭证和证明材料，如机票、住宿发票、出差证明等。在填写报销单时，需注意以下几点：1. 准确填写每一项费用明细。2. 上传附件时，需将相关凭证和证明材料的文件名与报销单的项目相对应，以便审核人员查看。3. 按照企业或组织规定填写报销单，如需加盖公章等。出差费报销单需要注意哪些细节？在填写出差费报销单时需要注意以下几点：1. 按照规定填写并清晰地陈述每一项费用明细。2. 上传相关凭证和证明材料时，需要与报销单的项目相对应，并保证凭证的清晰完整。3. 在填写报销单时，需按照企业或组织规定进行操作。4. 如果是多次出差，则需将不同时间段的费用分别列明，并分别上传相关凭证和证明材料。出差费报销单是企业或组织报销员工出差期间产生的各项费用时所使用的报销单据。在填写报销单时，需要详细列举出差时间、交通费、住宿费、餐饮费、其他费用等信息，并附上相关凭证和证明材料，以便顺利获得报销资格。在填写报销单时，需要注意准确填写每一项费用明细、上传相关凭证和证明材料，并按照企业或组织规定进行操作。【法律依据】：《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位戚肢与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。 劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。