办公自动化管理（OA是什么（办公自动化系统简介））

本文目录

• OA是什么（办公自动化系统简介）
• 办公自动化学什么
• 办公自动化系统由哪些功能组成
• 办公自动化是什么意思
• 办公自动化什么意思
• 办公流程自动化
• 秘书办公自动化知识：什么是办公自动化
• 办公自动化oa是计算机的一项应用

OA是什么（办公自动化系统简介）

OA是办公自动化系统(OfficeAutomation)的缩写，它是一种基于计算机技术的办公管理系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。OA系统将传统的人工办公方式转化为电子化、自动化的方式，通过计算机网络实现信息的共享和协作，提高了企业的工作效率和管理水平。

1、OA系统的功能

OA系统包括多个模块，如文档管理、流程管理、考勤管理、人事管理、财务管理等，这些模块可以根据企业的需求进行选择和定制。下面我们来详细了解一下OA系统的主要功能。

2、文档管理

文档管理是OA系统的基础模块，它可以帮助企业实现文档的电子化管理，包括文档的存储、检索、共享和安全控制等。在文档管理模块中，用户可以创建、、删除文档，也可以对文档进行分类、归档和版本控制等操作。

3、流程管理

流程管理是OA系统的核心模块，它可以帮助企业实现工作流程的自动化管理，包括流程的设计、流程的执行和流程的监控等。在流程管理模块中，用户可以创建、、删除流程，也可以对流程进行调度、审批和统计等操作。

4、考勤管理

考勤管理是OA系统的人力资源模块，它可以帮助企业实现员工考勤的自动化管理，包括考勤的打卡、考勤的统计和考勤的报表等。在考勤管理模块中，用户可以设置考勤规则、管理考勤记录和生成考勤报表等。

5、人事管理

人事管理是OA系统的人力资源模块，它可以帮助企业实现员工信息的电子化管理，包括员工档案的建立、员工信息的维护和员工信息的查询等。在人事管理模块中，用户可以管理员工的基本信息、工作经历、培训记录和绩效评估等。

6、财务管理

财务管理是OA系统的财务模块，它可以帮助企业实现财务信息的电子化管理，包括财务数据的录入、财务数据的分析和财务数据的报表等。在财务管理模块中，用户可以管理企业的收支情况、账目记录和财务报表等。

7、OA系统的操作步骤

下面我们来介绍一下OA系统的操作步骤，以文档管理模块为例。文档管理操作步骤

1.登录OA系统

2.进入文档管理模块

3.创建文档

4.文档

5.删除文档

6.分类文档

7.归档文档

8.版本控制

9.检索文档

10.共享文档

11.安全控制

OA系统是一种基于计算机技术的办公管理系统，它可以帮助企业实现文档管理、流程管理、考勤管理、人事管理和财务管理等多种功能。通过OA系统的应用，企业可以提高工作效率、降低管理成本、提高管理水平和提升企业形象。

办公自动化学什么

办公自动化主要学习如何利用计算机技术和网络技术，提高办公效率，简化办公流程并降低成本。它包括文档处理、电子邮件管理、会议安排、网上协作等内容。此外，办公自动化还需要掌握项目管理、团队协作、信息安全等方面的知识。在实践中，需要具备快速学习新工具的能力

，灵活应用各种技术与工具解决具体问题。学习办公自动化不仅对个人的工作有很大的帮助，也有助于企业提高管理效率、降低企业成本、提升企业核心竞争力。

此外，办公自动化还需要学习与应用各种软件工具，例如办公软件、流程管理软件、知识管理软件等等。学习办公自动化能够使我们更好地利用计算机和网络技术，提高工作效率、减少重复工作，同时也能提高工作的质量和精度。

办公自动化系统由哪些功能组成

办公自动化系统由以下功能组成：(1)收发文管理；(2)外出人员管理；(3)会议管理；(4)领导活动安排；(5)论坛管理；(6)个人用户管理；(7)电子邮件；(8)远程办公；(9)档案管理；(10)综合信息；(11)简报期刊。

办公自动化是什么意思

本教程操作环境：windows7系统、Dell G3电脑。 办公自动化（Office Automation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式，指的是应用计算机、电子设备和软件，来数字化地创建、收集、存储、处理，并传播完成办公室任务所需的信息。原始数据的存储，电子转帐和电子业务信息的管理，组成了办公自动化系统的基本活动。由于信息的数字化，任务相关人员能够更加方便快捷地共享信息，高效地协同工作，极大地优化了以往复杂、低效的办公室工作过程。 办公自动化不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。 实际上自打字机和复印机的出现，办公自动化就走出了第一步，将之前的手工工作机械化。不过真正意义上的办公自动化，直到20世纪70年代计算机的出现，它的概念才有了延伸，这个词在当时意味着时尚。当时有人预言未来的职场上，白领将会进行数字化办公、无纸化办公。办公自动化这一词也是随着文字处理软件的普及后，才开始广泛应用的。在20世纪80年代时，工作场所的相关技术设备还是一个可有可无的便捷工具；到了20世纪90年代时，则已经变成了最重要的必需品。随着存储介质容量的扩大和业务数据终端的出现，大量信息的载体也从传统书籍转换到数据库中。如今办公自动化不仅仅是机械化，而是同事之间的互通有无。办公自动化的骨干是局域网、内部网，它允许用户通过网络来传输数据（文件）、电子邮件或者语音和视频。 更广泛层面地说来，电子化之前的几乎所有办公功能，包括听写、打字、归档、复印、传真、电传、缩微胶片和记录管理，电话和电话总机业务，都可以用电子邮件来代替，甚至用便携式的信息设备来取代。随着办公方式已经演变为充分利用新技术，通过度身订造平台、系统以优化流程的需求也与日俱增。目前的办公系统通常需要：操作便捷、性能强大且便于维护。 办公系统的三要素为： 信息存储 信息存储通常可以认为是办公室记录，包括办公文件和表格。数据应用包括文件、图像或电子表格的捕获和。文字处理和桌面演示包容纳原始文本和图形数据或视频，而电子表格应用程序为用户提供了行为能力，易于操纵和数字输出。 数据交换 数据交换是办公系统中极为重要的一部分，通过电子邮件、语音邮件、实时通讯工具来实现实时交换信息和数据。能够以电子方式对两个以上的用户同时分享信息有时被称为群件系统。当然，电子邮件的抄送也是一到多的信息传输，但是目前电子会议系统则更为常用的。 数据管理 办公自动化系统也经常被用来跟踪短期和长期的财务计划、人力资源分配计划、市场营销开支、库存采购以及其他方面的业务。有着任务管理调度系统的协助，可以在办公室内通过对时间表、资源方程的监视，来远程电子调度和控制各种项目和活动。 五大特性 OA强调办公的便捷方便，提高效率，作为办公软件就应具备几大特性：易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性。 易用性 没有全面的应用做基础，一切都是空谈。 管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。 健壮性 必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。 管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性，否则，一旦出问题，哪怕是小问题，都可能影响到现实的集团业务，从而造成不可估量的损失。 开放性 能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。 管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。 　从技术上看，采用整合性强的技术架构（J2EE）作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助。如此，软件就能预留大量接口，为整合其他系统提供充分的技术保障。同时，现实的整合经验也必不可少，因为整合应用不光涉及到技术层面，还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求。 严密性 必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。 企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。所以，软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控，还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一，也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控。 实用性 软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。 现实中，企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求，另一方面，管理本身也是个不断发展的过程，所以，企业又需要软件能够满足发展的需求。面对这个现实与发展间的矛盾，业界常见的有三种解决模式，项目化、产品化和平台化。 办公自动化未来的挑战是以个人信息泄漏为代表的信息安全问题。计算机获得的信息可以通过网络迅速地扩散蔓延，如何对电子设备采取必要且适当的防御措施成为办公自动化的前沿发展方向。

办公自动化什么意思

办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

扩展资料：

办公自动化特点

1、易用性。管理落地必须面向全员，所以，软件也必须能够被全员所接受，被全员所喜爱。如果易用性不强，这个前提就不存在了，制度落地就只能是空谈。而任何软件都是需要培训的，不过上网却几乎人人都会。所以，就支撑制度落地的软件而言，走网页风格可能是个最佳选择。

2、健壮性。必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。管理“落地”必须面向全员，所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性，尤其是针对集团型企业，软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性。

3、开放性。能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用。管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面，所以，支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性，能够从其它软件系统中自动获取相关信息，并完成必要的关联性整合应用。

4、严密性。必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一。企业，尤其是集团型企业，从制度落地的现实需求来看，一方面必须有统一的信息平台，另一方面，又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间。

5、实用性。软件功能必须与管理实务紧密结合，否则药不对症，反而可能有负作用。而且，还必须能适应企业管理发展的要求。

办公流程自动化

办公流程自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域通过实现办公自动化。或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制。在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性。

办公流程自动化可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。

发展历程

自20世纪70年代，从单机处理开始，例如，采用微型机处理文字，进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。20世纪80年代后进入办公自动化的快速发展期，在办公室中普遍采用计算机作为高一级的管理工具，如信息检索、辅助决策等。

办公自动化系统成为包括计算机、通信、声像识别、数值计算及管理等多种技术的一个综合系统。计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学被视为办公自动化的四项支撑，工作站和局域网络成了办公自动化的两大支柱。

秘书办公自动化知识：什么是办公自动化

在办公管理中，工作人员之间最基本的联系是沟通（Communication）、协调（Cooperation）和控制（Control），即所谓的3C概念。沟通是工作人员之间合作的基础，无论是日常的事务处理，还是一个决策过程，往往需要其他部门、其他人的帮助和信息支持，沟通就能够实现工作人员之间的交流，使彼此掌握的信息能够共享。协调则是为了保证各项工作的顺利开展和冲突解决，尤其是多个部门、多个工作人员参与和决策的工作，协调就犹为重要。控制则体现了领导与被领导之间的关系，是一个决策能够贯彻落实的保证。就一般而言，办公管理离不开文件的制作、修改、传递、签定、保存、销毁和存档。 办公自动化（Office Automation，简称OA）是20世纪70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。我国的OA经过从80年代末至今10多年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公产品，发展到今天可提供面向应用的大型协同工作产品。现在，办公自动化到底要解决什么问题呢？我们说，办公自动化就是用信息技术把办公过程电子化、数字化，就是要创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作。具体来说，主要实现下面七个方面的功能： (一)建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 (二)建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 (三)实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。我们都知道，各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 （四）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都保存在每个人的文件柜里。因此，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。文档多了，需要什么东西不能及时找到，甚至找不到。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。 （五）辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 （六）信息集成。我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统，企业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 （七）实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。 OA的这些功能也就规定了它的存在范畴。OA是使政府和企业的办公自动化并辅助工作人员办公。国内实现办公自动化应用软件在短短10多年时间内，已经经历了三个发展阶段，实现了两个革命性的飞跃.

办公自动化oa是计算机的一项应用

办公自动化（OA）是计算机的一项应用，按计算机应用的分类，它属于信息处理。

1、办公自动化（OA）简介

办公自动化（Office Automation，简称OA）是一种将现代信息技术应用于办公过程，实现办公电子化和数字化的综合性技术。OA系统旨在创建一个集成的办公环境，让所有办公人员在同一桌面环境下高效地协同工作。

2、办公自动化（OA）的作用

办公自动化（OA）在现代企业中发挥着重要作用，它能够提高企业的办公效率，优化办公流程，降低办公成本，并提升企业的整体竞争力。首先，OA能够实现信息的快速传递和共享，通过电子邮件、电子公告等形式，员工可以即时获取和发送信息。

其次，OA可以实现文档的电子化管理，方便文档的查找、存储和归档。再次，OA可以协助企业管理日常工作，如工作计划、任务分配、项目管理等，使管理工作更加有序。最后，OA可以促进团队协作，通过在线会议、项目协作等功能，员工可以协同工作，共同完成任务。

办公自动化（OA）的特性

1、集成性：

OA系统将企业的各种办公功能集成在一个统一的平台上，包括文档管理、信息发布、通讯、项目协作、日程安排等。这种集成性使得员工可以在一个统一的环境下完成各种办公任务，提高了工作效率，减少了信息孤岛现象。

2、灵活性：

OA系统可以根据企业的具体需求进行定制，以满足不同企业的办公需求。此外，OA系统具有很强的扩展性，可以随着企业的发展和变化进行调整和优化，保证企业能够持续地使用OA系统来提高办公效率。

3、实时性：

OA系统利用现代信息技术，如互联网、移动通信等，实现信息的实时传递和处理。员工可以随时获取和发送信息，即时处理各种办公事务。这种实时性使得企业能够快速响应市场变化，提高企业的竞争力。

4、智能化：

OA系统通过人工智能技术，如大数据分析、机器学习等，实现对办公数据的智能处理和分析。例如，系统可以根据员工的工作习惯和喜好，提供个性化的工作界面和功能推荐。此外，OA系统还可以对办公数据进行智能分析，为企业决策提供数据支持。