档案管理办法（自考考籍档案处理方法）

本文目录

• 自考考籍档案处理方法
• 公安业务档案管理办法
• 中华人民共和国档案法
• 公司档案管理办法

自考考籍档案处理方法

自考考籍档案以电子档案方式为主，由市自考办负责长期保存管理。考籍档案主要包括自然信息，成绩信息，考试违规记录，考籍转移信息，接考信息，免考信息，毕业信息等。考籍档案是考生的基本情况、考试课程合格成绩和考试期间表现的原始记录，是办理考生转考、免考手续、颁发毕业证书的主要依据。:office_building:人才市场我们可以把自考档案存入人才市场，自考档案存入人才市场的好处有很多，因为人才市场是人事局所管属的机构在管理员工档案方面非常专业，个人的档案也不容易出现问题，所以很多同学都想要把自己的档案放在人才市场，但档案放在人才市场也是有要求的。:house:户籍地我们还可以把档案放在户籍地的人力资源管理局，如果大家在户籍所在地工作的话，然后放在户籍地也是非常方便的，因为今后办理各种手续就不用跑很远。:office_building:工作单位如果你的工作单位是具有的是接收权限的话，那么你可以把档案放在单位里面，一般是国家机关单位和事业单位是具有员工管理权限的。

公安业务档案管理办法

《公安业务档案管理办法》是规范公安机关档案管理工作的基本法律。该办法规定了公安机关档案的收集、保管、利用、销毁等方面的具体工作和要求。《公安业务档案管理办法》于2005年颁布实施，是我国公安机关档案管理工作的基本法律。该办法共分为七章，包括总则、档案收集、档案保管、档案利用、档案编痕、档案保密和档案销毁等内容。其中，该办法对公安机关档案的收集、保管、利用、销毁等方面提出了具体的工作要求。例如，公安机关应当按照有关规定制定档案收集计划和记录表，定期检查档案的完整性和准确性；在保管档案时，应当分类存放、制定档案保管制度和档案借阅制度，落实档案责任制和保密责任制等；在利用档案时，应当依法进行，并注意保护个人隐私等。此外，该办法还明确了档案编痕和档案保密的相关规定，强调了档案的保密性、完整性和准确性，保障公民的合法权益。公安机关档案的销毁条件和程序是什么？根据《公安业务档案管理办法》，公安机关档案的销毁必须符合以下条件：经过档案管理部门审查，确认无用、无价值或者不需要长期保存；符合国家有关文件管理规定，不属于应当保存的文件；经过公安机关主管部门核准同意并报送档案管理部门备案；没有保密和其他限制性法律法规的规定。具体销毁程序包括：公安机关档案管理部门编制销毁计划和销毁清册；经公安机关主管部门批准后，在档案管理部门人员监督下进行销毁并制作销毁记录。《公安业务档案管理办法》的实施，为公安机关档案管理工作提供了法律依据和规范，有利于保障公民的合法权益，提高公安机关工作效率和信息化水平。在实践中，公安机关应当严格遵守该办法的各项规定，加强档案管理制度建设，确保档案管理工作科学、合规、高效进行。【法律依据】：《中华人民共和国公安业务档案管理办法》第四章第十二条 公安机关对外提供或者利用档案，应当依法进行，并注意保护个人隐私等涉密内容。

中华人民共和国档案法

第一章　总则第一条　为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法，第二条　本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录。第三条　一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。第四条　各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。第五条　档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。第二章　档案机构及其职责第六条　国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。　　县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。　　乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督的指导。第七条　机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。第八条　中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。第九条　档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。　　在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。第三章　档案的管理第十条　对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。　　国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。第十一条　机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。第十二条　博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物，图书资料同时是档案的，可以按照法律和行政法规的规定，由上述单位的自行管理。　　档案馆与上述单位应当在档案的利用方面互相协作。第十三条　各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理现代化。第十四条　保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规的规定办理。第十五条　鉴定档案保存价格的原则，保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法，由国家档案行政管理部门制定。禁止擅自销毁档案。第十六条　集体所有制所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者应当妥善保管。对于保管条件恶劣或者其他原因被认为可能导致档案严重损毁和不安全的，国家档案行政管理部门有权采取代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以收购或者征购。　　前款所列档案，档案所有者可以向有关档案馆寄存或者出售，严禁倒卖牟利，严禁私自卖给外国人。　　向国家捐赠档案的，档案馆应当予以奖励。第十七条　禁止出卖属于国家所有的档案。　　档案复制件的交换，转让和出卖，按照国家规定办理。第十八条　属于国家所有的档案和本法第十六条规定的档案以及这些档案的复制件，禁止私自携运出境。第四章　档案的利用和公布第十九条　国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科技、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于30年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于30年，具体期限由国家档案行政管理部门制订，报国务院批准施行。档案馆应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便。中华人民共和国公民和组织持有合法证明，可以利用已经开放的档案。第二十条　机关、团体、企业事业单位和其他组织以及公民根据经济建设，国防建设、教学科研和其他各项工作的需要，可以按照有关规定，利用档案馆未开放的档案以及有关机关、团体、企业事业单位和其他组织保存的档案。　　利用未开放档案的办法，由国家档案行政管理部门和有关主管部门规定。

公司档案管理办法

档案管理制度

1、各种档案按组卷要求，由立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。

4、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。

5、档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。档案统计制度

1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。

2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。

3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。

4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。

5、有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。

扩展资料：

企业必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面：

1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。

4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。

5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。

6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。

7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。

8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。

9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。

10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。

11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。

12、其他方面。

归档时间

1、产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组成保管单位，由项目负责人审定后，向档案部门归档。

2、各项管理工作中形成的文件材料，在第二年上半年内，要将应归档的文件材料组成保管单位，由各职能部门负责人审定后，向档案部门归档。

档案分类

1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，编制企业档案分类编号方法。

2、分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用。

3、企业生产、技术等管理性文件要按其文件内容分别归入生产、科研、基建、设备等类中统一编号。

4、常用的分类方法有：

（1）按产品型号分类；

（2）按设备型号分类；

（3）按科研课题分类；

（4）按工程项目分类；

（5）按专业性质分类；

（6）按组织机构分类；

（7）按时间分类。