会展策划具体干什么？会展策划包括哪些

本文目录

• 会展策划具体干什么
• 会展策划包括哪些
• 会展策划书
• 展会策划的基本流程有哪些
• 会展策划
• 展会策划的基本流程步骤有哪些
• 会展策划主要是做什么的
• 会展策划与管理就业方向与前景

会展策划具体干什么

会展策划具体干会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划。

岗位要求：

1、完成会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研。

2、会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划。

3、会展项目的销售。

4、会展的现场运营管理。

会展策划要求

会展主办方为了吸引目标受众，更进一步实现展会的贸易、展示、信息发布等功能，往往在展会期间举办各种各式各样的活动。具体而言，举办会展相关活动，能够起到丰富展会信息、强化展会发布、扩展展会交易、延伸展会贸易、活跃展会现场气氛的作用。

策划、举办会展相关活动，一定要切合展会的主题，也就是活动内容与展会主题相一致；有助于吸引目标受众 受众包括参展商、专业观众和普通观众甚至是媒体，而非聚集无关的人气舍本逐末；有助于提高展会效果，主要体现在展会文化品位提升、品牌塑造，实现展会经济效益、社会效益等方面，而非一味追求话题性和舆论噱头。

会展策划包括哪些

会展策划基本要包含几个方面

⒈对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排，结集归档。

2.制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

3.实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。

4.印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。

5.展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。

6.相关的会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

7.做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。

基本流程

人员事务：

策划主管：负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

策划人员：负责编拟会展项目计划

文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件

市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告

媒体联络人员：进行媒体宣传推广

会展策划书

会展策划书是一份非常重要的文件，它能够帮助我们规划和组织一个成功的会展活动。在撰写会展策划书时，我们需要考虑到很多方面，包括活动的目标、参与人群、展览内容、预算等等。下面我将从几个角度来讨论这个问题。会展策划书需要明确活动的目标。无论是为了推广产品、增强企业形象还是扩大市场影响力，都需要在策划书中明确说明。只有明确的目标，才能够有针对性地制定相应的策略和方案。会展策划书需要考虑参与人群的需求。不同的人群有不同的兴趣爱好和需求，因此我们需要根据目标群体的特点来确定合适的展览内容和互动方式。例如，在吸引年轻人关注时可以加入一些时尚元素或互动环节，以增加他们的参与度。接下来要关注预算问题。在会展策划书中，我们需要详细列出各项费用，并进行合理规划和分配。这样有助于控制成本，避免出现超支情况，并且能够更好地利用有限的资源。会展策划书还需要考虑场地选择和布置。选择合适的展览场地是成功举办会展活动的关键因素之一。在策划书中，我们需要详细描述每个展区的布置和展品陈列方式，以确保展览能够呈现出最佳效果，并给参观者留下深刻印象。除了以上几点，会展策划书还需要包括活动宣传方案、赞助商合作等内容。通过有效的宣传和合作，可以吸引更多的参与者和赞助商，提升活动的知名度和影响力。会展策划书是一份非常重要的文件，它涵盖了多个方面的内容。只有全面考虑到各个方面的需求和细节，才能够制定出一份完善且可行的策划方案。希望我的回答对您有所帮助！

展会策划的基本流程有哪些

基本流程：

一 、首先要合理分工    

1、策划主管：负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订；

2、策划人员：负责编拟会展项目计划；

3、文案撰写人员：负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 ；

4、美术设计人员：负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件；    

5、市场调查人员：负责进行市场调查并编写市场调查报告；    

6、媒体联络人员：进行媒体宣传推广。    

二 、市场调查与分析 

调查分析主要包括五个方面：

1、产业环境；

2、目标市场；

3、政策法规；

4、同类会展；

5、自身资源。   

三 、制定行动方案

（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四、 制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1、场地费用；

2、行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3、宣传推广费用；

4、招展、招商费用；

5、相关活动经费；

6、其他。

五、确定会展项目收入来源：

1、会务费或展位费收入；

2、门票收入；

3、企业赞助收入；

4、其他。

六、撰写项目策划方案

1、抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。

2、其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

七、评估与修正

会展策划

会展策划就是会展的策略规划，为了会展的成功举办，必须对会展的整体性和未来性的策略进行规划.它包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。

会展策划与计划不同，它有为达到目的的各种构想，这些构想和创意是新颖的，与目标保持一致的方向，有实现的可能。把策划过程用文字完整地记录下来就是会展策划案。广义的会展策划案可以涵盖经市场调查而产生的可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划方案、宣传手册等，包括围绕某次会展活动的展前、展期、展后所有的策划文案。

展览的效果是长期的。展出者在重视并投入很大力量进行展台设计、产品展示、展览宣传、展台接待和推销等工作的同时，也应当投入相当的力量做会展后续工作。如果说会展相当于“播种”，建立新的客户关系，那么，会展的后续工作就相当于“耕耘”与“收获”，将新的关系发展为实际的客户关系。会展的后续工作有很多，实施效果评估是其中的重要一环。

会展的效果评估内容也很丰富，有展览工作评估和展览效果评估。

展览效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来做。展览效果的评估内容有定性的内容也有定量的内容，条件许可的情况下尽量用定量的评估内容，这样,能使评估的结果更客观、更有价值。

总之，会展作为一种营销方式，在开拓市场、巩固市场等方面发挥看重要作用。但是会展是一项复杂、浩繁的工程，它的工作环节很多，为了保证其可行、顺利、有效地开展，必须要重视会展的策划工作。有学者指出，只有当会展被认为是最有效的营销方式时才决定会展，而在决定会展后，能激发创意，有效地运用手中的资源，选定可行性的方案，达到预期目标或解决一个难题，就是策划。会展策划在整个会展过程中扮演看一个重要角色。

展会策划的基本流程步骤有哪些

一：对企业进行有针对性的市场调研。

二：制定详细完整的会展策划方案。

三：实施前的培训。

四：印刷材料的设计制作。

五：展台的布置及展示。

六：相关的会展服务。

七：做好对活动的评估。

会展筹划细节

1、 邀请

2、信息发布

3、回执

4、签到与入住安排

5、餐饮安排

6、秘书服务

7、茶歇

8、翻译

9、车辆调度

基本流程

一 成立策划工作小组

人员事务

策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订

策划人员 负责编拟会展项目计划

文案撰写人员 负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等

美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员 进行媒体宣传推广

二 进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：

产业环境；

2.目标市场；

3.政策法规；

4.同类会展；

5.自身资源。

三 制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

四 制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：

1.场地费用；

2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等；

3.宣传推广费用；

4.招展、招商费用

5.相关活动经费；

6.其他。

会展项目收入来源：

1.会务费或展位费收入；

2.门票收入；

3.企业赞助收入；

4.其他。

五 撰写项目策划方案

抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

六 评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

会展策划主要是做什么的

会展策划主要工作包括：

1，会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；

2，会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；

3，会展项目的销售；

3，会展的现场运营管理。

4，展会活动的全程策划协调等。

拓展资料：

1，会展策划师。从事会展市场调研、策划、营销和运营管理的专业人员。

本职业共设四个等级，分别为：四级会展策划师（国家职业资格四级）、三级会展策划师（国家职业资格三级）、二级会展策划师（国家职业资格二级）、一级会展策划师（国家职业资格一级）。

2，成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。

因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

从会展策划系统看，一般而言，会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

会展策划与管理就业方向与前景

会展策划与管理就业方向与前景如下：

在会展公司、会展场馆及企、事业单位等相关部门，从事会展策划、组织管理、展位设计、会展招展等工作。会展经济与管理专业就业方向有会展经济与管理专业的就业前景非常乐观。

毕业生可在各会展服务公司、会展服务网络中心、展览中心、各大博物馆展陈部、企事业单位的广告策划部从事会展方面的中、高级经营管理专门人才或会展方面经营管理工作，以及旅游企、事业各项经营与管理1作。

会展经济与管理专业就业方向:会展经济与管理专业的就业前景非常乐观，毕业生可在各会展服务公司、会展服务网络中心、展览中心、各大博物馆展陈部、企事业单位的广告策划部从事会展方面的中、高级经营管理专门人才或会展方面经营管理工作，以及旅游企、事业各项经营与管理工作。

会展经济与管理专业需要掌握的能力：

具有诚信、坚毅的品格和敬业、负责的职业道德与团队协作精神具有较好的专业基础知识和自学能力、进取创新意识；掌握会展设计的基本技能和方法。

具有现代管理知识。熟悉我国会展经济与管理的方针、政策和法规。具有较强的计算机操作、文字表达、人际沟通能力以及一定的职业外语表达能力。

拓展：

1、政府机构、会展行业协会和会展专业组织，从事会展调研、行业规划、研究与管理工作；

2、会展公司及会展服务公司，从事会展策划、公关、设计、制作、现场运营管理工作；

3、会展场馆、酒店和各类文博馆，从事会展策划、会议与活动管理、现场运营管理工作；

4、目的地管理公司、旅游公司或旅行社，从事大型活动策划和管理、会展工作；

5、参展商企业，从事企业参展策划、会展设计、广告推广工作；

6、会展教育、科研、咨询和出版机构，从事调研、教学组织、辅导及研究工作；

7、特别适用国际性大型会展项目的运作。