事业单位oa系统（请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些）

本文目录

• 请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些
• oa是什么 oa是什么意思
• OA办公系统对政府事业单位有什么作用
• oa办公系统的好处有哪些
• 事业单位oa系统，事业单位要选用什么样的OA系统
• 人事管理系统和OA系统的区别

请问OA办公系统软件功能应用详解有哪些OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些

OA办公系统软件功能应用详解有哪些？

模块一、个人办公功能模块

　　个人办公功能模块在OA系统主要起辅助工作的作用，能实现的OA系统办公功能主要有：

　　1.实现OA系统待办事宜功能

　　待办事宜功能模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等;用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，能起到引导用户完成工作的功能。

　　2.实现OA系统日程安排功能

　　日程安排功能模块其主要功能是方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看。授权用户也可给他人安排日程。

　　3.实现OA系统工作日志功能

　　基于网络的工作日志模块，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段。用户可随意添加、删除、修改多个日志。通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志，介此进一步完善OA系统的功能。

　　4.实现OA系统个人设置功能

　　主要用于设置个人信息，查看设置用户个人密码，实现用户的姓名、联系方式等基本信息修改的功能。出差，休假用户可设定相应状态，便于管理OA系统办公流程。

　　模块二、网络通讯功能模块

　　网络通讯是OA系统功能模块中实现企业信息及时流转、信息共享、协同办公的主要手段与方法。利用先进的办公设备和可靠的设备管理措施，该功能模块提供了电子邮件和即时通讯等通讯方式，为实现协同办公提供了方便。

　　1.OA系统电子邮件功能

　　基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件。用户可建立树状的邮箱目录，可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件。提供邮件搜索功能，可以把其他的邮件账号集成到本系统中，进行统一管理。

　　OA系统功能模块之网络通讯

　　OA系统功能模块之网络通讯

　　2.OA系统即时通讯功能

　　以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。这也是OA系统实现信息共享的主要方式。

　　3.OA系统通讯录功能

　　此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。该功能模块支持普通用户在OA系统的个人通讯录添加通讯信息;授权用户在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息以实现OA系统的通讯功能。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。

　　模块三、公共信息功能模块

　　OA系统在公共信息列功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。

　　1.公告栏模块

　　用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。

　　2.论坛模块

　　OA系统提供给员工一个交互沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题。促进解决问题，加强人员沟通。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，用户可在各版面提出话题参与讨论;论坛区和版面由论坛管理员管理;每个版面可由管理员设置版主，负责对该版文章的管理。

　　3.网上调查功能模块

　　OA系统提供了一种新的快捷的调查方式。在这个OA系统功能模块中，授权人员把需要调查的内容提出来，设置选项。用户登录后即可投票，并可发表意见评论。可同时进行多项调查;可采用记名或匿名方式;结果以图形形象显示。

　　4.合理化建议模块

　　OA系统提供给用户一个向单位领导提出合理化的建议的便捷渠道，用户均可在此提出各类意见建议，提交给领导。

　　5.知识管理功能模块

　　OA系统提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台。各类资料如法律法规、技术文档等加入其中后，既方便资料管理，又可实现信息共享。知识中心分个人、公共两部分部分，限定资料的共享范围。主要功能包括目录和文件的创建、修改和删除;具备合理严格的权限控制。

　　6.邮编区号管理

　　方便查询全国各个省，自治区的重要城市，直辖市及国际重要城市的电话，邮编区号。同时支持反向查询。

　　7.网址链接功能

　　为OA系统的用户提供收藏网址功能，方便共享有用网址。

　　模块四、OA系统工作流

　　OA系统工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交(交互)的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是办公公文审批流转处理。OA系统流程，即每一项工作以流程的形式，由发起者(如文件起草人)发起流程，经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。具体流程及系统功能包括：

　　1.发文管理

　　OA系统的发文管理功能，支持在网上完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理，以实现企业设定的OA系统流程。公文流转方面的设计参考了ISO9000体系关于文件控制的有关标准，保证其在各个阶段的可控性，并对其发放、作废、归档等操作做记录。在此流程中，OA系统可实现WORD,EXCEL文件的在线修改，OA系统还可提供数字签名、电子签章技术。

　　2.文件流转

　　OA系统支持拟稿人员可方便地从其他应用软件和管理系统引入WORD等形式的文档，发文拟稿在通过审批之后即形成正式文件，并可打印或授权指定的人员传阅、发布、存档。公文在流转的过程中，拥有权限的人员可修改文件、填写意见、执行否决等操作。OA系统减少了人力成本，使得文件的指定接受者(报送对象)登录系统后会自动接收文件，阅收者可签署意见，并可根据情况将文件再次传阅给本部门的其他人员。管理人员可实时监督催办系统内正在流转的各类文件。OA系统可实现检查文件发放、归档、作废情况;可检查各部门文件阅办情况。

　　3.收文管理

　　OA系统完成单位外来公文的登记、管理，拟办、批阅、主办、阅办，并可完成归档、查询等全过程处理。其原理类似于发文管理。同发文一样，支持灵活的流程定义，文件提交、退回及终止以及提供健壮的存取安全控制等。运用工作流引擎技术，用户可实现OA系统的功能有：自定义日常办公和业务工作流如工作请示，处理业务单据。

OA办公软件在企业事业单位应用的作用和价值有哪些？

方便沟通交流

　　其实在当时移动话比较普及的阶段，在日常的生活中各种移动设备都是不可缺少的，移动OA系统不仅具有实时更新的效果，而且也可以查看通讯录的信息，更加可以把公司的一些代办工作，还有新闻的公告全部都推送到员工的手机上。重要的公文也不会因为出差而没有办法正确的处理，随时随地都能够达到高效办公的效果，让员工也可以和员工之间更加方便于沟通和协作。

　　随时随地办公

　　oa系统和传统的办公进行比较，能够有效的提高企业的各个不同办公效率，快速的打破目前传统的办公时间束缚。不管是信息的功夫，又或者是任务的提交，又或者是企业的流程审批，全部都可以通过手机端来完成，这不仅可以降低管理成本，还能够节约时间，有效提升企业的办公管理效率。能够有效达到更好的办公效果对于企业来说也是非常不错的。

　　加强企业监督

　　在使用OA系统时，能够有效的拓展企业的实力，而且还可以快速提升管理办公的效率，方便企业对于各个工作的监管，让部门和部门之间兼具协作的能力。对于经常性需要外出办公的这些人员，使用OA系统更具有便捷的效果，随时随地都可以操作，也可以完成办公的需求，不担心对于工作会产生影响，这早就已经成为必然化的一种发展结果。

　　伴随着互联网技术逐渐的发展，OA系统早就已经成为办公习惯的一种改变，开始朝着移动化的方向发展，其实在目前的生活中早就已经有了各种不一样的OA软件系统为了能够满足所有人的使用，企业在日常挑选时，首先就应该了解到底具备哪一些应用价值，这才是非常关键的。

oa是什么 oa是什么意思

OfficeAutomation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。OA，办公自动化，OA是OfficeAutomation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。OA也是OfficeAction(审定通知程序，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。广义讲，对于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率和管理手段的系统。2、协同OA定义OA管理分四个阶段：OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。前两个阶段（软件选型、软件实施）是软件厂商能协助或者提供的服务；后两个阶段（软件推广、软件深化应用）不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是软件厂商并不擅长的，也不应该是软件厂商的责任，而是落地式咨询的内容。

OA办公系统对政府事业单位有什么作用

OA办公系统对政府事业单位有什么作用第一，OA系统提高企业信息化管理OA系统主要以工作流提高企业工作效率。工作节点的设置系统解决了工作任务和文件的处理问题，单据的审批、签章不会受上级或相关部门时间或空间上的限制，系统自动提醒和电子化处理节省大量时间和人力，多变的工作流处理方式提供事件多种解决渠道。第二，OA系统无纸化办公系统降低企业运营成本企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。第三，强化任务安排，职责明确OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。第四，消除信息孤岛OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，企业各部门因OA系统实现数据、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。第五，逃脱时间、空间束缚OA系统不仅能够实现办公信息化和科学化，而且不再拘泥于传统模式下的办公室行为，所有用户在共享企业资源的基础上，打破了时间与空间的束缚，实现智能办公、移动办公。各级领导和员工能够跨越时间和空间的障碍，在网络覆盖下即可使用互联网设备包括笔记本、PAD、智能手机在内的电子设备达到办公目的。第六，加强企业内部资源管控OA系统的安全性保证了企业内部资源不会因人员的流失或网络被攻击而泄密。传统模式下的企业因人才流失而丧失大量的客户资源和文件性企业机密，而OA系统设置了内部资源下载的权限和客户资源的统计功能，其避免了内部员工在使用过程期间因私人或不利目的给企业造成的侵害。　　　

oa办公系统的好处有哪些

oa办公系统的好处有哪些?‍实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，OA促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。协同OA系统的三大应用：1、OA办公系统：共享资源· 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用； · 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公； · 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达； · 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料； · 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。2、OA办公系统：规范流程 · 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查； · 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率； · 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性； · 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行； · 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。3、OA办公系统：推动执行 · 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成； · 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题； · 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境； · 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值； · 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。

事业单位oa系统，事业单位要选用什么样的OA系统

事业单位选用的oa系统必须符合几个条件:1.有强大的公文扭转功能，能实现套红，留痕，签章，会签等核心功能。2.安全性能要好，资料保密程度高，需要符合等保测评标准。3.能全面支持国产化硬件，数据库，操作系统。目前天翎oa实施过许多大型事业单位的oa系统，通过丰富的经验为各单位构建出信息系统。

人事管理系统和OA系统的区别

1.性质不同人力资源管理系统的别称是“人力资源管理智能管理系统”。它从人力资源资源优化配置的视角考虑，用集中化的数据信息将基本上全部与人力资源管理有关的信息内容统一管理方法起来。OA是OfficeAutomation的简称，是将电子计算机、通讯等智能化技术性应用到传统式办公室方法，从而产生的一种新式办公室方法。2.使用者不同人力资源管理系统的管理权限主要分配给HR，根据所负责的工作内容不同，通常分为薪资晋升、招聘、考勤等角色，同时有根据人事主管和人事专员分配不同的权限。人事主管可操作员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、薪酬管理、培训、数据分析等模块。人事专员可协助薪酬主管操作除薪酬管理之外的其他模块，所以人力资源管理软件一般是人力资源部门使用。OA系统的操作的权限一般是分配给行政人员、财务等，且每个功能点的权限根据部门主管和员工的不同，给予不同大小的权限。通常来说，主管拥有审批权限，普通员工有填报和发起流程的权限。所以，OA系统的使用者主要是行政、财务以及管理人员等，而且公司全体人员都可以进行信息查看。3.功能板块不同人力资源管理系统主要是为人力流程而服务，所以一般人力资源管理软件系统的功能有：集团管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、绩效考评、薪资管理、培训管理、员工自助等。OA系统主要是帮助企业实现办公数字化，所以它的功能模块也主要围绕基础办公流程、审批、数字化等内容展开的，其主要功能模块有流程管理、办公管理、通讯录、即时通讯、公告通知、文档管理等。4.内容不同人力资源管理系统是用于管理员工在公司的基本情况，因此其内容与员工的利益切身相关，其内容包含：机构整体规划、员工招聘、人事部门在职人员辞职档案资料、职工简历、劳动合同书、奖罚管理方法、办公设备、医院门诊商业保险、激发管理方法、培训管理制度、绩效考核管理、考勤系统、计时工资、计时工资、宿舍管理、职工自助式、领导干部审核等。OA系统则是：以根据特殊步骤或特殊阶段与日常工作联络在一起，使文书在运转、审核、公布等层面提高工作效率，完成办公管理规范性和信息内容规范性，减少公司运作成本费。5.作用不同人力资源管理系统是一个庞大的体系，旗下有任用、训练、薪资、福利、员工关系等子系统和模组，能够帮助企业建立人才体系，为企业输送核心人才。OA系统利用现代化设备和信息化技术，代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动，优质而高效地处理办公事务和业务信息，实现对信息资源的高效利用，进而达到提高生产率、辅助决策的目的，最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。当然，OA系统和人事系统并不是完全区隔开的，OA系统可能涉及到人事流程，人事系统也不完全就只是HR的工作才会涉及，譬如薪酬，实际上涉及到每个员工。像老牌OA厂商蓝凌软件，他们的产品既有OA又有人事管理平台，很好地将人事流程融入到OA及人事管理平台中，也是其他厂商所不具备的优势。他们的OA有200多家500强企业在用，人事管理平台也拥有海信、康师傅、昆钢等知名大企业客户。有兴趣可以去他们官网进一步了解。