办公室主任的岗位职责(办公室主任都有哪些岗位职责)
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办公室主任都有哪些岗位职责
1、主要职责 (1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;(5) 配合公司进行企业文化的建立;(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;(8) 负责公司对外联系、宣传工作;(9) 负责本部门员工的评估与考核;(10) 完成领导交办的任务。
学校办公室主任的岗位职责是什么
学校办公室主任的岗位职责是:
一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。
十、校长办公室副主任协助主任开展工作。
学校办公室主任职责
学校办公室主任岗位职责
1.负责学校办公室全面工作。
2.负责党委会、校长办公会及全校性有关会议的组织工作。
3.负责全校公文处理工作;负责党委会、校长办公会纪要,学校党政重要文件、文稿等材料审核工作。
4.签批上级来文、来电以及校内各单位提交学校相关文件、材料拟办意见。
5.负责组织协调学校稳定安全、信息、保密、机要、校友等工作。
6.协调开展学校信访工作,根据领导的批示、指示,及时协调解决有关问题。
7.督促检查党委会决议,年度党政工作要点及学校领导重要批示的贯彻落实情况。
8.协调完成重要对外接待工作。
9.协调学校各部门间的工作,协助党委书记和校长安排好重要活动,协助处理党委书记和校长分管工作和联系学院的工作。
10.负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
11.负责校内各单位印章的审批管理等工作。
12.协助校领导做好计划生育工作。
13.完成学校领导交办的其它工作。
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