代办人事档案（档案代办委托书）

本文目录

• 档案代办委托书
• 补档案可以找人代办吗
• 调档案可以由其他人代办吗
• 人才交流中心档案可以代办吗
• 如何办理人事代理
• 调档可以由别人代办吗
• 帮你问｜个人人事档案保存业务是否可以代办
• 档案补办代办机构靠谱吗
• 档案可以委托别人办理吗

档案代办委托书

　　 档案代办委托书（一）

　　档案调入：

　　1、本人持身份证到西安经开区人才服务中心“人事档案托管”窗口开具《商调函》。

　　2、回原单位或托管档案机构办理档案调出手续;

　　3、档案转到经开区人才服务中心后，与人才服务中心签订《个人委托管理人事档案合同书》,并缴纳档案管理费。

　　档案调出：

　　1、调出档案时，需将《个人委托管理人事档案合同书》交回，同时持档案调入地开具的商调函以及身份证原件前来人才服务中心办理档案调出手续。档案调出前须办理完与其相关事项转移手续如：社会保险、户籍、党组织关系等。

　　2、档案由接收单位接收后，须将回执寄回西安经开区人才服务中心。

　　3、代他人办理者需持档案托管人的委托书、身份证原件及代理人的身份证原件。

　　档案的借出或查阅：

　　持相关单位出具的介绍信由一名以上人事专员前来办理，本人不得借阅自己的档案。

　　个人人事档案托管

　　档案调入：

　　1、本人持身份证到西安经开区人才服务中心“人事档案托管”窗口开具《商调函》。

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补档案可以找人代办吗

补档案可以找人代办。一、档案丢失了一定要本人去补办吗档案丢失了不一定要本人去补办。档案丢失后是可以补办的，而且本人没时间或者不方便，是可以请让他人代办的，不过有些代办材料要准备好。二、补办方法：1.档案丢失首先你的开一个档案遗失证明，一定要加盖公章（可以找你现在的单位盖章）2.拿着开好的遗失证明，自己写一个档案补办申请，到学校盖章并签字。（提前和学校沟通好，免得白跑，浪费时间）3.按照学籍档案内的材料一一补办，通常只要补办这些主要材料就可以了：毕业生登记表、学生成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、转正申请书、奖惩材料。4.补好以上资料后交给学校审核，审核之后学校会在档案袋外加盖公章，然后交给就业指导中心登记录入，并且密封。5.如果是请人代办需要代办人携带身份证原件，以及你签名盖章的委托书，上面要有委托人的.姓名身份证号码。三、档案的作用：1．招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。2．选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。3．政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用（聘用）考察、因公出国（境）政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。4．协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。5．出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。法律依据《中华人民共和国档案法》第四条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。第八条国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作，对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案，并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

调档案可以由其他人代办吗

调档案可以由其他人代办。委托他人调出档案需要的资料有调档函、委托书、本人和委托人的身份证原件及复印件。提档的时候只要工作接收单位，需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。《中华人民共和国档案法》第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。第七条国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。

人才交流中心档案可以代办吗

法律分析：可以，人事档案代理协议一般是跟人才交流中心签订，根据人事档案管理规定，人事档案的托管由当事人办理，如果当事人无法到场办理，可以委托其他人办理，并出具当事人和委托人的书面委托协议。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第二十三条 公布属于国家所有的档案，按照下列规定办理：

（一）保存在档案馆的，由档案馆公布；必要时，应当征得档案形成单位同意或者报经档案形成单位的上级主管机关同意后公布。

（二）保存在各单位档案机构的，由各该单位公布；必要时，应当报经其上级主管机关同意后公布。

（三）利用属于国家所有的档案的单位和个人，未经档案馆、档案保存单位同意或者前两项所列主管机关的授权或者批准，均无权公布档案。

属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的档案，其所有者向社会公布时，应当遵守国家有关保密的规定，不得损害国家的、社会的、集体的和其他公民的利益。

如何办理人事代理

办理人事代理的流程如下：1、个人向人才交流中心提出书面申请，并提供能证明本人身份的有效证件及其他证明材料；2、人才交流中心审核委托个人代理的资格；3、填写《委托人事代理登记表》；4、委托方和人才交流中心双方代表签订《人事代理合同书》，确立人事代理关系；5、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理有关手续。单位办理人事代理的流程如下：1、委托方向人才交流中心提出书面申请，交相应材料；2、企业委托的，应当提供加盖发照机关公章的营业执照及复印件，法人身份证的复印件；3、事业单位和民办企业等单位委托的，应当提供事业单位登记证或者该机构成立的有效批准文件及复印件；4、填写《单位委托人事代理登记表》，编报《委托人事代理人员花名册》，逐人填写《委托人事代理人员登记表》；5、人才交流中心审核委托代理单位的资格；6、委托方和人才交流中心双方代表签订《单位委托人事代理合同书》，确立人事代理关系；7、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理相关手续。【法律依据】《中华人民共和国民法典》第一百六十一条 民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。第一百六十二条 代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力。第一百六十九条 代理人需要转委托第三人代理的，应当取得被代理人的同意或者追认。转委托代理经被代理人同意或者追认的，被代理人可以就代理事务直接指示转委托的第三人，代理人仅就第三人的选任以及对第三人的指示承担责任。转委托代理未经被代理人同意或者追认的，代理人应当对转委托的第三人的行为承担责任；但是，在紧急情况下代理人为了维护被代理人的利益需要转委托第三人代理的除外。

调档可以由别人代办吗

可以，一般情况下，自己如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理，只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件，本人身份证原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。一、调档函可以委托吗根据我国相关法律规定，调档函是可以委托的，需要出具委托他人办理的委托书以及委托人和被委托人的身份证复印件。二、调档委托书的范本本人姓名：性别：身份证号码联系电话：为 XXX毕业生，现需办理人事关系流动手续，并将全部档案材料（包括学籍档案和党员档案）转递至。由于本人事务繁忙无法亲自到贵单位办理档案转递手续，故委托（姓名）性别：身份证号码：系委托人的关系）代为办理相关事宜。对于受托方在我授权范围内签署的所有文件我均认可，委托期限为本人档案转移的所有手续办理完毕为止。望贵方给予方便，不胜感激。特此委托委托人签名：三、调档函的流程及相关材料（一）调档函流程1、各系上报录取名单，最后由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的档案所在地上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校;2、如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。3、若你的档案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行办理或协助办理。4、档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。5、调档有时间限制，因为学校要受到你打档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出，否则无效。6、在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为离现职与离公职两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算，医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择。（二）调档函所需材料：身份证，报到证，毕业证，单位证明1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。2、去人才市场开调档函有单位证明还不够，你至少还要带着身份证，报到证，毕业证，还有钱!一般是先交一年的费用，大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证，所以一定要准备好。3、上面的步骤完成之后，会让你填一个表，然后让你去交一年的费用，等交完钱后，把收据给他看，就能拿到调档函了。法律依据：《中华人民共和国民法典》第一百六十五条 委托代理授权采用书面形式的，授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限，并由被代理人签名或者盖章。第九百一十九条 委托合同是委托人和受托人约定，由受托人处理委托人事务的合同。第九百二十条 委托人可以特别委托受托人处理一项或者数项事务，也可以概括委托受托人处理一切事务。第九百二十一条 委托人应当预付处理委托事务的费用。受托人为处理委托事务垫付的必要费用，委托人应当偿还该费用并支付利息。

帮你问｜个人人事档案保存业务是否可以代办

1      Part.1      市民朱先生咨询:他的爱人半年前从单位离职，档案在本人手中，现在需要委托相关机构保存档案，该业务是否可以代办?乌鲁木齐市公共就业服务中心人事代理科副科长黄钢:      档案的转递是公对公的业务，如果朱先生的爱人已经离职，并且档案保存在个人手中，可以持单位解除劳动合同的材料，委托档案存放机构进行保存。      保存档案尽量由本人前往相应机构办理手续，如果本人无法前往办理，也可以书写一份授权委托书，委托他人代办业务，届时，授权委托书也将一并存放至档案中。2      Part 2      市民黄先生咨询:小区内业主私自将公共绿地硬化作为停车位，是否可以向物业监督管理部门投诉?乌鲁木齐市物业监督管理中心法规监察科科长乐喜斌:      圈占绿地可以向物业管理部门投诉反映，也可以向区县园林管理部门投诉反映。      作为物业服务企业，如果发现类似行为，应该及时制止。如果制止无效，物业服务企业应当及时向城管、园林管理部门进行报告。

档案补办代办机构靠谱吗

现在市场上的档案补办服务机构众多，有靠谱的肯定就有不靠谱的，主要还是看我们在选择时能否精准必坑。 1.档案补办服务机构顾名思义就是提供档案补办的机构。生活中，不管是我们考研，考公务员还是落户等都需要用到档案，但很多人从大学毕业后档案一直未管理，用到时才发现档案丢失需要补办。不管在哪，有需求就由产业，自此档案补办服务机构顺势发展起来。2.在选择档案补办服务机构时可借助“天眼查”，“企查查”等互联网工具看到公司的成立时间，注册资金，办公地址，公司是否存续等，判断一家档案补办服务机构的综合实力。可以联系客服，判断他们的专业性，如果感觉客服的专业性不强，那么这家机构很有可能是假的。服务公司靠不靠谱，首先在工商总局查一下是否正规注册的。一般正规注册的，那么经办业务和收费也是合规的。至于业务办理水准。还有关于个人信息的管理，就要看公司内部的管理制度了。因为市场监管是一部分，但是更重要的是靠企业内部的管理。一个行业里也会有很多公司出现，但是怎么选择是个人对每个公司的认知。法律依据：《档案法》第一条为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提高档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特色社会主义事业服务，制定本法。《流动人员人事档案管理暂行规定》第十六条建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度，加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究，实行目标管理，不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。第十七条流动人员人事档案管理应由专人负责。档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。

档案可以委托别人办理吗

一般情况下，自己如果在外地工作的话，想要办理档案转递的话，可以委托他人去办理。只需要准备好相关文件就可以了，需要携带本人手写委托书、委托人的身份证原件和复印件，本人身份证原件及复印件以及调档函，准备好资料后就能够办理调档手续了。如果有党员关系的话，那么就还需要党支部开具党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开具的介绍信，本人携带介绍信原件及复印件身份证原件以及复印件。人事档案代理协议一般是跟人才交流中心签订，需具人事管理权限的或人才中心、职介中心等人事代理机构出具“人事档案商调函”即可。找人代办时，需要向人才市场出示公司开具的提档函，因为提档的时候，档案是被密封的，如果能直接提档的话，取档案的人才市场是不正规的。法律依据：《中华人民共和国档案法》第七条国家鼓励社会力量参与和支持档案事业的发展。对在档案收集、整理、保护、利用等方面做出突出贡献的单位和个人，按照国家有关规定给予表彰、奖励。第九条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。