员工档案如何建立？职工档案在哪里怎么查询

本文目录

• 员工档案如何建立
• 职工档案在哪里怎么查询
• 职工档案在哪里存放
• 离职员工档案保存几年
• 员工档案保管期限
• 新员工建档案都需要什么
• 员工档案管理电子档怎么做
• 职工档案包括哪些
• 私营企业员工档案存在哪里
• 如何使用Excel制作动态的员工档案卡

员工档案如何建立

将邮件合并模板首行设置为内置格式标题1级别，保存模板到一个文件夹中，合并为新文档后，进入插入大纲视图，拆分子文档，则每个在文件夹中生成多个以一级标题为名的子文档。

具体操作如下：

1、首先单击【邮件】选项卡，按下图设置选择收件人。

2、找到存放基础表的位置，按提示选取数据源。

3、单击【视图】选项卡，选择【大纲视图】。

4、选中文档标题，点击【大纲】选项卡，设置大纲级别为【1级】。

5、切换到【邮件】选项卡，依次单击各个空白单元格，插入合并域。另外在标题之前插入“姓名”域代码（此处不是必选项，可根据需要选择）。

6、再单击【完成并合并】和【单个文档】，此时即可生成一个名为“信函1”的Word文档。。

7、在【大纲】视图下，按Ctrl+A全选内容，按下图设置，创建子文档。

点击保存按钮，将“信函1”文档保存为“总表.docx”。目录下即生成了由员工姓名命名的多个子文档。

职工档案在哪里怎么查询

职工档案可以在单位查询，如果单位不管档案，就在人才市场查。职工档案可以在单位查询，如果单位不管档案，就在人才市场查。网上查询个人的步骤如下:1、首先我们在手机上打开随申办市民云，进入到主界面；2、进入之后，我们找到更多菜单，点击并进入；3、进入之后，我们再找到政府办事菜单，点击并进入；4、进入之后，我们可以看到档案查询菜单，点击进入我们就可以查询个人的档案信息了。单位重整弄丢员工档案应该怎么赔偿单位重整弄丢员工档案，造成一定经济损失，应采取补办档案的补救措施，并赔偿相关损失。用人单位重整，原劳动合同继续有效，劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。用人单位应当在解除或者终止劳动合同的十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。希望以上内容能对您有所帮助，如果您还有其它问题请咨询专业律师。【法律依据】:《中华人民共和国档案法》第二十二条非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管。对保管条件不符合要求或者存在其他原因可能导致档案严重损毁和不安全的，省级以上档案主管部门可以给予帮助，或者经协商采取指定档案馆代为保管等确保档案完整和安全的措施；必要时，可以依法收购或者征购。前款所列档案，档案所有者可以向国家档案馆寄存或者转让。严禁出卖、赠送给外国人或者外国组织。向国家捐献重要、珍贵档案的，国家档案馆应当按照国家有关规定给予奖励。

职工档案在哪里存放

职工档案的存放机构：1、当地的人才中心；2、当地的教育局；3、国有企业、政府、学校，还有一些大型企业一般都会有，私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心，保管费公司会出。档案的作用：1、档案具有有极强的法律效益，其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据；2、档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务，同时也为您的切身利益服务，帮您解决没有档案就无法解决的问题；3、档案是一个个人建立信用，在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是享受社会保险的依据。法律依据：《流动人员人事档案管理暂行规定》第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

离职员工档案保存几年

两年。离职后档案在原单位一般保存两年。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。办理离职的流程是应提前三十天将书面《辞职报告》交到单位人事部门，将离职手续表交部门负责人签字，收回工作证，员工手册，工作服，办公用品，确认上交无误后由助理签字确认。

员工档案保管期限

亲      您好 关于企业对于员工档案保留期限,人事合同档案保管期限:如果是定期保存,期限是10年或者30年。企业档案的保管期限定为永久、定期两种,定期一般分为30年、10年。

新员工建档案都需要什么

新员工建档案需要的材料如下：1、一寸免冠照；2、入职体检报告；3、银行卡复印件；4、学位证复印件；5、身份证原件及复印件；6、资历或资格证件原件；7、与原单位解除或终止劳动合同的证明。新员工入职调档的流程如下：1、在新工作地入职后，在新单位开具一个证明，证明在新的单位工作，并要求把档案调取到人才交流中心；2、到市人才交流中心，把新单位开具的证明交给办事员，办事员会给您开具一个调档函；3、拿上调档函到原来工作地的人才市场，原人才交流中心确认无误后，会按要求寄出；4、通过每个市的人才网或者电话确认档案到达新工作地人才交流中心；5、带上身份证和工作单位证明带新工作地人才交流中心办理存档手续。法律依据：《企业职工档案管理工作规定》第五条职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。第九条企业职工档案的内容和分类：（一）履历材料；（二）自传材料；（三）鉴定、考核、考察材料；（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；（五）政审材料；（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；（七）奖励材料；（八）处分材料；（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；（十）其他可供组织参考的材料。

员工档案管理电子档怎么做

以下是员工档案管理电子档的具体做法：

1、建立电子档案系统：通过专业的信息管理软件或人力资源管理系统，建立员工档案的电子数据库。

2、录入员工信息：将员工的基本信息、入职资料、合同信息、考核记录等内容录入系统。

3、文档扫描：将纸质文件扫描成电子文件，并存储在相应的电子档案中。

4、权限管理：设置不同级别的权限，确保只有授权人员能够查阅和修改档案信息。

5、定期备份：对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

知识拓展；

一、优势和好处：

提高效率：电子化处理可以快速检索员工档案信息，节省大量的时间和人力。

节约空间：电子档案不占用实体空间，避免了传统纸质档案的大量存储问题。

信息安全：电子档案可以设置权限控制，保证档案信息的安全性和隐私保护。

环保节能：电子档案减少了印刷和纸张的使用，有利于环保和资源节约。

二、电子档案系统的选择：

在选择电子档案系统时，应根据企业规模、档案数量、预算等因素进行考虑。常见的系统有HRM系统（人力资源管理系统）、DMS系统（文档管理系统）等。

三、档案数字化处理：

电子化处理不仅仅是将纸质档案扫描成电子文件，还包括对档案信息的数字化处理和整理。如对文件进行分类、编号、归档等操作。

四、档案安全性：

电子档案的安全性至关重要，需要采取措施确保信息不被非法访问和篡改。可以通过密码、加密技术、备份等方式来保障安全。

总的来说，员工档案管理的电子化处理是企业信息化管理的一部分，它能够提高管理效率、节约资源、保障信息安全。

在实施电子档案管理的过程中，需要结合企业实际情况进行规划和选择适合的电子档案系统，同时注重档案信息的安全性和隐私保护。这样，企业能够更好地管理员工档案，提高企业运营效率和管理水平。

职工档案包括哪些

根据《企业职工档案管理工作规定》（劳力字［1992］33号）第九条规定，企业职工档案的内容包括：

（一） 履历材料；

（二） 自传材料；

（三） 鉴定、考核、考察材料；

（四） 评定岗位技能和学历材料；

（五） 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

（六） 奖励材料；

（七） 处分材料；

（八）劳动合同、离职证明等材料；

（九） 其他可供组织参考的材料。

扩展资料：

人事管理档案的建立

1、人事管理档案应在员工到职一周内，由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整，待员工经试用期考核通过，正式录用时将其人事资料移交人力资源部。

2、人力资源部对移交的人事资料要依据《人事管理档案分类目录》进行审核，发现有人事资料不完整的及时向相关单位和人员追索，以确保人事档案的真实与完整。

3、对营销人员、送货员、外派财务人员等特殊岗位的人员应收取学历证原件；对外派财务人员还需收取执业资格证、职称证原件；对营销人员及非总部财务人员同时需收取担保文件。

4、收取员工相关证件时，应向对方出具收据（一式二份），一份交对方，一份存入档案袋（盒）查验。

5、人事资料收集、归档后，人事管理专员应在档案袋（盒）上详细填写员工姓名及档案资料清单等内容，依档案材料分类目录顺序排列，各类资料以形成时间为序，分类装订，并注明档案资料收集、归档经办人姓名。

6、档案管理员应将档案资料分类存放、严格保管。

7、人事管理档案的健全、更新

8、公司员工考核、任免、奖惩、教育培训、薪资调整、职务异动等人事资料一经形成，员工所在部门应及时协助人力资源部整理相关资料。

9、员工调任、晋升、降职、免职等人员异动资料归档时,除按资料形成时间顺序排列装订在档案第三类外,同时应在《人员薪资/异动变化记录表》中登记。

10、员工薪资变动资料归档时，除按资料形成时间顺序排列装订在档案第五类外，同时在《员工薪资/异动记录表》中登记，如因调任、晋升、降职等人事异动涉及薪资变动时，所归档资料仍放第三类。

11、人力资源部人事管理专员在对收集上来的各项人事资料审核无误后，应参照5.2.1.5条款规定交档。

12、人力资源部本着对员工负责的态度，按照人事档案管理的有关规定，定期填写《人事（管理）档案资料移交清单》。

私营企业员工档案存在哪里

私营企业员工档案分为人事档案和企业自建档案，前者一般存在当地人才交流机构，后者则有私企人事部门自行保管。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》，私企不具备人事档案的接受能力，该服务需要由隶属于劳动局的人才交流中心提供。 一、私营企业员工档案存在哪里?      员工档案有两种:人事档案一般私企不具备档案接收能力，都是放在当地人才交流中心托管;企业自建员工档案是员工入职私企后建档的，一般存在私企的人事部门。二、大学毕业生入职私企办理人事档案托管的流程      1、持报到证到公司所在地劳动局人才交流中心报到(如果报到证丢失需回学校就业办补办)。      2、在人才交流中心办理学生档案存档和人事档案托管代理手续。      企业自建员工档案公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。一般由企业的人力资源管理部或类似人事部门管理。      已办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，从《离职(调动)交接表》中核准的日期为依据计算。三、档案存在人才交流机构后享有的服务      1、负责人事档案接收、调出相关手续;      2、办理毕业生的转正定级;      3、档案工资的晋级;      4、职称晋级申报;      5、办理落户手续;      6、出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明等;      7、代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。      私营企业员工档案中的人事档案一般存在当地的劳动局人才交流中心，私企并没有权限能够保管。人事档案托管在人才交流机构也能带来接受、调出、各类证明、代缴保险等多种便利。而通常公司里说的人事档案指的是公司自建的员工档案。

如何使用Excel制作动态的员工档案卡

准备一份人事清单信息，其中C列是每名员工的照片，其余列是员工的姓名、绰号、员工号、岗位等信息。制作动态引用照片的步骤如下：1、设置数据有效性选中“员工信息卡”工作表的C2单元格，设置数据有效性，数据源引用：：=基础信息!$B$2:$B$142、自定义名称切换到【公式】选项卡，插入定义名称“照片”，引用位置为：=INDEX(基础信息!$C:$C,MATCH(员工信息卡!$C$2,基础信息!$B:$B,))3、复制任意照片，输入公式从“基础信息”工作表中，复制任意一个头像照片粘贴到“员工信息卡”的头像位置，单击照片，然后在公式栏内输入：=照片4、完善表格最后使用VLOOKUP函数，完善其它信息的查找，员工信息卡制作完成。怎么样，够简单吧?