外勤人员考勤管理方案（怎么简单有效的对企业外勤人员进行考勤管理）

本文目录

• 怎么简单有效的对企业外勤人员进行考勤管理
• 如何解决外勤业务员考勤管理上的难题
• 外勤人员如何管理
• 如何解决外出人员考勤无法及时管理的问题
• 外勤/户外工作人员如何管理
• 如何管理外勤人员考勤
• 怎样做好外勤的考勤管理
• 员工出差如何管理考勤
• 外勤人员考勤管理方案
• 如何管理外勤人员有那些制度及考核办法

怎么简单有效的对企业外勤人员进行考勤管理

企业的考勤包括内勤和外勤的考勤管理，对于外勤的管考勤管理可以从以下几个方面入手：第一，强化外勤人员的考勤外出计划指定，在当天就计划出第二天甚至下一补的考勤计划，并提交相关管理人员，通过计划来了解考勤人员的行踪。第二，通过移动考勤系统，比如手机app方式的考勤软件，动态了解外勤人员的位置行踪，同时配合一些移动打卡行为，从而更明确外勤人员的具体行为。第三，通过对个别外勤拜访客户的不定期回访，特别是上级可以不定期电话回访外勤人员经常前往的客户，从而了解外勤人员的实际出勤情况。总之，建议适度管理，必要太苛求精确，毕竟外勤四处跑还是不容易的，且突发情况较多。

如何解决外勤业务员考勤管理上的难题

个人觉得最主要的一点就是上班必须报到，严格落实打卡制度。在企业里，很多岗位职责、工作性质、作息时间等都会不一样，特殊情况就不考勤、无视考勤制度，久而久之，意见、纠纷、连锁作用等都会出现。因此，上班必须考勤。

　　其一、明确打卡制度：外勤人员的工作性质与公司内部员工的确有不一样的地方，但难道真无法打卡后再开始工作吗？每天的工作时间在09：00打卡报到后，再开始一天的工作，这不应该是什么难题，其次就是必须要落实考勤制度。

　　其二、利用新技术打卡：前段时间有见过一家企业的业务员，每月份都有相对的业务指标，业务员因工作性质无法按时到公司报到，虽然提成工资到达了60%，但是还是有40%基本工资。考勤又与薪资挂钩，因此HR算薪过程中，经常会有所阻碍，后来公司通过两种方法解决此问题：

　　方法一：通过手机的卫星跟踪系统，每天电话打卡并能够随时随地根据业务员外出办公工作计划与现业务员的实际位置进行监督。

方法二：微信打卡，微信也有定位系统。公司出资给予员工网络，要求员工微信必须一天24小时开启并在规定的时间里电话通知行政部打卡报到。

外勤人员如何管理

外勤人员管理步骤：

1、建立早晚轮班考勤管理度和打卡度，可以有效避免员工迟到早退现象，为迟到早退者树立榜样。

2、制定现场人员的日常工作计划、每周工作计划、每月工作计划，通过工作计划和工作总结，完成对现场人员的管理;

3、通过对客户的回访，我可以了解现场人员的日常工作，如拜访客户的频率，与客户沟通的内容等。同时通过客户了解员工的工作内容和工作能力;

4、可以使用一些信息化办公软件或其他管理软件，打电话报告工作安排和去向，使用微信或QQ定位和视频功能了解人员的工作情况。

扩展资料：

外勤人员出勤处罚规定：

现场人员的出勤报告要及时、准确。如不能按规定时间上报或经确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度进行相应的处罚。具体措施如下:

第一次未及时、准确举报的，给予口头警告处分，对直接责任人处50元罚款，对间接责任人处100元罚款;直接对主管人员处以100元、间接200元罚款。全年累计三次以上的，给予记过处分，直接责任人处200元罚款，间接责任人处400元罚款。罚款将从月薪中扣除。

如何解决外出人员考勤无法及时管理的问题

如何解决外出人员考勤无法及时管理的问题？

外勤管理在应用指纹机、打卡机等考勤装置的公司是很难管理的，除非通过移动装置或者专业装置进行管理。现在有很多手机考勤软体已经解决了这类问题。

首先要明确这类员工考勤要不要严格管理，建议对于经常外出办事的人应该弹性管理工作时间。 1、如果是工作地点在公司本部而经常外出办事的情况，每月根据打卡记录做出考勤确认单，缺勤情况要求做书面原因说明。 2、如果是团队在外工作情况，可以有团队负责人指定考勤员，定期反馈考勤记录给公司本部，本部以抽查考情情况形式管理。 3、如果是个人在外工作情况，可以要求其提交工作日记，督促及积极工作。 总之，考勤管理作为日常管理工作，能够为劳资纠纷提供参考证据，要重视蒐集。

事前填出差申请单 注明出差时间 事项 事后根据交办事项的完成情况及回厂时间划考勤 单位主管领导的管理很重要 要确知其出差的性质及工作效率

1、建立微信群，每天规定不同的姿势和特定背景拍照；2、达到外地后，要求用固定电话回电。

使用外勤管理软体，员工将哒咔办公下载到手机上，平时可以用哒咔办公打卡上报位置、拍照上传、填写工作日志、储存客户资讯、客户拜访......支援安卓和苹果系统，公司人事可以登陆电脑版后台汇出考勤报表。

叮咚考勤啊，内外勤统管。

让公司用云考勤系统，专门对外勤人员管理，我们公司用的点将台云考勤管理销售人员的。

这就是所谓的外勤管理问题了。 可以通过几个方面，一个是考勤管理，一个是业务管理。 哒咔办公设计了很多外勤管理的功能，定位打卡、轨迹回放、打卡拍照、工作日志、任务管理、客户管理、客户拜访、实时沟通、工作申请等等。

外出前填写《登记表》注明外出事由和联络人电话，考勤管理人员随机进行抽查。发现弄虚作假的，给予处分呗。

外勤/户外工作人员如何管理

当前很多公司对于外勤人员的管理一般都是单纯的依赖软件系统，通过手机获取员工的定位来实现工作安排和调度，但是像路政巡检、护林人员、环卫工人、安防人员等户外工作者，人员多且分散，工作也具有一定危险性，单纯依靠手机APP无法实现精准定位、危险情况迅速报警求助、管理和调度也不够高效便捷，人员GPS定位管理一站式解决方案可以有效解决这些问题。

一、什么是人员GPS定位管理解决方案？

专门为户外工作人员打造的定制化IoT解决方案，主要从物联网及无线通信技术创新的角度，助力企业户外员工智慧管理。电子工牌作为通讯入口采集人员状态（位置、轨迹、告警信息等），经过大数据分析运算得出可视化数据，可供管理者实时监控、远程调度、数字化考核等，规范作业要求，健全考核机制，远程保护员工安全。

1. 人员管理云平台

管理员可通过云平台远程查看外勤员工实时位置、活动轨迹，设置安全电子围栏，接收告警信息等，管理员可导出轨迹数据分析总结，为决策提供数据支撑。外勤人员使用设备长按考勤键3秒，考勤信息就能瞬间上传云平台，自动收录上下班考勤时间与位置，自动储存到系统汇总。

2. 智能电子工牌

电子工牌是为人员智慧管理而设计的智能电子工作证，能够广泛的应用于环卫检查、路政巡检、人员监护、外勤管理等多个领域。它小巧轻薄，可随身携带，支持双向通话和语音，并且能同步接收北斗与GPS信号，结合WIFI定位、LBS定位，定位更快更精准。

如何管理外勤人员考勤

外勤人员可以用用智能手机进行考勤，有免费的手机软件可以用，结合GPS定位进行考勤。依据考勤管理办法或者考勤管理制度研发的软件管理系统。是企业管理中最基本的管理，企业规定员工的工作日、上下班时间，请假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据，包括迟到、请假、加班、早退、旷工等，以备主管对员工打绩效，财务对员工做工资等条目。用的比较多的是有指纹考勤机，打卡机，人力资源管理软件等。

怎样做好外勤的考勤管理

一、每位员工必须认真执行考勤制度，以加强部门管理和薪金发放工作，保证部门各项工作有序进行。迟到早退、擅离岗位、旷工均属违反制度行为。二、考勤制度由部门领导直接监督，考勤人员认真记录、实施。三、公司实行上下班打卡制度，打卡时应自觉排队、遵守纪律。员工上班按规定时间打卡，超过上班时间打卡按迟到处理；未到下班时间擅自离开即为早退。忘记打卡按旷工处理。四、因公出差影响正常打卡者，须填写《中矿集团出差申请单》，经部门领导审批后，由部门人员交至综合办。因公事当天未正常打卡者，须当日至次日填写《未打卡证明》。严禁代替打卡，代打卡员工和未打卡员工一律扣罚双倍工资。五、迟到、早退不超过三十分钟者，每次扣20元；三十分钟及以上者每次扣50元；超过三小时且没有请假者，按旷工处理。六、病事假由员工提出申请，并填写请假条，由部门领导批准，请假条交由考勤人员记录后方可休假。病假两日以上者需有县级以上医院开具证明。七、旷工双倍扣除工资，一月内旷工超过三天者，按自动离职处理。旷工半天扣罚当日工资、旷工一天扣罚双倍工资。特殊情况须由总经理批示。八、一般情况下部门不安排加班，确因工作需要，或于国家规定的节假日值班或加班的，经部门领导批准并上报综合办公室后，方可加班，并由部门考勤人员做好加班记录，事后由部门领导安排当月内补休，日工资人员发放加班费。九、望各位员工自觉遵守规章制度，积极配合公司各项工作顺利开展。

员工出差如何管理考勤

员工出差提前填写出差申请审批单，出差地通过手机APP正常上班时间打卡或不打卡，根据出差返回时间结合出差单计算实际出差出勤时间，根据出差地域计算出差补助，出差公休假

推荐好用的京顶假勤工时统计分析系统

可实现员工在标准工时制，综合工时制，不定时工时制（弹性工时制和核心工时制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数，缺勤工时，会议工时，加班工时，请假工时，出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助，出勤就餐天数，外出误餐补助，出差地域补助，特殊班次补助，员工学历补助，加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下：

1、考勤打卡：人脸考勤机，通道闸机，门禁，手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能

4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维度的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本

外勤人员考勤管理方案

外勤人员考勤管理方案如下：

一、总则

（一）目的：考勤是企业管理的基础工作，是计发工资、奖金、各类考核等的重要依据。

（二）范围：本公司全体员工，除总经理特批人员外。

二、作息时间

1、办公室人员

公司为每周五天工作制，周六及周日全天休息；公司作息为上午8：30-12：00，下午13：30-17：30，中午12：00-13：30为午餐及休息时间；因其它临时情况需调整作息时间时，由行政人事部另行通知。

2、项目管理人员

项目部作息时间由项目部根据工程情况自行制定，报公司行政人事部备案。

三、考勤打卡

（一）目的：为规范员工作息时间，加强公司内部科学管理，公司办公时间实行打（签）卡考勤制度。

（二）范围：公司总部及项目部回司工作人员（总经理特批准人员除外）均应按规定于上、下班时间打卡：因故请假，填报了请假申请并经核准者；临时事务，事后说明事由或补办请假手续经核准者。

（三）管理规定：因公出差或因公外勤而无法打卡人员，按OA审批流程，在平台系统上进行“出差”核准审批，此情况考勤统计者作按照上（下）班处理；公司总部员工在本地外出办事的由直属主管直接安排，项目部外出办事的，由项目经理直接安排。

外勤工作的重要性

首先，外勤管理可以提高团队的协作和沟通效率。通过统一的外勤管理平台，团队成员可以实时获取任务信息，相互协调工作安排，提高工作效率。

其次，外勤管理可以提高客户服务的质量和满意度。通过实时接收客户需求和反馈信息，外勤人员能够及时响应并解决问题，提供个性化的服务。这将帮助企业树立良好的口碑，增加客户忠诚度。

另外，外勤管理还可以降低企业的运营成本。通过合理安排外勤人员的工作路线和时间，优化差旅安排，企业可以节省差旅费用和时间成本。此外，外勤管理还能减少无效的差旅和工作时间，提高工作效率。

如何管理外勤人员有那些制度及考核办法

　　外勤人员考核管理办法：　　一、出差审批流程　　二、外勤人员考勤上报流程　　三、财务费用报销流程　　具体如下：　　一、出差审批流程　　1、分公司主任出差需提前填写“分公司出差审批表”　　经当地分公司经理审批核准后方可出差；出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由当地分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。　　2、二级分公司经理出差需提前向一级分公司经理报备　　经一级分公司经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由一级分公司经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由一级分公司经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。　　3、一级分公司经理出差，若已有大区经理的地区需提前向大区经理报备　　若无大区经理的地区需提前向全国业务中心高级经理报备，经大区经理或全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由大区经理或全国业务中心高级经理签字确认，出差中所发生的差旅费用及补助需由大区经理、全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。　　4、大区经理出差需提前向全国业务中心高级经理报备　　经全国业务中心高级经理审批核准后方可出差，出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由全国业务中心高级经理签字确认、出差中所发生的差旅费用及补助需由全国业务中心高级经理、财务负责人、总经理签字审批后方可报销。　　5、地区讲师出差应提前填写“分公司出差审批表”并由当地分公司经理和TCTI负责人审批报备后方可出差　　出差结束后需填写“分公司人员出差行程表”并由当地分公司经理和TCTI负责人共同签字确认缺一不可，出差中所发生的差旅费用及补助需由TCTI负责人、财务负责人、副总经理和总经理审批后方可报销。　　二、外勤人员考勤上报流程　　1、外勤人员考勤具体申请流程如下：　　①分公司经理需上报所有分公司人员考勤（包括经理、主任、讲师、专员等；　　②二级分公司经理将当月分公司考勤情况上报给一级分公司经理，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”；　　③一级分公司经理于每月3号前将二级分公司和一级分公司所有人员考勤情况统一上报给人力资源中心，具体表格为“外勤人员考勤统计表”和每个人当月的“分公司人员出差行程表”。　　外勤人员考勤统计表二级公司需由二级公司经理和一级公司经理共同签字确认，一级公司由一级公司经理签字确认。　　2、外勤人员考勤上报惩罚条例　　外勤人员考勤上报情况应做到及时、准确，若不能按照规定时间上报或上报确认后进行修改，人力资源中心将根据公司奖惩制度为依据，进行相应的惩罚，具体办法如下：　　首次上报不及时不准确者给予口头警告处分，直接负责人罚款50元，间接负责人罚款100元;全年累计三次（含）给予书面警告处分，直接负责人罚款100元，间接负责人罚款200元;全年累计超过三次以上者给予记过处分，直接负责人罚款200元，间接负责人罚款400元。罚款将在当月工资中扣除。　　三、财务费用报销流程　　外勤人员财务费用报销签批流程及票据审核情况按照财务中心报销流程执行，关于考勤报销依据由人力资源中心负责提供，主任及地方讲师报销需后附“分公司出差审批表”和“分公司人员出差行程表”以及相应的票据;分公司经理报销需后附“分公司人员出差行程表”以及相应票据。