周年庆活动流程表(大学周年校庆活动策划方案)

2024-05-01 17:40:14 :21

周年庆活动流程表(大学周年校庆活动策划方案)

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大学周年校庆活动策划方案

一、活动目的 辽东学院自XX年成立以来走过了近XX年,在这XX年中,一直在不断的成长,不断的自我塑造。而XX年是辽东学院的十周年校庆之际,借10周年这一契机,将辽东学院以一个崭新的形象宣传出去,是本次校庆的最终目的。通过前期的有关辽东学院知名度和美誉度的调查,了解了辽东学院现有的优点以及不足,并有针对性的展开一系列活动,增强辽东学院的知名度和美誉度。使辽东学院以一个综合性的创新型的富有文化底蕴的学府形象屹立在东方。 二、活动主题 十年如一日,我们正年轻;十年如百年,我们在成长。 三、活动时间、地点 (一)时间 XX年9月27—30日 (二)地点 主会场:辽东学院临江校区 分会场:辽东学院金山校区 四、活动人员 (一)参加人员 辽东学院全校师生、辽东学院毕业校友、辽东学院学生家长、相关社会认识和媒体代表。。 (二)面向人员 辽东学院十周年校庆活动面向全体公众,主要面向辽宁省省内公众。 五、活动内容、流程 (一)、活动前期策划筹备 1.XX年6月末7月初,跟校领导了解校友,请学校方面出面请回知友。 2.XX年8月联系媒体,在媒体造势。调动丹东地区所有媒体,辽宁的省级媒体,以及网络媒体。 3.XX年起建立辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。 4.XX年5月拍摄辽东学院十周年主题记录宣传片。 5.XX年8月物料准备、条幅制作。 6.XX年5月下达通知,各二级学院依据通知准备。 7.提前一个月向相关人员发送请柬。 (二)活动流程 1.前期活动 (1)9月开通辽东学院学生信息收集邮箱,设有专人整理,叫送给相关人员,一周进行一次回复。 (2)9月举办辽东学院师生交流座谈会,就教师教学态度和教学方式与学生交流意见。 2.启动仪式——XX年9月27号 6:30前操场会场布置完毕;校园内布置完毕; 7:30学生代表、教师代表、校友代表、家长代表、社会人士代表、记者入场,入座完毕。 8:00辽东学院十周年校庆启动仪式开始。 (1)辽东学院院长讲话。 (2)辽东学院校友讲话 (3)辽东学院学生代表讲话 (4)辽东学院学生家长代表讲话 (5)社会人士代表讲话 (6)校庆办主任宣布辽东学院校庆开始 (7)操场同时放飞和平鸽、气球 10:00 国际报告厅 辽东学院校友交流会 11:30 辽东学院校友大型宴会 锦江园食堂3楼 14:00 ——17:00外来人员参观辽东学院校史馆 18:00——21:00 辽东学院十周年校庆大型文艺演出 3.XX年9月28号——经济管理类 9月27日为经济管理日,主要学院有经济学院、工商学院、韩朝学院、旅游学院与会计学院。 (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计) (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。 (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行 4.XX年9月29号——文学艺术类 9月28日为文学艺术日,主要学院有服装学院、艺术学院、形健学院、外语学院与师范学院。 (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计) (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。 (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行 5.XX年9月30号——科技创新类 9月29日为科技创新日,主要学院有医学院、农学院、机电学院、化工学院学院、信息学院与城建学院。 (1)全天在体育馆进行展览,展览内容包括学院的研究成果、学院特色、学院知友海报等。(具体内容可由二级学院自行设计) (2)晚5:30—8:30报告厅一楼进行五个学院的文艺演出,演出内容紧贴专业。 (3)早9:00——晚4:00,国际报告厅专业讲座,五个学院分别进行 6.分会场活动 科技创新类与文学艺术类在29、30两天,在各自学院实验室等地进行学生风采展示,内容基本可与主会场体育馆展览相同。 (三)后期工作 1.督促记者报道,监督报道内容,约定集中报道时间。 2.依据校庆中、调查出现的问题进行进一步改革。 六、传播渠道 (一)外部媒体选择 自XX年8月初起,公关部负责联系媒体。主要媒体有丹东本地所有媒体,省级的媒体,以及部分大型门户网站。 1.媒体选择原则为 (1)宁可缺少一类,不能缺少一家; (2)结合当地形式,量力而行; (3)依据活动目的,适当选择范围。 2.可选择媒体 (1)市级媒体 丹东日报、鸭绿江晚报;丹东电视台;丹东广播电视台; (2)省级媒体 辽沈晚报、辽宁日报;辽宁电视台 (3)网络媒体 腾讯网、、大学生精英论坛、人人网、新浪网、优酷土豆、酷六 3.传播方式 (1)纸媒,可以以软文的方式进行宣传 (2)电视媒体,拍摄广告宣传片 (3)网络媒体,辽东学院十周年校庆宣传片上传、转载、分享 (二)内部传播 1.博客传播 开设辽东学院十周年校庆博客,及时跟进和报道校庆的情况,征求校友以及社会各界的意见和建议。 2.海报宣传 9月开学起在校内张贴辽东学院十周年校庆海报,在校园内部造势。 七、会场布置 (一)启动仪式会场布置 布置内容以喜庆大气为主,充分利用操场广泛的空间以及户外的便利性。 (二)场外布置 1.校外 临校两条路均设高空彩虹门。 2.校内 校内银杏路上所有银杏上系上红丝带。 八、经费预算 (一)物料表及费用 物品 数量 费用 空飘球 6个 1XX 彩虹门 10个 8000 彩旗 50个 500 条幅 20个 1000 水 10000瓶 5000 丝带 100条 100 背景墙 1面 500 总计 27100 (二)其他费用 1.舞台搭建:40000 2.媒体费用:50000 3.交通费用:50000 4.餐饮费用:10000 5.纪念品费用:XX0 共计:1700000 (三)费用合计 物料费用+其他费用=197100 九、效果评估 通过本次辽东学院十周年校庆活动,宣扬了辽东学院学生积极向上的精神,辽东人明德笃学,践履维新的意识。可极大改善辽东学院的形象,使之重新塑造。后期媒体统一造势,能够是辽东学院在省内一炮打响。 十、人员分工 (一)媒介组 主要负责媒体的联系与接待工作,后期负责督促稿件、新闻的发布工作。 设有负责人一名,组员5名。 (二)资料组 主要负责校庆资料的我整理、宣传片的拍摄、海报的绘画、宣传语的编写纪念品的设计等。 设有负责人一名,组员5人。 (三)后勤组 主要负责物料的准备,会场的布置,道具的准备等。 设有负责人2名,组员20人,另外可随时抽调二级学院学生。 (四)礼仪组 主要负责4天内来宾的接待引领工作,以及启动仪式、参观校史馆等活动的服务工作。 设有负责人2名,组员由各二级学院学生组成。

公司一周年庆祝活动方案

公司一周年庆祝活动方案篇一

  一、活动的前期准备:

  1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;可以通过早、午、晚三会进行练习。

  2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;挂灯笼;拉一些拉花;礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。早会一定要做激励,调到员工的积极性。

  3、邀约顾客的分类:铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)

  二、活动目的:

  1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。

  2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。

  3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。

  三、活动主题:

  热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动

  四、活动流程:

  1、会前多放一些企业的文化片如《俱乐部介绍》、《XX回顾》等

  2、暖场:大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;

  3、开场白

  4、介绍嘉宾

  5、公司领导讲话

  6、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)

  7、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。现场演绎顾客和员工间的故事,以小品的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。)

  8、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)

  9、主题发言(专家讲座)

  10、宣布优惠政策

  五、奖品的设置:

  1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)

  2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。

  六、本场联谊会的亮点:(邀约话术)

  1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。

  2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。

  3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。

  4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。

  5、权威专家将专程前来为大家带来最新养生保健知识的主题发言。

  6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。

  7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。

  8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。

  七、会前宣讲内容

  主办单位:xxxx

  承办单位:xxx。

  特邀嘉宾:

  主讲专家:

  活动时间:XX年5月全月

  活动地点:

  活动规模:300人左右目的:通过大场面、大规模展示企业综合实力,树立企业公益形象,巩固老顾客服用信心,挖掘顾客购买潜力,拉动市场销售。强化顾客对公司的认同;加强老顾客对员工的理解及支持;提升顾客宣传转介绍的积极性与行动力;

  八、会前工作

  (一)、参会资源来源要求:会前预热成熟,承接4-26大会资源。特别要求:重点顾客至少做一次深入沟通的家访。会形成会下定单,会场提货,营造抢购氛围。

  (二)、活动亮点包装:

  1、本次活动是由中卫中医药发展研究中心、生命质量控制工程组委会、中国老年保健协会、《长寿》杂志社长沙工作站等多家单位联合举办的大型夏季养生保健暨会销集团成立五周年特别答谢活动。

  2、现场内容精彩大气,科学权威,惊喜连连。

  3、权威保健营养专家为您带来人性化专业的个性化的健康指导。

  4、幸运抽奖刺激新颖,神秘大礼从天而降。

  5、权威专家团队一对一见面咨询,让您掌握详细、准确的身体健康状况。

  6、前所未有的健康产品特大优惠赠送为您的健康保驾护航。

  7、所有到会嘉宾均有机会获得精美礼物一份。

  (三)、其他要求

  1、经理与员工要对会议理解到位,销售为目的,会议内容是形式。以销售为中心是原则,会中注意做好顾客观察及服务工作。对全员进行宣讲积极开展顾客筛选及邀约工作的重要意义。

  2、员工统一邀约话术,注意预热步骤,学会把握顾客的心理,以此来作为资源准备都要到位的先决条件。

  3、经理和员工都应搜索顾客典型病例,挑选金牌发言顾客,力求现场顾客发言的冲击力,为会议制造亮点做准备。发掘经典事例,顾客与员工的感人故事,为小品的准备提供素材依据。

  4、参会人员的选择:忠诚铁杆顾客,老顾客及其转介新顾客,预热成熟的顾客。

  5、会前预热主要解决信任度问题,要讲企业、讲文化。

  6、邀约时要强调:因座位紧张,能否确定来,时间上准时开始,别迟到。

  九、会中板块

  本次会议的特点:是在现场营造温暖大气,令人心潮起伏的感觉,整个流程中要环环相扣,跌宕起伏,要让顾客有感触,感动顾客,从各种方面来刺激顾客的定货欲望,因而要让顾客一进会场就要感觉到重视,中程要让顾客情感起伏,先快乐,让他快乐起来,感受到乐趣,感受到会销集团的每一份成绩的取得都跟他本人有关系,让顾客有自豪感,暗示给顾客其实健康幸福是一种自由,再感动,最后落脚点在健康上。主题发言要以情动人,重点讲为什么要下大力气抓产品质量,为什么要启动全国性的生命质量控制工程。随后,用小品这一新颖的形式,引出顾客分享,发言过程要短小精悍,以情动人,这样会后顾客才会有自动自发交流的氛围。谈到企业、员工给他带来的快乐,谈到产品给他带来了健康和快乐,最后,以感谢大家长期的支持为由头顺其自然的推出优惠政策,主持人讲解时要突出慢病解决方案。

  整个会议流程上要一气呵成,这样才能保证给顾客留出足够的时间进行交流,故各个环节的设置操作在时间安排上要精确到位,不要拖泥带水,否则就是在在“害人害己”。

  十、会后板块

  送货收款,及时录档,适时家访稳单。经理一定要监督员工回访,话术上要演练熟练,要求必须讲出效果来。随后再在开一次会后跟进会,目的:巩固其服用信心,提出转介绍。

  十一、关键控制

  全体同仁充分认识5-29会议的重要性,明确公司的优惠政策,提前熟悉宣讲内容。再次强调会前的邀约一定要精准到位,预热的质量直接决定会议的销量及成败。

  要将会场上那种团结一致,真情流露的感觉做出来,需要大家共同努力,要有主人翁的精神。

  每一个流程细节要做到位,细节决定成败。会务要每一个环节逐一精心准备并演练过关,及时沟通。

  十二、重点注意事项:

  1节目挑选责任到人

  2主持必须对串词背熟与理解;每一个上台讲话的人都要脱稿,非常熟练(顾客除外)

  3音乐准备一些经典大气能焕发老年人激情的歌曲或音乐

  4场地的沟通,场地布置安排,需要购买的物料提前确定申请购买,音响的调试到位(声、光、电全方位高度统一),接车站点细致安排(确保会议准时准点开始)。

  5经典事例的发掘要及时上报,由会务部跟进,小品的编排责任到人。

  6销售政策的出炉和公布时机。

公司一周年庆祝活动方案篇二

  一、活动要素

  活动主题:河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动

  活动时间:201x-5-18

  活动地点:焦作市博爱县伊赛厂区

  二、主题思路

  依据答谢老客户,营销新客户,见证伊赛发展壮大历程这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行:

  1、通过一系列宣传,为十周年庆活动制造氛围。

  2、以十周年庆为活动由头进行品牌宣传和网络推广。

  3、通过伊赛发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让员工和合作伙伴对公司发展更有信心。

  4、通过活动造势宣传,在消费者群体中赢得口碑。

  5、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社会各界人士。

  三、活动目的

  1、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感,建立品牌美誉度。

  2、通过本次活动中伊赛发展历程展示,让社会各界人士共同见证伊赛实力和对未来发展充满信心。

  3、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化,展现公司团队拼博氛围。

  4、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伊赛,见证伊赛严把质量关的生产、经营理念。

  四、方案内容

  1、方案构思

  (1)宣传造势:以网络媒体为主,终端店面门头悬挂条幅,辅助宣传,将门头转化成宣传阵地,再配合媒体宣传造势;

  (2)伊赛文化长廊:分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化四个3篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心;

  (3)伊赛感恩:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;全省各门店开展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。

  2、预期效果

  通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伊赛实力和产品清真特色,树立伊赛产品安全、营养、放心特点;门店促销提高月度销量。

  3、物料设计清单及要求

  整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:

  4、会场布置

  (1)厂门口:拱门一个,气柱两个

  (2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。

  (3)礼炮8门,寓意财源广进

  (4)办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约20条。

  (5)伊赛文化长廊(伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊赛文化)(视天气情况和会场大小决定,文化长廊设在室外或室内)

  (6)入口至活动会议室导视指引、会场楼层导视,签到处、活动地、就餐地点导视

  (7)签到处也可设置在会议室入口,或一楼办公大厅。

  ①签到处背景:易拉宝“签到处。”

  ②答到台,台花,购买专用签到册、油性笔,活动结束后存档保留。

  ③两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员,礼仪身穿旗袍、淡妆。

  (8)会场内布置:

  a.主背景:“纯净、大气”,公司VI标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开!”

  b.舞台、灯光、音响

  c.会场内装饰:以KT版的形式粘贴在墙上,美观且利于后期拆除。

  5、庆典活动流程

  8:00活动现场一切准备就绪,进行最后一次检查(红地毯、会场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等)。

  8:00—9:00嘉宾签到领取礼品袋,由礼仪引导参观文化长廊后进入会议室落座,礼仪应身穿旗袍,披绶带“百年伊赛,兴农强民”,礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。

  9:18主持人宣布,庆典活动正式开始,礼炮响起。

  9:20—9:25主持人宣布,全体员工整理队形,和参会人员一起共唱《伊赛之歌》

  9:25—9:30主持人介绍与会嘉宾9:30—9:50董事长致辞9:50—10:00邀请**领导致贺辞

  10:00—11:30文艺演出(专业演出团队,二级演员)10:40—10:50主持人宣布抽奖(待定)

  12:00主持人宣布活动结束,并说明嘉宾宴会地点及到达方式。

  签到礼品袋:伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。会后礼品:凭邀请函可领取(伊赛牛肉一箱)。

  媒体礼金:媒体人员除常规礼品外附红包礼金1000元/人。

  6、活动费用预算

  费用预算合计:

  (1)采购类和租凭灯费用:36500元

  (2)物料设计制作费用:18680元

  (3)礼品类费用:75800元

  (4)不可控费用:2000元合计:132980元

  7、嘉宾邀请(由公司领导负责出面)

  嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。

  嘉宾邀请范围:

  A、政府领导

  B、新闻媒体

  C、合作伙伴

  8、活动参与人员

  (1)活动组织策划人员

  (2)布场工程人员

  (3)专业主持人

  (4)礼仪小姐从公司员工中挑选

  (5)工作人员

  (6)到场嘉宾

  (7)公司全体员工,特殊情况需留岗人员除外。

  五、十周年庆活动组织人员分工明细表

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