汇报材料开头(汇报材料开头)
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汇报材料开头
汇报材料开头
在实际工作中,下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情,而且汇报的场合、方式多种多样,因此,汇报材料也就有多种类型。本文所说的汇报材料,主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合,向上级领导或本级职工代表大会所作综合性较强的工作汇报的文稿。
向领导汇报工作,看似很平常,实际很重要。汇报得好不好,一是体现着汇报人的素质,二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平,三是有时关系到能否赢得上级领导的支持,四是关系到汇报人的形象和声誉。
所以,任何有工作经验的人,都会十分重视这件事。而要汇报得好,首先要把汇报材料写好。尽管汇报时未必要照本宣科,但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。
那么,怎样写好汇报材料呢?主要有七点。
(1)要投其所好
意思是说,在实事求是的基础上,上级领导想听什么、喜欢听什么,就汇报什么。具体有四层意思:
第一,汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。一般来说,上级领导听汇报都有一定的目的性。特别在比较正规的场合听汇报,往往会事先告知汇报主体。在这种情况下,就一定要按领导的要求推备汇报材料。这里要防止三种情况:一要防止走题,千万不能答非所问。二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。有的基层领导,较少有向上级领导当而汇报的机会,一旦有了这种机会,就想“抓住机遇”,尽可能多汇报一些,让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩,并借此在领导头脑中“挂上号”。这种心情是可以理解的,但既然上级有明确要求,最好还是按要求谁备汇报材料,其他内容可以摘附件,用书面形式报给领导,不要轻易打乱领导的安排。三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。有的基层领导不善于言谈,或者担心“言多语失”,所以就想尽量少说一些,快点汇报完了事,以致把一些上级要求汇报的内容也给“省略”掉了。这很不妥当。因为向上级汇报工作是弥的职责,丑媳妇总要见公婆,再不愿汇报也得按要求进行汇报。
第二,汇报内容要紧扣听汇报者的心理。起草汇报材料之前,首先要研究听汇报的人员关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题,选这样的问题做重点汇报,一般容易引起领导的兴趣。如果再汇报得很清楚、很透彻,汇报出一些思想和经验末,使领导从中受到一些启发,那就会取得更加理想的效果*这样的汇报,即使内容窄一些,也往往能。以一当十”。
第三,汇报内容要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。如果所汇报的内容都是听汇报考不分管的事情,那听者肯定不感兴趣,汇报也就不可能取得好效果。
第四,汇报的思路和语言要尽量适应听汇报考的思维特点和语言风格。这一点做起来可能难一些,因为汇报工作都是基层对上级而言的,汇报的人也好,起草汇报材料的人也好,对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。怎么办呢?就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多的了解,力求汇报舶思路和语言与其更贴近一些。这样,领导听着比较顺耳,汇报也就容易取得好效果。
(2)要突出特点
无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特点。特点就是优势。既然有优势,汇报时就要抓住这个优势,突出这个优势。这样可以取得多方面的好处:其一,这是实事求是的表现。因为特点是客观存在的,把客观存在的东西反映出来,这就是实事求是。其二,容易汇报出深度和厚度,不至于像“摊大饼”流水账”。其三,容易引起领导的兴趣。因为既然是你的特点,就说明别人在这一点上比不过你,领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况,多受到一些启发。其四,在诸多汇报中不至于陷于末流,面容易出类拨萃。一般来说,领导听汇报,不仅要了解情况,更要研究问题。所以,一般并不喜欢那种而面俱到面又什么也说不清、说不远,不能使他受到启发的汇报。如果在诸多汇报中,有的汇报特点很突出,在这一点上汇报得很深透,对领导研究工作确有启发,那即使其他方而薄弱一些,也会给领导留下较好的印象。
那么,怎样才能既抓住特点,又能把它突出出来呢?要注意三点;一要把最有特点的内容放到最前边,使领导一听就能感到你的特色,以求先声夺人的效果。二要浓墨重笔,写请、写纲,给人以完整清晰的印象。在这上面多说几句,一般领导是不嫌哆唆的,因为这是他最爱听的地方。三要写深、写透,充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵,力求给人以启迪甚至震镕。
(3)要突出重点
抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。写汇报材料也要抓主要矛盾,就是突出重点。有些汇报材料,事无巨细,面面俱到,而且平均用墨,结果成了“流水账”,哪一点也写不深透,使人听了受不到什么启发,给不下什么印象。这样的汇报显然是不成功的。要克服这种毛病,就一定要突出重点。
什么是应该突出的重点呢?大体有这么几个方而☆是最适合领导心理的内容。因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容,不把它重点汇报好,其他方面汇报得再好,也难以取得好效果。二是最能体现汇报主体特点的内容。因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最吸引人的地方,要在诸多汇报中打得响,主要靠把这方面的内容汇报好。三是内涵最丰富、最深厚的内容。也就是说,要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。
重点确定以后,就要把它故在显眼的位置上,集中智慧、集中笔墨把它写好,使它切实成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方。如果重点写不出“重”来,也就不成其为重点了。
(4)要写出思想
写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程,面且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。因此,汇报材料不能只是罗列情况,更重要的是要写出思想。
当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是富于汇报的情况和角度之中的。具体说可以通过五个方面来体现尸是通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现;二是通过汇报工作思路来体现;三是通过对工作措施的理性格括来体现;四是通过对经验、体会的理性升华来体现;五是通过对问题的深刻挖掘来体现。
总之,汇报虽然不是在讲理论,但汇报的各个方而都应组合着深刻的思想。只有这样的汇报,才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味,才能给领导留下深刻的印象。也只有这样的汇报,才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。
起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好,又要考虑如何把汇报人的素质展示好,并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。
(5)要脉络清晰
工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言,作用于听汇报考的听觉来完成的。而听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要脉络清晰。首先是线条要单一,千万不能像长篇小说那样设置多条线索,一会儿这出个头,一会儿那又出个叉。因为这样很容易叫人陷入谜团,理不出头绪。其次是情节要简单,对复杂的情节要剧繁就简,没有必要像长篇小说那样写很多细节。再次是前后内容的转换要明显,一般要有必要的语言提示,以使听汇报的入思路跟上趟。
(6)要结构精巧
汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容,但整个材料如何布局、怎样安排,先写什么、后说什么,要精心斟酌,不一定都披上述四部分内容一顺排列下来。
于什么事都要围绕着于这件事情的目的来进行。汇报工作的目的是什么?就是把情况汇报清楚,把成绩汇报充分,结领导留下一个好印象。安排材料的结构一定要有利于达到这个目的,不要只图省事,于篇一律。
(7)总结开头的几种方法
①概述法。这是汇报材料开头的常用写法。概述法要求概述工作的基本情况,主要是交代开展工作的总依据,即遵循什么、按照什么、贯彻什么;说明工作的目的,即为了什么,介绍工作的环境、条件和原有工作基础。有时概述工作的过程,有时还要对主要成绩或经验作概括介绍,以起到提纲辈领、引出下文的作用,给读者一个整体的印象。如;
2002年,我们贯彻“稳定办学规模、全而提高各项工作质量”的办学指导思想,学院改革发展呈现新局而,全而完成了年初职代会提出的十大工作目标.
②对比法。在开头处对有关情况,如过去与现在、先进与落后、环境与成绩等,作一番概括性的比较,在比较中表明得失,提示全文的中心。既可横向比较,把自己与别人、本单位与外单位相比较,从而寻找出本单位的特殊之处,又可进行纵向比较,把本单位的现状与历史相比较,从而直接、形象、具体地反映工作中取得的成绩*
③提示法。在开头处,对总结的主要内容作提示性介绍,其目的是引进对成绩及经验等的叙述。主要讲述四方面的内容,开头一句便点明是四方而的内容。如:
在改革开放的形势下,如何加强部队思想政治工作,是摆在我们面前的一个重要课题,下而是我们的一些具体做法。
④阐明主题法。即在首段写明全文的中心思想、总体要求,起到提纲事领的作用,在经验总结中常常使用。如:
在征兵工作中实施严格的纪律监督,是保证兵源质量的有力措施,也是军分区及人武部系统搞好党风建设的一个极为重要的方面,近几年来,我们军分区……
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1、通用的个人工作总结开头写法:
时间一晃而过,弹指之间,xxxx年已接近尾声,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
2、企业员工个人工作总结开头:
一转眼,一年又过去了,xxxx年经历了很多也学到了很多。面对过去,或多或少总要有些回忆。在新的一年即将开始的时候,也就预示着**年的结束,对于本年的重点工作现将整理成材料上报如下:
3、教师个人工作总结开头:
过去的一年,本人在上级学校与段长的统一领导下,在同事们的帮助下,自觉加强理论学习,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。遵纪守法,努力工作,认真完成学校领导交给的各项工作任务,在领导和同事们的关心、支持和帮助下,思想、学习和工作等方面都取得了较大的进步。现总结如下:
4、机关公务员个人工作总结开头:
紧张忙碌的**年即将过去,充满希望的20xx年已悄然而至。过去的一年,在局领导的关怀和各位股长、同事们的帮助支持下,我顺利的完成了上级交办的各项工作,下面我将就一年来的工作、思想、学习以及生活等方面的情况具体工作总结如下:
5、比较棒的个人工作总结开头:
20xx年已经接近尾声,逝去的时光已成为历史,属于我们的只有今天,我们能把握的也只有今天!我们要学会在顺境中感恩和体会幸福,在逆境中成熟和坚强!学会用激情创造灿烂,使我们的生命更加精彩。失败不是成功之母,失败之后的总结才是成功之母。现就一年来工作情况向各位领导及同事们总结如下,不到之处,请领导和同事们批评、指正。
从20xx年至今,两年的工作,使我真正地了解了它的`含义,我的工作就是从“心”开始的——用诚心赢得客户,用细心服务客户,用爱心关心客户。现对我自己的工作做一个总结如下:
单位工作情况汇报开头怎么写2
关于部门工作总结开头怎么写【一】
时间如梭,转眼间又将跨过一个年度之坎,回首望,20_年6月进入公司与同事们的紧密合作轰轰烈烈的完成了以前的月度的拖欠账务,也在部门领导的正确指导下顺利的完成了今年的财务工作。按说,我们每个追求进步的人,免不了会在年终岁首对自己进行一番盘点。这也算是对自己的一种鞭策吧。回顾即将过去的这半年,在公司领导及部门领导的正确指导下,我们的工作着重于内部费用的控管、成本、费用的核算以及对下属各公司的财务制度的完善、紧跟公司各项工作部署。在核算、账务处理方面做了应尽的责任。为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将20_年个人工作做以下总结:
关于部门工作总结开头怎么写【二】
__年,我市农村信用社的安全保卫工作,在上级管理部门和当地公安部门的指导配合下,在市联社的领导下,认真贯彻省联社“以人为本”和预防为主、逐级负责、突出重点、保障安全的方针,以业务经营为中心,以夯实人防、物防、技防基础为重点,以管理规范、设施达标为目标,抓住改革发展的有利契机,着力构建我市“抓基层、打基础、严监管、重预防”为核心的安全保卫组织领导体系和规范化运作机制,努力提高我市农村信用社预防和处置各类刑事案件和治安突发事故的能力和水平,为我市农村信用社改革发展稳定提供了有力保障,部门年度工作总结《部门年度工作总结开头》回顾一年来的工作,我们主要做了以下几方面的工作:
关于部门工作总结开头怎么写【三】
总结开头的撰著方法多端,富于变化,不拘泥一格,没有固定的标准样式。但一般的规律还是有的,这就是要根据总结的类型.以及所要表现的大旨来决定如何范笔,以实现开头的精确性、鲜明性、生动性。这里,仅就目前常见的几种开头方法,先容于后。
单位工作情况汇报开头怎么写3
正文一般分为如下三部分表述:
情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
工作总结文字表述的要求
要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈 云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
向领导汇报文件怎么说
1 汇报的开场怎么说?一是以领导的要求开头。举例:李主任,上次你要求从全市农村环境卫生建设的软件和硬件两方面入手,写一份总结材料。现在写好了,给您汇报一下。这样开头,一来可以帮助领导回忆;二来显示对领导要求的重视。二是满足对方的时间预期。举例:张部长,我有两件事想跟您汇报一下,估计要用3分钟,您看现在方便不?这样做,好处是,可以避免领导因为忙碌或者心情不佳而直接拒绝。因为时间是可控的,就算很忙或者心情不好,一般也不会轻易拒绝,而且在这段时间内,往往会耐下心来听汇报。2 汇报的主干怎么说?一个完整的汇报,应该包括三个要素,观点 事实 建议。1、观点,就是汇报的核心思想。有些人汇报工作,一口气讲了5、6分钟,对方不知道你到底要表达什么意思。举例:小李就推迟召开xx专题会向领导做汇报。王处,因为过几天就要开全国两会了,我和市领导的秘书们对接了,他们说领导们最近都没时间,而且主要领导还要提前去北京。还有,专题会的准备工作还没到位,特别是材料这块,还要再完善完善。再有,就是省上说关于xx工作可能3月底会出台新的文件……这时候,领导不耐烦地打断:不要啰嗦,你到底想说啥……表达观点有两个要求,一是简明扼要。二是在汇报时,首先要说。刚才的例子,换个说法:王处长,关于xx专题会,我建议推迟到3月底再开。理由有三:一是市领导没时间。我和秘书们对接了,他们说领导们最近都忙,而且主要领导要提前到北京开两会。二是准备工作还没到位。特别是材料这块,还要再完善。三是省上可能会出台新文件。和省上沟通了,他们说关于xx工作可能会有最新要求。您看怎么定?2、事实,就是证明观点的论据。如果汇报中,只有观点结论,没有论据,领导听完,估计会半信半疑。举例。一位老领导跟我说过,原先单位里有个中层领导,经常在他面前评价属下,让他不太满意。因为对方在评价时都是一些形容词,比如某某某能力不行、某某某不会协调等,但很少讲具体事例。听完汇报后,他会觉得对方是带着情绪、带着主观色彩汇报,不客观。这就是只有观点,而缺乏事实的案例。3、建议,就是基于观点、事实,该具体怎么做。许多人经常是把问题罗列出来,推给领导,自己没有建议。举例。李主任,最近国企改革工作有新的精神,需要赶紧落实。一是中省都出台了改革文件,提出要对国企进行统一监管;二是市国资委明确在今年6月份前要完成此项工作;三是目前我们系统的国有企业对加强监管意见不一致,有的愿意,有的不愿意。您看,下一步,该怎么推进?领导大发雷霆:该怎么推进,这个问题应该我问你才对,你没有想好怎么做,那汇报什么呢?关于建议,还有一条,就是要有操作性、具体能执行。否则,建议就没有意义了。关于观点、事实、建议,三者的顺序,一定是先说观点,再说事实,最后说建议。3 汇报的结尾部分怎么说?一是要有请示及表态。例子:李主任,您看这篇材料还有什么地方需要改进的,我周末再修改修改,周一上午一上班交给您。这样结尾,一来征求一下对方新的意见或要求;二来对领导的要求当场表态,让对方放心满意。二是替领导做好总结。就是汇报结束后,快速做一番总结,将领导的要求、意见进行归纳。例子:李处长,刚才你提的XXX几点要求,回去我立即执行,你看我理解的对不对,还需要再做什么?这样做,一方面体现对领导的尊重,另一方面可以展示我们的实干、利索。关于汇报,实际上就是两句话:想清楚,说明白。很多人的错误在于对工作本身没有想清楚、想透彻,然后,就没有然后了,一张口就破绽百出,一被提问就支支吾吾,以至于狼狈不堪。要想汇报好,首先得想好。
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