学校办公室管理制度(校长办公室的校长办公室-会议制度)
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校长办公室的校长办公室-会议制度
为进一步完善党委领导下的校长负责制,保证在党委统一领导下,校长依法独立负责地行使职权,促进学校行政管理工作科学化、民主化、规范化,提高行政议事决策的效率与水平,根据《中华人民共和国高等教育法》以及上级有关精神,结合我校实际,制定本制度。 (一)传达和贯彻中央、教育部、总校及省、市的重要决定和领导同志的重要指示;讨论决定东北大学秦皇岛分校贯彻党的路线、方针、政策的重大措施和实施步骤。(二)讨论学校发展规划,制定具体规章制度和年度工作计划;讨论学校重大改革措施,教师职工队伍建设,并拟定方案。(三)讨论决定教学活动、科学研究和思想品德教育,审定教学计划、专业设置、学科、课程、实验室建设等计划。(四)讨论决定聘任与解聘教师以及内部其他工作人员。(五)讨论内部组织机构的设置方案,推荐、任免内部组织机构的负责人。(六)讨论决定招生计划。(七)讨论研究年度经费预算方案,审定财务、基建计划、重大项目的经费开支。(八)讨论决定工资调整方案。(九)讨论决定重要行政奖惩事项,研究处理突发事件。(十)听取副校长和有关部门的工作汇报,沟通情况,制定实施方案。(十一)研究决定各部门请示中需协调解决或需行政批准的重要事项,以及向上级的重要请示或报告。(十二)讨论决定学校的重要行政规章制度,奖惩条例,以及加强校园管理的措施。(十三)研究决定主管副校长权限以内不能决定的重大问题。(十四)校长认为应讨论决定的其他有关教学和行政的重要事项。 (一)校长办公会议是学校行政研究和决定日常工作的会议,一般校长办公会每月召开一次,可根据需要由校长或校长委托的副校长决定随时召开或暂停。(二)会议议题由校长确定。各分管校领导及有关部门需提交会议讨论的问题,要提前三天送交校长办公室,经汇总整理后报校长审定。凡提交上会的议题,必须事先经过有关部门的充分研究和沟通,形成较为成熟的意见或可供选择的方案并经分管校领导同意,由校长办公室将讨论议题及有关资料提前送交与会人员阅研。凡未经会前审定的议题,或会前准备不够充分的议题一般不列入会议议题。会前校长可就重要议题征求全体党委成员意见。(三)校长办公会议由校长或校长委托的副校长主持,副校长、校长办公室主任参加。也可根据需要,邀请党委其他成员参加,有关部门负责人可根据需要列席会议。(四)校长办公室负责会议纪录,根据需要制发会议纪要。经校长办公室主任审定后,由主持会议的校长、副校长签发。 (一)校长办公会议一般应由提出议题的分管校领导或有关部门负责人就议题的初步研究意见、方案及有关政策依据作简要说明。与会人员围绕议题充分发表意见。发言应做到紧扣议题,简明扼要。(二)主持人应根据议题讨论情况进行归纳集中,形成结论性意见。如对重要问题分歧较大,一般应暂缓做出决定,待进一步调查研究、交换意见后,提交下次会议再进行讨论并做出决定。(三)要遵守会议纪律,对不宜公开的议事内容,与会人员应注意保密。会议议题涉及到与会者或其亲属时,有关人员应予回避。 (一)凡在校长办公会议上决定的事项,由校长办公室负责组织实施并督办。根据需要,形成会议纪要,校长签发后发至校党政领导,并视议题内容向有关部门发出会议决议执行通知。(二)会议决定的事项,按照集体领导,分工负责的原则,由各分管领导抓紧落实,校长办公室协助校领导对执行情况进行检查督促,并协调实施过程中出现的矛盾和问题,及时向校长反馈督办结果。
急求!!! 学生会办公室规章制度!!!!
学生会办公室规章制度总则办公室秉承着学生会全心全意为全系同学服务的宗旨,以系学生会规章制度为指导,制定本部门规章制度以规范办公室全体人员的工作.办公室的性质办公室是学生会的日常办事机构,负责学生会的日常工作和内务工作.办公室是由学生会主席直接领导的部门,上接主席团,下连各个部门,在学生会中起到上通下达的作用.学生会办公室各成员职责办公室主任职责负责管理办公室的日常工作,统筹安排办公室的各项事宜.负责拟定系学生会的各项规章制度,并与学生会全体成员共同商讨,最终确立生效. 主持每次系学生会会议,通报上一次会议决议事项的落实情况.在主席的领导下,负责学生会全体人员的学期工作总结和评比评奖工作.办公室会议制度(1)在每次办公室会议上,向各位办公室成员作出近期部门小结,以及下阶段部门计划.(2)在每学期末办公室会议上,向各位办公室成员作出期末总结,以及下学期工作计划.根据主席的指示,组织协调需多个部门共同办理的综合性工作.(1)及时纠正不符合决议(2)及时将出现的新情况,新问题向主席报告负责以学生会名义发布重大事项的布告,通告.管理学生会印鉴,开具对外证明,作好各项统计工作. 负责建立学生会经费使用账目,每学期期末提交学生会经费使用情况报告.负责上级领导机关和本,外校来访学生会的接待工作.在主席的领导下,认真完成学生会下达的其它任务.办公室副主任职责协助主任管理办公室的日常工作.当主任不在时,负责主持办公室的工作,接替主任管理办公室.负责拟定办公室的各项规章制度,并与各位办公室成员商讨,最终确立生效.负责组织,安排和通知学生会的各项会议和重要活动.协助上级搞好阶段性工作布局,组织好学生会各项会议.(1)会前向各位部长收集拟提交会讨论的议题及建议方案,汇总后汇报主席. (2)组织并参加会议,作好会议记录并认真做好考勤记录工作. (3)按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席汇报.负责主持办公室例会.根据办公室考核制度,负责办公室成员的考核.负责学生会档案建设工作,制作学生会成员登记表并存档,建立学生会成员个人电子档案.负责所有物品借出,借入的登记.各部在工作中如出现人员不足情况,可向办公室副主任申请进行人员调配.勤务组工作职责服从上级的安排.负责办公室各项会议的通知以及做好会议记录.负责学生会各类文件(含工作计划,总结,规划,报告,决议,通知,信函等)的起草,打印,发送.负责审查各部门的通知,通报等公文,把好行文关,内容关,规章制度关,体裁格式关.负责文档管理,审查,分类,整理学生会各部文件,统一审查对外文稿.联络组工作职责服从上级的安排.深入同学调查研究,接待同学来访,掌握学生动态,发现需要解决的重要问题,提出符合实际,切实可行的措施. 加强学生会的内部团结,使学生会作为一个整体发挥最大的作用,协调各部,各委员会之间的联系,协助各部,各委员会完成各项工作.与各班班长进行交流沟通,密切联系同学,做好意见箱搜集意见和整理工作,并向上级反馈.做好信息管理工作,多方面,多渠道收集信息并对信息及时处理,及时反映.注:系学生会办公室成员不做具体分组,各项任务运行期间,根据各成员能力趋向对各成员进行任务分工.办公室全体成员的要求办公室成员要服从上级下达的任务,有异议应向办公室主任反映,不得无故拖延.办公室成员须有热情饱满的态度,吃苦耐劳的精神,随即应变的思维,良好的口头表达能力.办公室成员须严格注意自己的言行举止,衣着整洁大方,微笑待人,礼貌用语,不做有损学生会形象的事情.办公室人员不得随意乱拿,乱用办公室物资.办公室人员不得利用职权牟取任何利益.办公室考核制度办公室每位成员各自拥有10分的考勤基准分.对于扰乱办公室日常工作,违反办公室规章制度,严重失职以及损坏部门形象的办公室成员,一经发现视情节轻重给予3-5分的扣分处理.凡是开会无故迟到者及无故缺席分别扣1分,3分.对上级下达的任务拖延,抵抗不做者分别扣2分,4分.对于每次活动积极主动者视积极性加1-2分.对于帮助其它部门完成额外任务者加3分.获得班,系,院,市,省,国家奖励的分别依奖励情况加1-6分不等.在期末统计每位办公室成员的最终分数,最高者授予"优秀部员"称号,凡积分低于0分者一律以开除处理.每学期开始,所有成员积分以10分计算.积分数值直接决定该部员本学期于学生会U值的情况. 计算机系学生会办公室 2008年8月21号
东北师范大学净月校区的净月校区办公室制度
为使校区办公室的各项管理工作做到民主决策、规范有序、科学高效、气氛和谐,办公室各项管理工作应严格遵照以下工作规程开展。 一、校区办公室主任办公会 1.净月校区办公室主任办公会议(简称:校区主任办公会)是校区办公室组织、协调和落实净月校区各项行政、后勤工作的会议形式。一般为每周一次,也可根据需要随时召开。 2.校区主任办公会由校区办公室主任主持,校区办公室科以上干部参加。 3.校区办公会议讨论的议题需在充分听取办公会与会人员意见后,由会议主持人决定执行。 4.参加校区办公会的人员应根据各自承担的工作提出讨论议题,并有权建议临时召开校区办公会。 5.校区办公会有如下职能: (1)提出和讨论净月校区的发展规划、改革方案、工作计划等重大问题以及涉及净月校区安全稳定和净月校区教职工切身利益的有关事项,并形成书面材料,提交校区主管领导或相关校领导。 (2)根据学校意见,讨论落实净月校区行政、后勤等方面的具体工作方案。 (3)讨论通过净月校区行政、后勤工作的规章制度。 (4)讨论决定办公室内部的人事调整、工作安排等有关工作。 6.校区行政办公室负责校区办公会的组织、安排、通知和记录。 二、校区办公室各工作办公室例会 校区办公室的各工作办公室实行例会制度: 1.校区办公室的各工作办公室原则上每周一为例会日,汇总、 落实、安排、解决和研究各办公室的阶段性工作。 2.各办公室全体工作人员参加,办公室主任主持会议。与会人员应口头汇报一周的工作情况、提出需要解决的问题和工作建议,会议主持人组织研讨、总结本周的工作安排以及需注意的工作事项。指定专人记录。 3.会议内容及需要解决的问题可以纪要形式,报校区办主任。 三、校区办公室基本工作程序 一般日常工作情况下,以行政隶属关系为工作基础,以“自下而上的汇报工作和自上而下解决问题”的工作方式为原则,履行以下工作程序: 1.校区办公室每位工作人员有责任和义务对各自分工和分管的工作逐级向所隶属的责任人汇报和请示工作。 2.各级负责人根据工作职能和权限决定请示上级或下达解决办法的处理意见。 3.校区行政办公室为校区综合对外接待窗口,负责接待所有校内外公干、私访人员,有义务引导和代办服务。 4.紧急工作情况可越级请示或处理后汇报。四、具体工作规程 校区办公室的工作人员在具体工作必须做到“注意工作程序,一切按规程办事”,其中对频率较高的几项具体工作规程规定如下: 1.各工作办公室所有计划外临时收入项目,需经校区办公会批准后方可实行,所得收入一律纳入校区基金。 2.各工作办公室的正常资金支出、临时需要购买物品用款、临时待客支出均需事先经部门负责人同意,报校区办公室主任批准后执行。报账时除经手人外,需经校区办公室主任审核(签字)。 3.校区公共物品、库存物品和各办公室的公共物品、设备的分配、调换、转移、外借等情况,需经部门负责人报主管主任批准后执行。 4.校区上报的文件、简报等文字稿件和对外出具的证明、材料等需经授权由有关部门人员起草,并报校区办主任批准后发布。 5.校区每位工作人员的分工或分管的工作,各司其职,各负其责,但既有分工,也有合作。如有调整需经校区办公室主任办公会讨论确定。 一、认真学习学校档案管理的各项管理制度。爱岗敬业,文明服务。遵守净月校区的规章制度和劳动纪律。二、认真遵守保密守则,增强保密观念。严禁随意存放文件,造成失密泄密。 三、凡由学校办公室和党委办公室批转到净月校区办公室的文件、信函等公文,由档案管理人员核对、分类、编号并及时在《收文簿》上登记,填写《文件传阅单》。登记后的文件由行政办公室主任批拟办意见,档案管理员根据批注意见按传阅顺序送领导传阅。对时限性强的文件,先送主管领导批阅。 四、凡需要呈请领导批办的文件,在有关领导阅批后,催促横传后收回。凡需要向下批转传阅的文件,要向有关科室和人员传递转送后收回。 五、凡注明有“阅存”的字样的文件,必须按《文件传阅单》核对后存留,以备考查。凡注有“阅后退回”字样的文件,要及时退回。 六、凡以净月校区办公室名义下发的专项决策等重要可编号文件,要在《发文簿》上登记编号,用印后原稿存档。 七、凡办公室主任注有“存档”字样的文件,档案管理人员均要分类收存归档。一般性文件存留期为五年。立卷文件必须由档案管理人员封好,办公室主任监封存放。 公章是学校职权的合法代表,是学校的标志,在学校公务活动中具有法律和凭信作用。净月校区办公室的印章由校区行政工作办公室专人管理、使用。一、使用范围: “东北师范大学净月校区办公室”印章用于以净月校区办公室上报、下发的各类公函。 二、验印程序: 1.审核 (1)签字(以校区办名义发出的文件、合同(协议)、报表、审批表、通知等用印须主管主任签字;证明、证书、证件、科研项目(成果)申报文件用印须主管部门负责人签字); (2)用印内容; (3)留存材料。 2.登记(用印时间、单位、内容摘要、批准人、承办人、用印数) 3.验印(不得在空白纸张和空白证件上用印) 4.归档留存。 三、印章的使用与保管 净月校区办公室及下设各办公室印章由办公室专人负责管理和使用。印章管理人员在使用印章时应注意以下问题。 1.使用印章时,首先要检查是否有负责人批准用印的签字。 2.严格审阅、了解用印内容,并检查留存材料是否齐全。 3.每次用印都应当进行登记。登记的项目包括:用印时间、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数及以留存材料等。 4.对公文和函件等经过上述审查登记后,即可按要求加盖印章。 5.正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信或公函等要盖两处印章,一处盖在落款处,一处盖在公函的边接线上。在落款处加盖印章,都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压下文,下不压成文日期。 5.用印留存的材料要及时进行编号整理,归卷备查。 6.不能将印章携带出机关或单位以外使用。 7.不允许出现盖有印章的空白凭证。 8.在发生名称变更、机构撤并、式样改变时,印章必须同时停止使用,并做好印章停用后的善后工作。 9.印章保管人员要求政治条件好,保密观念强,敢于坚持原则,严守的印章使用管理办法。 10.印章保管人员要明确责任,保证印章的正确使用和绝对安全,防止印章被滥用和盗用。按保密要求,印章保管人员不得委托他人代取代用。对于印章被盗用或因为滥用产生的后果,印章保管人员应该负有法律上的责任。同时,印章保管人员要注意印章的保养。 一、公文是传达贯彻党和国家、学校的方针政策、请示和答复问题、指导工作、报告情况,交流经验的重要工具,必须认真做好公文处理工作。二、校区办公文基本规范概括为十个字:积极、准确、恰当、明确、规范。 三、下发文处理程序:拟稿(校稿)、审核(主管主任)、签发(主任)打印、盖印、发文、催办、立卷、归档、销毁“。 四、上报公文在首页前附“校区办文件阅示笺”,写明报送单位或领导、做好文件摘要,落款和日期准确。程序同上。 五、收文处理程序:先送交办公室主任,由其向主管主任请示汇报,再按照传送、催办、立卷、归档的程序处理。 六、公文种类: 1.请示:请上级指示和批准; 2.报告:向上级机关汇报工作,反映情况; 3.指示:对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则; 4.布告:对公众公布应当遵守或周知的事件; 5.公告:向公众宣布重大事件; 6.通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事件; 7.批复:答复请示事项; 8.通知:传达上级的指示,要求下级办理或者需要知道的事项,批转达下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文; 9.通报:表扬好人好事,批评错误,传达室达重要情况以及需要所属各单位知道的事项; 10.决定:对某些问题或者重大行动做出安排; 11.决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项; 12.函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作,向有关主管部门请示批准等询问和答复问题; 13.会议纪要:传达会议议定事项和主要精神,要求有关单位共同遵守执行的。 七、公文格式: 1.公文格式一般包括:标题、正文、附件、单位印章、单位名称、时间; 2.公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,上空一行下空一行。除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其他标点符号。 3.正文中的序号“一”等大写数字后用“、”隔开,“1”等小写数字后用“.”隔开,(一)、(1)和①后不加任何标点,大小写英文字母后可加“.”也可不加; 4.公文如有附件,应当在正文之后、单位名称之前,注明附件的名称和件数; 5.单位名称应写全称或规范化简称; 6.公文纸一般为A4规格,在左上角45°斜订。 八、以校区办属名的书信、电子邮件、请谏、致辞等文书要符合该类文书的基本规范。 一、办公室及其配备的办公用品的使用和管理以有利于办公为原则,以高效运转、确保安全为目的。 二、办公室的安全防火负责人是本办公室及办公用品使用的第一责任人。 三、保管、爱护办公室的桌椅、饮水机、铁卷柜等一切公共物品是每个使用者的责任和义务,无故损坏,照价赔偿。 四、办公用品不得擅自占为已有或私自挪用、转借,违者追究当事人责任。 五、非工作勿用电脑和打印机。 六、非上报、下发文件一律使用旧打印纸。 七、非办公不得使用电话,通话使用文明用语,时间不得超过三分钟。 八、每个办公室只允许有1把钥匙,配制和转接钥匙要上报办公室主任。 九、办公室卫生每日一扫,物品摆放整洁有序。 十、办公室内人走灯灭、锁门、断电。
大学办公室部门工作计划模板
制订 工作计划 ,是每个管理者必须做的事,没有计划的工作,中间过程很容易出现偏差,直接影响工作完成的质量。下面是我整理的大学办公室部门工作计划,希望对大家有所帮助 !
大学办公室部门工作计划篇1
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期 工作 总结 与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作 经验 及 其它 日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案, 对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项 规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展, 进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具 体操 作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行 工作心得 交流。
大学办公室部门工作计划篇2
作为学生会的重要部门和核心机构,办公室始终秉持服务学生的宗旨,以严谨负责的态度完成学生会的各项工作。现将2010-2011年上学期工作计划拟定如下:
一、工作目的:
在全面总结上一年工作的基础上,办公室将进一步细致规划本学期的各项工作。力图通过不断创新的工作理念和不断完善的工作制度,提高办公室的工作质量和工作效率。通过继续加强对各个部门的组织协调工作,更好地调动全体学生干部的积极性,提高学生会的凝聚力和影响力。从而切实发挥办公室在学生会中的带头表率、中枢桥梁的作用,促进整个学生会的持续高速发展。
二、工作理念:
1、 把服务学生作为工作的出发点和落脚点,保障学生合法权益,在广大学生中起到良好的引领作用。
2、 在讲求工作速度和效率的同时,注重工作的质量和规范化。
3、 保证部门成员之间的团结统一,鼓励部门内部及部门之间多进行沟通交流,培养良好的团队合作意识。
4、遇到突发事件和紧急情况,在坚持原则的前提下灵活有效应对。
2、 财务管理
(1)开学初对办公室的财产(日常用品、办公用品、电脑、桌椅、黑板等)做一次全面的清点(做好标记并列出清单以便查找)和整理,淘汰废旧物品,补足缺损物品,保养有用物品。之后定期对财物进行清查、整理,及时更换和补充物品。 在活动中做好财物的保护工作,如遇损坏或丢失情况,严格按有关规定进行处理。
(2)物品的外借按规定程序进行,作好财务借用登记,保证财务借还信息明细,确实可查。对各部门的财务借用要统一协调安排。
(3) 对各项活动的预算金额要严格把关,经审核后方可批准。对日常开支和活动经费开支要定期记录,做到账目清晰完整。
(4) 加强对发票报销的统一管理,所有支出均须统一正式发票以月为单位进行报账。
3、 秘书处
(1) 起草各项工作策划及汇报总结,协助健全学生会各项规章制度。在往届制定的规章制度的基础上,针对工作中存在的问题,进行进一步的完善和补充。对于规章制度的执行情况要随时进行监督并及时向上级反映。(具体制度及条例见附件)
(2) 做好各项会议的记录及总结工作。为各项活动的开展准备材料并撰写通知。
(3) 关注时事动态,定期收集学习相关文件资料,及时传递并有效落实各项方针政策。
4、 技术支持
(1) 设计和制作学生会的各种文档和图表,为各项活动的开展提供必要的信息技术方面的支持。
(2) 负责大型活动的音响设备、灯光照明的准备与操作,以及活动中相关技术问题的处理。
(3) 管理学生会主页,及时更新网站内容,丰富网站信息并定期进行维护,协调各部门做好相应的宣传工作。
(三) 工作安排
1、 事务通知
信息的上传下达是办公室的重要工作之一。本学期,将进一步做好重要会议及其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。同时做好通知记录,对于特殊情况要及时向有关领导反映。除此之外,各类文件的收发和传递工作,也有保证无失误、高时效。
2、 值班考勤
和以往一样,办公室在本学期会排出值班表,协调安排各部人员的值班情况,力求公平合理,不遗漏、不重复。对于有特殊情况的干部,办公室会在充分考虑各方面需求的前提下做出相应调整。对于各种突发应急事件,办公室也会及时采取 措施 进行处理。
学生会全体大会及各项重要会议,办公室会继续做好考勤记录。负责每个部门的签到工作,准确落实到会的具体人员情况,对每个参加活动的人员负责。
3、 日常管理
(1)对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。
(2)接待来电、来访,收发、处理学生会各类信件。
(3) 加强管理学生会意见箱,广泛收集同学们的意见和建议并及时进行反馈,为学生会工作提供新思路。对主席团和有关部门也有定期进行反映和汇报。
4、 部门例会
本学期办公室计划以周为单位进行部门例会的开展。一方面对近期各项工作予以及时反馈和总结,不断协调部门成员间的工作,加强交流与合作;另一方面,对下一阶段的工作提早进行规划和安排,进行充分的准备。在会议期间,做好会议记录并存档。
5、 队伍建设
基于办公室工作的特殊性质,要求部门成员必须有较高的思想觉悟、负责的工作态度以及良好的组织协调能力。因此,在本学期,办公室决定进一步加强队伍建设,努力建立一个团结向上、认真负责的高素质团队。具体安排如下:
(1) 加强干部的思想道德建设。通过学习“三个讲话”以及“二十五大”精神等,提高干部的政治素养和思想觉悟。通过对相关章程的进一步学习,加强对干部的政治 教育 ,争取早日向党组织靠拢。
(2) 充分培养干部的工作能力。尽可能放手将办公室的工作交给副部和大一的干事,使其得到更多锻炼的机会,能够更快的完成职能的转换。在工作中,要求干部不局限于完成下达的任务,更要有自己的思路和想法,在不断学习好的经验的同时学会有所创新。
(3)建立文秘规范,加强干部业务培训。让干部们熟练掌握常用公文写作规范。定期进行新干业务培训活动,营造良好的业务技能学习氛围。
(4) 完善干部考核、监督机制。在原有基础上进一步细化干部考核方案,对学生干部工作情况进行考核记载,并成立考核小组,确实做到考核公平公正有效。设立意见反馈机制,整合多方信息资源,全面考核学生干部。
6、 协调监督工作
办公室将继续做好各种会议、各种活动的筹备及协调工作。进一步了解各部门工作进展及变化,以此做好相应的工作调整。积极配合各部门工作的开展,在其他部门人员不够的时候,及时为他们调配人员,确保活动的顺利开展。同时,充分了解并及时收集各部具体工作情况,定期进行交流和汇报。
四、工作推进表:
1、招新工作
时间:十月中旬
具体安排:
(1)根据学生会统一要求及本部门实际情况,严格挑选适合的人才加入办公室。并综合他们多方面的情况把他们安排到合适的位置,发挥每个人的才能。
(2) 对新干事进行工作培训,让其对部门工作有深入的了解,尽快适应并熟悉新事物新环境。
2 、新一届学生会全体大会
时间:十月中旬
具体安排:
(1)做好会议通知及相关信息的上传下达工作
(2) 做好会议的筹备和人员的协调工作
(3) 做好会议考勤和会议记录
3 、通讯录制作及值班安排
时间:十月中旬
具体安排:
(1) 收集所有新进干部的信息资料,整理好学生会全体成员的档案资料,制作新一届学社会通讯录。
(2) 本学期的值班工作正式展开。在整合所有大一干部的课表情况后,从周一到周五,每天每班安排二名干部值班,以电话形式将值班相关情况及注意事项通知到位。同时,所有值班人员要熟悉值班条例的内容,严格遵守各项值班要求。
4、 运动会
时间:十一月
具体安排:
(1) 做好各项赛前准备工作,包括通知的传递、表格的制作以及人员的安排。协调和帮助体育部全面筹划运动会的各项事务。
(2) 运动会期间,积极主动协调配合各部门工作,为运动员提供完备的后勤保障。
5、 金秋艺术节
时间:十一月
具体安排:
(1) 积极部署前期各项准备工作,安排组织好人员,积极配合大艺团开展工作。
(2) 活动过程中进行全面的协调,对所需的各项物资进行登记使用并及时清点,管理好学生会的财务,配合搞好现场的音响设备、灯光照明,保证活动的顺利开展。
(3) 活动后清查整理所有财务,做好收尾工作。
6 、 篮球 赛
时间:十一月
具体安排:
(1) 制定比赛相关章程和制度,排好值班表,准备好各项所需物资。协助体育部全面完成准备工作。
(2) 对赛前动员大会进行筹备,做好会议记录。
(3) 比赛期间,监督各规章制度的落实情况,保证值班人员到岗值班,对突发事件进行灵活有效处理。
(4) 赛后清点物资并进行登记,对本次活动进行总结。
7、 元旦 晚会
时间:十二月
具体安排:
(1) 配合相关部门做好筹划工作,组织协调人员参与整个活动。
(2) 利用贺信的方式向全校师生致以新年的问候,发挥办公室的中枢作用,调动各方力量,向广大学生传递祝福、送去温暖。
8、 在本学期内,多开展些部门内部及部门之间的活动,以增强干部之间的交流。同时定期和干部进行思想交流,进一步带动干部的工作热情。
大学办公室部门工作计划篇3
在院领导的正确指导下,学生会办公室将继承和发扬我院学生会的工作优良传统,以促学风、抓特色为工作思路,以自我服务、自我管理、自我教育为宗旨,以全心全意为全院师生服务为目标,独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动,为丰富校园 文化 生活和学风建设贡献力量。作为新一届院学生会,我们对自己的未来充满着美好的憧憬,同时也肩负着历史的使命。我们将沿袭上届院学生会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力。总结过去、展望未来。
新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室工作计划如下:
一、协助主席团工作,协调部门成员之间的协作,做好本月的各种活动的准备工作。
二、按时督促干事去办公室值班,帮助老师分担工作压力,同时锻炼干事的处事能力。
三、办公室主抓学院各部门的考核问题,完善对各部门的考核制度,做到大公无私,绝不偏袒某个部门。
四、按时开例会,并做好本部门的考核制度,及时听取本部门干事的意见与建议。
五、做好部长、班长、各个部门的会议记录。发现问题及时向主席团汇报反映问题。
六、团结部门干事关系、做到部门之间和谐平等。齐心协力打造办公室的美好明天。
七、搞好办公室与其他部门的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好办公室与其他的学生组织之间的关系,以便促进系办公室的各项活动更好地开展。
我们部门在接下来的这一个月中,根据办公室自身职能特点,团结进取,锐意创新,一定把办公室工作带上一个新的台阶。
以上是办公室这个月的工作计划,办公室将竭尽所能,作好本职工作,在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习、工作环境。
大学办公室部门工作计划篇4
大学学生会的工作是十分重要的,学生会工作是维持一个学校工作的重要组成部分。除了教学工作,学生会会参与几乎学校所有的活动。在大学学生会里,大学生大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学,所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要,没有学生会就没有大学里的各种活动!
新的____届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开始稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的体现,办公室本学期的工作计划如下:
一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。
二、交流会:、月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。、月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经验。
三、建筑与土 木工 程学院学生干部考核管理办法:
在老师指导下制定《建筑与土木工程学院学生干部考核管理办法》,完善学生会监督机制,增强制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。
四、财务管理制度:
第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它财务流动由办公室负责管理。
第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。
第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐( 收据 、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。
第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。
五、办公室管理制度:
第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会所有,不属于任何个人。
第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需 报告 学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。
第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。
第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。
第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。
第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。
第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。
第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必须将门锁好。
一个良好的计划就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培养出更多的人才!
希望这____届新组成的学生会全体成员能够像前几届学生会一样,有着出色的工作能力和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作能力是不用值得我们区怀疑的。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进行,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到!
大学办公室部门工作计划篇 5
在新的学期里,学生会将展开新的工作,谱写新的历程。办公室在本学期将一如既往的支持学生会的工作,充分发挥其在学生会的的核心作用,在本学期办公室的计划如下:
一、进一步完善部门工作,加强内部建设
经过上一学期的工作,总结了工作经验,在本学期将进一步发挥部门的职能。对于学生会的备品办公室要有精确的掌握,将备品进行统一管理,记录。同时积极和各部门及其他兄弟学生会,社团紧密联系,合作,建立良好的关系.
基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任
为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作积极性,培养成员责任意识,使部门成员真正得到锻炼。为确保高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的安排每位成员的时间。
三、做好学生会本年度主要工作
1、学生会的纳新工作
历史在传承中延续。____届新生的到来为学院带来了新的活力,也为学生会带来了生源,我们将配合辅导员老师的要求并根据我院实际情况,在新生中挑选合适的人员扩充学生会的队伍。我们将在新生 军训 期间对本部门做招新展板与宣传海报,让新生对我们办公室有直观的了解。
在纳新的过程中我们将严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔。要求____态度积极,肯吃苦,不怕累,对苦难做好心理准备。邀请主席亲临初试与复试,最终与主席商讨决定录用人选。
要尽快着手开展对学生会新成员对学生会规章制度与日常工作的学习。学生会输入新鲜血液后,为了新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并根据各自所长与意愿,合理地分配工作任务。
2、做好理工杯、红歌比赛、啦啦操、 毕业 生晚会等重大校园活动
按照往年惯例,本年度我院将承办欢送毕业生晚会,因此一定要做好周密的策划和各部门的协调。办公室作为学生会一个重要的部门,一定会做好自己所负责的相关工作,确保晚会的顺利进行。同样,在理工杯,红歌比赛,啦啦操等学校大型活动中一定会发挥办公室组织协调,联系沟通的重要作用。
四、做好常务性工作,树立品牌活动
作为学生会中的枢纽部门,办公室主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。
1、财务及物品管理
设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护,认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
2、文档管理
文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规 范文 档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。
3、事务通知
事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将采取下面一系列措施,有效的确保工作效率。
(1)及时传达主席团的各类通知,使上级信息及时准确传达到下一级各部门,方便工作正常开展。其中在本学期将探索更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。
(2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,方便学生会内部人员的联系。
(3)应急机制的制作与初步宣传。制作学生会空闲时间表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。
4、值班考勤
及时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作及时、有序地开展。同时,认真负责整个学生会值班的考勤工作,对值班情况进行详细的统计整理。
5、相关活动
作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将积极配合相关部门投入到活动的前期准备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。
做为学生会的下属部门,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚心、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成绩而不断努力!
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***隐藏网址***校长办公室的规章制度
1.人事秘书在校长和党支部的领导下,负责落实知识分子政策做各项工作,做好人事档案管理、人事统计等具体工作。2.做好学校信函和公文的收发工作及归档工作。3.负责行政会议记录,协助平衡学校两周工作安排。4.做好学校和档案室的保卫保密工作,安排好节假日教职工值班及考核工作。5.负责学校教职工集体活动及政治学习的点名考勤工作。6.协助校长室、总务处、教务处、政教处做好有关数据统计工作。7.完成校长及党支部交办的其他工作。8.做好教职工聘任、考评、职评工作9.做好学校教育宣传工作10.负责学校重大活动接待工作近几年“阳光生”的宣传、招生工作
7S办公室管理办法
转载校园办公室7S管理第一节 如何巧妙布置办公室办公室的空间布局、通风、采光、人流线路、色调布局等等,对工作人员的精神状态及工作效率的影响都很大,所以如何巧妙布置办公室,应该是办公室7s管理的前提。办公室布置都因其使用人员的岗位职责、工作性质、使用要求等不同而应该有所区别。职校校园办公室一般有这样几种岗位类型:领导办公室、行政科室办公室、专业教师办公室等。要打造一个舒适、温馨、适应的办公室就必须要意识到如下几个方面:一、学校办公室的种类及布置一校领导办公室的布置处于学校决策层的校长、书记及各副校长等主要领导,由于他们的工作对学校的生存发展有着重大作用,能否有一个良好的日常办公环境,对决策效果、管理水平都有很大影响;此外,他们的办公室环境在保守学校机密、传播学校形象等方面也有一些特殊的需要。因此,这类人员的办公室布置有如下特点:⑴相对宽敞。除了使用面积较大之外,一般还是要使用比较矮的办公室家具设计,且家具不要太多,书柜、沙发、办公桌必须的,而且也要尽可能买好一点的,但不是越大气越好。⑵相对独立。一般是一人一间办公室,这样就可以创造一个安静、少受打扰的环境。⑶方便工作。接待室、会议室、办公室等安排在靠近决策人员办公室的位置。⑷高雅舒适。可是适当的摆放盆景,墙上也可以适当挂自己喜欢的笔墨字画,办公桌上摆放必须用品,如笔筒、电话、台历、电脑等等。二各职能科室办公室的布置 各行政科室办公室是根据各自的职能作用不同划分的,在设计办公室的时候,就要根据自己职能部门的特点来选择所需的用品及悬挂的装饰用品。他们和学校各个部门的联系比较紧密,所以这类办公室的布置有如下特点:⑴位置比较明显。不管是外来人员还是内部同事找寻都比较方便。他们与校内和校外的联系都比较紧密。⑵装饰物有科室特色。如招生科,要体现温馨、舒适的特点,给人一种家的感觉,让初次来的学生和家长不觉得紧张和陌生。三专业科办公室的布置专业教师办公室是老师办公和课余休息的场所,同时也是老师和学生及家长沟通和交流的场所,就不仅要满足老师的需要,也要能迎合学生和家长的需要,这类办公室的布置有如下特点:⑴位置靠近学生。学生对老师本来就有一种畏惧感,如果办公室离学生的学习地点远的话,就更不利于学生主动去找老师沟通和交流,不利于老师去发现问题和解决问题。⑵体现专业文化氛围和专业特色。每个专业都有专业的特点,让学生一走进办公室,就能深深感受到专业气息。如幼师科可以挑选学生比较优秀的手工作品,美术作品,唱歌跳舞的照片,在适当的地方展现出来;计算机科也可以把学生设计的作品及学生参加比赛获奖的照片张贴出来,还可以把学生特别优秀的作业展示出来。把每个专业科室的科训帖出来,既可以提醒老师,也可以提醒每一个进来的学生。如计算机科的“技能点亮生活,网络沟通心灵”,艺术科的“用术点亮生命,情感温暖人心”等等。⑶多而不杂。专业科室是人来人往最多的地方,在布置办公室的时候要尽量多留可以使用的空间,尽量少让杂七杂八的东西摆在显眼的地方。最好是要把办公的地方和沟通交流的地方区分开来,以免影响其他老师的工作情绪和工作效率。二、学校办公室的设计一定要有前瞻性学校教育正在走向现代化,所以办公室的网络系统要完好。规划通讯、电脑、电源及开关、插座时要注意整体性和实用性。三、提倡环保型设计减少成本,减少对环境的破坏。多利用可以重复利用的材料。第二节 校园办公室7S管理的内容一、目的 实行办公室7s管理是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,给老师营造一个整洁、舒适的工作环境,使团队形象提升到一个新层次,可以极大地提高全体老师的士气。二、范围 适用于学校全体老师。三、成立办公室7S管理推行组织领导办公室统一管理办公楼办公室7S的推动工作,成立由各部门负责人组成的办公室7S管理小组,该小组有权对各部门7S开展情况进行指导、监督、检查。各部门领导应负责组织各自部门人员参加的7S管理活动,做好本部门的7S管理工作。四、划分责任区办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的7S工作。每个办公室都有规定的负责区域五、有效推行办公室管理的方法1、黄牌作战:目的是改善,方法是:贴黄牌,整改合格后,由推行部门揭掉。要点:对事不对人,执行时要像魔鬼一样,对做得不好的及时贴上黄牌。2、摄影对比:是对现场情况整改前后的对照。目的是促进改进。3、推出典型:对做得好的办公室作为典型推出来。4、安排规范化:责任人和执行人的安排都要规范化,便于明确责任,形成长效机制。5、地物明朗化:每个办公室所负责的区域,每个办公室的公共财产都有明确的数据。六、办公室7S管理的内容及要求(一)、整理内容及要求内容:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。要求:1、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。将自己整理好的科室资料统一打包,定期发给科室资料管理员,进行统一的归纳整理。2、妥善保管各科室的机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。4、物品分类:(1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等。(2)空间:柜架、桌椅等。(3)物品:个人用品、装饰品。七、整顿内容及要求内容:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱现象。1、普通办公桌(1)除公司购置的文件架(外侧)、电话机(中间)、键盘(内侧角)、水杯、绿色盆栽(靠文件架)、鼠标除外无其他物品;人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。(2)抽屉:办公物品的常用品:笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内;书本类可以放置右侧第二层抽屉内;个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品,可以放置第三层抽屉内;左侧有序的放置文件资料。(3)VPS电源放在主机上靠桌内侧;有主机台的可放置台内。2、座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,凳子应放在桌子下面。3、饮水机:饮水机门用完后保持关闭,保证饮水充足,正常使用,一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。4、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。5、桌下不得堆积杂物。6、报刊:阅完后必须放于报架上,不得随意乱丢乱放,阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。7、储藏间: 内部干净整齐、无杂物,各类材料有序摆放。八、清扫内容及要求内容:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污要求:各办公室负责自己的区域1、个人区域:桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物,并每天进行清扫。2、办公设备:主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。3、文件资料归档九、清洁 的主要内容及要求内容:维护清扫后的整洁状态要求:1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2、有文件、档案、办公用品的管理制度。3、将各项工作责任到人。4、将各项要求传达到人。十、素养内容及要求(一)素养内容:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯(二)要求:1、钻研本职业务,努力学习,向优秀的老师多请教。2、用普通话说话,语言文明,对家长和来客热情。3、服从管理,团结协作,关爱他人。4、对学生多采取积极引导,帮他们克服自身的缺点。5、熟悉7s管理,积极参与7s管理。6、通过集中讨论等手段,提高全体老师的主人翁精神,养成良好的习惯,并遵守规则。提高参与者的素养,是7S管理的核心。十一、安全内容及要求(一)安全的内容:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。(二)要求:1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在工作中,必须确保人身、设备设施的安全。2、系统地建立防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。3、对危险品应有明显的标识。4、各安全出口的前面不能有物品堆积。5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。7、经常检查电源、线路、开关、插座有否异常现象出现。十二、加强学校办公室文化建设 为了营造良好的教师办公环境,推进我校教师办公室文化建设,丰富办公室文化内涵,现对各办公室的布置要求如下:1、摆放有序:保持办公室整洁,物品摆放有序,墙面张贴整齐,无乱贴乱挂。 2、可利用室内墙壁、办公桌面等空间开展艺术布置。给老师一个温馨、舒适、幽雅、干净、文明的 办公场所。在墙壁上展现我们的风采:根据专业特色布置我们的墙壁:我们的规章制度:我们的人生格言:不一样的风格,不一样的特色:第三节 校园办公室7S管理评价体系 办公室管理评价体系包括成立推行组织,检查评价的时间,评价标准等三个方面组成。一、评价成员:各科室的负责人及由各科室负责人组成的一个轮流检查团队。二、检查评价的时间:科室负责人每天都要进行检查,并且随时发现问题,随时提醒大家解决问题。每月不定期的由推行组织对整个学校的6S执行情况进行检查评分。6S试行三、阶段:推行组织将提前通知检查;正式实施阶段:推行组织将进行不定期巡查、评分。四、办公室6S管理评比规则1、双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;2、每次检查10个方面(检查前列明),全部合格者得10分,每一处不合格者扣一分;3、评比等级:⑴ 获得9~10分为优; ⑵ 8~8.9分为良; ⑶ 7~7.9分为中;⑷ 6.5~6.9分为及格; ⑸ 6.5分以下为差;4、每次检查,将检查记录交给各部门负责人一份,督促当事人在期限内整改;5、公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励;表3-4-3-1 办公室7S 管理评价登记表: 办公室6s管理检查登记表 被检部门: 检查时间: 序号 检查部位 检查情况 评定结果 直接责任人 整改后应达到的标准 整改截止日期 合格 不合格 12345检查人员: 得分:表3-4-3-2 办公室7S管理评比等级公布表: 年 月份办公室6s管理评比登记表 部门 时间 第 周 第 周 备注 招生科后勤服务科实训科幼师科信息科艺术科英旅科优:红色星 良:粉色星 中:绿色星 及格:黑色星 差:黄色星六、评价标准分为:1、桌椅摆放整齐,擦试干净,明确保养责任人。2、文件、资料、用具摆放整齐。3、电脑、打印机、桌椅、柜子无尘,灯管、电扇、开关盒等无异常,积尘。4、窗帘、窗台干净无尘。玻璃无破损现象。5、墙壁无蜘蛛网、手脚印,悬挂物品整齐、端正。7、墙壁无乱涂乱画、乱张贴。公告栏的内容粘贴整齐、牢固。8、电线摆放整齐,无乱接现象,电制开关下面无堆放物品。9、下班时,桌面清理整齐干净。10、地面、角落清扫干净,无纸屑。第四节 办公室7S管理操作规范要真正达到办公室6s管理的效果,营造一个温馨、和谐、实用的办公室,就需要所有成员按照一定的标准和要求,从点点滴滴做起,做好自己的每一天,每一月,形成一种良好的行为习惯,为了达到这个目的,我们根据办公室的实际情况,制定了以下一些操作规范。一、办公室内部日常管理制度(1)员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;(2)个人抽屉应每星期整理一次,对一个学期内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;(3)文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;(4)每天要有专人负责打扫办公室,及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污,同时负责当天工作任务的传达。(5)不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。(6)对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序; (7)提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。发现老师在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;(9)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;(10)工作时间提倡使用普通话;(11)注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。二、办公室时间管理制度:(1)所有成员必须严格遵守上、下班的时间,由专人负责登记。(2)每个老师要求能够做到提前十五分钟来到办公室,做好工作前的准备。(3)充分利用好办公时间,用于学习或解决工作问题,不准在办公室闲聊。
教师办公室管理制度
教师办公室管理制度
在现在社会,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是我帮大家整理的教师办公室管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
教师办公室管理制度1
办公电脑是为了方便教师更好地应用现代教育技术进行教育教学活动,如查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系及了解国内外时事动态等。是学校重要的基础设备,为保证电脑的正常使用以及校园网的安全运行,特制定本管理制度。
一、日常管理与维护
1.办公室电脑由学校统一安装下发至办公室,使用人即为日常直接管理与维护人,有保持办公电脑正常工作的责任和义务。
2.办公电脑的主要用途为查阅资料、电子办公、学生管理、家校联系等,工作时间不得利用办公电脑从事与教育教学无关的活动。(如网络游戏、网上聊天等)
3.禁止在电脑运行时非法插拔电源,下班后应拔掉电源插座。长时间不用时应开启屏幕保护或关闭显示器电源(统一预设)。
4.办公电脑软件为统一预装,使用人不得擅自安装、卸载,不得擅自修改相关设置(如ip地址等)。
5.各办公室教师不得擅自拆卸电脑组件,如因失误操作造成电脑硬件损坏,将视具体情况予以一定的赔偿。
6.教师应及时、定期备份个人重要资料至第三方存储空间(u盘、mp3播放器、网络存储空间、自有电脑等),养成良好使用习惯。
二、故障处理
1.教师在日常使用中遇到任何问题可向信息技术老师咨询。
2.因信息技术老师有日常的教育教学工作,故不能保证迅速及时处理故障电脑。如需急修,请事先联系,并将电脑主机搬至电脑机房。
3.故障电脑维修过程中,不保证机内数据的完整,所以教师重要资料请定期备份在其他空间。
三、其他事项
1.由于不遵守上述相关制度而引起的相关问题及后果,责任由相关使用人自负。
2.办公电脑均可访问国际互联网,使用人在网络浏览过程中的行为与责任参照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关计算机及互联网规定的法律和法规,责任自负。
教师办公室管理制度2
1、教师办公室电脑由年级组长负责日常管理。设备若有异常情况,一般由年级电脑管理人员(由组长指派组内掌握一定电脑技术、责任心强的老师承担)负责解决,遇重大设备故障,可联系网络中心管理员修复。除网络信息中心管理员外,其它人员不得擅自拆开任何电脑机箱。
2、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页,年级组长每天至少上网2次,以便及时了解学校的工作安排和教育动态。
3、使用电脑时要遵守上班纪律,遵守师德公约,遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天;不得进入任何色情、暴力以及宣传不良言行的网站;不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。
4、电脑使用者要熟悉电脑操作的常规要求。操作时,不得吃零食、吸烟;不得用力击打键盘或鼠标;不得在加电状态下拨插非热拨插设备或搬动微机;系统盘中不得装入系统以外的教学或私人文件,否则因管理需要进行系统重建或恢复时造成数据丢失,责任自负;非管理人员,不得修改系统设置,以免引起系统故障;下班前一定要关闭电脑。
5、要注意保持办公室环境卫生,保证电脑及相关设备表面清洁无灰尘,每周至少进行两次外表清洁。所有教师要教育自己的子女、家属,任何时候(特别是星期天、节假日)都不要用办公室电脑玩游戏或上网聊天。
6、全体教职工要爱护电脑设备,按规程进行操作。办公室电脑若因人为因素造成损坏,或因保管不善出现设备丢失,要追究责任人和其它相关人员责任。
7、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。
教师办公室管理制度3
第一、认真执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、有事请假。
第二、办公期间不大声喧哗以免影响他人工作。不做与工作无关的事情。
第三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐。
第四、爱护办公室内的公共财物。保持办公室文明、整洁、舒适。
第五、各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁。
第六、勤俭节约,下班离开前要自行将电脑、空调、电灯、电扇等关好,锁好门窗。
教师办公室管理制度4
根据学校教育教学发展的需要,学校为各位老师配置了办公电脑,其目的是利用先进的计算机网络技术实现教育信息资源共享,以推动学校教育教学改革,促进教师利用先进的信息技术辅助教育教学工作,提高教育教学质量。为了保证校园网的安全运行以及计算机的正常使用,规范教师正确的教育教学行为以及正常的教育教学秩序,特制定本管理制度:
1、教师是所用计算机的保管责任人,电脑要按指定位置摆放,不随意更改。教师平时应认真做好所用计算机的保管和保养工作。要妥善保管和维护好自己的机器,设备丢失或者是人为损坏,或管理不善,保管责任人要负全部的责任。
2、每天早上下午上班都要浏览学校博客网站,及时了解学校的最新信息通知,下班前要确保计算机的电源是关闭。
3、所有个人文件或教学资源文件不能保存在C盘(包括桌面),应在“指定盘符(如D盘E盘等)”下以“自己的姓名”为单位,单独建立文件夹,如备课集,试卷集、课件集、资料集等,以备查阅,并及时做好备份工作,以防资料丢失。
4、教师在利用计算机上网的过程中应自觉抵制浏览各种不健康的网络内容,绝对禁止教师利用计算机和校园网络传播各种反动言论、不良信息和恶意诽谤他人,不参与各种不利于党和政府网络论坛。
5、教师利用计算机和校园网络主要应该从事与教学业务和教学管理相关的工作。严禁用办公室电脑做无关教育教学工作的使用,上班期间不得利用电脑玩游戏、炒股、看电影、上网聊天等(学校不定时抽查或网络监控),一经发现或举报后查实,轻者通报批评,严重者撤回机器,并由学校统一研究处理,除批评教育外,纳入当月教育教学制度考核。
6、为了保障学校网络带宽资源在教学上的正常使用,不允许教师利用计算机从网络上长时间大带宽地上传和下载文件。
7、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件,进行各类网络游戏活动,从事证券行情查询和证券交易。
8、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机,不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源,关闭计算机,停止计算机的运行,才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息,凡违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。
9、为防止电脑病毒的感染,在使用光盘、U盘前,请用杀毒软件扫描确认安全的情况下使用。不要随便下载安装程序。
10、电脑应定期维护,做好防震、防潮、防磁、防热、防霉、防尘、防水等工作,保持电脑清洁和保证主机、显视器周边有足够的空间散热。计算机在使用过程中一旦发生故障不能正常使用,发现软硬件问题,应及时向学校有关部门反映,以求尽快修复使用。
11、要爱护和正确使用电脑,节约用电、确保设备正常运行。机箱后贴有封条,机器的硬件设备均已正确连接到位,任何人不得私自打开机箱,更换硬件配置,严禁带电插拔硬件。微机设备在使用中出现故障,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材。
12、讲究职业道德,不私自打开本室其他人员的相关文件夹,尊重他人的权利(共享部分例外)。不私自改变IP地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。
13、为方便维护,外来人员不得使用办公室电脑。擅自使用造成损坏的,由相关个人承担赔偿责任。
14、电脑设备属于学校财产,教师只拥有该电脑使用权,具体调配、出借须经学校同意。不得擅自借出或挪作它用,否则,将追究当事人的责任。
15、任何教师不得以任何理由将机器及其附属设备带出学校,一经发现严肃处理,情节严重者,学校收回机器。
教师办公室管理制度5
办公室配置计算机是为了方便老师学习计算机知识,浏览网络信息资源,更好地应用现代教育技术进行教育教学活动。现为了营造一个良好的、文明的上机环境,特制定以下规章制度:
1、计算机周围应保持干燥、清洁,不宜把装水的容器放在电脑主机附近。
2、操作电脑要严格按操作要求进行,不能用力敲打键盘和随意开关电源。下班后,最后使用计算机的教师要在关机后,关闭插座电源。
3、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。
4、使用u盘、光盘及移动硬盘时请注意病毒检查,避免病毒对计算机、校园网的侵害。
5、办公电脑为教职工教育教学、学校管理、教学科研之用。工作时间内,不得用于与教学无关的操作,不得在工作时间进行聊天、游戏等娱乐活动。
6、不要随意下载安装各类软件,修改系统的各项设置,确保计算机的正常运行。
7、计算机资源紧缺时,请遵循紧急事务优先,原则由管理具体责任人解决相关事宜。
8、计算机软件、硬件出现问题,应及时与学校相关部门联系,不私自改变ip地址,不修改有关计算机重要数据,以避免计算机系统的瘫痪,造成重要资料的丢失。
9、学校教职员工在使用计算机时,应遵守法纪法规,不得利用计算机从事违反职业道德、违法违纪活动。
10、 梅雨季节、节假日、双休日、寒暑假放假前,计算机管理具体负责人要拔下插座的电源插头和网线插头。
教师办公室管理制度6
一、全区接入城域网的电脑,其上网记录直接与忻州市公安局网监处连通,请遵守国家的相关法律、法规,文明上网,禁止浏览色情、反动的网站,严禁用办公室电脑玩游戏、炒股等与教学无关的事情。
二、教师要教育自己的子女、家属工作时间内不得使用办公室的电脑。
三、星期天和节假日,各办公室的电脑要妥善保管,注意防尘和用电安全。加强防火、防盗的安全保卫工作。
四、计算机周围应保持干燥,不应把装水的容器放于桌上。
五、不得在电脑上发送与教学无关的邮件,不随意从互联网下载程序,不随意安装软件,也不随意删除软件。
六、不得私自修改系统配置、拷贝系统使用的软件。不得私自拆卸和连接各种硬件设备,由此造成的损失由操作者负责赔偿。
七、学校要加强对计算机的管理,安排专职或兼职管理员负责计算机的日常管理、使用、保养、维护、安全工作。
八、外来的数据或对外报送的数据以及从外界录入信息的数据,一律要进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可使用学校电脑读取信息,由此引发的系统崩溃或其他损失由使用者负责。
九、计算机如出现异常现象时,请及时上报计算机管理员。
十、操作电脑要严格按操作规程(开机、关机的顺序,U盘的使用等)运行,不用力敲打键盘和随意开关电源。下班要切断计算机电源开关,盖上防尘布,关好门窗,方可离开。
教师办公室管理制度7
为加强我校精神文明建设,强化教师宿舍区域的文明管理,为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境,根据学校实际情况,特制定本规定。
一、教师办公室由学校统一安排管理,教师个人不得随意更换办公室。教师宿舍需要调整时,每个教师必须予以配合。
二、每个办公室成员每人配钥匙一个,不得随意转借。教师丢失宿舍钥匙要向学校总务处汇报后再进行修配。
三、教师因职务调动、辞职或其他原因需要搬离教师宿舍,应提前一周告知学校总务处,在一周内做好搬离工作,并交还宿舍钥匙等其他学校物品。
四、每个教师要妥善保护、保管教师宿舍内各项设施、设备。
1、严禁在教师宿舍走廊、墙壁上乱涂乱刻乱画。不张贴不健康的宣传物品。
2、严禁在墙壁上私自刻、凿、钉钉子等,不得自行拆装宿舍楼内的电器设备及使用功能。
3、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外,违者后果自负。
4、有故意毁坏教师宿舍设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
5、积极倡导养成讲文明、讲卫生、爱劳动的良好个人习惯和道德品质。教师之间要团结互助、互相关心,不排挤、不诋毁、不辱骂他人,努力把学校教师宿舍形成学校精神文明建设的主阵地。
6、自觉维护公共场所卫生环境,养成良好的卫生习惯。禁止往楼梯走廊内泼水或向窗外门外倒水、堆放垃圾;宿舍楼内做饭要听从学校统一安排,禁止将剩饭菜倒入盥洗池内,禁止在宿舍走廊内堆放废弃物和悬挂有碍观瞻的物品。
7、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、赌博、打架斗殴,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的
活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
8、教师宿舍本着厉行节约的原则,节约用水、用电。
9、总务处是教师宿舍的管理服务部门,负责教师宿舍管理、设施维护、日常服务工作。
学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围,由校委会组成检查小组每学期进行5-10次检查。
三、本制度自年3月起施行。
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,特制定本制度:
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
6、办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
教师办公室管理制度8
1、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。
2、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
3、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。
4、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。
5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
6、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
7、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
10、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
教师办公室管理制度9
一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。
二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。
三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。
四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。
五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。
六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。
七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。
八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。
教师办公室管理制度10
一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、教师办公室的.日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。
三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。
四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。
五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点。
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。
七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。
八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。
教师办公室管理制度11
1、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作,协调各处室围绕学校中心开展工作。
2、负责接待上级领导,处理来访。
3、负责上传下达,承担上下级和学校各部门的信息联络工作,并把行政信息及时传达到各个处室。
4、制定整理学校有关管理制度,草拟学校学期、学年工作计划和总结。
5、负责有关会议的组织和准备,并作好会议记录。
6、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。
7、其它临时交办的工作。
教师办公室管理制度12
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境,建立正常的教学和工作秩序,保证教学任务的完成,特制定本管理制度,希遵照执行。
1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2.注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,不得大声喧哗、吵闹;室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
3.办公室每个成员配钥匙一把,不得随意转借。教师丢失钥匙要向科室主任汇报后再进行配置。
4.健全值日制度。保持室内安静和卫生,室内卫生实行轮流负责制(另定),值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
5.使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料,注意及时清理个人无用资料,未经他人同意请勿进入他人文件,外来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。
6.营造健康向上的办公室文化,为人师表,不得说粗话,同事之间互相尊重,互相关心,虚心学习,团结协作,努力把办公室形成精神文明建设的主阵地。
7.教师因职务调动或其他原因需要搬离本室,应提前一周告知主任,在一周内做好搬离工作,并交还钥匙等其他物品。
8.每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等;办公设施、设备不得私自拿出室外,违者后果自负;有故意毁坏室内设施、设备的行为,根据学校有关条例,除进行批评教育以外,还应进行相应的赔偿。
9.本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。
教师办公室管理制度13
教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特制定如下规定:
1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自觉履行各项职责。
2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物。
3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂。
4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。
5、办公桌上严禁摆放各类食品。(做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外)
6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器(包括电风扇等电器开关)保持清洁。
7、卫生洁具存放整齐。希望教师以身作则,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考核挂钩。
教师办公室管理制度14
为加强我校精神文明建设,强化教师宿舍区域的文明管理,为广大教师创设良好的学习、工作、生活环境,根据学校实际情况。怎么制定教师办公室管理制度呢?
1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2、各教师办公室实行室长负责制。室长根据各自办公室的情况安排教师值日表,安排教师轮流值勤,负责日常事务工作。
3、值日教师要做好当天的份内工作,同时督促其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、空调、电灯、电风扇等关好,锁好门窗。
4、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。
5、办公室要保持整洁。办公桌(包括桌上的物品)摆放要整齐,办公桌的上方原则上不摆放东西;地面不能乱摆乱放,墙壁不能乱涂乱贴;张贴物要规范,贴在指定的地点。
6、办公室内不开无人灯、无人扇。
7、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任;未经许可,不得动用他人电脑;学校因工作需要,有权对任何电脑进行操作、维护;严禁在上班时间利用电脑聊天、炒股、玩游戏、看电影等。
8、文明接待来访家长,微笑服务,耐心细致;与学生谈话,尽量不要在办公室,以免影响其他教师;未经许可,学生不得随便进出教师办公室。
9、不得将办公用品私带回家。确实需要时,需经校长室批准.
教师办公室管理制度15
教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的各项工作任务。
一、办公:
(1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。
(2)上班期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与工作无关的事情。
(3)营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌,热情接待。
(4)按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容。
二、卫生:
(1)室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。
(2)养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰,不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。
(3)健全值日制度,值日教师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水。
(4)保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。
三、财产:
(1)爱护节约用电。
(2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候情况而定。
(3)期初、期末与总务处核对财产使用情况。
四、安全:
(1)不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室。
(2)放学或集会时,最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门窗。
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