oa解决方案(政府机关的oa有哪些解决方案)

2024-04-03 18:00:11 :101

oa解决方案(政府机关的oa有哪些解决方案)

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政府机关的oa有哪些解决方案

思软政府/事业单位解决方案■ 信息化特点:1、政府组织架构、人员和工作流程都较为稳定,用户数及并发数需求量大。2、政府往来单位多,跨单位文件交换多,特别注重效率提升。3、日常会议多、公文文件多且事务较为繁杂,上传下达的应用需求多。4、各单位均为独立的组织,数据保密性强,仅限单位内管理员浏览、管理,对安全要求高。5、信息化系统应用类型多,信息资源相对封闭 ,利用率有限。■ 需求目标:√ 信息发布与共享:建立有效的信息发布和交流的场所,例如电子公告、电子论坛等,使单位的新闻简报、通知通告等能够在单位工作人员之间得以广泛的传播,使工作人员及时了解单位的发展动态。√ 文档管理与利用:改变单位及各部门目前各类资料普遍存在的存储分散、偶有遗落、共享不规范、利用率较低、周转率较慢、知识传承力不足等现状,实现规范有序的存储管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的检索利用,以及可自主传承的复制更新与培训学习。√ 公文处理:实现公文审批、内部流转、存档查询的无纸化,改变单位公文办理过程因人为疏失造成公文延误、遗失及处理错误情形发生,减少公文纸本发文处理量,节省人力、纸张资源。√ 行政审批:实现政府内部、政府之间、政府与企业以及政府与公众之间的审批流程自动化。通过互联网为企业用户和社会公众提供一站式服务,加强政务公开力度,提高办事效率和政务服务水平。√ 无纸化会议:解决政府单位日常会议多、会议材料准备过程繁琐、以及会中各讨论意见无法及时记录和汇总等问题,实现会议的无纸化和信息化管理,提高会务效率。√ 信息公开:为社会提供政府信息公开的窗口,用户通过互联网,就可了解政府机关信息公开相关的工作状态,缩短了与政府职能机构的距离,为政府职能机构的管理与决策提供信息参考或信息支持,促进政府职能机构的政务公开工作。■ 解决方案:思软政府/事业解决方案以需求为导向,以效益为根本,密切结合政府工作,充分发挥资源整合与共享协同作用,开发各种工作平台,全面深化电子政务应用,提高基础设施资源利用率,为减少重复浪费、避免各自为政和信息孤岛的局面。1、信息交流平台单位能够通过公告、新闻、信息采编等途径快速发布、传播最新动态信息,也能够通过规章制度、政策法规、大事记等渠道共享单位相关信息。个人能够通过通讯录、去向牌等途径实时查找到同事,相互之间也能够通过邮件、在线消息、手机短信、论坛等途径零距离式的沟通与交流。2、公文处理平台公文处理平台能帮助单位实现网上公文管理及公文交换。通过公文管理功能可直接将上级来文扫描成电子文档,进行传阅,缩短传阅周期;对来办件记录办理过程,领导批示等信息;统一归档至文件资料管理系统,设置实现共享、查阅等权限。公文交换功能实现上下级政府部门之间、平级政府部门之间公文流转,保证接收方收到的公文与发送方发送的公文内容一致,并与纸质原件保持相容。维护“红头文件”的严肃性和完整性。3、档案管理平台单位可以科学规划文件、档案管理体系,创建各类文档库,实现文档的有序积累与沉淀,并充分利用高效的安全授权和组织利用机制,与业务体系进行完美结合与无缝连接,对各项业务处理和单位创新提供支撑。4、绩效管理平台基于计划与工作管理,将流程、任务和绩效考核无缝衔接。实现自动化的、实时的、客观公正的绩效考核。最终的考核结果还可以通过报表的方式显示,使考核结果更加直观,便于企业管理和内部评比。5、后勤保障平台实现用车管理、物品管理、会议管理、考勤管理、工资条、值班管理等后勤保障。使人、财、物以最佳方式结合,得以充分有效的利用,做到“人尽其才” 、“财尽其力”、“物尽其用”,从而促进公司职能工作效率的提高。6、人事管理平台人事管理平台可从组织机构中直接导入人员的基本信息,也可轻松、清晰的登记单位各人员的相关人事信息。信息查询和信息统计功能让人事管理员随时便捷的查找所需的人事信息,节省了人工查找的时间,让人事管理工作更有效率。7、行政审批平台采用外网在线申请、窗口受理、内网审批和外网发布的方式实现整个行政审批业务流程自动化。系统采用开放式结构设计,提供了全面的自定义功能,可以适应不同规模、不同行政审批业务的需要。包括六大平台,分别为公共服务平台、窗口管理平台、协同审批平台、效能监督平台、数据交换平台和管理维护平台。8、无纸化会议平台基于无线和触摸屏技术的思软无纸化会议结合了当下最受欢迎的Pad应用,面美观大方、操作简单便捷。它主要实现会议议题管理、会议发布、会议通知、会前提醒,到会人员会议考勤,会中会议讨论(会议私信)、发言、表决、手写意见反馈,会后会议材料自动收回、意见整理等全过程的无纸化、自动化和高效化。9、领导签批平台领导签批平台是一款基于手持移动设备的手写签批软件,它利用无线网络互连技术与公司的原有OA办公系统实现对接,能够随时随地轻松签批、查阅文件。还能以手写签批对各类文档进行在线批注,替代面对面协作的实用功能。10、信息公开平台以网站为最终展现平台,通过数据的无缝联接,实现政府各职能部门的主动公开信息录入、审批、公布以及各项依申请公开信息受理、审批、回复等受理过程的自动化和电子化。为政府部门的政务、党务公开提供高效手段,同时为政府机关监督管理部门提供信息审理过程的跟踪和监督,提升政府机关的政务效率和公众满意度。11、数据交换平台思软数据交换平台实现将各种应用系统:例如(市人大信息系统、局门户网站、相关业务系统)的数据进行交换共享,将这些“孤岛”有机地串连在一起,充分发挥其效能,实现数据的集中管理、共享及数据分析等功能,提高办公质效。12、移动办公平台思软移动办公系统基于无线技术和智能移动终端(手机和Pad)实现与单位原有办公系统之间的对接、互访,通过移动终端随时随地进行日常审批、事务管理(日程安排邮件管理等),信息查询,构建一个随身而行的移动办公室,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的办公支持,是分支机构人员、移动较为频繁及外出人员的贴心的掌上办公工具,它让工作更加高效、自由。

中小企业oa办公系统解决方案怎么做

OA办公系统是利用计算机网络实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式,使企业内部日常事务被计算机和网络提供的功能所代替,实现随时随地办公,提高工作效率等。而OA办公系统具有功能性健全、使用简易等特点,所以非常能适合中小企业办公,解决方案如下:1、对企业现状的分析分析企业当前的发展模式、发展结构、业务流程、知识管理、协作关系等等。只有认真分析企业当前状况,才能更好的解决给予方案。2、以OA的基本功能为准市场上出现的OA功能都是大同小异,而一般都会包含表单流程、考勤打卡、文件下、资源管理、流程审批等、电子邮件、公文通告、会议管理等等。例如OA系统的表单流程,除了可以让员工提单方便快捷,领导随时随地审批,表单详情一目了然,不同表单按需分类等,3、结合企业发展需要选择自定义开发由于每个企业的发展模式及规模不同,这就要求能在OA管理系统的基础上进行自定义开发,最大程度适合企业自身发展。例如:OA审批流程的权限设置、流程节点设置,自定义发布企业信息,修改现有的功能模块,可以进行增加、减少模块的操作等。所以,要求选择的OA办公管理系统可以让企业根据开放接口进行自定义开发。4、可以进行可持续升级、改造一个企业是随着时代的发展而发展的,这就要求所选择的OA系统也是可以不断满足企业的发展,能随之改变。OA系统,它是一站式移动办公平台,可以随着企业的发展而进行升级,在技术上可以实行一对一服务,解决企业规模、发展规模增加的OA办公需求等。总之,中小企业OA系统的解决方案就是简单、通用、可自定义、可持续升级和改造。因为OA作为一个信息化工具,就是提供一种新的工作方式,帮助企业更快速、更轻松、更方便的工作,可以解决企业在流程上、在执行上所存在的问题,实现资源共享、规范流程、推动执行等,最终是为了推动企业向前发展。

推动安可产业,关于政务OA有哪家的国产化方案是比较好的

关于政务OA,我们凭借MyApps平台的快速灵活特性和多年在政务OA实践项目上积累的经验,针对性的打造了区县级政务OA解决方案!区县级政务OA解决方案主要的特点有:系统功能丰富:全新区县级政务OA除了具备与传统政务OA标准功能外的很多特殊功能模块,还可以根据实际情况快速灵活的定制调整。系统推广零费用:系统不限部署数,不限用户数,不限并发数,能够以多租户模式让区县级及以下各个部门推广和应用,省去IT系统重复建设的浪费。系统安全性高:平台集自主国产化技术,可兼容XP、国密、国产操作系统、国产数据库等,对平台运行的安全可控形成强力加持。全面移动化:一次开发多端同步生成,可以在Pad和Phone端自由使用,在保证数据信息安全的条件下实现政务办公移动化,让内外部协作更加高效。

如何通过OA系统进行财务预算管理

OA通过建立不同的费用类型,建立对应的预算体系,将费控体系与预算管理体系关联、融合,实现预算与费用执行一体化。

(预算费控平台架构)

1、多维度的预算体系规划

可在系统内根据期间、费用类型、产品、区域、部门等维度建立预算体系,将多费用类型,结合项目、合同、会议形成多维度的费用合并执行体系,并且可直接与全面预算执行关联。

2、多样化的预算编制模式

结合费用类型、组织体系建立一定额度的预算,从上往下进行预算的编制与发布。下属企业、部门根据预算的总体额度,根据实际的管理需要进行预算编制,编制之后进行集中的汇总、统计与合并预算。

3、多模式的预算执行方案

OA系统可以根据不同的费用类型建立预算执行,进行全局控制或者分层、分类型的方案管控。

4、灵活的预算调整模式

在预算执行中,在预算管控范围内可关联项目、合同进行预算的管控和核减。如果在一定的范围内,可支持实时预算调整,不需要进行预算的变更申请。

5、可视化的预算考评分析

OA系统强大的报表功能,可以根据不同权限实时展现预算执行情况。

在各种类型的报表,不同的预算类型、组织体系以及不同的期间展现当前的预算执行情况,例如预置标准的执行情况分析表、预算汇总等全维度分析报表。

同时,根据预算的图表化展现,直接可以透视到预算执行的详细列表数据,做到以点带面的预算执行分析。

OA通过一体化的预算费控解决方案,遵循企业费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,协助客户实现财务管理及管控升级:对企业财务流程和管控方案的重新梳理和改造;实现企业财务管理的规范化、标准化和智能化;为后续扩展全面预算或财务共享服务夯实基础。

OA系统(海信集团)双因素身份认证解决方案

1、密码设置简单,非常容易被撞库破解; 2、密码设置复杂,非常容易忘记密码,增加网络管理员无意义工作; 3、设置统一或有规律的密码,一旦单点被破,极易引发全面危机; 4、定期更改密码,容易密码混淆,难以记住; 5、做密码本、存储位置容易泄漏,引发全面危机; 6、员工离职,需要修改密码,增加管理员工作量; 采用CKEY DAS做密码加固,登录时需要做二次身份认证。实现效果如下: “ 用户名 + 静态密码 + 动态密码 = 成功登录 ”认证前提: 1、在业务系统上启用Radius模块或调用CKEY HttpsAPI接口;; 2、和CKEY DAS认证服务器完成Radius对接或API对接; 登录流程: 1、用户输入“用户名+静态密码+动态密码”访问目标主机; 2、目标主机通过Radius Client或API同时将用户名+静态密码发送到企业用户源做静态认证、将用户名+动态密码发送到CKEY DAS认证服务器做动态认证; 3、用户源和CKEY DAS分别对认证做反馈; 4、当且仅当用户源认证和CKEY DAS认证同时通过时,才能成功访问,否则登录失败; CKEY DAS(中科恒伦双因素认证系统)基于标准的Radius协议和TACACS+协议,为网络设备、业务系统、操作系统提供身份认证、授权和审计,同时支持API、SDK对接方式,满足所有主流场景。CKEY DAS可以完美对接微软ExChange OWA、 Sharepoin、 OA、ERP、金蝶、HR、CRM、SAP、oracle、智邦国际、用友等主流业务系统,获得数百家企业客户高度认证。 

OA系统如何实现合同管理

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循。

合同管理功能展示:

1、合同管理——流程管理便捷规范

(1)合同起草:将合同流程电子化,建单后直接生成合同台账,借阅审批时间。

(2)合同台账:台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息,合同状态一目了然。

(3)收款合同:点击收款合同台账,可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。

(4)付款合同:点击付款合同台账,合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。

2、合同履约——信息实时更新

(1)开票申请:审批通过,自动生成“开票记录”,合同卡片中的“开票信息”(“已开票金额”、“未开票金额”和“已开票比例”)同步更新。

(提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录)

(2)收款登记:收款无需审批,由财务直接登记,系统自动生成“收款记录”(“应收金额”、“已收金额”、“未收金额”和“已收比例”)

(3)付款申请:审批通过后,系统自动生成合同付款记录(应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已付比例”)

(4)合同变更:合同变更只允许变更付款条件以及合同金额,需审批。

审批同意后:

1. 形成变更记录;

2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。

(5)合同终止:合同管理员操作,需审批,审批同意后,将合同的装填进行了变更。置为“异常终止”状态下的合同,无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。

(6)合同借阅:此借阅为纯粹的记录,不做任何自动共享功能,借阅类型分为原件、复印件和电子版。

通过OA办公系统业务建模引擎实现“合同全生命周期管理”:高效管理,避免繁琐手工操作,让审批便捷、规范;减少坏账,避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损;技术支持,灵活定义报表,协助管理人员轻松应对。

集团企业OA办公管理系统解决方案怎么做

当企业发展到一定规模,为了优化集团上下协同办公效率,放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。

一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。目前,泛微OA系统集团管控方案,可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构,通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求,打造一个集团统一管控,分部独立维护的一体化OA办公系统。

OA系统大型集团管控方案实施亮点

1、灵活权限设置,保障“分权管理”

设置系统管理员自己的平台自己管,OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统,权限分明,保障集团内部有序管理;

(设置管理员)

OA办公系统以分部、职能岗位为参考线,从多个维度快速锁定负责人,地产公司的总经理、软件公司的董事长、总部的发文秘书等等,信息准确、使用高效;

发新闻、读某个文件、建一个技术文档等等,OA系统内的所有工作管理员都能把管理和使用权下发给其他人,发挥每一个人的智慧,责任人清晰、管理按业务分类,所有操作权统一下发,在保障各项工作参与度的同时提高效率、保障安全、发挥总部监督作用。

2、分四步完善集团管理,集中管控、按需调配

OA系统从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用,充分发挥下属公司的管理积极性。

组织人员信息统一储存,独立维护:将整个集团的组织人员信息全部存储在OA系统中,使用、维护方便,无需四处查找。

信息门户独立维护、互相渗透:门户是信息聚合地,也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。集团的制度、公告统一推送给下属公司,下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查,加强集团总部对下属公司的信息管控。

流程贯通,审批留痕可追踪:将所有工作流程化、电子化,解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。在OA系统权限分级管理作用下,下属子公司可以根据业务需要,自主决定流程各个审批节点和走向。

知识目录自主搭建,可共享、有权限:OA系统通过知识目录独立建设,满足下属公司搭建特色业务知识体系的同时,保障集团知识贯穿到所有下属公司,实现知识掌控。

我们想要借助OA系统来管理公司档案,这个功能可以实现吗

OA系统是可以进行档案管理的,为了适应企业使用纸质档案的习惯,“电子档案+纸质档案”相结合的方式更符合企业需求。

OA档案管理解决方案:

OA系统以“权限+文档”两大功能板块为基础,帮助组织统一“纸质档案”与“电子档案”,用一套系统高效存储、借阅档案。

(档案管理系统基本功能展示)

1、“存”不费时:借助OA的电子表单就能把组织的所有纸质档案录入系统,形成实物档案与电子信息一一对应的电子档案库,全面提升档案信息存、管、查效率,庞大的档案收集工作1位管理员也能完成。

2、“借”不求人:电子化的借阅管理过程更加规范,不仅使用必须经审批,整个借阅过程都有严格监控,借多久、还没还一目了然;各类档案都有自己的借阅规定,OA系统可以灵活的帮助组织制定不同的线上借阅流程,提升借阅安全性。

3、“还”不超期:OA全程电子化的流程管控,可以智能掌控档案的整个借阅过程,归还状态智能监控,责任追究到人,不怕超期、不怕丢。

4、“查”不用等:借助智能报表系统和电子表单,档案管理人员、上层领导可以随时在OA报表门户了解不同时期,组织内部各类档案的管理情况,发挥数据使用价值的同时,为组织提供管理分析,优化管理环节。

公文管理的oa系统应用

OA系统公文管理解决方案如下:

泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》,以流程搭载移动办公技术,贯穿公文管理过程,在丰富应用的搭配下,既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率,深入推进“互联网+政务服务”的融合。

一、泛微OA公文管理方案实施亮点

1、公文电子化,收、发、交换高效流转

国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序,依靠传统纸质化管理从起草到印发,光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

不仅效率无法保证,还会影响领导的工作日程,信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输,整个传阅过程无法监督,有效性无法保证。

(泛微公文电子化管理流程)

泛微OA以公文为主线,在灵活的流程配置下,结合其它特色应用,统一撰文格式、流转路径,以各司基职、各负其责、协调配合的状态,确保政令畅通。

  • 一体化发文管理

  • 完整的国家标准化的公文格式,通过OA系统都有与之对应的审批流程。

    起草时,无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用,公文格式规范、统一。

    (选择公文类型—抓取收发单位信息)

    填单过程中,收发单位信息系统自动抓取,信息快速锁定,无需查找、手写。

    灵活流转:根据公文流转需求,用OA自由添加流程。那些需要灵活流转的公文,办文中心可以自由添加下一步审批人,按需选择,适用性强。

  • 智能收文管理

  • OA系统设有智能收文提醒,公文一到便知,及时查看不错过,每位用户都有自已的移动档案馆。

    此外,多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式,可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文,系统自动登记生成收文单,纳入档案库,便于跟踪查找。

    随时处理:收文后,各节点的审批意见清晰记录,你可以按要求快速下发公文、一键转办任务,如召集会议、安排任务等,各板块协同配合,轻松执行。

    (关联转办流程,填写转办单)

  • 公文交换安全、快捷

  • 不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督,流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

    (公文往来状态记录)

    如果出现发错、没发成功的情况,直接撤销重发即可,使用方便,全程透明监管。

  • 全程跟踪,修改留痕

  • 建立门户,形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录,方便随时核查。

    公文的流转进度可以通过流程监控,停留在哪一个节点,都能及时获悉,及时督查督办。

    (公文信息督查)

    【小结】:公文全程电子化管理,快速起草、高效审批、全程监控、健全规则,规范程序,落实责任,强化监督。

    2、多钟特色功能组合,创新易用

    泛微公文管理系统的使用是以便捷为基础,提升用户的公文传输效率。不断引入特色插件来丰富功能,辅助公文管理,提升用户体验,高效又易用是OA走进越来越多组织的关键。

  • 套红模板

  • 审批签发的公文自动选择套红模版,一键应用生成红头文件,使用方便,样式规范。

  • 电子签章

  • 签发套红的文件再也不用一一盖章。直接调用签章系统,按权限选择,即可自动盖章,统一管理、使用便捷。

    (电子签章)

  • 公文二维码

  • 公开文件可一键生成二维码,便于流转。来文直接扫码就能做好基本信息登记,如公文名称、编号、创建人、公文内容等信息,智能录入,无需扫描件。

  • 手写签批、圈阅,保留字迹

  • 习惯传统公文手写签批、随时批注的习惯,泛微OA通过移动设备能手写、可圈阅、随时做标记,既能保留字迹,还能保持领导签批习惯。

    (公文手写签批)

  • 公文助手督办流程

  • 不同机构、不同部门可以设置一个公文助手,在权限范围内,可以随时监督公文流转情况,提高公文流通效率流通效率。

  • 公文简报

  • 按照传统公文查阅习惯,用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等,各级审批结果一目了然,轻松浏览。

  • 公文报表

  • 从不同角度统计公文推送数量,哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少,通过清晰的图表就能了解趋势。

    (公文报表)

    【小结】:特色小功能辅助公文操作,全方位满足公文处理需求,适应公文处理习惯。

    3、公文移动处理,查阅、审批随时进行

    公文急着审批,领导却不在单位,重要文件没有标识,堆放了很长时间才把信息传达到位,耗费大量时间找领导,会耽误信息时效性。

    泛微OA系统通过移动建模引擎,将公文管理同步到移动设备,手机、平板就能化身移动公文包,随时随地办理。

    待办的公文信息及时知晓,用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息,不错过重要信息。

    【小结】:将移动办公和公文管理结合,手机就是档案馆,随时随地处理重要公文,智能无时差。

    二、泛微公文管理方案具体实施价值

    随着政务电子化的推进,智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

    无纸化:强大的公文管理体系,优化和规范了公文流程,全程无纸化管控。

    多功能:建模功能不断拓展应用,满足各类公文处理需求,可变通、能组合。

    无界限:单位、部门、条线界限,一个系统、一部手机全面打通,协同处理。

通达云oa故障

通达云oa故障解决方案:用admin用户进入系统后,系统管理-〉数据库管理-〉选择数据库脚本导出(全选),然后把导出的脚本解压后,用记事本打开脚本,速度有点慢耐心等待一会,打开后,查找替换功能查找’BOX_NO(有空格)’替换成’BOX_NO’,或者查找(有空格)’替换成’。然后,系统管理-〉数据库管理-〉数据库脚本导入,耐心等待。导入成功后,进入电子信箱,看一下这个错误代码没有了吧!如果是08或09版,这时已经完美修复成功了。如果用10版的话,通过网页进入OA,没有问题,但是千万不要运行OA精灵登录OA系统。要不然还会出现上述错误(原因你懂的)。

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2024年4月10日 23:00

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2024年3月23日 22:30

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2024年3月13日 17:00

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