涉密文档管理（涉密文件管理办法）

： 2024-03-14 19:00:02 ：32

涉密文档管理（涉密文件管理办法）

本文目录

涉密文件管理办法
有人用过亿赛通的涉密文档管理系统吗有哪些功能啊！
如何解决公司文件加密的问题
如何做好涉密文件的管理工作
如何做好档案保管及利用环节中的保密工作
有什么好用的加密软件可以对常用办公文档图纸进行加密
涉密文件管理的要点是什么
保密文件管理规定
电脑保存涉密文件该如何处理

涉密文件管理办法

　　涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。下文是涉密文件管理办法，欢迎阅读! 　　涉密文件管理办法一　　为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。　　一、收文制度　　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。　　二、发文制度　　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。　　三、制作(打印)制度　　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。　　四、阅读(传阅)制度　　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。　　五、借阅制度　　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。　　六、清退制度　　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。　　七、销毁制度　　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。　　涉密文件管理办法二　　第一条涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。　　第二条阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。　　第三条学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。　　第四条携带涉密文件外出，绝密级必须由学院领导批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院领导批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。　　第五条不宜向社会公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。　　第六条销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。　　涉密文件管理办法三　　一、收文制度　　接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。　　二、发文制度　　分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。　　传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。　　三、制作(打印)制度　　制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。　　四、阅读(传阅)制度　　涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。　　五、借阅制度　　阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。　　密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。　　六、清退制度　　按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。　　七、销毁制度　　需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。猜您感兴趣： 1. 涉密文件管理规定 2. 进一步加强涉密文件的管理规定 3. 涉密文件信息资料保密管理规定 4. 保密文件管理规定 5. 档案保密管理制度范本 6. 密级文件管理规定 7. 秘密文件管理规定

有人用过亿赛通的涉密文档管理系统吗有哪些功能啊！

密文档管理系统（简称：CDMS）针对涉密信息系统中存在安全防护需求，在关键信息资源的全生命周期内，提供电子文档安全管控手段，实现电子文档在产生、分发、使用、销毁过程中的安全可控，对涉密文档有分级管理、文档标密、文档标密审核、权限控制等进行文档管理，为出现失泄密事件时的定位追踪、责任落实提供技术手段支撑。如果你从事的行业对于数据文档要求比较严格，还是有必要安装亿赛通家这款软件的。

如何解决公司文件加密的问题

破解公司文件加密的问题

破解公司文件加密的问题，现在越来越多的企业开始重视信息安全，开始在公司电脑上安装透明加密软件，安装了加密软件的电脑，掌握文件解密方法很重要，以下分享破解公司文件加密的问题

破解公司文件加密的’问题1

1、第一步，在电脑桌面上新建一个表格，点击打开。

2、第二步，点击页面左上角的文件按钮。

3、第三步，点击弹出页面中的文档加密按钮。

4、第四步，点击账号加密按钮。

5、第五步，在弹出页面中我们可以看到此时文件已经处于加密状态。

6、第六步，点击页面右下角的解密当前文档按钮。

7、第七步，点击弹出提示框中的确定按钮即可解密。

破解公司文件加密的问题2

加密软件服务器安装

从原厂商获取金甲加密软件安装程序，双击运行EDS安装包里面的“setup、exe”，即安装EDS服务端。服务器安装完成后，桌面会生成“金甲服务器”快捷方式

注册授权加密软件服务器

初次使用金甲加密软件，需要进行加密注册。登陆“金甲服务器”，然后点击注册，联系相关的服务商（风奥科技）获得注册授权使用。

策略设置

注册完毕，进入“涉密管理”，根据自己要加密的文件类型来勾选涉密程序，比如要加密Word，就勾选MS Word wps文字为涉密程序

策略下发终端

策略设置完毕，保存之后，要下发到各个加密终端电脑

终端电脑文件加密

终端电脑接收到下发的加密策略之后，从此电脑上新建的文件包括历史存在的文件都会自动加密，并且加密文件带有加密标识

无权限无法查看密文

金甲加密软件加密后的文件，没有权限的人员拿到文件查看是无法访问的，因此加密后的文件只能在公司内部使用

日志记录

针对密文的一些日常操作，都会被系统记录，便于追踪审查

破解公司文件加密的问题3

打开文件

找到加密文档打开。

点击选项

点击右上角的文件，点击选项进入。

删除原有密码

点击安全性这个选项，删除原有的密码点击确定即可解除。

如何做好涉密文件的管理工作

档案信息涉及国家利益和安全、社会秩序、个人稳私等内容，档案保密工作也就显得尤为重要。然而在如今网络发展如此迅速的信息时代，如何既能充分发挥各类档案的效能，使其为社会主义建设服务，又确保不发生失泄密问题，是一个值得思考的课题。下面就如何在新时期下，做好档案管理的保密工作谈几点认识。一、正确处理档案保密与使用的关系档案的保密是为了更好的使用，但在传统保密观念的影响下，档案工作中普遍存在重保轻用、利用不足的现象。人们在查阅涉密档案时通常会有这样的顾虑“这些材料是涉密的，我能引用吗，会不会出什么问题呢，保险起见，我还是不用了吧”，甚至有些管理者也认为，不用信息是最好的防止泄密的方法。长期下来，大量甚至是很有价值的档案被束之高阁，得不到充分利用，变成一文不值的废纸，这对于档案资源来说是一种浪费，档案管理人员的价值也无法在利用档案的效果中体现出来。事实上，涉密档案当然应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。因此，在理清档案保密与使用的关系的基础上，要改变传统的保密观念，在严格做好保密工作的同时，做到档案的科学使用，切实完善工作职能。对档案工作者来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。二、加强对电子档案的科学管理随着计算机技术及信息化的发展，档案形式已不再只是传统的纸质文件，取而代之的是各种电子表格，电子文档，档案材料的修改、定稿、整理、归档也不再是以手工抄写为主，而是计算机工具的运用。电子计算机的使用在给档案管理工作带来快捷、方便的同时也带来了安全的隐患。目前对电子档案的管理还存在许多不尽人意的地方，如存储在磁盘、光盘上的电子档案没有做好防消磁、防损坏及备份副本的工作，导致不能正常的使用；存有电子档案的计算机没有做到内外网的分离，没有对内外网服务器部署好防火墙，导致电子档案信息在网上的泄露；没有对电子档案的使用权限做好控制，导致内部人员可以随意更改、电子档案等等。因此，要加强电子档案的科学管理，根据电子档案的秘密等级进行有效管理，明确借阅制度，使用权限，规范借阅手续，同时对存有涉密档案信息的计算机，存储载体与互联网物理隔离，这样才能保证对电子档案的安全管理与正常使用。三、从发展的角度做好档案密级的调整工作由于各个档案的特殊性及所涉及的内容不一样，而且随着时间的推移和文件贯彻情况的变化，档案保管过程中的密级常常会发生变化，一旦秘密保管期限届满，便失去了它的保密价值，我们就不能按原有的保密文件管理，而应该按照公开文件进行管理。因此我们要根据实际情况从发展的角度定时调整档案的秘密等级，以方便档案的借阅与使用。密级的变化通常有三种，即升密、降密和解密。调整密级的标准主要是解密划控的时间标准、有关涉密内容标准及保密规范标准，在调整密级的同时要主动接受保密部门对调密工作的监督指导，切实搞好涉密档案的清查鉴定，做好密级调整工作。四、以人为本，做好开放档案的保密工作坚持以人为本，是科学发展观的本质和核心，也是做好档案工作的一个指导方针。档案的管理是为了更好的使用，要根据不同档案的性质、内容及实际的使用情况，确定可以开放的档案。比如：人事档案的部分信息可以向个人开放。虽说我国目前的人事档案提供利用仅仅面向组织，任何个人都不能查阅自己的人事档案。但是在实际工作中经常遇到当事人需要查阅自己档案的事例，这按照人事档案的利用制度是绝对不允许的。然而，这种利用制度与公开、透明的现代法治精神不相符合。我们应当以人为本，对于只要不属于保密范围的信息，个人应该享有对自己档案的知情权，当然，知情权只是意味着个人可以查阅档案，并不具有修改权。因此，对于不同性质的档案，我们应该有不同的档案开放制度，有不同的档案开放人群，但无论怎样，以人为本是要放在第一位的，即档案工作是为了更好的为人服务，为我国改革开放和新时期社会主义现代化建设服务。对档案的合理开放，也有利于增强人们的档案意识，增强对档案工作的监督，对档案管理人员价值的肯定。当然，在档案开放之前，要做好档案开放前的各项工作，如对开放档案做严格的审查，确定哪些档案是可以开放的，哪些是绝对需要控制的。提高开放档案案卷内的质量，达到分类科学、组卷合理、编目清楚、排列系统的要求等等。党的十七大提出要加强党的执政能力建设和先进性建设，贯彻落实科学发展观，构建社会主义和谐社会。

如何做好档案保管及利用环节中的保密工作

一、提高档案管理人员的综合素质　档案管理必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的政治素质，恪尽职守，做好档案工作；二是较强的档案法制意识，熟悉档案法律法规内容；三是熟练掌握涉密载体（档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘）的操作技能；四是较强的档案保密意识，严格贯彻执行国家保密法规，遵守保密纪律。档案工作人员要明确保密职责，定期签订保密承诺责任书，并严格履行保守国家秘密和工作秘密的义务。档案工作人员要维护档案的完整和安全，按章办事，防止失、泄密事故发生，做到不该说的国家秘密不说，不该知道的国家秘密不问，不该看的国家秘密不看，不该记录的国家秘密不记录。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二、做好涉密档案的安全保管工作　　涉密文件密级的划分、变更和解密，必须按照国家有关制度和规定办理。根据《保密法》规定，将涉密档案文件划分为绝密、机密、秘密三级。档案管理人员要根据档案的不同密级采取相应的管理措施，确保涉密档案不失、泄密。　　国家秘密事项在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护。国家秘密事项在一定时间内如被泄露，将会对国家安全和利益造成危害。《国家秘密保密期限的规定》对不同密级的保密期限有着严格的规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。这里所说的特殊规定是指制定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为长期。凡规定为长期的秘密事项，在授权机关解密前，其他机关、单位应当对其采取长期保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供利用。按照有关规定要求，涉密档案应与非涉密档案分别保管，涉密档案要用单独的库房和相应的保管设备，确保涉密档案的安全。　　当然，档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，大多数是降密或解密。作为档案管理人员应对档案的密级变化做到了如指掌，及时做好本单位涉密档案的升密、降密、解密工作。　　　　　　　　　　　　　　　　　三、加强涉密载体管理、确保档案信息安全　　各单位要配置档案专用计算机，并采取有效的身份认证措施，将局域内网与公共外网实行物理隔离，涉密文件具有相应的密级标识，非涉密计算机不得与涉密网络相连。档案管理人员要对涉密移动存储进行严格登记，并定期对涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等进行全面、彻底的清理，严格把把好涉密载体保密关，确保涉密档案信息安全。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　四、加强档案利用过程中的监督工作　加强档案利用监督是确保档案利用过程中不失密、不泄密的重要举措，能有效地发现和制止档案利用过程中不利于档案保密的不良行为，从而做到既能让百姓利用档案，又能保证档案的完整与安全，特别是档案信息安全。要加强档案制度建设，确保档案利用工作有序进行。档案利用制度一般有档案阅览制度、档案外借制度、档案复制制度等。要根据实际情况，对不同层次的利用者确定不用的利用范围，规定不同的审批手续，使档案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密档案的调阅必须经指定领导审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案利用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，全力进行补救。

有什么好用的加密软件可以对常用办公文档图纸进行加密

公司终端、电脑文件数据资料自动智能透明加密，防泄密管理软件系统

支持市面上大部分图纸设计软件，例如 AutoCAD、UG、Pro/E、CATIA、CAXA、SolidWorks、Cimatron、Protel、AI、Photoshop、CorelDRAW、3ds MAX 等。同时，它也支持其他文件的加密保护，支持任意格式文档类型加密，包括Office、Open office、Wps、PDF、outlook、FOXMAIL、ARM、ANSYS、Easypro、OA系统、ERP、MSVISIO、AutoCAD等。

德人合科技——自动智能透明加密防泄密系统主要功能包括文件透明加解密、内部文件流转、密级管控、离线管理、文件外发管理、灵活的审批流程、工作模式切换、服务器白名单等。对于设计院的CAD图纸，该系统可以确保其核心数据随时处于加密保护状态，同时对用户而言完全透明、无感知。

关于如何防止外发合作伙伴二次扩散，德人合科技提供了多种措施。首先，它支持对图纸进行加密，只有经过授权的用户才能打开和查看加密的图纸文件。其次，还支持对外发的图纸文件进行审批和管控，只有符合规定的用户才能将图纸文件外发，同时可以通过设置文件的打开次数、使用时间、密码等限制来进一步控制图纸文件的二次扩散。此外，还支持离线管理，即使员工不在公司网络环境下也能对员工电脑中的文件进行加密和管理，防止数据泄露。

因此，德人合科技图纸加密功能支持多种类型文件，采取了多种措施来防止外发合作伙伴二次扩散。

@德人合科技

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涉密文件管理的要点是什么

涉密文件的管理包括收文、发文和日常管理三个主要环节。

1、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理;

4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。

5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露;

6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。

8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交;

9、涉密文件资料的清退和销毁。阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

11、需要销毁的涉密文件资料由保密部门造册，按照有关保密法规的规定，由领导批准后统一处理，不得擅自销毁。

扩展资料：

收文环节：

收文管理包括检查、登记、批办、传递等步骤。收到密件后，首先要检查来文封皮的状态，看是否有损坏或被窃的痕迹，在回执单或送文簿上签署姓名、时间。

其次，在专门的密件登记簿上登记收到的全部密件，除了常规的登记项目外，还应注明密级、编号、份数、制作日期。

第三，将密件交由办公室主任处理。

与本企业有关的商业秘密文件，办公室主任应当认真进行拟办，提出合理的利于保密的意见，再由分管领导根据拟办意见对密件处理作出决定。由于拟办意见关系到商业秘密的生死存亡，应当极为慎重，选择的承办部门、人员都要尽量认定为可靠的，而且知密的范围要尽量小。

办理中由于需要其他部门及人员的协助而必须提供信息时，要先向他们声明保密原则，并尽可能地以最小的商业秘密信息量得到他们最大的协助。

第四，密件必须由专人传递并负责跟踪密件的整个办理过程，密件在同一个人手中停留的时间不能太长，传递文件的文书人员应该做到及时送达，及时传阅，并监督办理过程。

发文环节：

发文环节包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。草拟文件时，有保密事项后应当马上做标记，并划定密级，限制秘密文件的范围。审核、签发与复核，是对文件内容的把关，层层监控为的是使企业的商业秘密在产生阶段就得到很好的保护，以减少后患。

密件缮印要在专门的机要文件缮印部门进行，商业秘密文件的原稿与缮印稿都要注意保密，同时还要注意在缮印过程中留下来的一些印坏了的废弃文件，这些废弃文件要用碎纸机处理，不能随意堆放或卖给废品收购站。

需要用印的文件要加盖发文机关或企业领导人的印章，一般应由负责人亲自加盖，企业有特殊规定的除外。

要限制文件的发放范围和数量，待发的公文要进行封装，负责密件工作的文书人员应当认真清点密件的印数，核对要发往的机关部门，装封后加盖密级章，贴上密封条加盖密封章，通过机要交通或专人发送。

日常管理：

首先，应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手窃取或通过合法途径获取本企业的信息。

其次，企业应明确涉密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。

否则人多口杂，一不留神就泄密，而且不利于责任的有效追究。

第三，在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。

例如，可将商业秘密的关键部分分解，限定员工只接触一部分，使每一涉密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码；密件平时应锁入保险柜。

第四，在用户利用管理中，要规定借阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，最好借阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天借当天还。文件的复制要有规定和限制，原则上不应允许复制。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。

为确保敏感的公司文件的安全，对于废弃的文件，不要将它们往废物篓一扔完事，而应广泛使用文件粉碎机，将企业废弃文件彻底销毁，使文件无法复原，以免竞争对手从中分析出本企业的竞争动向。

保密文件管理规定

　　为进一步加强保密工作，严格执行有关各项制度和规定，增强保密观念，提高防范意识，需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例，欢迎参阅。　　保密文件管理规定1 　　随着公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的泄露和流失，特针对文件管理制定如下规定：　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。　　第一条密级划分　　保密文件根据其内容不同，划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别：　　1、“绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 　　2、“机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件; 　　3、“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件; 　　4、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。　　第二条密级确认　　保密文件由拟制人根据文件密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。　　密级确认的具体权限为：　　1、绝密文件与机密文件由公司高层领导确认。　　2、秘密文件由各部门或项目经理级领导确认。　　3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。　　第三条密级标识　　密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。　　1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章，其专用章戳由总裁保管。　　2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。　　3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。　　4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。　　第四条文件打印　　1、绝密、机密文件：由专门人员打印。　　2、秘密、内部文件：打字员打好后，应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。　　第五条分发　　1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人，并由收件人签收。　　2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部计算机网络上发布。　　3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送，秘密文件如需在网络上传送，应得到相应领导的批准。　　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。　　第六条查阅、申请复制　　1、查阅权限：　　查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。　　绝密文件、机密文件：公司总裁及其签字批准的人员。　　秘密文件：项目经理以上领导及其签字批准的人员。　　2、严禁复制绝密文件。申请复制文件必须填写复印申请单，机密文件必须　　交由总裁批准，秘密文件由部门或项目经理签字批准。　　第七条文件保管、存档　　1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。　　2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的复制应当在文件保管人处进行登记，以备核查。　　3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。　　1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档; 　　第八条保密责任　　1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自复制文件，不得让无关人员接触这些文件。　　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄绝密、机密、秘密文件。　　3、员工在离职时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。　　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。　　第九条过期文件的销毁　　超过保存期限且经总经理以上级别鉴定审批的无价值的档案，档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。　　第十条监督和检查　　各部门领导应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。　　第十一条附则　　1、本制度由辽宁缘泰集团石油化工有限公司负责解释; 　　3、本制度自总经理签字审批后予以执行; 　　总经理签字：　　年月日　　保密文件管理规定2 　　一、目的：　　为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司秘密的泄露和流失，特制定本规定　　二、范围：　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，不允许向外发布和扩散的文件，包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。　　三、密级划分　　保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件：　　1、“机密”文件：指泄露会使公司的安全及利益受到严重损害的保密文件; 　　2、“保密”文件：指关系公司未来发展，对公司根本利益有影响的保密文件; 　　3、内部公开文件：指在公司内部公开，向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。　　四、密级确认　　保密文件根据文件密级不同，由拟制人提交部门领导做密级确认。　　密级确认的具体权限：　　1、机密文件：公司总经理确认。　　2、保密文件：各部门经理确认。　　3、内部公开文件：发文部门根据需要确认。　　五、密级标识　　1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。　　2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。　　3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。　　六、打印和发放　　1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。　　2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。　　3、如确需对外提供保密文件的，应按密级由相关领导书面批准后，在提供前应先与需要方签订保密协议。　　七、查阅、复制　　1、查阅权限：　　查阅文件须填写档案借阅审批单。　　机密文件：总经理签字批准。　　保密文件：部门经理签字批准。　　2、复制权限：　　复制文件须填写复印申请单。　　机密文件：总经理签字批准。　　保密文件：部门经理签字批准。　　八、保管、存档　　1、机密文件：文件的签收人和签发人保管。　　2、保密文件：收件人保管。　　3、内部公开文件：部门负责人保管。　　4、机密、保密文件的查阅和复制应在文件保管处登记，以备核查。　　5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失，应及时向总经理汇报，挽回影响。　　6、机密、保密文件须在存档室存档。　　九、管理责任　　1、保管人不得擅自复制机密、保密文件，不得让无关人员接触这些文件。　　2、不得让未被授权的人员查阅、复制、摘抄机密、保密文件。　　3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。　　4、以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。　　十、文件的销毁　　过保存期限的经总经理审批的无价值的文件，保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。　　十一、监督和检查　　部门领导应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督，对违反规定的行为要及时纠正，并作好控制情况的相关记录，公司对各部门保密执行情况进行不定期检查，对违反规定的要通报批评;严重的要给予处分，造成重大损失的要承担相应的法律责任。　　保密文件管理规定3 　　随著公司的发展与规范，企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度，防止公司企业秘密的洩露和流失，特针对文件管理制定如下规定：　　公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许向外发布和扩散的档，包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。　　第一条密级划分　　保密档根据其内容不同，划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别：　　1、机密文件：是指包含公司的重要秘密，其洩露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密档案，包括以下几类; 　　1.1 财务分析报告; 　　1.2 对高层管理者的考核报告; 　　1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件; 　　1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料; 　　1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料; 　　1.6 公司其它认为应列入机密范畴内的文件资料。　　2、秘密文件：是指包含公司一般性秘密，其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档; 　　2.1 公司注册及相关文件; 　　2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸; 　　2.3 立项报告、产品发进度分析报告; 　　2.4 含有价格信息的BOM，成本分析表等。　　2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书，以及与相关方签订合同、协议文　　本; 　　2.6战略合作夥伴的商业信息，如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等; 　　2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息　　2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。　　3、内部公开文件：是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开，向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。　　3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、规章制度 ; 　　3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件); 　　3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等; 　　3.4 行政管理工作的计划、总结、报告; 　　3.5 一般性的月、季工作计划与总结报告 ; 　　3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件; 　　3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。　　第二条密级确认　　保密档由拟制人根据档密级不同，提交不同级别的领导进行密级确认，在确认之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。　　密级确认的具体许可权为：　　1、机密档由公司高层领导确认。　　2、秘密档由各部门或专案经理级领导确认。　　3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。　　第三条密级标识　　密级确认後，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。　　1、机密文件应根据文件类型，分别用不同档案袋密封，封口处加盖“机密文件章” 　　2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。　　4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章　　第四条档列印　　1、机密文件：由专门人员负责列印。　　2、秘密：由起草人员排好版经确认OK後，应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。　　第五条分发　　1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人，并由收件人签收。　　2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴，也可以在公司内部电脑网路上发布。　　3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送，秘密档如需在网路上传送，应得到相应领导的批准。　　4、在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密档的，应当首先按其密级由相应领导书面批准，并在提供前与之签订保密协议。　　第六条查阅、申请复制　　1、查阅许可权：　　查阅公司档必须填写档案借阅审批单。　　1.1 机密文件：公司总经理或其授权人签字批准。　　1.2 秘密文件：公司副总经理或项目经理以上领导签字批准。　　2、严禁复制机密档。　　2.1 申请复制档必须填写书面申请单，机密档必须交由总经理批准，秘密档由副总　　经理或项目经理签字批准。　　第七条档保管、存档　　1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。　　2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的复制应当在档保管人处进行登记，以备核查。　　3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失，应立即向公司相应的领导汇报情况，尽快挽回影响。　　第八条保密责任　　1、机密、秘密档的保管人不得擅自复制档，不得让无关人员接触这些档。　　2、严禁未被授权的人员查阅、复制和摘抄机密、秘密文件。　　3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。　　4、如以上行为一旦发现，公司将严肃处理。情节严重者，公司将追究其民事和刑事责任。　　第九条过期档的销毁　　1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后，档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。　　2. 内部公开档作废，行政类不做统一处理，各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。　　第十条监督和检查　　各部门领导应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督，对违反管理规定的行为要及时指正，对严重违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录，并应根据最新记录对各保密执行情况进行不定期检查，对违反管理规定的情况要通报批评;对严重违反规定，可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司最高领导。　　第十一条附则　　1. 本规定自总经理签字批准后立即生效行; 　　制定：审核：批准：猜你喜欢： 1. 秘密文件管理规定 2. 密级文件管理规定 3. 进一步加强涉密文件的管理规定 4. 涉密文件管理规定 5. 涉密文件信息资料保密管理规定