行政人员职责（行政部岗位职责）

本文目录

• 行政部岗位职责
• 行政专员的工作职责和内容
• 行政员工岗位职责
• 行政人事具体的职责
• 行政工作内容和职责是什么
• 行政人员岗位职责
• 行政岗位职责和工作内容
• 行政岗位职责
• 行政的岗位职责

行政部岗位职责

行政部岗位职责（精选12篇）

　　在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是我收集整理的行政部岗位职责（精选12篇），欢迎大家分享。

　　行政部岗位职责1

　　1、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，安排体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。离职手续办理。

　　2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。确保各系统的信息合规一致。

　　3、考勤管理。

　　4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。

　　行政部岗位职责2

　　1、招聘

　　（1）按时完成公司的招聘工作；

　　（2）拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。

　　2、员工关系

　　（1）根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；

　　（2）提供聘用流程所需相关文件及材料；

　　（3）维护和更新员工个人信息及档案。

　　（4）与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理

　　行政部岗位职责3

　　1、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

　　2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

　　3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

　　4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作

　　5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

　　6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

　　7、负责员工各项社保险业务的管理

　　8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

　　9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

　　10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作

　　11、负责领导交办的临时性工作

　　行政部岗位职责4

　　1、负责执行招聘工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作

　　2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理

　　3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作

　　4、负责企业文化建设，员工关怀，布置文化墙、组织旅游等活动

　　5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理

　　6、负责薪资核算

　　行政部岗位职责5

　　1、带公司团队项目

　　2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

　　3、促进人力资源战略的有效实施

　　4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动

　　行政部岗位职责6

　　1、根据招聘计划发布招聘信息；

　　2、筛选简历、电话预约及安排初步面试；

　　3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；

　　4、建立和维护公司的人才资源库；

　　5、领导安排的其他人力资源工作。

　　行政部岗位职责7

　　1.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

　　2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

　　3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

　　4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜

　　5.处理和解决员工劳动争议事宜

　　6.上级领导交代的其他事务

　　行政部岗位职责8

　　1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

　　2.固定资产的管理、行政等相关费用的’统计分析管控;

　　3.负责公司各类行政物品的采购工作;

　　4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

　　5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

　　6.负责会议室的管理、使用和布置;

　　7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

　　8.完成上级交办的其他工作任务。

　　行政部岗位职责9

　　1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

　　2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用

　　4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交办的各项工作。

　　行政部岗位职责10

　　1.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;

　　2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

　　3.日常发快递的分发，公司文件的分发。

　　4.保证公司所需要物资的充足(水、纸.设备.等)

　　6.负责处理客户不懂的问题。

　　5.完成上级领导安排的其他工作

　　行政部岗位职责11

　　1、负责行政日常工作;

　　2、负责员工管理管理与协调;

　　3、办理员工五险一金及员工档案管理;

　　4、办理员工入职、离职、转正等人事异动手续;

　　5、负责公司日常文件的接收、整理与传递;

　　6、负责办公室固定资产及会议室管理;

　　7、协助人力资源部做好其他日常工作。

　　行政部岗位职责12

　　一、行政岗位职责

　　1、负责公司对外宣传品的、刊印和发行。负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。

　　2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

　　3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。

　　4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。

　　5、负责本部门质量管理体系运行工作。

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　7、负责接待来宾。

　　8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　二、人事岗位职责

　　1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

　　2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。

　　3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。

　　4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

　　5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

　　6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。

　　三、司机岗位职责

　　1、严格执行派车计划，完成出车任务；

　　2、认真执行安全责任制和操作规程，遵守交通规则，文明行车，确保行车安全；

　　3、定期对 车辆进行保养，保持车辆的清洁卫生和正常运行；

　　4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修；

　　5、做好行车记录，保管好车辆的各种技术资料；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政专员的工作职责和内容

行政专员的工作职责是什么，工作内容有哪些，以下是我整理的行政专员的工作职责相关内容，希望能够为您带来参考与帮助。

行政专员的工作职责

1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费；

4.全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

5.负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全；

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

8.负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件；

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

11.配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；

12.完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员是做什么的

行政专员是每个公司所必须具备的岗位，协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，若不设行政专员，则行政助理则承担其位置，二者人数合计不得低于2人。

行政专员通常需要协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划；协助审核、修订行政管理规章制度，日常行政工作的组织与管理；协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政员工岗位职责

行政员工岗位职责13篇

　　在发展不断提速的社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢？以下是我整理的行政员工岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政员工岗位职责1

　　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

　　3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

　　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政员工岗位职责2

　　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6、负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政员工岗位职责3

　　1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

　　2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

　　3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

　　5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政员工岗位职责4

　　1.更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的`有序开展提供支持与保障

　　2.公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的业务洽谈氛围

　　3.接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结

　　4.会议室使用管理规范

　　5.负责区域内行政仓的管理

　　6.各类危急事件前期处理，汇报，记录

行政员工岗位职责5

　　1、负责员工的档案建立

　　2、负责员工的薪酬核算

　　3、负责办理员工入离职办理手续

　　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6、负责办公室文印等工作。

行政员工岗位职责6

　　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　　5、行政类固定资产的管理工作。

　　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　　7、员工关系：合同、档案的管理

　　8、公司车辆的管理工作。

　　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政员工岗位职责7

　　1。负责员工的档案建立

　　2。负责员工的薪酬核算

　　3。负责办理员工入离职办理手续

　　4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　　5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

　　6。负责办公室文印等工作。

行政员工岗位职责8

　　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

　　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政员工岗位职责9

　　1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

　　2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

　　6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政员工岗位职责10

　　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政员工岗位职责11

　　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政员工岗位职责12

　　1、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

　　2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

　　3、负责公司日常部门事务协调工作;

　　4、安排司机日常工作，监管公司车辆;

　　5、开展工会各项活动;

　　6、完成上级交办各项工作。

行政员工岗位职责13

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政人事具体的职责

行政人事具体的职责五篇

可能很多人听行政人事职位，知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承担的相应责任，包括完成效果等，工作职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。下面是我为大家整理的做一名行政人事具体的职责，希望能帮助到大家!

行政人事具体的职责【篇1】

1、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

2、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;

3、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;

4、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;

5、负责企业文化开展工作，包括企业文化落地、推动、评估及团队建设活动组织等员工敬业度、满意度调研等工作;

6、负责建立企业人才储备库。

7、完成人力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;

行政人事具体的职责【篇2】

1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

8.区域发文通知的草拟及执行追踪;

9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

行政人事具体的职责【篇3】

1、负责所属部门员工招聘、面试、扩大团队规模

2、学习金融产品知识以及理财技能从而给部门所属客户进行理财分析

3、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

4、负责团队员工进度跟踪，收集上报

行政人事具体的职责【篇4】

1.负责公司日常行政管理工作，包括资产管理、档案管理、日常接待等;

2.对接集团行政、人事，配合完成公司的行政人事相关事务;

3.组织、协调公司年会、活动，负责外联工作;

4.合同相关事务支持：拟定公司各类合同，跟踪审核、签订、归档、开票、催款等事项，建立合同管理档案;

5.完成领导交办的其他工作事项.

行政人事具体的职责【篇5】

1、负责按公司规范程序办理员工入职、转岗、离职等人事手续;

2、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作;

3、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、基础工资表的制作及提交;

5、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

6、负责公司重要档案管理;

7、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动;

行政工作内容和职责是什么

行政工作内容和职责如下：

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

5、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

6、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

7、处理公司对外接待工作。

8、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

9、协助总经理处理行政外部事务。

行政人事部的岗位设置

行政人事部经理：负责整个部门行政人事的统筹管理，制度的制定及审批等。

行政主管：负责部门中行政部分的事务管理，包括厨房、保安、清洁、宿舍等。

人事主管：负责部门中人事部分的事务管理，包括招聘，培训，考勤，薪酬，绩效及员工关系等。

行政助理：协助行政主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

人事助理：协助人事主管处理具体工作中实务性工作，属于执行层面的人员配置。

其他文员：如招聘专员，培训专员，薪酬专员，企划专员，前台文员等等。

行政人员岗位职责

行政人员岗位职责15篇

　　在生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是我为大家收集的行政人员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政人员岗位职责1

　　一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

　　1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

　　2、人力资源管理与发

　　(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　(2)招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　(3)工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　(4)培训开发：

　　现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　(5)人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　4、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

　　5、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　6、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　7、塑造企业形象

　　(1)企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　(2)企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　(3)企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

　　二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

　　1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

　　2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

　　3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

　　4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

　　三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

　　四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

　　五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

　　总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

　　当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!

行政人员岗位职责2

　　1、负责人事行政相关制度监督执行；

　　2、负责人员招聘、员工关系等人力资源日常管理；

　　3、负责员工入职、转正、离职等手续的办理，人事档案管理；

　　4、负责员工五险一金办理，劳动年审相关事宜等工作；

　　5、完成领导交办的临时工作。

行政人员岗位职责3

　　1.根据集团行政管理制度、流程和政策，协助制订商场行政管理制度，并推进落实执行;

　　2.根据商场行政管理工作要求，协助制定并执行年度行政工作计划，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;

　　3.根据商场年度整体员工关怀推进目标及规划，有效落地推进相关活动实施，提高员工整体满意度及归属感;

　　4.完成上级领导交办的其他工作。

行政人员岗位职责4

　　1、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

　　2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

　　3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

　　4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

　　5、上级安排的临时性事务。

行政人员岗位职责5

　　一、需求管理：

　　1、深入省区及中心了解收集业务需求的同时，及时解决问题;

　　2、进行全流程行政数据搜集与分析，助力需求诊断;

　　3、了解业务发展动向，配合公司需求调整行政工作，适应业务节奏。

　　二、系统规划：

　　1、熟悉行政各模块管理逻辑，了解各类行政需求;

　　2、梳理各模块需求，规划平台系统开发业务;

　　3、与IT开发人员对接，推动系统行政管理平台系统开发;

　　4、维护行政管理平台系统，对异常问题跟进解决。

行政人员岗位职责6

　　1、负责公司日常行政工作。

　　2、负责行政文件资料的保管、管理工作;文具、绿植等易耗品的采购保管。

　　3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。

　　4、负责各类会务及活动的安排。

　　5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。

　　6、完成公司及领导下达的临时任务 。

　　7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。

　　8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。

　　9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。

　　10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

　　11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。

　　12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

　　13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

行政人员岗位职责7

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责8

　　1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。

　　2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

　　3.负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　5.负责人员来访的接待工作。

　　6.负责部门会议的记录及整理。

　　7、完成领导临时交办的其他任务。

行政人员岗位职责9

　　1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的`人员通知；

　　4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

　　5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。

行政人员岗位职责10

　　1、公司日常行政管理的工作;

　　2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;

　　3、负责公司场地设备需求及管理;

　　4、负责处理行政临时突发事件;

　　5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。

行政人员岗位职责11

　　1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、并婚、丧假等)，那么你的工作资料之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每一天都统计)的员工出勤率

　　2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选适宜的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

　　3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

　　3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般好处上的采购人员，很多回扣诱惑将会出此刻你面前)

　　4、邮寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，个性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就能够拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

　　5、员工的养老福利、公积金学习网帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不必须能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责

行政人员岗位职责12

　　1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；

　　2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；

　　3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；

　　4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。

　　5、负责公司人员档案、劳动合同管理；

　　6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作

行政人员岗位职责13

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责考勤及工资绩效的核算；

　　6、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　8、负责组织企业文化建设工作，例如年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　9、协助上级制定员工培训计划，例如新员工培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　12、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档；

　　14、协助各部门做好节假日期间工作安排，例如检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，例如清点、维护、登记等；

　　16、其他突发事件的处理。

行政人员岗位职责14

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

　　5、处理公司对外接待工作。

　　6、组织公司内部各项定期和不定期群众活动。

　　7、协助总经理处理行政外部事务。

　　8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

行政人员岗位职责15

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行状况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

行政岗位职责和工作内容

行政岗位的职责和工作内容如下：

一、行政岗位的职责

1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。

2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。

3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。

4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案。

5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级公司的批示、对公司指示等文件的及时传达、督促执行等工作。

二、行政岗位的工作内容

1、负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，健全登记制度，做到账物相符。

3、负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

行政岗位的的特点：

1、社会需求大

行政岗基本上是公司的必备岗位，需求量大，机会较多。

2、入职门槛低

基础行政工作简单易上手，对求职人员的要求较低。

3、有经验学历要求

有行政岗位工作经验，或者是，如行政管理专业、人力资源管理等相关专业的人才入职概率较大。因为岗位中有相当一部分的工作需要专业知识，如果是一个小白，企业所花费的时间和人力成本将会提高。在多人同时竞争一个岗位的情况下，企业自然会择优录取那个可以快速上手专业对口的人。

4、成长过程漫长

因为行政岗涉及公司内部各项事务，前期多做基础性工作，且没有太多变化，往上提升过程较为困难和漫长。

行政岗位职责

行政岗位职责（精选22篇）

　　随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效规范操作行为。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是我精心整理的行政岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　行政岗位职责 篇1

　　1、负责招聘，通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;

　　2、员工入/离职、转正等手续办理，新员工入职培训，劳动合同等协议签订;

　　3、员工关系维护，人事关系转移，社保/公积金每月的操作;

　　4、员工档案管理，每月的人事报表信息及时更新;

　　5、协助公司企业文化建设工作，如生日会，节日活动，年会等活动策划和筹备工作;

　　6、完成上级交代的其它任务。

　　行政岗位职责 篇2

　　职责描述 ：

　　1、保持行政前台的良好形象，保证高质量的接待礼仪，维护公司专业的接待标准；

　　2、出资人关系管理配合；

　　3、公司机票预定、酒店预定，做好公司来宾接待；

　　4、根据公司固定资产管理制度，负责固定资产，低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点；

　　5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单；

　　6、出纳工作；

　　7、后勤工作：来电、传真、快递收发工作，以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护；

　　8、办公室的日常维护工作；

　　9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议，并予以实施；

　　10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力；

　　11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项；

　　任职要求 ：

　　1、较强的服务意识，熟练操作办公自动化设备；

　　2、形象良好，语言表达能力良好，具有一定的协调、沟通能力；

　　3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情；

　　4、有基金从业资格或驾驶证可加分；

　　行政岗位职责 篇3

　　1、负责行政公文、会议纪要、工作报告、对外信息发布等起草工作；

　　2、负责组织记录公司董事会、总经理办公会等其他会议，草拟公司文件、报告、总结及其他材料；

　　3、配合集团各个版块业务与子公司各部门对接工作事宜并及时报送相关资料；

　　4、公司收文、发文、简报等文件处理并归档；

　　5、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作；

　　6、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的工作；

　　7、领导交办的其他工作。

　　行政岗位职责 篇4

　　1.学校付款及员工报销审核，负责成本费用支出审核;

　　2.负责学校往来账对账管理，处理各项银行事务，网银制单付款，资金核对及资金预测;

　　3.制作学费缴款通知书并负责催收工作;

　　4.负责学校会计账务处理，进行学校收入、支出及成本费用等财务核算，出具各类会计报表;

　　5.编制学校年度预算，监督预算执行情况;

　　6.负责发票购买，按月报税及年度汇算清缴及税务部门的联络工作等等涉税事务

　　7.协助公司内外部审计并为集团审计提供相关资料;

　　8.负责学校资产管理工作，根据总部要求按时盘点和处理固定资产，存货等，并按预算要求控制并及时登记相应台账;

　　9.负责配合教育局及其他主管部门的检查工作;

　　10.学校董事会报告

　　11.领导安排的其他事项。

　　行政岗位职责 篇5

　　1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2、起草综合性工作计划，总结和工作报告;

　　3、主持部门内部建设工作，组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务;

　　4、组织人员做好接待服务工作;

　　5、组织人员采购办公用品/设备，做好其成本预算和控制;

　　6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议;

　　7、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项证照;

　　8、起草及归档公司相关文件;

　　9、管理公司重要资质证件;

　　10、负责外联工作。

　　行政岗位职责 篇6

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

　　行政岗位职责 篇7

　　1、公司日常办公环境管理，办公设施的维护与绿植养护;

　　2、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备的采购与发放。

　　3、负责员工关系管理、员工福利、礼品等

　　4、负责各类会务的安排工作、负责公司客户接待

　　5、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，严格执行档案资料保密制度。

　　6、完成领导交办的其他工作

　　行政岗位职责 篇8

　　1、负责公司员工工服的采购、领用和管理工作;

　　2、负责公司证照、重要文件资料的管理工作;

　　3、协助上级进行办公用品、固定资产的购买、管理、盘点;

　　4、负责公司活动的策划组织及其他外联工作;

　　5、按时按要求完成上级领导交办的其他工作任务。

　　行政岗位职责 篇9

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

　　行政岗位职责 篇10

　　一、岗位职责

　　1、负责前台接待工作；

　　2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作；

　　3、负责文件的复印工作；

　　4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作；

　　5、对公司员工的考勤打卡进行监督；

　　6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作；

　　7、办公用品出库的盘点工作；

　　8、对出入公司的员工监督检查工作；

　　9、部门交办的其他工作。

　　二、岗位权限

　　1、对出入公司的人员有监督和管理权；

　　2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权；

　　3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。

　　三、工作时限

　　1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐；

　　2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报；

　　3、每月30日前对办公用品库进行盘点，五个工作日内将汇总数据上报。

　　四、违规处罚

　　1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报，一经核实记过一次，给予罚款20元；

　　2、不按规定时间备齐办公用品，以致影响分部正常办公，给予罚款50元；

　　3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失，给于罚款200元；情节严重者予以辞退。

　　行政岗位职责 篇11

　　1、负责区域设备需求处理(员工设备的领用、变更与归还);

　　2、负责区域月度资产采购需求的收集、评估、流程的提交与跟踪;

　　3、负责区域资产管理系统的数据录入与维护;

　　4、负责区域资产台账管理、资产盘点;

　　5、负责员工卡证办理申请、卡证数据维护及分析;

　　6、完成上级领导安排的其它事宜。

　　行政岗位职责 篇12

　　1、协助上级执行部门工作任务;

　　2、公司日常行政管理的运作;

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助后勤经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政岗位职责 篇13

　　1、负责统筹公司办公用品、办公设备申请采购、登记、管理;

　　2、负责行政文件档案的归档管理;

　　3负责行政会议纪要，行政档案收集、归档管理;

　　4、负责公司福利、招待物品的预定及筹备;

　　5、协助制定和完善公司各项行政管理制度、流程;

　　6、协助组织开展公司会议及活动;

　　7、协助部门负责人进行部分对外关系的建立和维护;

　　8、做好后勤服务保障，完善公司安全管理措施;

　　9、公司领导交办的其他事宜。

　　行政岗位职责 篇14

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的.个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政岗位职责 篇15

　　1、负责中山办事处办公室事务，如：来客来电接待，办公室环境、安全管理及各项基本费用缴纳等。

　　2、负责前台来访人员的接待与引导，并提供服务(包括公司产品介绍)。

　　3、正确和及时地处理公司来电、传达信息。

　　4、协助部门进行当地人员招聘工作。

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

　　行政岗位职责 篇16

　　1.配合上级完成人员招聘、入离调转等工作;

　　2.协助组织公司月度会议、培训、团建、尾牙等;

　　3.负责员工档案管理及人力资源管理系统维护;

　　4.负责员工福利采购发放，员工关系维护;

　　5.考勤统计与核对;

　　6.六险一金办理;

　　7.办公用品采购;

　　8.酒店预订;

　　9.费用报销;

　　10.其他上级交代的任务。

　　行政岗位职责 篇17

　　1、行政事务：人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);

　　2、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

　　3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;

　　4、资质建设：人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;

　　5、总部对接：定期汇总数据，和总部保持密切沟通;

　　行政岗位职责 篇18

　　1.负责公司所有费用报销;

　　2.员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

　　4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;

　　5.考勤补贴数据明细编写;

　　6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

　　7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

　　8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;

　　9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;

　　10.安排的其他工作;

　　行政岗位职责 篇19

　　1、前台接待，来访电话接转;

　　2、日常邮件、快递的收发与登记;

　　3、负责日常办公用品申请、发放，登记，固定资产盘点、维护;

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室;

　　5、机票预订、行程安排、员工出差信息统计，协助处理各类费用报销;

　　6、办公环境的维护与优化，与物业的沟通接洽;

　　7、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

　　8、上级安排的其他工作。

　　行政岗位职责 篇20

　　1、日常接待来访人员;

　　2、办公用品采办;

　　3、熟练运用OFFICE等办公软件;

　　4、快递收发及登记与转交给负责律师;

　　5、策划组织员工活动;

　　6、独立完成企业公众号及官网运营;

　　7、协助办理律师、律所年审工作。

　　行政岗位职责 篇21

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;

　　2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先;

　　5、领导交代的其他临时性工作。

　　行政岗位职责 篇22

　　1、负责行政事务的日常运维，包括办公用品、固定资产、会议室、办公环境、文档管理及茶歇、机酒预订等。

　　2、负责公司活动、会议的组织、安排、以及会议纪要的整理。

　　3、负责商务接待安排，包括客户行程、住宿、会餐、会议等安排工作。

行政的岗位职责

行政的岗位职责15篇

　　在现实社会中，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是我整理的行政的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政的岗位职责1

　　1、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　2、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　3、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　4、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

行政的岗位职责2

　　1、规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平；

　　2、负责拟定公司各相关制度并维护、修订、监督及推行；

　　3、公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。

　　4、建立管理机制，完善供应商库管理，管控公司行政费用；

　　5、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性；

　　6、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；

　　7、公司证照、资质年审的及时申报、及劳务用工、各类政府补助的申请，保障公司运营过程的合规性；

　　8、本部门人员的工作安排、指导、检查、监督及工作成绩评估；

　　9、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

　　10、完成上级领导交办的各项工作任务；

行政的岗位职责3

　　1、负责食堂、宿舍、厂区环境、固定资产管理;

　　2、负责消防安全、生产安全管理;

　　3、各级政府部门(消防、安监、街道办)、各协会团体、相关企业的工作联络;

　　4、负责行政采购工作(办公用品、名片等);

　　5、负责公司行政接待工作;

　　6、负责公司发文管理;

　　7、负责公物用车管理;

　　8、负责员工办公位、电脑、电话管理;

行政的岗位职责4

　　1、负责客户接待安排、前台电话接听和转接、收发信件传真等。

　　2、负责各类办公文档的录入、整理、存档、打印复印等工作。

　　3、负责培训及会议活动的场所布置、音乐播放、拍照摄像等工作。

　　4、负责员工名片印制管理、办公用品申购、入库，做好办公用品发放和领用登记的管理，减少浪费。

　　5、负责新员工指纹录入，工号牌制作，考勤数据的整理、统计和汇报。

　　6、负责公共区域卫生整理与维护，办公设备及家具维修、管理，办公环境卫生的检查与监督。

　　7、其他日常行政事务及执行上级安排的其他事务。

行政的岗位职责5

　　(1)收集学校每日口语陪练班级的报班情况

　　(2)根据(1)中收集的数据对学员进行建群，排课和日常维护

　　(3)跟进口语陪练班级的出分情况并制作外化宣传

　　(4)安排口语板块的校区活动及活动课

　　(5)辅助完成北美事业部的数据分析和报表制作工作

行政的岗位职责6

　　1。负责访客的登记、接待、基本咨询、引见，严格执行公司接待服务规范，保持良好的礼貌礼节。

　　2。负责来访电话的接听、转接、做好来电的咨询工作，重要事项做认真记录，并传达给相关人员，不遗漏不延误。

　　3。负责公司人员的考勤管理。

　　4。完成基本文员等工作，收发信件、报刊、传真。

　　5。负责前台区域环境保护，保证打印机、打卡机、复印机、空调等设备正常运转。

　　6。负责运营相关事情和人事考勤等其他相关事宜。

行政的岗位职责7

　　 操作类：

　　1.负责公司各部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。

　　2.负责各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护公司各项规章制度的权威。

　　3.负责做好与公司领导及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。

　　4.稽查考勤记录，负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档。

　　5.负责日常办公用品的库存管理，并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记、造册、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。

　　6.负责协助公司各部门主要负责人起草各项制度章程，并向其提出文书修改的意见和建议。

　　7.负责公司领导和各部门负责人出行的飞机、火车等车票的预定工作。

　　8.负责公司各部门及领导办公室所属设施、设备的管理和维护工作。

　　9.负责公司水、电费、电话费等缴费以及根据每月费用产生情况及时分析各项数据，确保正常使用。

　　10.负责领导办公区域及公共办公区域卫生的清理及维护工作。

　　11.负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作。

　　12.参与公司后勤、人事等事务。

　　13.完成领导交办的其他工作事项。

　　 辅助类：

　　1.协助行政人事经理制定、修改、监督、执行、检查行政管理制度。

行政的岗位职责8

　　1、根据公司现有的业务发展需求，制定并实行招聘计划及相关人事档案管理;

　　2、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

　　3、协助组织部门会议及公告、通知的发放;

　　4、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

　　5、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理;

　　6、负责组织企业文化建设工作，包括公司年会、会务组织、员工活动等;

　　7、完成上级安排的其他工作任务。

行政的岗位职责9

　　1、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等；

　　2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、更新，定期盘点；

　　3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点；

　　4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等；

　　5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等；

　　6、负责公司办公环境的管理；

　　7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作；

　　8、负责公司相关接待工作；

　　9、负责公司发文的攥写；

行政的岗位职责10

　　1、制定公司行政管理的方针、政策和制度；

　　2、依据公司行政体系的规划，建立相应行政体系制度，并有效监督执行；

　　3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；

　　4、负责公司管理模式执行情况的检查工作；

　　5、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地；

　　6、企业文化工作的制订与实施；

　　7、管控行政费用预算，控制公司各项行政事务成本；

　　8、协助总经理处理其他事物。

行政的岗位职责11

　　1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

　　6.协助上级完公司团建等各项工作;

　　7.其他上级临时安排工作完成情况;

行政的岗位职责12

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　五、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”??

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达???

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　六、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范???

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　七、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

行政的岗位职责13

　　完成公司行政人事日常事务工作;

　　负责公司办公用品采购与发放;

　　协助公司企业文化建设工作，如生日会，员工活动，节假日慰问等;

　　负责员工宿舍管理工作;

　　协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

　　负责招聘，组织新员工培训，办理员工入/离职手续，组织试用期考核等;

　　更新与健全员工档案，包括：人事档案、培训档案、员工通讯录等。

　　负责员工出勤管理，每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

　　对业务部门相关纪律工作进行监督;

行政的岗位职责14

　　1．对行政部经理负责。

　　2．负责公司日常办公电话的接听，记录。

　　3．负责公司行政档的收集管理工作。

　　4．负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。

　　5．负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。

　　6．负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。

行政的岗位职责15

　　行政文员岗位职责

　　一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

　　二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　七、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　八、完成各项勤杂、采购工作。

　　九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

　　行政文员工作职责

　　1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5、对试用人员之试工与考核调查。

　　6、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7、全厂奖惩手续之办理。

　　8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10、月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12、对全厂钥匙之管理。

　　13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15、完成主管临时交付的任务。

　　文员：

　　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月报表的邮寄及打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

　　行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况，做到上传下达、下情上达，

　　随时协调解决工作中存在的问题，在商场起着承上启下的作用。

　　人事行政主管工作职责

　　1、负责人事行政工作的政党开展、动作;

　　2、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

　　3、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

　　4、负责对违纪违夫及工厂突发事件的处理;

　　5、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

　　6、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

　　7、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;

　　8、对部门各项需求早春请的审核、评估和协助处理。

　　怎样做好一名行政人事部经理?

　　行政部作为公司的一个核心部门，她肩负整个公司的管理重任。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。那么下面我就谈一谈怎样才能做好一名行政人事部经理(办公室主任)。

　　一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。

　　二、人力资源管理与开发

　　1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

　　2、招聘使用：

　　提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

　　3、工作报酬：

　　制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

　　4、培训开发：

　　现在的`市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。

　　提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

　　5、人员考核：

　　主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

　　三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

　　运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

　　四、负责总务管理

　　没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

　　五、安全保卫

　　加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

　　六、强调企业精神，创建公司的企业文化

　　企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

　　七、塑造企业形象

　　1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

　　2、企业环境形象

　　因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

　　3、企业员工形象

　　制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。